Облік наявності та руху МШП

   Сума  надлишків МШП, виявлених при  інвентаризації, у податковому обліку враховується до складу валових доходів  як безкоштовно отримані.

   Податковий  облік МШП має свої характерні особливості. В умовах, коли у Україні  відбувається коренева трансформація  податкової системи у межах прийняття нового Податкового Кодексу, зростає необхідність  відстеження нововведень та впровадження їх у практику бухгалтерського та податкового обліку МШП.

   РОЗДІЛ  VII

   ТЕХНОЛОГІЯ  ОБЛІКУ МШП ІЗ ЗАСТОСУВАННЯМ ПК 

   Точність  і оперативність надання економічної інформації є вирішальними факторами успішного розвитку підприємства та економіки країни в цілому. Вирішальне значення при вирішенні цього завдання належить автоматизації обліку, яка значно розширює його можливості. При всій різноманітності бухгалтерських програм, наявних сьогодні на ринку, користувачу комп’ютерних систем потрібно зробити правильний вибір, виходячи із конкретних потреб, запитів та можливостей програмного забезпечення [17;с.69].

   Впровадження бухгалтерської програми буде вважатись удосконаленням обліку лише тоді, коли в результаті такого впровадження підвищиться ефективність і поліпшиться якість ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

   Вдосконалення може виражатися в: упорядкуванні бухгалтерського обліку; збільшенні кількості інформації, одержуваної з бухгалтерського обліку; зниженні числа бухгалтерських помилок; підвищенні оперативності бухгалтерського обліку; підвищенні економічності бухгалтерського обліку; інших чинниках, що залежать від специфіки кожного конкретного підприємства. Якщо таких поліпшень не сталося, то автоматизація не має сенсу.

   У основу класифікації комп’ютерних бухгалтерських програм доцільно покласти відповідність програм множині вимог користувачів. Чим більшу кількість цих вимог задовольняє бухгалтерська програма, тим на більш високому рівні свого розвитку вона знаходиться:

• низький рівень – програми, призначені для вирішення окремих завдань з обліку;
• середній рівень – програми комплексної автоматизації бухгалтерських завдань;
• високий рівень – програми автоматизації бухгалтерських завдань, що представляють собою систему програмування.

   Забезпечити вдосконалення обліку матеріальних запасів можуть лише бухгалтерські програми, що відносяться до середнього та високого рівня розвитку.

   Єдність інформаційної бази і повний автоматизований технологічний процес забезпечується за рахунок одноразового введення інформації. Інтеграція обробки даних первинного обліку і адаптація програмного забезпечення до потреб користувачів досягається шляхом застосування різних комп'ютерних програм. Крім того комп'ютерна форма обліку має ряд переваг перед ручною, серед яких основними є вбудовані бухгалтерські знання (в програму вбудовуються правила формування тих чи інших проводок господарських операцій, тобто форма бухгалтерського обліку наповнюється специфічними бyxгaлтерськими знаннями), паралельне ведення обліку за декількома стандартами (на базі одних і тих же одноразово введених даних можна отримувати декілька систем оцінок та показників, що розраховуються за різними методиками) тощо [23;с.132].

   Технологічний процес обробки даних при комп'ютерній  формі обліку можна поділити на три  етапи.

   Першим  етапом облікового процесу є збір та реєстрація первинних даних для  обробки на комп'ютері.

   На  другому етапі проводиться формування масивів облікових даних на електронних носіях: журналу господарських операцій, структури синтетичних та аналітичних рахунків, довідників аналітичних об'єктів, постійної інформації. Одночасно здійснюється контроль за процесом обробки інформації, записаної в масивах облікових даних.

   Заключним етапом процесу є отримання результатів  за звітний період на запит користувача  або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок  з бухгалтерських рахунків, або відображенням  на екрані дисплею потрібної інформації.

   Основні принципи комп'ютерної форми бухгалтерського  обліку наступні:

• одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису;
• накопичення і багаторазове використання облікових даних;
• один синтетичний рахунок, але багато аналітичних рахунків (кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується);
• автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;
• отримання звітних показників в інтерактивному режимі;
• автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених в системі рахунків [10].

   Автоматизоване  оброблення даних з обліку виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) на практиці може забезпечуватися різними способами:

• розробленням спеціалізованою фірмою на замовлення управлінської інформаційної системи підприємства (у тому числі й інформаційної системи обліку);
• придбанням універсального програмного комплексу (або його окремого модуля) на ринку програмного забезпечення;
• автоматизацією облікового процесу силами фахівців підрозділу з автоматизованого оброблення даних підприємства;
• використанням табличних процесорів обліковими працівниками для забезпеченням автоматизованого розв’язання окремих задач конкретної ділянки обліку [31].

   При цьому повинно враховуватися, що облік виробничих запасів здійснюється на складах та в бухгалтерії підприємства.

   Технологічний процес автоматизованого оброблення даних  з обліку виробничих запасів полягає у виконанні всіх потрібних операцій введення, оброблення, збереження й надання потрібної інформації, групування даних на рахунках, із метою контролю за наявністю та витратами матеріальних засобів зі своєчасним складанням звітності.

   Тому  для забезпечення обліку виробничих запасів можуть використовуватися  окремі програмні модулі, що обслуговують їх облік у місцях зберігання та в бухгалтерії, або створюватись різні рівні робочих місць  автоматизованої ділянки обліку виробничих запасів. Останній спосіб передбачає використання комплексної системи організації первинної та вихідної інформації. Єдина база бухгалтерських записів забезпечує потрібною інформацією аналітичний, синтетичний та управлінський облік, формування конкретної звітності.

