Структуру программы «Audit Expert», какие функции выполняют отдельные разделы

1. Опишите структуру  программы «Audit Expert», какие функции выполняют отдельные разделы.

  Audit Expert - аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия.

  Система Audit Expert позволяет осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне - с позиций бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия: Баланс и Отчет о прибылях и убытках.

  Для проведения углубленного анализа Audit Expert noзволяет использовать дополнительную информацию: сведения об использовании прибыли, имуществе и задолженности, другие данные бухгалтерской и управленческой отчетности, содержание формат таблиц ввода которых можно определить самостоятельно.

  В основу работы системы Audit Expert положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS).

  Audit Expert преобразует полученные данные Баланса и Отчета о прибылях и убытках в аналитические таблицы. Система позволяет провести переоценку статей активов и пассивов и перевести данные в более устойчивую валюту. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет стандартных финансовых коэффициентов, проводится оценка рисков потери ликвидности, банкротства, оценивается стоимость чистых активов и структура шанса, проводится анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала.

  Audit Expert предоставляет возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, можно легко реализовать дополнительные методики оценки анализа финансовой деятельности предприятия. По результатам проведенного анализа система позволяет автоматически получить ряд экспертных заключений о финансовом состоянии. По результатам анализа Audit Expert предоставляет возможность подготовить отчеты с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику основных показателей.

  Audit Expert поможет:

- выполнять экспресс-анализ финансового состояния - в сжатые сроки рассчитать на основании представленных форм №1 и №2 стандартные показатели ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности деятельности и деловой активности;

- проводить горизонтальный (динамический), вертикальный (структурный), а также трендовый анализ финансовых данных;

- оценивать время достижения финансовыми показателями критических значений, построить прогноз;

- оценивать риски потери ликвидности, банкротства путем анализа структуры баланса и качества активов;

- проводить анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала;

- оценивать кредитоспособность: как собственную - с позиции банка, так и кредитоспособность контрагента при предоставлении товарного кредита;

- проводить регламентируемый анализ в соответствии с нормативными актами контролирующих ведомств;

- разрабатывать собственные методики анализа, описывая исходные формы и итоговые аналитические таблицы, создавая и рассчитывая дополнительные финансовые показатели;

- оценивать надежность группы контрагентов-поставщиков или покупателей;

- сравнивать значения финансовых показателей с нормативами и с показателями предприятий отрасли;

- получать автоматические экспертные заключения и формировать отчеты по результатам анализа. 

  Экспресс-анализ финансового состояния предприятия с применением системы Audit Expert дает возможность на основании Баланса и Отчета о финансовых результатах быстро получить заключение с оценкой состояния предприятия.

  Проведение экспресс-анализа в системе Audit Expert включает следующие этапы:

- создание файла для предприятия;

- ввод финансовой информации (импорт из большинства бухгалтерских программ и текстовых файлов);

- постатейная переоценка активов и пассивов баланса (в случае необходимости);

- получение аналитических Баланса и Отчета о прибылях убытках;

расчет  финансовых показателей;

- оценка финансового состояния предприятия;

- получение экспертного заключения или подготовка отчета по результатам анализа.

  Система Audit Expert обеспечивает возможность проведения критериального (структурного), горизонтального (временного) и трендового (относительно базового года) финансового анализа.

  Средства настройки позволяют отображать в таблицах абсолютные значения показателей, а также их отклонение (прирост) в период, относительные отклонения (приросты) за все периоды к уровню базового года, включая возможность отображения в процентах.

  Прогноз финансовых показателей. Audit Expert позволяет построить прогноз финансовых показателей, получить прогнозные данные форм отчетности, а также значения финансовых коэффициентов на ближайшие периоды времени.

  Используя функцию прогноза, можно оценить время, в течение которого финансовые показатели достигнут критических значений, если существующая тенденция сохранится. В этом поможет цветовая интерпретация показателей -- от нормальных до критических значений.

  Для оценки рисков в системе Audit Expert можно использовать встроенные готовые алгоритмы решения задач финансового анализа:

- методику анализа ликвидности для определения платежеспособности и оценки риска снижения ликвидности;

- методику оценки структуры баланса для оценки риска утраты платежеспособности и банкротства предприятия;

- методику факторного анализа рентабельности собственного капитала предприятия для оценки влияния на нее ряда факторов: доходности активов, финансового рычага, рентабельности продаж и др.;

- методику анализа безубыточности для оценки запаса финансовой прочности предприятия.

  Для оценки целесообразности предоставления или пролонгации кредита, изменения условий кредитования и обеспечения гарантий возврата кредитных средств торговые и промышленные предприятия классифицируются по уровню риска взаимоотношений с ними банка или иного кредитора. Для решения этой задачи и систему Audit Expert встроена методика рейтинговой оценки финансового состояния заемщика.

