Совершенствование организационной структуры предприятия

Предложенный  путь совершенствования организационной, структуры управления позволит ООО  «Галион» повысить гибкость управления, быстро реагировать на изменения  спроса и других факторов внешней  среды, повысить интерес у сотрудников к предпринимательской деятельности, сохранить рабочие места.

Новая организационная  структура изображена в Приложении 4.

Данная структура  позволит постепенно осуществить переход  кадров управленцев и специалистов из высшего звена управления в  самостоятельно хозяйствующие подразделения и центры прибыли. Это связано с постоянной передачей целого ряда функций управления с высшего звена в низшие звенья и необходимостью укомплектования их квалифицированными кадрами менеджеров и специалистов.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Проведение  организационных изменений — это, пожалуй, наиболее критичная стадия процесса, потому что именно от грамотности внедрения новой оргструктуры зависит успех всего мероприятия. А, как известно, плохая реализация способна загубить самую лучшую идею.

Существует  ряд принципов, опираясь на которые можно эффективно и качественно провести процесс организационных преобразований.

Воля руководства  к проведению изменений. Как показывает практика, успешная реорганизация подразумевает  деятельное участие в процессе высших должностных лиц компании. Внешняя и внутренняя PR-кампания. Большинство людей воспринимают изменения негативно, во всяком случае, поначалу. Поэтому среди сотрудников необходимо вести «просветительскую» работу, разъясняя положительные моменты преобразований, рассеивая сомнения и устраняя недопонимание со стороны персонала.  
Обучение персонала. Если преобразования связаны с изменением функций или порядка взаимодействия сотрудников (это наиболее типичный случай), необходимо заранее организовать обучение персонала работе в новых условиях. Следует переработать или создать новые должностные инструкции и регламенты работы, провести соответствующие тренинги, при необходимости — профессиональную пере- или подготовку.

Последовательность. Не все проекты по оптимизации  организационной структуры доводятся до конца. Причины бывают разные: нехватка ресурсов, недовольство персонала, принятие «половинчатых» решений и тому подобное. По сути, такая ситуация означает провал проекта, поскольку результат достигнут не был: нельзя перепрыгнуть пропасть на 99%.

 

При изучении данной темы мною было рассмотрено следующее:

1. Дана характеристика исследуемого объекта (ООО «Галион»): выпускаемая продукция, основные технико-экономические показатели деятельности.
2. Рассмотрена организационная структура исследуемого объекта, определен ее вид. Анализ действующей организационной структуры управления ООО «Галион» показал, что данная структура близка к совершенству, но она централизована, и отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи. Новые экономические условия, требующие решения научно-производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования, привели к замедлению сроков реализации программ объединения.
3. Описаны возможные пути совершенствования организационной структуры предприятия. Проведена оценка возможных путей улучшения структуры управления. Четкий организационный механизм необходим в условиях перестройки для повышения эффективности управления.
4. Предложен возможный путь совершенствования организационной структуры исследуемого объекта – это модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление.

Цель работы – совершенствование  организационной структуры ООО  «Галион» была достигнута.

 

Подводя итоги, можно отметить, что процесс совершенствования  организационной структуры компании либо группы компаний состоит из трех этапов, на каждом из которых выполняется ряд работ:

1) диагностика;

2) разработка  новой оргструктуры;

3) осуществление  необходимых преобразований.

 

Следует, также, добавить, что даже спроектированная оптимальным образом организационная структура окажется нежизнеспособной, если сотрудники компании недостаточно квалифицированы и не мотивированы к достижению поставленных целей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Бир С. Наука управления / С. Бир; пер. с англ. - 2-е изд. - М.: ЛКИ, 2008. - 120 с.

2. Демидова А.В. Исследование систем управления: конспект лекций / А. В. Демидова. - М : Приор-издат, 2007. - 96 с. - (В помощь студенту).

3. Дятлов А.Н. Общий менеджмент: Концепции и комментарии: учебник для вузов / А. Н. Дятлов, М. В. Плотников, И. А. Мутовин. - М.: Альпина, 2007. - 400 с.

4. Костров А.В. Уроки информационного менеджмента: практикум: учеб. пособие / А. В. Костров, Д. В. Александров. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 304 с.

5. Кондратьев В.В. 7 нот менеджмента: настольная книга руководителя / Кондратьев В.В., ред. - 6-е изд., перераб. и доп. - М : Эксмо, 2007. - 832 с.

6. Никифоров А.Д. Управление качеством: учебное пособие для вузов / А. Д. Никифоров. - 2-е изд., стер. - М.: Дрофа, 2007. - 719 с.: ил. - (Высшее образование).

7. Новицкий Н.И. Сетевое планирование и управление производством: учебно-практическое пособие / Н. И. Новицкий. - М.: Новое знание, 2009. - 159 с.

8. Прохоров А.П. Русская модель управления / А. П. Прохоров. - М.: Эксмо, 2007. - 384 с. - (Библиотека ЭКСПЕРТА).

9. Райченко А.В. Общий менеджмент: учебник для вузов / А. В. Райченко. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 384 с. - (Учебники для программы МВА).

10. Сорина Г.В. Основы принятия решений: учебное пособие для вузов / Г. В. Сорина. - М.: Экономист, 2008. - 192 с.

11. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практическое пособие / Лапыгин Ю.Н., ред. - М.: Омега-Л, 2007. - 252 с.: ил. - (Организация и планирование бизнеса).

12. Фатхутдинов Р.А. Организация производства: учебник для вузов / Р. А. Фатхутдинов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 544 с. - (Высшее образование).

13. Шубенкова Е.В. Тотальное управление качеством: учеб. пособие для вузов / Е. В. Шубенкова. - М.: Экзамен, 2008. - 256 с. - (Учебное пособие для вузов).

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

Рисунок 2. Схема  структуры организации, ориентированной  на стратегическое управление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

Таблица 1. Соотносительные  характеристики базовых категорий организации

Тип организационной структуры управления	Окружающая среда	Цель	Ресурсы	Время
линейно-функциональная	стабильная	стабильная	стабильные	постоянно
линейно-штабная	стабильная	малоизменчивая	малоизменчивые	постоянно
дивизиональный	стабильная	малоизменчивая; крупномасштабная	малоизменчивые	постоянно
проектный	изменчивая	изменчивая	изменчивые; многоцелевые	ограниченное достижением цели
матричный	изменчивая	изменчивая; многоцелевая	изменчивые; многоцелевые	ограниченное достижением цели
бригадный	изменчивая	изменчивая; многоцелевая	изменчивые; многоцелевые	по мере достижения цели
целевой	стабильная; изменчивая	стабильная; изменчивая	стабильные; изменчивые	по мере достижения цели

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

Организационная структура ООО «Галион»

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

 

Организационная структура ООО «Галион» после  реструктуризации