   Спільна інформаційна база дає можливість спільно  використовувати таку нормативно-довідкову  інформацію, як довідники: зовнішніх  організацій; прізвищ працівників; структурних підрозділів; статей обліку; допустимої кореспонденції рахунків; номенклатура-цінник виробничих запасів; типових господарських операцій; постійних даних; груп матеріалів тощо.

   В автоматизації обліку МШП використовується нормативно-довідкова інформація: довідники  цехів, складів та матеріально-відповідальних осіб, МШП (номенклатурних номерів), синтетичних рахунків, субрахунків та шифрів аналітичного обліку, винуватців і причин вибуття предметів із експлуатації, операцій руху предметів в експлуатації.

   Інформаційна  система кожного підприємства має  свої особливості в залежності від  сфери діяльності, структури підприємства, обсягів виробницт-ва, місця розміщення і таке інше. Теж саме стосується інформаційної системи обліку на підприємстві, як складової його загальної інформаційної системи.

   До  загальних рис бухгалтерських пакетів  слід віднести необхідність створення своєї бази даних, можливість захисту бази від несанкціонованого доступу, використання довідників і типовість роботи з ними (прийоми робо-ти з усіма довідниками однакові у пакеті), декілька засобів внесення оперативної інформації до бази даних (через створення первинного документу, без створення документів, на основі вже створених раніше зв’язаних документів), автоматичне формування стандартних звітів (зворот-них та шахматних відомостей, журналов-ордерів, тощо), необхідність підключення форм регламентованої бухгалтерської звітності, роботу у мережному варіанті. Сучасні бухгалтерські пакети надають користувачу можливість створювати нові форми первинних документів і звітів різними засобами, але це вимагає від нього додаткових знань з програмування на спеціалізованих мовах таких пакетів [19;с.6].  До найбільш розповсюджених бухгалтерських програм слід віднести 1С Бухгалтерія, Галактика, Парус, Дебет Плюс, Акцент ті інші. Відрізняються бухгалтерські програми прийнятим інтерфейсом користувача, жорсткістю схем формування документа або низки зв’язаних документів, функціональними можливостями, глибиною приробітки окремих задач (комплексів задач) бухгалтерського обліку.

   На  ВАТ «ТОК «Судак» автомізація  бухгалтерського обліку здійснюється за допогою програми «Акцент - бухгалтерія».

   Акцент-бухгалтерія  для Windows являє собою програму автоматизації бухгалтерського обліку за допомогою комп'ютера.  В залежності від специфіки підприємства можливості програми можуть змінюватися. До складу такої системи входять:

   1. безпосередньо, сама програма;

   2. набір форм первісних документів, з використанням яких можна  вводити інформацію у програму;

   3. набір зразків (шаблонів) типових  господарських операцій, на підставі  яких можна створювати власні  господарські операції;

   4. набір звітів, з використанням  яких можна аналізувати інформацію.

   Стандартна  настройка – це узгодженний набір  вищеперерахованих елементів облікової  системи. Вона розроблюється та підтримується  безпосередньо розробником програми  Акцент та завжди включається до її складу [14; с.9].

   Комплекс  дає можливість без переробки  його модулів сполучити ріст виробничої діяльності підприємства з ростом обчислювальної  потужності усього комплексу. Пакет можна використовувати в автономному і мережному режимах, у режимі «Клієнт – сервер» (якщо встановлено відповідне програмне забезпечення – модуль «Акцент – адміністратор» ).

   Файл, у якому міститься база даних має розширення ADB[19; с.7].

   Основу  програми складає журнал обліку господарських  операцій, у який заносяться всі дані про господарську діяльність підприємства. Інформація в журналі носить вичерпний характер, що дозволяє надалі аналізувати результати діяльності в будь-якому розрізі.

   Програма  дозволяє користувачу самостійно створювати первинні документи і звітні форми. Для цього в пакеті використовується універсальне середовище за назвою конструктор, де об'єднані засоби по створенню форм, діалогів, звітів і модулів.Крім того, у даній версії програми до об'єктів програми можна підключати документи з інших додатків, які не зв'язані з базою даних.

   Акцент-бухгалтерія  включає: нарахування та виплата зарплат, автоматизований розрахунок різних видів нарахувань і стягнень, облік необоротних активів та балансової вартості основних засобів, облік валових доходів та витрат, розрахунки з бюджетом, розрахунки з підзвітними особами, розрахунки з постачальниками та покупцями, облік банківських та касових операцій, можливість формування, зберігання та друку всіх необхідних документів.

   При обліку готової продукції в системі  Акцент вирішуються такі задачі: облік надходження готової продукції (прибуткова накладна), облік руху готової продукції (накладна на внутрішнє переміщення), податковий облік (податкова накладна), облік оплати за готову продукцію (платіжне доручення, ПКО, ВКО, рахунок). Після виконання будь-якої з перелічених задач, можна отримати реєстр документів, виписка із журналу реєстрацій проводок та встановити зв'язок документу з іншими документами.

   Система містить сім довідників. Зокрема  такі, як «Документи», «Рахунки», «Контрагенти», «Об’єкти», «Різне», «Подшивання» та «Шаблони».

   Між синтетичними й аналітичними рахунками  існує нерозривний зв’язок, тобто  на аналітичних рахунках відображаються ті ж зміни, що й на синтетичних, але  більш докладно, значення дебету й  кредиту кожного аналітичного рахунку те ж саме, що й синтетичного рахунку; сума сальдо, сума оборотів на дебеті всіх аналітичних рахунків даної групи відповідно дорівнюють сальдо, обороту на дебеті і обороту на кредиті синтетичного рахунка. Тому загальні підсумки записів на аналітичних рахунках мають відповідати сумам, записаним на синтетичних рахунках бухгалтерського обліку.