Ревизия основных средств

 

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

Институт экономики и  предпринимательства

Факультет экономики и  управления

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Контроль и ревизия»

на тему: «Ревизия основных средств»

 

специальность 080109.65 Бухгалтерский  учет, анализ и аудит

 

 

 

                                                                            Выполнила:                                                              

                                                                            студентка группы 07Б-51-КЗ                                   

                                                                            Еремина С.В.

                                                                            Проверила преподаватель:

                                                                            Покровская Т.Н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2011

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

1. Подготовка к проведению ревизии

2. Проведение ревизии

3. Систематизация и подготовка материалов ревизии

4. Реализация материалов ревизии

Заключение

Список литературы

Приложения 

 

 

 

Введение

 

Основные средства составляют значительную часть всех активов, а  во многих случаях являются именно тем активом, использование которого является основным источником дохода организации и без существования которого получение прибыли в тех же объемах невозможно.

Основными целями ревизии  основных средств является проверка эффективности их использования, сохранности, технического состояния, наличия неиспользуемого оборудования и принятых мер по его реализации или передаче другим организациям. При этом проверяется правильность и законность: операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; определения первоначальной стоимости объектов основных средств и их отражение в учете; начисления, включения в издержки производства (обращения) и использования амортизационных отчислений; отражения в бухгалтерском учете операций по движению основных средств.

Проверкой состояния  бухгалтерского учета по местам нахождения основных средств и материально-ответственным лицам выясняют:

- все ли основные  средства переданы на сохранность  , есть ли приказы о материальной  ответственности лиц, принявших  объекты под отчет, заключены  ли с ними соответствующие  договора, разграничена ли между ними ответственность за сохранность основных средств;

- проверяется правильность  учета учитывая, учитывая что  под инвентарным объектом понимается  законченное устройство со всеми  относящимися к нему приспособлениями  и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет;

- проверяется правильность  присвоения объектам основных  средств инвентарных номеров.  Путем осмотра необходимо убедиться  , что ан объектах имеются в  наличии инвентарные номера, в  том числе и на обособленных элементах составляющих единое целое;

- проверяется правильность  заполнения инвентарных карточек (или инвентарных книг, при небольшом  количестве объектов), наличие в них всех предусмотренных реквизитов с указанием основных характеристик и комплектности, если объект состоит из нескольких частей, представляющих единое целое.

 

 

 

1. Подготовка к проведению ревизии

 

Цель ревизии – осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствий с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Ревизионный процесс  разделяется на 4 этапа:

Подготовка к проведению ревизии;

Проведение ревизии;

Систематизация и подготовка материалов ревизии;

Реализация материалов ревизии.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной  форме в течение длительного времени. Главными документами, которыми следует руководствоваться при ревизии основных средств, являются ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств.

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 «Учет  основных средств» имущество признается организацией в качестве объекта основных средств при выполнении следующих условий: использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; способность приносить организации экономические выгоды (доход в будущем).

К основным средствам  относятся: здания, сооружения, рабочие  и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Целью ревизии основных средств являются проверка законности и правильности:

операций поступления, перемещения и выбытия основных средств;

определение первоначальной стоимости основных средств;

их документальное оформление;

своевременности и правильности начисления и включения в издержки производства амортизационных отчислений основных средств;

определения остаточной стоимости основных средств;

отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств;

Источниками информации являются Бухгалтерский баланс (форма  №1), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), акты приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3), акты на списание основных средств (форма ОС-4), инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6), акты о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15), акты о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16), договора купли-продажи, договора поставки, учетная политика организации и другие регистры бухгалтерского учета, вытекающие из особенностей организации учета в проверяемой организации.

Конкретные вопросы ревизии определяются программой или перечнем основных вопросов ревизии. Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации. Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между его исполнителями.

Программа ревизии в  ходе ее проведения с учетом изменения документов, отчетных и статистических данных, других материалов, характеризующих организацию, может быть изменена и дополнена.

 

2. Проведение ревизии

 

1. Ревизия поступления  основных средств.

