Структуру программы «Audit Expert», какие функции выполняют отдельные разделы

- моделирование сменной работы, возможность назначения бригад и изменения их состава и производительности в процессе реализации проекта;

- составление расписания исходя из объемов работ, квалификации и производительности ресурсов;

- оптимизация расписания исполнения работ при ограниченных ресурсах, поставках и финансировании – расписания Спайдера короче на 10-15%, чем те, что составляют зарубежные пакеты, которые к тому же поставки и финансирование не моделируют;

- оценка экономических показателей проекта – ЧДД (NPV), ВНД (IRR), срока окупаемости;

- моделирование рисков и неопределенностей, определение вероятности выхода на запланированные показатели (по срокам, стоимости, расходу материалов);

- мультипроектное управление, удаленный доступ к проектам через FTP сервер;

- параллельный анализ затрат и доходов в различных разрезах, по любым компонентам, в различных единицах и при разных нормативных базах;

- управление Cash Flow; 

- встроенная система учета, позволяющая не только корректировать оставшиеся длительности и объемы работ, но и получать отчеты по исполнению проекта в любых разрезах и за любой промежуток времени;

- возможность создания и использования в проектах неограниченного количества всевозможных баз данных и нормативов;

- возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов;

- анализ освоенных объемов (Earned Value Analysis);

- анализ трендов показателей анализа освоенных объемов;

- анализ трендов отклонений любых показателей проекта от запланированных;

- анализ тренда вероятности успеха (выхода на запланированные показатели);

- неограниченные возможности экспорта/импорта информации;

- встроенное руководство по управлению проектами, полностью охватывающее международные стандарты и учитывающее специфику управления проектами в России. ФОРМЫ И ОТЧЕТЫ: Диаграммы Гантта для работ и ресурсов;

- гистограммы  загрузки ресурсов;

- графики затрат и потребности в материалах;

- три  вида сетевых диаграмм;

- организационные диаграммы для представления иерархий работ и ресурсов;

- линейные  диаграммы;

- плавное  масштабирование диаграмм;

- табличные  формы и отчеты.

   Экспорт-импорт (или хранение) всей проектной информации в Oracle, MS SQL Server, Access, Excel, Word, и другие современные программы. Среди российских клиентов компании «Технологии управления Спайдер» - Министерство Обороны РФ, Российский фонд федерального имущества, Центральный Телеграф, Комбеллга, Объединенная Металлургическая Компания, Московский Кредитный Банк, Украинская торговая сеть Фоззи, Судостроительный завод «Северная Верфь», Рыбинский судостроительный завод, компания АйТи, Зеленоградстрой, Мосводоканалстрой, Мостотрест, Рязанская Финансово- строительная компания, Соликамский строительный трест, Коксохиммонтаж, ЭМК-Инжиниринг, и много других компаний от Москвы и до Владивостока. Из проектов, в управлении которыми компания принимала участие, отметим строительство Каспийского трубопровода, строительство Олимпийской деревни для Всемирных Юношеских Игр 1998 года, строительство газопровода Ямал- Европа. Компания «Технологии управления Спайдер» является спонсором Московского отделения Института Управления Проектами (PMI) - крупнейшей Всемирной ассоциации, объединяющей профессионалов в области управления проектами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Project Expert. Эксплутационные и технические характеристики. Интерфейс. «Закрытость» программы.

  Функциональные  возможности:

1. Программа  построена на современных подходах  по расчету и анализу инвестиционных  проектов, в основе которых, лежат  принципы международного стандарта  бухгалтерского учета. Расчеты показателей эффективности инвестиций осуществляются на основе имитационной модели денежных потоков.

2. Оценивая  категорию комплексного подхода  необходимо отметить, что изначально  программа методически разрабатывалась  в приближении к западным стандартам бухгалтерского учета, и поэтому стратегия продвижения этого программного продукта на западный рынок занимает большое место в маркетинговой политики фирмы. Отдавая должное разработчикам программы, которые на протяжении многих лет отстаивали свои методические подходы по расчету инвестиционных проектов, необходимо отметить, что входные и выходные финансовые документы в этой программе не соответствуют требованиям к бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Особенно отчетливо это видно на стартовом балансе, который представляет собой упрощенную форму западных стандартов. Это сильно затрудняет использование отечественных стандартных форм бухгалтерской отчетности для проведения, в особенности, ретроспективного анализа финансово-хозяйственной деятельности. Справедливости ради надо отметить, что фирма выпустила дополнительный модуль (программу) "Audit Expert" , который использует в качестве входной информации отечественные формы бухгалтерской отчетности, проводит финансовый анализ и рейтинг предприятий. Однако на выходе этой программы мы опять видим тот же формат финансовых документов, который принимается в качестве исходной информации основой программой " PROJECT EXPERT 6 Professional".     Однако этот финансовый модуль поставляется за дополнительную плату и поэтому в соответствии с принятыми нами условиями, мы рассматривать его не будем и отметим в этом случае, что программа " PROJECT EXPERT 6 Professional" не позволяет использовать исходную финансовую информацию в российских стандартах и соответственно проводить ретроспективный анализ финансово-хозяйственной деятельности на начало инвестиционного проекта.

