Управленческий анализ основных средств (по материалам общества с ограниченной ответственностью «Чабарок-Плюс»)

В трудах таких авторов как Г.Г. Виногоров [3], О.Ф. Мигун [3], Л. Е. Басовский [4], М.А. Вахрушина [5] на высоком уровне исследованы сущность и значение основных средств, т.к. организация, не имеющая основных средств или при их недостатке, не сможет обеспечить качественного производства и выпуска продукции в необходимых, для получения прибыли, объемах. Классификация основных средств, которую дают авторы учебников и учебных пособий, основана на данных, приведенных во Временном республиканском классификаторе основных средств.

В трудах вышеуказанных авторов очень подробно рассмотрена методика анализа основных средств. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. После проведения анализа основных средств в отчетном периоде производится оценка эффективности использования основных средств в следующем периоде, т.е. на перспективу. Планирование деятельности предприятия на перспективу производится для того, что бы руководство организации, в случае принятия решения об увеличении объемов производства, могло повысить эффективность использования основных средств предприятия, при необходимости докупить машины, оборудование, нанять дополнительное количество работников и т.д.

2. Задачи и методики управленческого анализа основных средств организации

Управленческий анализ — это анализ деятельности с целью принятия оптимальных управленческих решений, в ходе которого решаются следующие основные задачи:

-качественная оценка достоверности и полноты используемой информации;

-аналитическая интерпретация информации, имеющейся в финансовой, управленческой, статистической, производственной отчетности для получения достоверных выводов с позиций основных групп пользователей;

-оценка показателей для обоснования управленческих решений;

-мониторинг развития деятельности для выявления неиспользованных возможностей повышения устойчивости организации.

Важнейшими задачами современной практики управления основными средствами являются выработка и исполнение решений, направленных на улучшение использования основных средств организации [5 стр.399].

Основные методы управленческого анализа показаны на рисунке 1.

Рисунок 2.1 - Методы управленческого анализа

Примечание. Источник: собственная разработка.

В курсовой работе используются экономические методы, экономико-статистические, а также горизонтальный и вертикальный методы анализа.

Горизонтальный анализ (временной) – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. В ходе горизонтального анализа определяются абсолютные и относительные изменения величин различных статей баланса за отчетный период.

Цель вертикального анализа заключается в расчете долей и выявлении тех строк баланса, которые имеют наибольший удельный вес в валюте баланса.

Сравнительный анализ – это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей по отдельным показателям фирмы, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными.

Факторный анализ – это анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель. Факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), т.е. заключающимся в раздроблении результативного показателя на составные части, так и обратным (синтез), когда отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель [4, стр.366].

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета.

Источниками данных для анализа основных средств являются:

-форма№1 «Баланс предприятия» (приложение А);

-форма №5 «Приложение к балансу предприятия» (приложение Б);

  -форма БМ «Баланс производственной мощности»;

- «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

-«Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений»;

- инвентарные карточки учета основных средств;

- форма 2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение В);

- форма 12-т «Отчет по труду» ( приложение Г);

-проектно-сметная документация и др.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные[5].

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям (таблица 2.1):

Таблица 2.1 Основные направления анализа основных средств

Примечание. Источник: [5,с.76,таблица 15].

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные заносят в таблицу, в ней могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом[4]:

где, Фс - среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв- стоимость введенных основных средств;

Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл - ликвидационная стоимость;

М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств:

где Фнач– стоимость основных средств на начало года; Фкон- стоимость основных средств на конец года. Затем изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого, используя данные формы 5(приложение Б), рассчитываются следующие показатели[1, стр.14]:

-Коэффициент обновления:

-Коэффициент выбытия:

-Коэффициент прироста:

где Фпост. – стоимость поступивших основных производственных средств,

Фкон. - стоимость основных производственных средств на конец года,

Фвыб - стоимость выбывших основных производственных средств,

Фнач. - стоимость основных производственных средств на начало года,

Фпр - сумма прироста основных производственных средств (Фпост. - Фвыб).

Затем на основании данных формы 1 (приложение А) рассчитываются следующие коэффициенты [2, стр.31]:

- Коэффициент годности:

- Коэффициент износа:

-Коэффициент технической оснащенности:

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств. Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

где - объем оказанных услуг;

- среднегодовая стоимость основных средств.

Данный показатель показывает сколько оказано услуг с каждого рубля стоимости основных фондов[3, стр. 19].

На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:

Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:

-

Изменение фондоотдачи основных средств происходит за счет влияния следующих факторов:

а) изменения удельного веса активной части основных средств:

б) изменения фондоотдачи активной части основных средств:

Затем анализируется влияние факторов на изменение фондоотдачи активной части основных средств.

Изменение фондоотдачи активной части основных средств происходит за счет: а) изменения структуры основных средств (за счет изменения удельного веса дорогостоящего оборудования в общей стоимости);

ДФоакт.ч.=(Д0*Ксмен.0*П0*ВЧ0)/Ц1(Д0*Ксмен.0*П0*ВЧ0)/Ц0, где:

Д – количество дней, отработанных единицей оборудования за год;

Ксмен.- коэффициент сменности;

П- продолжительность смены в часах;

ВЧ – средняя часовая выработка оборудования;

Ц – средняя цена единицы оборудования.

б) изменения количества целодневных простоев (влияние количества дней, отработанных единицей оборудования за год).

в) изменения коэффициента сменности:

г) изменения количества внутрисменных простоев (влияние продолжительности рабочей смены):

д) изменения часовой выработки оборудования.

Кроме того, рассчитываются и другие показатели:

-фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи: