Пути совершенствования финансового планирования на предприятии современной экономики

Таким образом, ограничения на привлечение заемного капитала в ТОО «СтройСервис»» являются как отраслевыми, так и собственно ограничениями системы планирования данного предприятия. Рассчитаем данные ограничения и возможности (Табл. 11).

Таблица 11 - Расчет показателей

Как показывают данные таблицы, на предприятии соблюдаются ограничения на величину задолженности (18,94 %, тогда как предельная – 60 %) и на ограничения со стороны вливания иностранного капитала (1,79 % вместо установленных 5%).

В настоящий момент предприятием используются следующие виды планирования. Процесс финансового прогнозирования в ТОО «СтройСервис» состоит из следующих этапов:

1.Финансовое прогнозирование

1.1.Всесторонний сбор информации (внутренней и внешней)

1.2.Составление прогнозных документов

1.3.Проверка корректности полученных данных

2.Корректировка

2.1.Проверка прогнозируемых результатов на соответствие определенным критериям

2.2.Выработка целевых указаний по корректировке отдельных прогнозных показателей.

2.3.Корректировка отдельных прогнозных показателей

2.4.Формирование окончательного варианта прогнозных документов

2.5.Утверждение планов

Сбор информации является начальным этапом финансового прогнозирования в организации. На этом этапе планово-экономический отдел ТОО «СтройСервис» проводит работу по сбору информации, ее предварительной обработке, систематизирует соответственно с другими показателями. Здесь происходит сбор информации об объемах произведенной продукции, затратах, исполнении сметы затрат, остатках, структуре затрат и т.д.

На этапе составления документов планово-экономический отдел производит необходимые расчеты, руководителем утверждаются плановые документы. Затем составляется производственный, а затем финансовый план, включающий прогнозный Отчет о прибылях и убытках и баланс.

Проверка корректности полученных данных осуществляется при составлении прогнозного баланса. Если данные некорректны, то ведется поиск ошибок.

Затем проводится корректировка планов. Это делается на основе предварительных плановых данных о наличии финансовых ресурсов в плановом периоде. Источником этой информации служит доходная часть плана движения денежных средств. Процесс корректировки заключается в последовательной доработке составных документов Финансового плана и других документов таким образом, чтобы запланированное погашение обязательств соответствовало имеющимся платежным средствам.

В результате получается Финансовый план, удовлетворяющий предъявляемым требованиям (с учетом специфики предприятия и существующих ограничений). Скорректированный Финансовый план утверждается руководителем.

По глубине горизонта планирование в ТОО «СтройСервис» подразделяется на текущее и долгосрочное. Текущее осуществляется на 1 месяц вперед. Осуществляется с 25 по 30 число месяца, предшествующего планируемому. Долгосрочное – это планирование на период не более года. Осуществляется ежегодно в период с сентября по ноябрь.

В основе того и другого планирования лежит месячный план. На год составляется двенадцать планов на каждый месяц отдельно.

Между тем необходимо отметить, что составляемый план на год часто оказывается неэффективным, т.к. ожидаемые данные меняются (например, изменение тарифов, цен, которое за год – полгода до этого не планировалось, изменения в законодательстве и т.д.).

Необходимо отметить, что планово-экономический отдел предприятия почти не занимается долгосрочным финансовым прогнозированием.

Только раз в год на основе отчетных данных делают прогнозный баланс на перспективу 3 года на основе метода пропорциональной зависимости показателей от объема реализации. Основная причина пренебрежения финансовым прогнозированием – недоверие к прогнозным результатам, нестабильность экономики, политические ситуации.

Таким образом, по результатам второй главы можно сделать следующие выводы:

1.Исследуемое предприятие стабильно развивается, имеет устойчивое финансовое положение.

2.На предприятии сформирована система финансового планирования.

3.По глубине горизонта планирование в ТОО «СтройСервис» подразделяется на текущее и долгосрочное.

4.Вместе с тем, в структуре предприятия не предусмотрено отдельной должности специалиста по управлению денежными потоками, поэтому планово-экономический отдел предприятия почти не занимается долгосрочным финансовым прогнозированием, в результате составляемый план на год часто оказывается неэффективным, т.к. ожидаемые данные меняются. Основная причина пренебрежения финансовым прогнозированием – недоверие к прогнозным результатам, нестабильность экономики, политические ситуации.

              III Совершенствование финансового планирования в современных условиях

              3.1 Особенности финансового планирования в современных условиях

В современных условиях конкурентная обстановка изменяется чрезвычайно быстро, организации зачастую трудно приспособиться к ней, соответствовать обновленной ситуации и поддерживать эффективную систему планирования и контроля бизнеса. Реальность состоит в том, что планы и прогнозы устаревают одновременно с изменением конкурентной среды, а бюджеты могут стать невыполнимыми сразу же после возникновения непредвиденных в них событий.

Сегодня как никогда прошлое не может служить надежным индикатором будущего. В таких условиях обязательным становится анализ деятельности компании в ракурсе развития рынка и активности конкурентов, а также постоянный мониторинг показателей собственной деятельности.

