Управление затратами

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………...3

1.Классификация затрат…………………………………………………………..4

2.Анализ затрат на производство  продукции…………………………………...7

2.1.Анализ структуры  и динамики  себестоимости продукции………………..9

2.2.Анализ косвенных затрат……………………………………………………13

Заключение……………………………………………………………………….15

Список используемой литературы……………………………………………...16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

С помощью анализа затрат на производство можно определить доходность отдельных  сфер деятельности, выгодность участков и отдельных видов продукции; эффективно контролировать использование  ресурсов; получать информацию о текущем  состоянии производства и вносить  коррективы в отчетном периоде; использовать результаты анализа для установления цены продукции и выработки стратегии  продаж.

Особенность анализа затрат в том, что главным его инструментом выступает анализ структуры, а также  динамики затрат (вертикальный и горизонтальный анализ). Анализ затрат на производство продукции проводится по таким направлениям:

• анализ затрат с группировкой по их функциональной роли в производственном процессе;
• анализ прямых материальных и трудовых затрат;
• анализ косвенных затрат с подразделением на переменные и постоянные.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Классификация затрат.

Классификация затрат по элементам  процесса производства либо по статьям  калькуляции дает возможность более  правильно установить уровень материалоемкости, фондоемкости и трудоемкости продукции, работ, услуг.

Классификация затрат по экономическим  элементам:

• материальные затраты (сырье, материалы, топливо, энергия);
• затраты на оплату труда (зарплата);
• отчисления на социальное и медицинское страхование;
• амортизация основных фондов и нематериальных активов;
• прочие затраты.

По калькуляционным статьям  затраты классифицируются с учетом места их возникновения и назначения затрат.

Существуют также группировки  затрат относительно процесса изготовления продукции (основные и накладные) и  по способу отнесения затрат на отдельные  виды продукции (прямые и косвенные).

Основные затраты – затраты  на сырье, основные и вспомогательные  материалы, топливо, энергию на технологические  цели, затраты на заработную плату  производственных рабочих и др.

Накладные затраты – затраты  на оплату труда управленческого  персонала, отопление и освещение  помещений (заводоуправления, офиса  и т. п.).

Прямые затраты – затраты, которые  можно отнести непосредственно  к какому-либо виду продукции.

Косвенные затраты невозможно отнести  к определенному виду продукции. Поэтому они распределяются по видам  продукции с помощью коэффициентов.

Изучение структуры затрат по экономическим  элементам позволяет дать оценку рациональности такой структуры  и сделать вывод о необходимости  и возможности ее изменения в  сторону снижения материалоемкости или трудоемкости.

Группировка затрат по калькуляционным  статьям расходов позволяет характеризовать  связь затрат с результатами, их роль в технологическом процессе, управлении и обслуживании, во внутрихозяйственном  расчете, выделить прямые и косвенные, основные и накладные, переменные и  постоянные расходы. Анализ затрат по статьям расходов проводится с позиций  сопоставления плановых и фактических  затрат.

Анализ прямых и косвенных затрат направлен на выявление факторов, оказывающих на них влияние, обоснования  причин, вызвавших влияние этих факторов, и сопоставления фактической  величины затрат на единицу стоимости  товарной продукции (работ, услуг) за ряд  отчетных периодов, а также с плановым их уровнем на отчетный период.

Независимо от классификации, в  рамках которой анализируются затраты  на производство, они могут быть охарактеризованы с помощью следующих  показателей:

• затраты на натуральную единицу продукции;
• сумма всех затрат на продукцию или часть продукции;
• затраты на единицу стоимости произведенной или реализованной продукции.

Анализ этих показателей проводится с помощью составления аналитических  таблиц, в которых проводятся расшифровка  затрат в рамках определенной классификации, данные о базисном, плановом и отчетном периоде; выполняется сравнение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Анализ затрат на производство  продукции.

Одним из основных факторов формирования прибыли  является себестоимость реализованной  продукции. Если она за отчетный период повысилась, то при остальных равных условиях размер прибыли за этот период обязательно уменьшится за счет этого  фактора на такую же величину. Между  размерами величины прибыли и  себестоимости существует обратная функциональная зависимость. Чем меньше себестоимость, тем больше прибыль, и наоборот. Это видно из формулы  исчисления размера прибыли (П), где  себестоимость (С) вычитается из выручки  от реализации (РП):

 

П = РП - С

 

Себестоимость является одной из составных частей хозяйственной деятельности и соответственно одним из важнейших элементов  этого объекта управления. Анализ, выпол1ия одну из основных управленческих функций, входит в управляющую подсистему, и недостаточное его функционирование в этом звене приводит к снижению эффективности системы управления себестоимостью в целом.

В себестоимости  находят выражение все затраты  предприятия, связанные с производством  и реализацией продукции. Ее показатели отражают степень использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельных  работников и руководства в целом.

Основными задачами анализа себестоимости  продукции являются:

выявление резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции;

объективная оценка выполнения плана по себестоимости  и ее изменения относительно прошлых  отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплин;

обеспечение центров ответственности по затратам необходимой аналитической информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции;

содействие  выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных  калькуляций на отдельные изделия  и виды продукции.

Характер  этих задач свидетельствует о  большой практической значимости анализа  себестоимости продукции в хозяйственной  деятельности предприятия.

