Финансовое планирование и бюджетирование

   - позволяет сделать выбор наиболее эффективных путей развития из

возможных альтернатив;

   - дает возможность определить в перспективе экономическую эффективность деятельности организации;

   - способствует постановке конкретных целей, которые служат способом

мотивации работы менеджеров и позволяют установить критерий оценки их деятельности.

   В общем, финансовое планирование представляет собой процесс разработки системы  финансовых планов и плановых показателей  по обеспечению организации необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности ее финансовой деятельности в будущем периоде.

   Основная  цель финансового планирования –  обеспечение оптимальных возможностей для успешной хозяйственной деятельности, получение необходимых для этого средств и в конечном итоге достижение прибыльности организации.

   Для предприятий всех отраслей экономики  разработка регулярных финансовых планов является важнейшей составляющей планово-аналитической  работы предприятия.

   Финансовое  планирование как субъективный процесс разработки и выполнения плановых заданий должен базироваться на объективных условиях, учете действия экономических законов и закономерностей. Они оказывают влияние на установление основных направлений движения финансовых ресурсов, содержание финансовых планов, а также организацию данного процесса. В то же время от научного уровня финансового планирования, должной его организации, применения прогрессивных видов и методов планирования во многом будет зависеть рациональное использование всех ресурсов, действенность экономических рычагов, стимулов и благополучие  организации в целом.

   Традиционно финансовое планирование опирается  на план производства. Это ведет  к значительному несоответствию фактических и плановых показателей. Планово-экономические службы часто  используют в расчетах калькуляцию полной себестоимости единицы произведенной продукции, распределяя все затраты планового периода по видам изделий. Недостаток сложившейся системы планирования во многом устраняет бюджетирование – современная технология финансового менеджмента. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Бюджет и бюджетирование в финансовом планировании

   Для современного предприятия бюджетирование - это система согласованного управления отдельными его подразделениями  на основе систематической обработки  экономической информации в условиях динамично изменяющегося бизнеса. При этом основная задача бюджетирования заключается в повышении эффективности работы хозяйствующего субъекта на основании целевой ориентации и координации всех событий, охватывающих изменение хозяйственных средств предприятия и их источников, выявления рисков и снижения их уровня, а также повышения гибкости в функционировании экономического субъекта

   Бюджетирование  – это разработка бюджетов в соответствии с целями оперативного планирования. Финансовые бюджеты являются составной  частью общего бюджета, который представляет собой систему взаимосвязанных   операционных и финансовых бюджетов. В нашей стране под бюджетированием  часто понимают так называемое казначейское бюджетирование, т.е. регламент управления денежными средствами, используемыми в операционной деятельности  организации. В мировой практике бюджетирование — это элемент менеджмента, ориентированный на управление  организацией (в денежных показателях), представляющий собой методологию планирования, учета и контроля денежных средств и финансовых результатов. Таким образом, казначейская функция является вторичной по отношению к бюджетированию.

   Бюджет  – это «количественный план в  денежном выражении, подготовленный и  принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели». 
 
 
 

   Классификация бюджетов:

 

   Бюджетная система предприятия - совокупность бюджетов, основанная на производственных, экономических отношениях и структурном  устройстве предприятия, регулируемая его внутренними нормативными документами.

   В целом все виды бюджетов, применяемые  в финансовом планировании, можно  разделить на три основные группы: основные (финансовые) бюджеты, операционные бюджеты, вспомогательные бюджеты.

   К финансовым (основным) бюджетам относятся: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, расчетный баланс.

   Бюджет  доходов и расходов — бюджет, показывающий соотношение всех доходов  от реализации (по отгруженной потребителям продукции или оказанным им услугам) в плановый период со всеми видами расходов, которые предполагает понести в этот же период предприятие или фирма.

   Бюджет  движения денежных средств — это  бюджет (план) движения расчетного счета  и наличных денежных средств в  кассе предприятия и (или) его  структурного подразделения (бизнеса, структурного подразделения), отражающий все прогнозируемые поступления и снятия денежных средств в результате хозяйственной деятельности предприятия или фирмы.

   Расчетный баланс — это прогноз соотношения  активов и пассивов (обязательств) компании, бизнеса, инвестиционного проекта или структурного подразделения в соответствии со сложившейся (фактической) структурой активов и задолженностей и ее изменением в процессе реализации других бюджетов.