Чем быстрее развивается индустрия, тем оперативнее компании следует менять свои приоритеты и корректировать планы, бюджеты и прогнозы. Меняется конкурентная ситуация – должна измениться и сама компания. В быстроизменяющихся условиях организации нужно научиться быстро планировать и модифицировать планы. Именно быстрое и квалифицированное планирование, перспективное прогнозирование, эффективный управленческий анализ и отчетность – ключевые факторы, способствующие наиболее успешной адаптации к варьирующимся условиям и преодолению отклонений от заданных параметров деятельности.

Воздействие перечисленных выше обстоятельств приводит к тому, что организациям приходится отказываться от традиционной практики линейного годового планирования и отчетности. По нашему мнению, необходимо вырабатывать новый, более мобильный подход к управленческому планированию и контролю, например, производить оценку меняющего состава сценариев типа “что будет, если…”.

Быстрота и маневренность принятия решений в области реализации стратегии приобретает сегодня огромное значение. Возможность применения технологий, повышающих эффективность этих характеристик, является фактором, определяющим в конечном итоге лидеров и аутсайдеров. Технологиями, повышающими эффективность планирования, можно назвать современные программные средства, используемые при составлении стратегических, текущих и оперативных планов, такие как «БЕСТ-план», Project Expert, конфигурация «Финансовое планирование» для «1С: Предприятия  и множество других программных продуктов, позволяющих автоматизировать процесс финансового планирования. Эти программные средства позволяют настроить систему статей различных бюджетов, и в разрезе этих статей планировать финансовую картину деятельности предприятия. Конфигурация "Финансовое планирование" позволяет также вести сразу несколько вариантов планов. Используя данную возможность, можно составлять несколько планов разной продолжительности, с разной детализацией, например, финансовый план на год по кварталам, и квартальный план помесячно; можно параллельно проработать несколько вариантов плана, например, составить оптимистический и пессимистический сценарии развития событий.

В современных условиях повышается роль планово-финансовых служб. Сегодня от финансово-плановых отделов требуется быть полноправными бизнес-партнерами, дающими квалифицированные управленческие рекомендации во всех сферах предприятия. Сотрудники таких отделов повышают стоимость организации тем, что способствуют извлечению выгоды из деловой информации и, как следствие, сохранению и наращиванию конкурентных преимуществ.

Во многих организациях финансово-плановые отделы рассматриваются как основной авторитетный источник финансовой информации и данных о деятельности компании в целом. Кроме того, к их компетенции отнесен также анализ и комментирование такого рода информации.

Можно привести еще ряд причин, по которым внедрение планирования на предприятиях в современных условиях является крайне необходимым действием. Создание системы планирования дает предприятию реализовать множество возможностей, как например:

                       базируясь на показателях финансового плана, предприятие имеет возможность оценить предстоящую потребность в сырье и материалах для производства запланированного объема продукции;

                       предприятие может рассчитать текущие и, на их основе, планируемые затраты;

                       предприятие получает возможность создать реальный план формирования запасов, что позволит высвободить оборотные средства (по опыту работы казахстанских предприятий можно сказать, что на ряде предприятий запасы сырья составляют трехмесячную норму, а иногда и превышают этот показатель);

                       появляется возможность планирования производства, создаются условия для ритмичной, без сбоев и авралов, работы всего предприятия и его отдельных подразделений;

                       предприятие имеет возможность формировать сбытовую политику, определяя наиболее выгодные для себя виды продукции, формы и методы ее оплаты покупателями;

                       предприятие получает возможность формировать финансовую политику. К сожалению, достаточно часто бывает так, что производство на предприятии ставится в прямую зависимость от возможностей внешнего финансирования. В этом случае возникает эффект "производства ради производства", когда дополнительные средства привлекаются только на наращивание (или поддержание) производства без достижения конечной цели – получения прибыли;

                       и, наконец, предприятие получает реальную возможность формирования инвестиционной политики. Общей бедой многих предприятий является то, что при больших оборотах денежных средств, при значительных объемах продаж, при крупных налоговых платежах предприятие вынуждено брать инвестиционные кредиты в банках. Это тяжело в современных условиях финансового рынка, который, в основном, сориентирован на краткосрочные операции.

                        

              3.2 Проблемы финансового планирования и пути их решения

Существуют проблемы, связанные с организацией системы финансового планирования. Такие проблемы присущи большинству предприятий в нашей стране, они имеются и на ТОО «СтройСервис». На рисунке 1 эти проблемы распределены по важности.

«Рисунок-1 Организация системы финансового планирования»

Важнейшей проблемой в этой области является реальность формируемых финансовых планов. Действительно, реальное и эффективное управление компанией возможно лишь при наличии обоснованного плана на достаточно длительный промежуток времени – год, квартал. Нереальность планов вызывается, как правило, необоснованными плановыми данными по сбыту, плановой доле денежных средств в расчетах, заниженными сроками погашения дебиторской задолженности, раздутыми потребностями в финансировании (затраты подразделений на техническое обслуживание, капитальный ремонт, общехозяйственные расходы и т. д.). В итоге, полученные ценой значительных усилий, планы не являются реальным инструментом управления, которое осуществляется по-прежнему – путем субъективного распределения оборотных средств по различным текущим статьям. Одной из ключевых причин этого факта является функциональная разобщенность подразделений, участвующих в составлении финансовых планов.