Основные  источники информации: отчетные данные; данные бухгалтерского учета; синтетические  и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и  денежных средств, соответствующие  ведомости, журналы-ордера и в необходимых  случаях первичные документы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1.Анализ  структуры  и динамики себестоимости  продукции.

 

Изучение  структуры затрат на производство и  ее изменения за отчетный период по отдельным элементам затрат, а  также анализ статей расходов фактически выпущенной продукции является следующим  этапом углубленного анализа себестоимости  и с той же целью - изыскание  путей и источников снижения затрат и увеличения прибыли.

Анализ  структуры затрат на производство начинается с определения удельных весов (в  процентах) отдельных элементов  затрат в общей сумме затрат и  их изменения за отчетный период (за год, реже за квартал).

Наиболее  общим для многих отраслей промышленности элементами затрат являются: материальные (сырье и основные материалы; покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, работы и услуги производственного  характера; вспомогательные материалы; топливо со стороны; энергия со стороны); трудовые расходы на оплату труда, включая  премии работникам, занятым в основной деятельности; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие расходы, в  состав которых включаются все остальные  затраты, не отраженные в предыдущих элементах.

Изучение  структуры затрат по этим элементам (а при необходимости и по важнейшим  составным их частям), а также  происшедших изменений за отчетный период позволяет дать оценку рациональности такой структуры, а также сделать  вывод о необходимости и возможности  ее изменения в сторону снижения материалоемкости или трудоемкости. Дополнительным показателем для  обоснования соответствующего вывода можно использовать удельные веса рассматриваемых  элементов затрат в стоимости  товарной продукции, т. е. их доли в рубле  товарной продукции, разделив сумму  затрат каждого элемента на сумму  товарной продукции. Отклонения фактических  затрат по элементам в абсолютных суммах выражают лишь общие результаты использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а не изменение  себестоимости, так как они вызваны  еще и изменениями в объеме и структуре производства продукции.

Для полного  вывода о возможности изыскания  резервов снижения этих затрат необходимо также изучить затраты по их функциональной роли в производственном процессе. По этому признаку они группируются по калькуляционным статьям расходов в зависимости от связи с производством, его организацией, обслуживанием, управлением  и сбытом.

Количество  и наименование калькуляционных  статей в разных отраслях промышленности неодинаково. Рекомендуется следующий  состав калькуляционных статей:

сырье и  материалы;

покупные  комплектующие изделия, полуфабрикаты  и услуги производственного характера;

возвратные  отходы (вычитаются);

топливо и энергия на технологические  цели;

основная  заработная плата производственных рабочих;

дополнительная  заработная плата производственных рабочих;

отчисления  в бюджет и внебюджетные фонды  от средств на оплату труда;

расходы на подготовку и освоение производства;

износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы;

общепроизводственные  расходы;

общехозяйственные расходы;

потери  от брака;

прочие  производственные расходы;

коммерческие  расходы.

Затраты по статьям себестоимости отличаются от затрат по ее элементам тем, что  они отражают затраты, которые связаны  с производством и реализацией  товарной продукции за данный отчетный период. Затраты же по элементам  показывают все произведенные предприятием расходы ресурсов за отчетный период, включая расходы и на рост остатков незавершенного производства, затраты, отнесенные на счет расходов будущих периодов, и т. п.

Группировка затрат по статьям расходов позволяет  характеризовать связь затрат с  результатами, их роль в технологическом  процессе, управлении и обслуживании, во внутрихозяйственном расчете, выделить прямые и косвенные, переменные и  постоянные расходы и тем самым  полнее вскрыть резервы их экономии.

Анализ  затрат по статьям себестоимости  начинается с определения отклонения фактической суммы затрат (З^ф) от плановой, рассчитанной исходя из плановых норм расхода на фактический объем и фактическую структуру товарной продукции (3^пфтп) в целом по всей товарной продукции (±3) и в разрезе отдельных статей расходов:

 

±3 = 3^ф-З^пфтп

Наряду  с отклонением в абсолютной сумме  определяются и отклонения в процентах  путем деления первого на плановую сумму расходов (З^п) и умножения на 100:

 

±3 =±З*100:З^п

 

В процессе дальнейшего анализа в первую очередь уделяется внимание тем  статьям, по которым образовались большие  перерасходы, непроизводительные затраты  и потери, а также занимающим большой  удельный вес в себестоимости  продукции.

Аналитическую ценность для дальнейшего поиска резервов экономии затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов будут  иметь и такие расчетные аналитические  показатели, как удельные веса перечисленных  калькуляционных статей в одном  рубле отдельно выпущенной и реализованной  товарной продукции. Они рассчитываются путем деления суммы расходов по каждой статье на сумму товарной продукции соответственно выпущенной и реализованной.

Значительное  место в себестоимости продукции  занимают материальные и трудовые затраты, которые в зависимости от объема продукции подразделяются на прямые, или условно-переменные, и косвенные, или условно-постоянные. К первым, т. е. прямым расходам, относятся: сырье и материалы, возвратные отходы, покупные и комплектующие изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды и другие расходы, размер которых зависит от объема и ассортимента продукции. Ко вторым, т. е. условно-постоянным, относятся все остальные расходы, абсолютная сметная величина которых в основном остается постоянной. С изменением обмена и структуры продукции изменяется только их величина в себестоимости единицы продукции.