Накладные расходы

1.3 Значение накладных  расходов в системе управленческого  учета 
 

Управленческий  учет представляет собой систему, обеспечивающую формирование информации для оценки и измерения затрат и результатов, а также для принятия решений руководителями на всех уровнях внутрифирменного управления.  

Современная система  управленческого учета включает следующие элементы: производственный учет, оперативный учет, бюджетирование затрат и анализ затрат. 

Производственный  учет – это составная часть  управленческого учета. По сути, производственный учет представляет собой систему  сводного учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции. На предприятиях функции производственного учета  возлагаются на отдел учета затрат в бухгалтерии. Для ведения полноценного управленческого учета необходим, по крайней мере, еще один отдел, который может быть назван отделом управленческого контроля и анализа. В его рамках следует формировать и обобщать информацию в целях принятия управленческих решений, вести бюджетирования и проводить анализ затрат. [19] 

К основным задачам  учета накладных расходов в рамках ведения управленческой бухгалтерии  относятся:  

формирование  своевременной, полной и достоверной  информации о фактических накладных расходах, имеющих место на предприятии; 

бюджетирование  и контроль за исполнением смет накладных  расходов; 

выявление резервов снижения накладных расходов; 

выявление факторов, влияющих на изменение отдельных  элементов накладных расходов;  

управление затратами  и принятие управленческих решений (распределение накладных расходов в целях определения себестоимости  продукции, анализ накладных расходов, ценообразование и т.п.).  

Управленческий  учет отличает, прежде всего, возможность оперативно принимать решения. Используя данные учета, бюджетирования и анализа, бухгалтера-аналитики определяют альтернативные варианты действий, собирают и обобщают по ним информацию, подготавливают рекомендации руководству. Неэффективные решения могут привести к нестабильному финансовому положению организации, т.е. послужить причинами потери рынка продуктов, роста затрат, неоправданного увеличения запасов и т.д. Важным критерием при принятии управленческого решения служат удельные затраты. Особую роль здесь играют накладные расходы. [13] 

В управленческом учете особое значение имеет постоянная часть накладных расходов, поскольку  именно она представляет собой наиболее эффективный путь снижения себестоимости  изделий. Основными направлениями  действий в этой области можно назвать сокращение численности административного аппарата, уменьшение расходов на его содержание; повышение квалификации персонала, занятого обслуживанием производственных процессов, и усиление контроля за использованием средств в этой сфере; внедрение системы норм и нормативов накладных расходов и системы управления по отклонениям, основной целью, которой является предотвращение нерационального потребления указанных ресурсов. [14] 
 

1.4 Краткая характеристика  предприятия ООО «Колос» 
 

Общество с  ограниченной ответственностью «Колос»  далее Общество учреждается и  действует на основаниях предусмотренных  ГК РФ, Федеральным законом «Об  обществах с ограниченной ответственностью»  от 08.02.1998г. № 14-ФЗ, учредительными документами  и другими законодательными актами РФ.  

Общество является коммерческой организацией, образованное в 1996 году.  

Фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Колос», сокращенное  наименование ООО «Колос».  

Общество создано  на неограниченный срок. 

Общество созданное  как юридическое лицо с момента  его государственной регистрации  в порядке, установленном федеральным  законом о государственной регистрации  юридических лиц. 

Целью создания является производство муки и извлечение прибыли в интересах участников общества, а также удовлетворение потребностей участников в указанной продукции, укрепление своего финансового положения, улучшение условий труда и быта своих работников, рациональной оплаты их труда, укрепление производственной базы. 

Общество осуществляет незапрещенную законодательством предпринимательскую деятельность по следующим направлениям: производственная деятельность (мельница) и торговая деятельность (оптово-розничная торговля). 

Для достижения поставленных целей ООО «Колос»  осуществляет все незапрещенные законодательством гражданско-правовые сделки, производит операции с имуществом и ценными бумагами, а также другие юридически значимые действия. 

Общество самостоятельно в установленном законодательством  порядке решает вопросы принятия хозяйственных решений, планирования, снабжения, сбыта, установление цен, определяет формы управления, формы и размеры оплаты труда, распределяет чистую прибыль, самостоятельно устанавливает объем сведений, являющихся коммерческой тайной Общества и меры ответственности за ее нарушение. [4] 

Имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. [1] 

Форма собственности  предприятия ООО «Колоса» частная. 

