Особенности формирования и использования оборотных средств предприятий строительной отрасли

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

ПРЕДПРИЯТИЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ

 

Определение оборотных средств

 

Оборотные средства - это финансовая категория, которая находит отражение в  активе баланса строительной организации  и представляет ее оборотный капитал.

Оборотный капитал представляет собой совокупность материальных и денежных средств, участвующих  и потребляемых в одном производственном цикле и полностью переносящих  свою стоимость на готовую продукцию.

Наличие оборотных средств позволяет строительной организации обеспечивать бесперебойный процесс снабжения, производства и реализации продукции.

Часть оборотных средств, которая функционирует  в сфере производства, является оборотными фондами строительной организации. Другая часть, которая находится в сфере обращения, составляет фонды обращения (рис. 1). К оборотным фондам относятся материально-производственные запасы и средства в процессе производства.

 

Состав оборотных средств в  строительстве

 

                            ┌──────────────────┐

                            │Оборотные средства│

                            └─────────┬────────┘

         ┌────────────────────────────┴──────────────────────────┐

        \│/                                                     \│/

┌───────────────┐                                         ┌───────────────┐

│Оборотные фонды│                                         │Фонды обращения│

└─────────────┬─┘                                         └───────────────┤

         ┌────┴──────────────────────┐                                    │

        \│/                         \│/                                   │

┌───────────────────────┐┌───────────────────┐         ┌────────────────┐ │

│Производственные запасы││Средства в процессе│         │   Средства в   │<┤

│                       ││    производства   │         │    расчетах    │ │

└───────────────────────┤├───────────────────┘         └────────────────┘ │

                        ││ ┌──────────────────────────┐┌────────────────┐  │

┌─────────────────────┐ ││ │Незавершенное производство││Денежные расчеты│<┘

│  Основные материалы  │<┤├>│   подсобных производств  │└────────────────┘

└─────────────────────┘ ││ └──────────────────────────┘

                        ││ ┌───────────────────────────┐

┌─────────────────────┐ │├>│ Незавершенное производство│

│Конструкции, детали и│<┤│ │строительно-монтажных работ│

│       изделия       │ ││ └───────────────────────────┘

└─────────────────────┘ ││ ┌────────────────────────┐

                        │└>│Расходы будущих периодов│

┌─────────────────────┐ │  └────────────────────────┘

│   Вспомогательные   │<┤

│ материалы и топливо │ │

└─────────────────────┘ │

                        │

┌─────────────────────┐ │

│        Прочие       │<┘

│   производственные  │

│        запасы      │

└─────────────────────┘

 

Рис. 1

 

Производственные  запасы - это предметы труда, которые  еще не использованы в производственном процессе и находятся на предприятии  в определенном размере, обеспечивающем непрерывность производственного  процесса.

К материально-производственным запасам относятся сырье и основные материалы (кирпич, лес, металл и др.); детали и конструкции (детали - дверные полотна, архитектурные детали; конструкции - колонны, стенные панели, лестничные марши и площадки и др.); покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (санитарно-технические и электротехнические материалы и др.); вспомогательные материалы (запасные части для машин и механизмов, топливо, тара и смазочные материалы).

К средствам в процессе производства относятся незавершенное производство и расходы будущих периодов.

Под незавершенным производством строительно-монтажных  работ понимаются незаконченные  работы по конструктивным элементам  и видам строительно-монтажных  работ, которые не могут быть включены в акты приемки выполненных работ и оплачены заказчиком. Затраты подрядчика на объектах строительства по незаконченным работам учитываются в составе оборотных средств.

К расходам будущих периодов относятся  затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции впоследствии (затраты, связанные с подготовкой производства новых видов продукции и их освоением, по испытанию конструкций и материалов и др.).

Фонды обращения включают средства в расчетах и денежные средства.

Средства  в расчетах - это дебиторская задолженность, то есть долги перед организацией со стороны юридических и физических лиц; кредиторская задолженность, то есть суммы задолженности поставщикам за товары и услуги, по выданным векселям, по расчетам с бюджетом и др.

Под денежными средствами понимается сумма наличных денежных средств в кассе организации, на счетах в банке, ценные бумаги (акции, облигации, векселя) и прочие денежные средства.

 

Определение нормативной потребности  в оборотных средствах

 

В условиях рыночной экономики определение и нормирование потребности в оборотных средствах носит рекомендательный характер.

В процессе строительства потребность  в оборотных средствах на различных  стадиях производства и обращения  меняется. Для того чтобы оперативно управлять экономическими ресурсами организации, необходимо использовать данные внутриорганизационного планирования, которые позволяют проанализировать весь комплекс будущих процессов строительства и минимизировать расходы. Нормативную потребность в оборотных средствах рассчитывают по материально-производственным запасам, незавершенному производству строительно-монтажных работ и расходам будущих периодов.

Норматив  оборотных средств материально-производственных запасов рассчитывается по группам  материалов, используемых при производстве строительно-монтажных работ. Размер норматива оборотных средств по производственному запасу зависит от текущего, страхового, технологического и транспортного запасов.