   Наиболее  значимыми управленческими задачами, решаемыми с помощью бюджетирования, являются:

   - планирование операций, обеспечивающих  достижение целей  организации;

   - координирование различных бизнесов (как видов хозяйственной

деятельности) и структурных подразделений, согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации;

   - оперативное отслеживание отклонений  фактических результатов

деятельности  организации и ее структурных  подразделений от поставленных целей, выявление и анализ причин этих отклонений, своевременное и аргументированное  принятие решений о проведении регулирующих мероприятий;

   - эффективный контроль за расходованием  финансовых и материальных

ресурсов, обеспечение плановой дисциплины;

   - оценка выполнения плана центрами  финансовой ответственности и их

руководителей;

   - стимулирование менеджеров центров финансовой ответственности к

достижению  целей своих структурных подразделений.

   Функции бюджетирования:

   1. Планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период. 

   2. Координация и согласование деятельности различных подразделений предприятия. 

   3. Стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности. 

   4. Контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины. 

   5. Основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей. 

   6. Средство обучения менеджеров.

   Бюджетирование  как управленческая технология включает три составные части:

   - технологию бюджетирования, включающую виды и форму бюджетов, целевые показатели (систему финансово-экономических показателей, на основе которых строятся бюджеты), порядок консолидации бюджетов в сводный бюджет организации;

   - организацию процесса бюджетирования, предусматривающую формирование финансовой структуры  организации (определяются центры финансовой ответственности — объекты бюджетирования), бюджетного регламента, этапов бюджетного процесса, графика документооборота, системы внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и пр.);

   - использование информационных технологий, позволяющих не только разработать различные сценарии будущего финансового состояния  организации (или отдельного бизнеса), но и осуществлять оперативный сбор, обработку и консолидацию фактических данных, необходимых для бюджетного контроля. Применение информационных технологий в области бюджетирования возможно лишь при наличии сплошного управленческого учета.

   Система бюджетирования представляет собой совокупность таких элементов, как структура бюджетов, процедура формирования, согласования и утверждения бюджетов и контроль за их фактическим исполнением, нормативная база (нормы, нормативы, лимиты), типовые процедуры и механизмы принятия управленческих решений. В общем случае можно выделить пять этапов постановки системы бюджетирования в  организации.

   Цель  первого этапа (формирование финансовой структуры) — разработать модель структуры, позволяющей установить ответственность за исполнение бюджетов и контролировать источники возникновения доходов и расходов.

   На  втором этапе (создание структуры бюджетов) определяется общая схема формирования сводного бюджета  организации.

   В результате проведения третьего этапа  формируется учетно-финансовая политика  организации, т.е. правила ведения и консолидации бухгалтерского, производственного и оперативного учета в соответствии с ограничениями, принятыми при составлении и контроле (мониторинге) выполнения бюджетов.

   Цель  четвертого этапа — разработка регламента планирования, определяющего процедуры планирования, мониторинга и анализа причин невыполнения бюджетов, а также текущей корректировки бюджетов.

   Пятый этап (внедрение системы бюджетирования) включает работы по составлению операционного и финансового бюджетов на планируемый период, проведению сценарного анализа, корректировке системы бюджетирования по результатам анализа ее соответствия потребностям организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Заключение

   В процессе финансового планирования одновременно обосновываются рациональные отношения, стоимостные пропорции, движение финансовых ресурсов и на этой основе определяются финансовые показатели на плановый период. Их особенностью является синтетический характер и обязательно стоимостное выражение. Этими основополагающими факторами определяются роль финансового планирования, его задачи, которые целесообразно рассматривать на конкретных уровнях управления.

   Финансовое  планирование является процессом анализа  финансовой и инвестиционной политики, прогнозированием их результатов и воздействия на экономическое окружение  организации и принятия решений о допустимом уровне риска и выборе окончательных вариантов финансовых планов.

   Финансовые  планы организаций в зависимости  от периода их действия принято делить на стратегические, перспективные, бизнес-планы, текущие и оперативные.

   Заключительным  этапом финансового планирования является составление сводной аналитической  записки. В ней дается характеристика основных показателей годового финансового  плана: величина и структура доходов, расходов, взаимоотношений с бюджетом, коммерческими банками, контрагентами.