Вправе в установленном  порядке открывать банковские счета  на территории РФ и за ее пределами. Имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на его местонахождение. Общество, вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. 

Имеет гражданские  права и несет обязанности необходимые для осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). 

Показатели финансово-хозяйственной  деятельности за 2004-2005гг. представлены в таблице 1. 
 

Таблица 1 - Основные финансовые результаты по видам деятельности за 2005год тыс. руб.

№ 

Наименование 

Выручка 

Себестоимость 

Финансовый результат 

1 

2 

3 

4 

5 

1 

Мельница 

3990,6 

6886,9 

-2896,3 

  

2 

Вспомогательное производство 

659,8 

681,0 

-21,2 

  

  

3 

Оптовая торговля 

2160,3 

1976,2 

+184,1 

  

  

4 

Розничная торговля Товарооборот 

Наценка 

9098,9 

7779,9 

+237 

  

  

4.1. 

  

  

4.2. 

1319,0 

1082,0 

  

  

5 

ИОТОГО: 

15909,6 

18406,0 

-2496,4 

  
 
 
 

На основе представленных данных, можно сделать вывод, некоторые  виды деятельности имеют прибыль, например такие, как розничная торговля. 

А для того чтобы  ООО «Колос» развивался успешно  и имел хорошие показатели необходимо увеличивать товарооборот и увеличивать оборот розничной торговли.  

ГЛАВА 2. Учет накладных  расходов на предприятии ООО «Колос» 

2.1 Система счетов  накладных расходов и их отражения  на счетах  
 

Согласно учетной  политике ООО «Колос» накладные расходы отражаются на счетах 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу». (Приложение 1)  

Счет 20 «Основное  производство» предназначен для  обобщения информации о расходах производства, продукции (работы, услуг) которые являются целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат по производству муки, а также отражаются расходы вспомогательных производств, расходы связанные с управлением и обслуживанием основного производства, потери от брака. [9] 

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство»  ведется по видам затрат и видам  выпускаемой продукции. 

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» являются собирательно-распределительным  операционным счетам. Он предназначен для накопления расходов с целью их последующего распределения между различными объектами учета. Позволяет обобщать информацию о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.  

Данный счет не имеют остатков и не получает отражения в балансе. 

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп – по статьям.  

Счет 44 «Расходы на продажу» является операционным, поскольку  служит для учета хозяйственных процессов, обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.  

На предприятие  ООО «Колос» на счете 44 «Расходы на продажу» отражены, в частности, следующие расходы: комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; на представительские расходы; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу и другие аналогичные расходы.  

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов. [9] 

Важным для  понимания сущности накладных расходов является счет 23 «Вспомогательные производства». Он предназначен для обобщения информации о затратах вспомогательных или  обслуживающих подразделений. В частности, этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих: обслуживание различными видами энергии; транспортное обслуживание; ремонт основных средств и т.п. [20] 

Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» - по видам производства.  

Существует несколько  методов отражения накладных  расходов на счетах, которые следует  использовать в управленческом учете: метод учета фактических затрат на базе сокращенной себестоимости; метод учета фактических сокращенных затрат с элементами планирования накладных расходов (метод «normal costing»); метод учета нормативных затрат на базе сокращенной себестоимости (метод «standard costing»). Но ООО «Колос» использует метод учета фактических полных затрат, который наиболее широко применяется в отечественной практике  

Таким образом  накладные расходы в процессе формирования производственных затрат отражаются следующими проводками:  

Списание материалов в производство Дт 20 «Основное производство»  Кт 10 «Материалы»; 

Начислена заработная плата рабочим Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 

Списание непроизводственные (общехозяйственные) накладных расходов Дт 20 «Основное производство» Кт 26 «Общехозяйственные расходы». 

От того какой  вариант учета затрат использует предприятие зависит надежность, достоверность и полнота получаемой информации, необходимой для принятия управленческих решений.  
 

2.2 Порядок распределения  накладных расходов 
 

Распределение затрат - проблема, появление которой  неизбежно почти для каждой организации, это прямое отнесение собранных затрат на определенный объект и распределение затрат между различными объектами. [22]