Функционально-стоимостной анализ систем управления

      4.2. Согласование предложений по п. 4.1 с заинтересованными подразделениями, службами и их утверждение.

      4.3. Организация работы по реализации предложений.

      4.4. Материальное и моральное поощрение участников разработки и внедрения рекомендаций по ФСА. Оформление отчета о выполненной работе с предложениями по улучшению проведения ФСА.

      Особое  внимание нужно уделить сбору  и анализу информации (2 этап). Для  начала необходимо выделить организационную  структуру системы управления, определить функции каждого звена, выявить  функциональные связи между отдельными звеньями. Следующий шаг - классификация функции (п. 2.4). Функции могут быть распределены на четыре группы: главные, основные, вспомогательные, ненужные.

      Главные функции имеют главные элементы системы, их можно обозначить Ф_0.

      Основные  функции относятся к элементам, которые непосредственно обеспечивают работу главных элементов; при исключении любой основной функции главная функция в принципе не может быть реализована.

      Вспомогательные функции относятся к элементам, которые делают реализацию основной и главной функции более эффективной, более приемлемой или привлекательной для потребителя и т. п.; при исключении вспомогательной функции работоспособность исследуемой системы   сохраняется, но ухудшаются некоторые показатели качества.

      Ненужные  функции относятся к элементам, которые не играют существенной (или никакой) роли в обеспечении работоспособности объекта и повышении его качества; таким образом, при исключении ненужной функции и соответствующих элементов показатели качества не ухудшаются, а некоторые могут даже улучшаться.

      Определение и сравнение стоимости  функций (п. 2.5).

      Стоимость функций понимается в широком смысле, т. е. имеются в виду любые затраты, связанные с реализацией функций, связанные с реализацией функций.

        Существуют два способа оценки  стоимости функций. Первый — метод прямого расчета затрат на основании стоимости материалов, операций технологического процесса и т. д. Несмотря на высокую точность этого метода часто не удается (в связи с большой трудоемкостью сбора информации или отсутствием таковой) расчетным путем определить стоимость функций для изучаемого и аналогичных объектов.

      Таблица 1,

Сравнение затрат на реализацию функции

      В связи с этим чаще используют менее  трудоемкий и более универсальный метод экспертных сравнений стоимостей функций для изучаемого и аналогичных объектов. При использовании этого метода для каждой функции заполняют форму (табл. 1), в которой по каждому показателю и для каждого варианта реализации функции устанавливается относительная шкала порядка, т. е. лучшему варианту присваивается стоимость 1, худшему — стоимость т, равная числу сравниваемых вариантов. В табл. 1 приведен пример относительной оценки затрат для пяти вариантов реализации функции, где вариант 4 (патент 1) имеет наименьшие затраты.

      Разумеется, набор показателей затрат в табл. 1 для разных функций будет различным.

       Самая предварительная  оценка затрат, определяемая по табл. 1, равна сумме оценок Yi. Более точная оценка затрат может быть сделана с учетом весовых коэффициентов:

      где k_i| — весовой коэффициент, принимает значения на отрезке [1, 10]; чем важнее показатель, тем выше вес.

      При относительной оценке стоимостей функций  важно выделить минимальную стоимость  по табл. 1 или формуле (1) и максимальную допустимую стоимость (обычно соответствующую изучаемому объекту). Обе эти величины являются хорошими ориентирами при поиске улучшенных вариантов ТР при выполнении третьего, поисково-исследовательского этапа.

      Таблица 2

      Сводная ведомость стоимостей функций

 

      Работу  по оценке стоимостей отдельных функций  оформляют в виде сводной таблицы  стоимостей функций, форма которой  дана в табл. 2. Следует заметить, что функция может иметь несколько показателей оценки, при этом в табл. 2 приводят только основные показатели.

      Оценка  функций и установление стоимостных  ориентиров в виде минимально возможной и максимально допустимой стоимости функций делают процесс снижения затрат целенаправленным.

      Выявление зон наибольшего  сосредоточения затрат (п. 2.6).

      При выявлении функциональных зон наибольшего сосредоточения затрат в изучаемом объекте можно использовать несколько подходов.

      1. После выявления затрат на выполнение функций элементов для каждой из них определяют значимость отдельной функции(P_i) в общем спектре функционирования отдельного объекта.

        Далее определяют  долю излишних и недостающих  затрат

      (2)

      где Qi — относительные затраты на выполнение функции i-м элементом в процентах. Значение Ri соответствует доле повышенных (излишних) или пониженных (недостающих) затрат по отношению к стоимости изучаемого объекта.

      Наибольшие  положительные значения Ri соответствуют зонам наибольшего сосредоточения затрат. Если повышение эффективности работы объекта в целом является актуальной задачей, то следует рассматривать наибольшие отрицательные значения Ri повышения эффективности работы i-го элемента.

      2. С помощью табл. 2 и 3 составляют таблицу наибольших разностей между существующей (в рассматриваемом объекте) и минимально возможной стоимостью функций, форма которой дана в табл. 3, где относительная разность берется между существующей и минимально возможной стоимостями по отношению к существующей. В этой таблице функции упорядочивают по уменьшению разностей до 5—10 %. Зоны наибольшего сосредоточения излишних затрат соответствуют наибольшим разностям стоимостей функций.

      3. Для выявления зон наибольшего сосредоточения затрат используют АВС-анализ, который предполагает разбивку элементов объекта на три группы:

      группа  А — дорогостоящие элементы (детали, узлы);

      группа  В — элементы средней стоимости;

      группа  С – элементы низкой стоимости.

      Таблица 3

      Таблица наибольших разностей  стоимости функций

 

      Таблица 4

      Классификация зон сосредоточения затрат

 

      Для выявления зон наибольшего сосредоточения затрат используют данные расчетов по формуле (2) и данные табл. 3, на основе которых составляют список функций с наибольшими затратами. В этот список включают функции (элементы), которые одновременно имеют наибольшие значения в табл. 3 н наибольшие положительные значения Ri. Кроме того, выделяют функции с наибольшими отрицательными значениями Ri, для реализации которых необходимы дополнительные затраты.

      Другой  способ выделения зон наибольшего  сосредоточения затрат состоит в  том, что на основании табл. 3 и 4 составляют два списка таких зон: первый (главный) список включает функции (элементы), которые одновременно вошли в табл. 3 и группу элементов А в табл. 4, второй (дополнительный) список включает функции элементов, которые одновременно вошли в табл. 3 и группу В в табл. 4.

      Существует  еще один подход выявления зон  наибольшего сосредоточения затрат. В соответствии с изложенной выше классификацией функций затраты обычно имеют следующее нормативное распределение:

      основные  функции 20—30 %;

      вспомогательные функции 40—50 %;

      ненужные  функции 5—10 %.

      При оценке функций нередко обнаруживается, что на осуществление вспомогательных функций приходится чрезмерно большая доля затрат (60—70 %), т. е. здесь заложены основные резервы снижения себестоимости.

      В результате проведения информационно-аналитического этапа получаем следующую документацию:

• таблицу анализа функций системы управления и ее конструктивную функциональную структуру;
• перечень главных, основных, вспомогательных и ненужных функций;
• список критериев развития, основных показателей и требований, предъявляемых к улучшаемой системе;
• сводную таблицу стоимостей функций;
• список и характеристику зон наибольшего сосредоточения затрат;
• постановку задач по устранению элементов с ненужными функциями;
• постановку задач по удешевлению функций, содержащих излишние затраты;
• список неясных вопросов, возникших при сборе, систематизации и анализе информации, для последующего обсуждения со специалистами;
• перечень и описание возникших идей по улучшению системы управления.