Управление запасами

     Оценка  по средневзвешенной себестоимости  проводится по каждой единице запасов  делением суммарной стоимости остатка таких запасов на начато отчетного месяца и стоимости полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов на начало отчетного месяца и полученных в отчетном месяце запасов.

     Оценка  выбытия запасов по методу ФИФО базируется на предположении, что запасы используются (списываются на производство, продажу) в той последовательности, в которой  они поступали на предприятие и отражены в учете. При этом стоимость остатка запасов на конец отчетного месяца определяется по себестоимости последних по времени поступлений запасов.

     Оценка  выбытия запасов по методу ЛИФО базируется на предположении, что запасы используются в последовательности противоположной их поступлению на предприятие (зачислению в учете). Запасы, которые отпускаются в производство, списываются по первоначальной стоимости последних по времени поступлений запасов. При этом стоимость остатка запасов на конец отчетного месяца определяется по себестоимости первых по времени поступления запасов.

     Рассмотрим, как изменяется себестоимость при  различных методах оценки расходования запасов в производстве.

     При выборе оценки выбытия запись по методу ФИФО, ЛИФО или средневзвешенной себестоимости  допускается ведение системы периодического учета запасов и системы постоянного учета запасов.

     Стоимость списанных запасов наибольшей является при методе ЛИФО. В финансовой отчетности предприятия прибыль от операционной деятельности при этом методе будет наименьшей.

     В соответствии с Положением (стандартом) 9, если для оценки запасов используется метод ЛИФО, то в примечаниях приводится разница между стоимостью запасов, отраженной на дату баланса в учете и отчетности, и наименьшей их стоимости, исчисленной с применением средневзвешенной себестоимости, ФИФО, чистой стоимости запасов.

     Оценка  по нормативным затратам заключается  в применении норм затрат на единицу продукции (работ, услуг), которые установлены предприятием с учетом нормальных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Для обеспечения максимального приближения нормативных затрат к фактическим нормы затрат и цены должны регулярно в нормативной базе проверяться и пересматриваться.[ 2, 347-364]

     Каждый  из этих методов имеет определенные преимущества и недостатки. Так, метод  идентифицированной себестоимости  определенной единицы запасов требует  постоянной информации о количестве отпущенных в производство единиц определенных видов материальных ресурсов и оставшихся неизрасходованными на конец отчетного периода. Поэтому применение этого метода целесообразно в условиях значительной диверсификации производственных запасов, когда каждая единица обладает специфическими, только ей присущими характеристиками, то есть запасы являются однородными по своим потребительским качествам.

     Метод средневзвешенной себестоимости производственных запасов дает более объективную оценку наличия и движения производственных запасов, однако не обеспечивает достаточный контроль за правильностью их списания на издержки производства.

     При применении метода ФИФО в оценке расходования производственных запасов стоимость их конечных остатков приближается к рыночной, а себестоимость изготовленной из них продукции — заниженной. Результатом применения метода ЛИФО является максимально приближенная к отчетному периоду себестоимость выпущенной продукции (поскольку в нее включена стоимость материальных ресурсов по последним рыночным ценам) и меньшая по сравнению с другими методами оценки величины чистой прибыли.

     Поэтому каждое предприятие в учетной  политике должно избирать наиболее оптимальный  метод оценки расходования производственных запасов исходя из экономических условий хозяйствования.

     При изучении величины и структуры запасов  и затрат основное внимание следует  уделить выявлению тенденций  изменения таких элементов, как  производственные запасы, затраты в  незавершенном производстве, готовая  продукция и товары. [6, 451-465]

     Увеличение  абсолютной суммы и удельного  веса запасов и затрат можно свидетельствовать  о:

     - наращивании производственного  потенциала предприятия;

     - стремлении путем вложений в  производственные запасы защитить  денежные активы предприятия  от обесценивания под воздействием  инфляции;

     - нерациональности выбранной хозяйственной  стратеги, вследствие которой значительная  часть текущих активов иммобилизована  в запасы, чья ликвидность может  быть невысокой.

     Поэтому необходимо проанализировать, не проходит ли это увеличение за счет необоснованного  отвлечения средств из хозяйственного оборота, что в конечном итоге  приводит к росту кредиторской задолженности  и ухудшению финансового состояния  предприятия.

     В процессе анализа состояния запасов  и затрат и управления ими необходимо:

     - установить обеспеченность предприятия  нормальными переходящими запасами  сырья, материалов, незавершенного  производства, готовой продукции,  товаров;

     - выявить излишние и ненужные  запасы материальных ресурсов, незавершенного  производства, готовой продукции  товаров.

     Источниками анализа служат данные финансового  плана, бухгалтерского баланса, складского и аналитического учета. Для характеристики состояния запасов и затрат необходимо сравнить фактические остатки на конец отчетного периода с  наличием их на начало периода и  с нормативом, рассчитанным на предприятии.