  Что касается описания инвестиционной и операционной деятельности, то тут программа представляет пользователю широчайшие возможности - календарный план, который, несомненно, надо отнести к достоинствам данной программы, программа продаж каждого вида продукции с учетом сезонности, условий поставок и оплаты; программа производства подробно позволяет описать объем выпускаемой продукции, нормы расхода каждого вида сырья на единицу продукции, описать приобретение материальных ресурсов, учет затрат на персонал и общие издержки производства.

  Очень подробно описана финансовая деятельность, включающая в себя формирование акционерного капитала и привлечение заемных средств, причем надо отметить, возможность оптимизации подбора размера заемных средств в зависимости от остатка денежных средств на счете. Имеется возможность управления собственным капиталом посредством инвестиционных вложений - размещения временно свободных денежных средств в альтернативные проекты, которое также может быть оптимизировано. Распределение прибыли и налоговые льготы позволяют определить доходность акций и корректно рассчитать налогооблагаемую базу. Особо следует выделить появление в последней версии возможности создания структуры предприятия, распределения по ним видов продукции и производственных издержек.

  Определенным недостатком программы можно считать отсутствие возможности создавать варианты проекта на любой стадии его разработки и проводить сравнительный анализ по всему набору показателей, имеющихся в программе.

3. Программа  отличается большой гибкостью  при описании параметров проекта.  Горизонт расчета проекта может  достигать 100 лет с шагом расчета  1 месяц. Для каждого из 16000 возможных видов продукции программа позволяет составлять детальный план продаж с учетом различных условий оплаты.

4. Экономическое  окружение включает стандартный  набор показателей - курс основной  и дополнительной валюты, дифференцированная  инфляция по различным видам доходов и затрат, учетные ставки по заемным средствам, налоговое окружение, позволяющее создавать новые налоги с учетом выбранной налогооблагаемой базы. Однако, к сожалению, нет классификации налогов по способу отнесению их на продукцию, себестоимость или финансовые результаты, что соответствует принципам отечественного бухгалтерского учета.

5. Аналитическая  часть программы представлена  подробным перечнем показателей  эффективности, который по сравнению  с предыдущими версиями дополнен  новыми показателями, например модифицированная норма доходности и длительность, которые могут быть использованы при определенных схемах реализации проекта. Ставка дисконтирования, как и во всех рассматриваемых программах, задается интегрировано на весь проект. Практически полностью отсутствует анализ операционной деятельности, что затрудняет использование программ для постановки управленческого учета. Несомненным достоинством программы является возможность определение доходности подразделений, при условии формирования структуры предприятия. К достоинствам анализа можно отнести расчет точки безубыточности по каждому виду продукции, что для многономенклатурного производства является очень важно. Особо хочется остановить на появлении в последней версии статистического метода анализа Монте-Карло, который, несомненно, очень привлекателен с математической точки зрения и служит в этом плане хорошим "бантиком" программы, но представляется весьма сомнительным его применении в реальной ситуации планирования деятельности отечественного предприятия. Очевидно, что введение этого способа анализа предназначено, в первую очередь, для стран со стабильной экономикой и законодательством.

6. Несомненным  достоинством программы является  прекрасный генератор отчетов  для формирования результатов по проекту. Стоит выделить четкую структуру бизнес-плана с подробным текстовым описанием всех этапов разработки проекта. Программа позволяет составлять отчет на нескольких иностранных языках. В программе документы формируются в соответствии с зарубежными требованиями, и как отмечалось, несколько упрощены.

  Программа работает под Windows 95, 98, NT и является самостоятельной программой, не требующей для своей работы запуска вспомогательных приложений. Программа обеспечивает передачу отчетов в MS Word, возможность копирования итоговых таблиц в MS Excel и другие электронные таблицы. В последней версии появилась возможность формирования документов в формате HTML для публикации отчетов в Интернет. Сетевой вариант программы позволяет работать над проектом нескольким пользователям.

  Требования к аппаратному обеспечению достаточно непритязательны.

Интерфейс. Программу отличает тщательно продуманный интерфейс, который сегодня, несомненно, выгодно отличается от всех других программ. Ввод данных осуществляется вручную во всех блоках программ, хотя имеется ряд функций позволяющих автоматизировать ввод данных по периодам. Следует отметить наличие графических способов ввода данных, что делает эту операцию менее утомительной.

  Множество модальных окон, в которые вводится информация и отсутствие многооконного режима, затрудняет работу с программой так дополнительно требуется пересчет после внесения каждого изменения. Определенным недостатком является отсутствие какого либо предупреждения пользователю о некорректно внесенной информации или иной ошибке.

  "Закрытость" пакета. Программа относится к классу так называемых "закрытых" программ и является наиболее типичным ее представителем. Проследить алгоритм расчета выходных таблиц и показателей практически невозможно, так как ввод данных осуществляется во множестве вложенных таблиц и окон, многие из которых являются модальными и, естественно, не позволяют одновременно работать с несколькими окнами. Однако надо сказать, что к программе имеется очень хорошее руководство пользователя, в котором подробно изложена техника работы с программой и описана методика расчета всех показателей.