  Методика позволяет рассчитать собственный класс кредитоспособности предприятия с позиции банка, а также присвоить определенный класс его контрагенту. Результаты рейтинговой оценки автоматически включаются в экспертное заключение о надежности заемщика.

  Audit Expert позволит провести анализ и подготовить отчетность в соответствии с методиками, структура и форма отчетов которых регламентированы различными нормативными актами.

  Особенно удобно воспользоваться подобными методиками государственным унитарным предприятиям и акционерным обществам.

  Система Audit Expert предлагает пользователю встроенный настраиваемый инструментарий для реализации собственных показателей и методик расчета на основе исходных данных и элементов всех аналитических таблиц. Этот инструментарий позволяет при создании собственной методики использовать для анализа исходные данные любой структуры.

  Проведение сравнительного анализа с отраслевыми данными также обеспечивает Audit Integrator.

  Audit Expert поддерживает как ручной ввод данных, так и прямой импорт данных текстового формата из других систем. Форматы данных большинства популярных бухгалтерских программ (1С, Парус, Инфо-Бухгалтер, ИНФИН и др.) уже внесены в Audit Expert, и импорт данных из этих программ легко выполняется.

  При ручном вводе данных и в самой отчетности могут быть ошибки.    Система позволяет не только воспользоваться встроенными в Audit Expert правилами проверки, но и создавать свои собственные правила проверки корректности ввода данных.

  Для проведения финансового анализа по реальным данным Audit Expert позволяет провести постатейную переоценку баланса на основании детального описания структуры активов и пассивов компании. Для этого можно задать как единый коэффициент переоценки по нужной статье, так и отдельные - по каждой составляющей показателя.

  В систему Audit Expert заложена возможность представления финансовых отчетов в двух валютах.

  Для реализации этой возможности в программу заложен справочник курсов валют. Есть возможность дополнять этот справочник историческими данными.

  По данным, представленным в таблицах Audit Expert, можно автоматически получить как стандартные встроенные графики или диаграммы, так и легко подготовить дополнительные. Любые графики или диаграммы могут быть включены в итоговый отчет, распечатаны или переданы в MS Word.

  Система Audit Expert снабжена генератором отчетов, позволяющим подготовить необходимые отчеты произвольной структуры, а также включить в них таблицы, графики, текстовую информацию и иллюстрации.

  Отчет в Audit Expert формируется в специальном редакторе. Он собирается из «кубиков» - блоков данных, содержащих исходную информацию о компании и результаты анализа.

  Данные аналитического баланса, полученного в Audit Expert, могут экспортироваться в программу Project Expert и использоваться для описания исходного финансового состояния предприятия. Таким образом, программа Audit Expert может выступать одновременно и как самостоятельная программа, и как аналитический модуль комплексной системы анализа финансового состояния, разработки и оценки бизнес-плана предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Программа Spider Project. Функции программы и технические характеристики.

  Пакет Spider Project - наиболее мощное и удобное средство управления проектами, оставившее далеко позади западные аналоги. Первая версия пакета была выпущена в 1992 году и уже в 1993 году демонстрировалась на выставках в России, а также в Лейпциге и Мюнхене. С тех пор пакет непрерывно развивается и сейчас не имеет себе равных по функциональным возможностям. Особо отметим оптимизацию планов - расписания реализации проектов, которые составляет Spider Project, получаются короче, чем в Западных пакетах, на 10-15%, что позволяет экономить очень большие средства. Spider Project - мощный инструмент для внедрения технологии управления проектами. Мы внедряем не пакет, а технологии, и такое внедрение часто связано и с бизнес реинжинирингом предприятий, и с решением организационных вопросов, и с обучением сотрудников, и с изменением системы сбора и обработки информации. Только комплексная система управления проектами позволяет добиться максимального эффекта.      Проект - это любое временное мероприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. В это определение попадает все, что не является повторяющимся и рутинным и имеет конкретную цель, которую нужно достичь за ограниченное время. Программа Спайдер Проджект предназначена для компьютерного моделирования проектов. Ее применение дает в руки руководителю проекта необходимые инструменты для планирования и прогнозирования параметров проекта, ведения учета исполнения, принятия обоснованных управленческих решений.

  Основные особенности и технические характеристики:

- неограниченное количество операций, ресурсов, связей, календарей и т.д.;

- любое количество проектов в портфеле;

- любое количество иерархических структур работ и ресурсов в каждом проекте;

- любое количество иерархических уровней в каждой из структур;

- любое количество статей затрат, мультивалютность, моделирование финансирования и доходов;

- любое количество центров затрат, ресурсов и материалов;

- ведение архивов, любое количество версий проекта, возможность сравнения между собой любых двух версий проекта;

- моделирование как расходов, так и производства (поставок) материалов, управление движением материалов;

- моделирование производства и расхода ресурсов;