Организация нововведений в области учета персонала в организации

2.Аналитическая часть

     Описания  нововведения в соответствии с классификацией (табл. 1).

Таблица 1.

Классификация нововведений в кадровой работе. 

      Нововведением в организации будет внедрение автоматизированной системы «БОСС. Кадровик».

     Для разработки и внедрения нововведения в курсовом проекте  используется консалтинговая компания (в области развития персонала и кадрового делопроизводства) ООО «Свободный труд», входящая в состав группы компаний. На рис.1 представлена организационная структура компании. 
 
 

     Рис.1 Организационная  структура компании ООО «Свободный труд» 

      Данное  нововведение предполагается ввести непосредственно  в отделе кадров организации.

      Отдел кадров непосредственно связан с  бухгалтерией в области персонала, поэтому внедрение новой системы учета произойдет и в этом подразделении.

      Все последующие изменения будут направлены на подсистему учета персонала.

       Далее рассмотрим схему процесса выполнения функции «учет персонала», которую планируется изменить.  Разобьем функцию на следующие шаги:

• сбор документов при приеме на работу;
• оформление карточки личного учета формы Т-2, составление личного дела работника;
• ввод данных работника в автоматизированную программу учета «1С:Предприятие:Зарплата и кадры»;
• ведение штатного расписания и штатной расстановки работников, определение для каждой позиции размера оплаты, плановой и нормативной численности, вида и размера надбавок, индексацию оплаты;
• создание и редактирование приказов по изменению штатного расписания и ввод их в действие , по приему и кадровому перемещению работников;
• оформление предоставления основного и дополнительных отпусков, отзыва из отпуска, формирование графика отпусков в виде унифицированной формы Т-7;
• ввод документов и данных по учету рабочего времени для автоматического отражения их в табеле сотрудника: больничных листов, донорских дней, неявки по неизвестным причинам и т.п.;
• ведение информации военно-учетного стола предприятия , ведение информации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию, ведение учета назначенных пенсий;
• формирование и ведение архива кадровой документации.

     Схема функциональных взаимосвязей отдела кадров при выполнении функции учета персонала с другими подразделениями представлена в табл.1

     Таблица 2.

     Схема функциональных взаимосвязей. 

Условные обозначения:

      О — отвечает за выполнение данной функции, организует ее выполнение,

              оформляет окончательный документ;

      У — участвует в выполнении данной функции;

      П — представляет исходные данные для  выполнения функции;

      С — согласовывает документ по данной функции;

      P — принимает решение, утверждает  документ 

     Все функции, которые выполняет отдел  кадров, являются специфичными и характерными именно специфике его деятельности, поэтому нет смысла в том, чтобы строить оперограмму функций и разбивать функции на подфункции.

      Более оптимальным и рациональным решением будет разработка органиграммы  функции «учет персонала». В отделе кадров работают 2 человека (начальник отдела и инспектор по кадрам), они оказывают услуги аутсорсинга компаниям, входящим в группу компаний, а также ведут учет собственного персонала компании. Общая численность работающего персонала, подлежащего учету, составляет 320 человек.

Таблица 3.

Органиграмма  выполнения функций  работниками отдела кадров. 

     Как видно из полученной органиграммы, многие функции предполагают возможное  выполнение обоими работниками отдела персонала. Нет четкого разграничения  в выполнении функции. Это может быть связано с высокой трудоемкостью их выполнения. Очевидна необходимость упрощения выполнения функций, что позволит снизить затраты времени и трудоемкость их выполнения, и четко разграничить обязанности работников.

     Предположим гипотезу: внедрение автоматизированной программы учета персонала «БОСС. Кадровик» на смену «1С: Предприятие: Зарплата и кадры» позволит решить выявленные проблемы и повысить эффективность работы отдела кадров, а также снизить нагрузку сотрудников отдела.

     Для оценки необходимости нововведений в функционировании отдела кадров приведем структуру затрат времени и трудоемкости выполнения по составляющим элементам функции «учет персонала». Затраты рассчитаны на период 1 рабочего месяца, т.е. на 8 часов рабочего времени в день и представлены в таблице 3. 

      Таблица 4.

     Структура затрат функции «учет  персонала».