     Анализируя  состояние запасов и затрат, нельзя ограничиться лишь данными об абсолютных отклонениях фактических остатков на конец отчетного периода от норматива и прошлого года. Для  исследования динамики запасов товарно-материальных ценностей во взаимосвязи с изменением объемов производства, цен и масштабов  потребления отдельных видов  материальных ценностей целесообразно  определить относительный уровень  запаса в днях расхода (выбытия).[9, 114-126]

     Для расчета относительного уровня запаса в днях в качестве фактического оборота  принимаются: по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам, а также  по вспомогательным материалам и  топливу, их расход на производство за отчетный период на основании данных о затратах на производство, по незавершенному производству - выпуск продукции в  отчетном периоде по фактической  себестоимости, по готовой продукции - себестоимость реализованной продукции.

     Рассчитанный  на основании изложенной методики фактический  запас в днях на конец отчетного  периода по соответствующему виду материальных оборотных средств сопоставляется с нормативом запаса в днях и с  данными за предыдущий период, выявляются отклонения и их причины.

     Коэффициент накопления запасов характеризует  уровень мобильности запасов  товарно-материальных ценностей и  при оптимальном варианте он должен быть меньше 1. Но это соотношение  справедливо в том случае, если продукция предприятия конкурентоспособна и пользуется спросом покупателей.

     Текущий запас необходим для обеспечения  бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.

     Страховой запас предусмотрен для предупреждения последствий связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса устанавливается в 30% от нормы текущего запаса.

     Подготовительный (технологический) запас создается  на сырье и материалы, требующие  соответствующей дополнительной подготовки: сушка, сортировка, раскрой, комплектация и т.п. Норма подготовительного  запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию  сырья, материалов и комплектующих. [4, 36-41]

     Создание  запасов сырья и материалов включает выполнение следующих функций:

     - заготовка и доставка материалов;

     - складирование и обеспечение  их сохранности;

     - управление материально-техническим  обеспечением.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  запасы и эффективное управление ими занимают одно из важных положений  в управлении производственным предприятием.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы

     Управление  запасами как элементом оборотных  активов с точки зрения высшего  менеджмента - это балансирование между  двумя целями, взаимоисключающими друг друга в своих полярных точках: сокращение совокупных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечение  максимальной надежности производственного  процесса.

     Эффективное управление запасами позволяет снизить  продолжительность производственного  и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности  достигается за счет разработки и  реализации специальной финансовой политики управления запасами.

     Основной  задачей управления запасами является оптимизация их общего размера и  структуры при минимизации затрат на приобретение и хранение, а также  обеспечение эффективного контроля за их движением.

     Наиболее  значимыми факторами, которые оказывают  влияние на объем запасов хозяйствующего субъекта, являются следующие: условия  приобретения запасов (величина партий, частота заказа, скидки в цене); условия  реализации готовой продукции (изменение  объемов продаж, скидки в цене, состояние  спроса, развитость товаропроизводящей сети); условия производственного  процесса (длительность подготовительного  и основного процесса, материалоемкость продукции); издержки по хранению запасов (складские расходы, порча, замораживание  средств).

     Запасы и эффективное управление ими занимают одно из важных положений в управлении производственным предприятием.  
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1.  Бланк И.А. Управление активами. – К.: «Ника-Центр», 2000. - 720с.

2.  Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс: В  2-х т./Пер. с англ. под ред. В.В. Ковалева. СПб.: Экономическая школа, 2000. Т.2. – 669с.

3.  Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами: Пер с англ./ Гл. ред. Серии Я.В. Соколов.- М.: Финансы и статистика, 1996. – 400с.

4.  Вильям Дж. Стивенсон. Управление производством / Пер. с англ. – М.: ООО «Издательство «Лаборатория базовых знаний», ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998. – 928с.

5. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник / А. М. Гаджинский. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», - 2005. – 432 с.

6. Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях, 2000.: Учеб. Пособие для студентов ВУЗов/Под. ред. Н.В. Кужельного.- К.: А.С.К., 2000.- 624с.

7. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент.- М.: Финансы и статистика, 2000.- 768с.

8. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1996.- 625с.

9.  Кудрявцев В.М. и др. Модели управления запасами: Уч. пособие. – М.: 1987. – 150с.

10. Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент: Управление денежным потоком предприятия. – М. ,1995. – 400с.

11. Савицкая Г.В., Анализ хозяйственной деятельности предприятий: 4-е изд., перераб. и доп.- Минск.: ООО «Новое знание», 1999.- 688с.

12.  Уткин. Финансовый менеджмент: Учебник. – М.: Зеркало, 2001. – 272с.

13.  Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Н.Ф. Самсонов, Н.П. Баранникова, А.А. Володин и др.; Под. ред. проф. Н.Ф. Самсонова.- М.: Финансы, ЮНИТИ, 1999.- 495с.