Ревизия операций поступления  основных средств должна начинаться с анализа и проверки, имеющихся  в организации планов приобретения основных средств, планов капитальных вложений и ввода в действие производственных мощностей. Ревизор оценивает систему планирования поступления основных средств, обоснованность планов путем сопоставления объемов капитальных вложений с плановым приростом объемов выпускаемой продукции, производительности труда.

При ревизии поступления  основных средств обращают внимание на качество оформления актов их приемки, достоверность подписей членов приемочной комиссии на актах приемки-передачи. Все выявленные факты несоответствия между данными технической документации и бухгалтерских документов сводятся в таблицу. Исходя из перспектив использования основных средств, ревизор проверяет правильность определения их технического состояния и износа, целесообразность перемещения с учетом расходов на их перевозку, монтаж. Полнота и своевременность оприходования основных средств в бухгалтерском учете устанавливаются, по данным записей в журнале-ордере №13 и данным документов, оформляющих поступление объектов.

Необходимо выявить  все факты несвоевременного оприходования  основных средств. Такие факты означают, что приобретенные основные средства используются неэффективно:

- выпускается неучтенная  продукция

- основные средства  используются в личных целях  и.т.п.

2. Ревизия сохранности  основных средств.

При ревизии, проводимой по этому направлению, нужно проверить условия сохранности основных средств. При такой проверке устанавливаются:

качество осуществления  инвентаризаций;

своевременность и полнота  закрепления основных средств за материально-ответственными лицами по местам нахождения объектов;

достоверность учетных  данных о наличии основных средств  на 1-е число месяца начала ревизии;

наличие основных средств.

При проверке достоверности  учетных данных о наличии основных средств на первое число месяца начала ревизии осуществляется документальный контроль соблюдения правил ведения карточек основных средств, при этом данные инвентарных карточек сличаются с данными Главной книги, данные первичных документов и технической документации – с данными инвентарных карточек.

По результатам проверки условий сохранности основных средств делаются соответствующие выводы, в зависимости от которых даются необходимые рекомендации. Ревизионная комиссия (ревизор) оценивает соблюдение правил ведения картотеки или инвентарных книг.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств. Для этого ревизионная комиссия (ревизор) по данным инвентарных карточек или инвентарной книги подсчитывает стоимость всех основных средств и сопоставляет полученную сумму с остатком по счету 01 «Основные средства» в Главной книге и остатком по статье «Основные средства» в балансе. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены исправления и уточнения.

Учитывая, что основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, которая представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и амортизацией, ревизор проверяет:

1) правильность применения  норма амортизации и ее начислении  в зависимости от вида группы основных средств и срока их эксплуатации;

2) причины резкого  колебания сумм начисленной амортизации;

3) правильность отражения  амортизации на счетах бухгалтерского  учета;

4) нет ли имущества,  по которому начисление амортизации временно приостановлено;

5) соблюдается ли способ начисления  амортизации по основным средствам, предусмотренный учетной политикой и ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

6) правильно ли установлен срок  полезного использования объектов  основных средств и.т.д.

Нужно обращать внимание на то, осуществляет инвентаризации постоянно действующая в организации комиссия или комиссия назначается отдельно на каждый случай, а также на правильность организации, проведения инвентаризации, полноту, достоверность и точность данных о фактических остатках основных средств правильность указания отличительных признаков основных средств, а также правильность оформления результатов инвентаризации, наложенных взысканий и изменений (корректировок), внесенных в учетные формы и регистры.

До начала инвентаризации оформляется приказ, в котором указываются сроки проведения, определяется состав инвентаризационной комиссии, назначается ее председатель. Во время инвентаризации основных средств члены ревизионной комиссии (ревизор) заполняют опись формы № ИНВ-1, где проставляют инвентарный номер, наименование объекта основных средств. В инвентарной описи проставляются фактические данные о наличии объектов основных средств и учетные данные. Фактические данные проставляются непосредственно при инвентаризации, учетные данные выводятся на день инвентаризации на базе данных на 1-е число месяца и представленных приходно-расходных документов. Учетные данные обязательно подтверждает бухгалтер организации. На машины, оборудование и транспортные средства ведется отдельная опись, куда заносятся следующие данные: заводской инвентарный номер, организация-изготовитель, год выпуска, мощность. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и прочие объекты одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

3. Оформление результатов инвентаризации  основных средств.