Текущий запас необходим для обеспечения  непрерывности строительного процесса в период между двумя очередными поставками.

Страховой запас создается во избежание  нарушения ритма производства в  случае несвоевременной поставки материалов (30 - 50% текущего запаса).

Технологический (подготовительный) запас учитывает  время на приемку, разгрузку, складирование, комплектацию и подготовку материалов к использованию в производстве.

Транспортный  запас учитывает время нахождения материалов в пути.

Норматив  оборотных средств по каждому  виду основных материалов определяется по формуле:

 

    Н  = (П / T) x Н                                                   (1)

     м     м

 

    где Н  - норматив  оборотных   средств   по  каждому   виду  материалов,

         м

тыс. р.;

    П  - потребность в  данном виде материалов в рассматриваемом  периоде  по

     м

сметной стоимости строительно-монтажных  работ;

    Т - продолжительность   периода,  дни  (для  расчетов:  год - 360  дней,

квартал - 90 дней, месяц - 30 дней);

    Н - норма запаса по  данному виду материалов, дни;

отношение (П/T) - однодневный расход материала.

Величина  оборотных средств по незавершенному производству определяется на основании  следующих данных: сметной стоимости  строящегося объекта, продолжительности  его строительства, годовой программы  строительно-монтажных работ, запланированной  ритмичности работ, степени нарастания затрат и других факторов.

Нормирование  оборотных средств на расходы  будущих периодов учитывает их остатки  на начало года и расходы в рассматриваемом  периоде за вычетом той суммы, которая списывается в текущем  году на себестоимость строительно-монтажных работ.

Совокупный  норматив оборотных средств равен  сумме нормативов по всем элементам  оборотных средств. Ненормируемые  оборотные средства образуются за счет фондов обращения.

Оборотные средства находятся в постоянном движении и последовательно переходят из одной стадии кругооборота в другую, завершая оборот переходом из товарной формы в денежную.

Движение  стоимости оборотных средств  может быть представлено в следующем  виде:

 

    Д - П  - П - П  - П  - Д,                                           (2)

         т        н    г

 

    где Д - деньги;

    П  - предметы труда;

     т

    П - производство;

    П  - незавершенное производство;

     н

    П  - готовая продукция.

     г

Чем быстрее осуществляется такой кругооборот, тем меньшая сумма средств необходима для выполнения одного и того же объема строительно-монтажных работ. Ускорение оборачиваемости оборотных средств свидетельствует об увеличении выпуска и реализации готовой продукции, приходящейся на каждый рубль оборотных средств строительной организации.

 

Показатели эффективности использования  оборотных средств

 

Эффективность использования оборотных средств  характеризуется несколькими показателями.

    1. Коэффициент оборачиваемости  (К  ) характеризует отношение  выручки от

                                     об

сдачи строительно-монтажных работ  заказчику, а также выручки от  реализации

материалов и услуг к среднему остатку оборотных средств за  рассматриваемый

период.

    Коэффициент оборачиваемости  рассчитывается по формуле:

 

    К   = В       / О ,                                                 (3)

     об    с-м.р.    с

 

    где В       - выручка от сдачи строительно-монтажных  работ заказчику  и

         с-м.р.

от реализации товаров и услуг, тыс. руб.;

    О  - средний за тот же период остаток оборотных средств, тыс. руб.

     с

2. Длительность одного оборота  в днях представляет собой  отношение длительности рассматриваемого  периода к величине коэффициента  оборачиваемости.

    Длительность одного  оборота (Д  ) рассчитывается по формуле:

                                  об

 

    Д   = T / Ко ,                                                      (4)

     об        об

 

где T - длительность рассматриваемого периода.

3. Коэффициент загрузки оборотных  средств отражает отношение среднего остатка оборотных средств за рассматриваемый период к выручке от сдачи строительно-монтажных работ заказчику и реализации материалов и услуг.

    Коэффициент загрузки (К  ) определяется по формуле;

                           З

 

    К  = О  / В      ,                                                  (5)

     з    с    с-м.р.

 

    где К  - обратная величина  коэффициента оборачиваемости   и  показывает,

         з

какое количество оборотных средств  приходится на 1 руб. выполненного объема

работ и реализации материалов и услуг.

Эффективность использования оборотных средств  зависит от оборачиваемости оборотных  средств на стадиях производственных запасов, производства и в сфере  обращения.

На  стадии производственных запасов эффективность  достигается за счет уменьшения текущих, страховых и технологических запасов; в результате систематической проверки складских запасов (не допускать сверхнормативных запасов материальных ценностей).

На  стадии производства эффективность  достигается за счет сокращения сроков строительства; путем совершенствования технологии и организации строительных работ; за счет сокращения объема незавершенного производства; в результате соблюдения ритмичности производства; за счет улучшения качества выпускаемой продукции.

В сфере обращения эффективность достигается за счет рационального обеспечения предприятия сырьем, материалами, топливом; в результате маркетинговых исследований; за счет уменьшения дебиторской задолженности; за счет улучшения системы расчетов за выполненные работы; путем соблюдения сметной, финансовой и договорной дисциплины.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств  способствует высвобождению части  этих средств из оборота.