Организация предпринимательской деятельности

       Идея  материализуется в целях предпринимательства: удовлетворение потребностей для систематического получения прибыли. На этом этапе  создания собственного дела целесообразно соизмерить возможности реализации идеи, которые формируются в стратегических и тактических целях, опосредствуются количественными расчетами, определенной системой показателей функционирования предприятия, а также оценкой всех условий и возможностей предпринимателя.

       Важным  этапом создания собственного дела является этап решения вопросов о финансовых возможностях предпринимателя, которые  необходимы при формировании уставного (складочного) капитала, т.е. решение  вопроса, где взять денежные средства, необходимые для создания собственного предприятия, а значит, для приобретения сырья, материалов, энергии, топлива, найма рабочей силы и других факторов производства. Источниками средств могут быть собственные накопления, средства, взятые в долг у родственников, знакомых, полученные ссуды в банках, у будущих потребителей, или средства, полученные от выпуска и реализации ценных бумаг, а также помощь государственных органов, занимающихся поддержкой предпринимательства.

       На  этом этапе определяются возможности приобретения или взятия в аренду недвижимости, получения необходимой информации, использования новых технологий и др. Определяются на этом этапе конкретные цели по созданию всех необходимых условий для функционирования фирмы и получения прибыли. Данный этап реализуется посредством разработки проектов отдельных разделов бизнес-плана, который получает окончательное формирование (и экспертную оценку) на этапе завершения этапа создания собственного дела.

       Но  на предыдущих стадиях предприниматель (совместно с партнерами) должен принять решение о выборе организационно-правовой формы предпринимательской деятельности (фирмы), исходя из предполагаемых целей, финансово-экономических возможностей, опыта, знаний и других факторов.

       На  выбор организационно-правовой формы предпринимательства в немалой степени влияют внешние факторы: политическая стабильность (если ее нет, предприниматель не будет заинтересован разрабатывать и реализовывать долгосрочные проекты), макроэкономические процессы и структурная перестройка экономики, экономические кризисы и инфляция, государственная поддержка и регулирование предпринимательской деятельности, состояние рынка и другие факторы, которые необходимо учитывать при создании собственного дела и выбора предмета деятельности. Важное значение для успеха деятельности имеют: месторасположение, наличие инфраструктуры деятельности фирмы, благоприятное отношение к предпринимателям местных органов самоуправления.

       Большое (если не определяющее) значение играет скорость оборота вложенных при  создании собственного дела средств. Как известно, наибольшая скорость оборота денежных средств наблюдается в торгово-посредническом предпринимательстве, а наименьшая — в производственном. Поэтому в Москве, например, до 50% малых предприятий сосредоточили свою деятельность в торговле и в сфере обслуживания населения.

       Важную  роль в процессе создания собственного дела играет разработка учредительных  документов фирмы (в зависимости  от организационно-правовой формы и  числа учредителей), устанавливающих  фактически весь механизм функционирования фирмы. Будущий предприниматель при разработке устава и(или) учредительного договора должен руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ, положениями федеральных законов об отдельных организационно-правовых формах предпринимательства и другими нормативными актами.

       Важное  место в организации предпринимательской  деятельности, в механизме создания собственного дела занимают поиск предпринимательских  идей и формулирование целей. 

       1.4. Идея и цели  создания собственного  дела

       В первых параграфах данной главы рассматриваются отдельные элементы механизма создания собственного дела. Ознакомившись с ними, будущий предприниматель может осознанно взяться за реализацию предпринимательской идеи, которая представляет собой экономический (финансовый, материальный) интерес инициативных дееспособных граждан для осуществления гипотетически реальных проектов, позволяющих осуществить намечаемые цели путем организации определенного вида бизнеса.

       Предпринимательская идея — это потенциальная возможность и необходимость собственной самореализации индивидуума для решения собственных целей путем удовлетворения потребностей других.

       Предпринимательская деятельность как процесс как  раз и начинается с идеи, которая  при определенных условиях реализуется  в конкретный предпринимательский проект, суть которого должна базироваться на принципе: найти потребность и удовлетворить ее.

       Весьма  успешный американский предприниматель  М. Смолл формулирует пять правил достижений цели (идеи).

       1. Примите решение: я могу делать  деньги. В наше время в нашей стране человек может стать богатым.

       2. Для того чтобы зарабатывать  деньги, вы должны думать об  этом постоянно — во время  еды, прогулки и даже ночью,  когда спите.

       3. Существует много областей деятельности, в которых вы можете добиться успеха. Ищите и вы найдете их.

       4. Вы будете ошибаться. Но не  падайте духом. Учитесь на своих  и чужих ошибках. Начинайте  снова с того места, где вы  споткнулись. Идите вперед!

       5. Когда вы остановитесь на какой-либо  идее, постоянно продумывайте ее, развивайте и не оставляйте до тех пор, пока не достигнете цели.

       Итак, идея реализуется в целях —  в организации определенного  вида бизнеса. Как писал знаменитый русский ученый-физиолог И.П. Павлов, прекрасна и удивительна жизнь  того человека, который поставил цель и вечно к ней стремится: «Рефлекс целей есть основная форма жизненной энергии каждого из нас. Жизнь только того прекрасна и сильна, кто всю жизнь стремится к постоянно достигаемой, но никогда недостижимой цели... Вся жизнь, все ее улучшения, вся ее культура делается людьми, стремящимися к поставленной ими в жизни цели».

       Без поставленной ближайшей (тактической) и отдаленной (стратегической) цели нечего и думать (хотя думать, конечно, можно) пускаться в плавание по морю, называемому предпринимательством, где вас ожидают рифы и штормы (риски), а может накрыть и «девятый вал» (банкротство).

       Невозможно  заниматься предпринимательством, не зная реально достижимой цели, которая  была бы понятна и подчиненным, и  потребителям результатов вашей  деятельности (товаров, услуг). Цель должна быть четко сформулирована самим предпринимателем, руководителем фирмы, чтобы ее довести до всех сотрудников, которые воплощают вашу цель в конкретные результаты труда. Если вы одновременно предприниматель и менеджер, то вы с еще большей ответственностью должны отнестись к формулированию цели (целей).

       «В  детстве я придумал личное кредо, которое обычно повторял на ночь. Хотя я вырос не в религиозной семье, оно напоминало молитву, обращение  к таинственному духу жизни, способному вдохновлять и наполнять энергией. Я просил дать мне силы, чтобы мог помогать достойным людям. Я никогда не молил о власти, славе, богатстве, хотя это имел в изобилии. Надеюсь, я никогда не проявлял жадности. Если бы моим главным стремлением было обогащение, то я мог бы стать одним из самых богатых в мире. Однако я не принадлежу к их числу. Всю жизнь я раздавал часть своего состояния больше, чем мог сосчитать. К счастью, я всегда обладал способностью делать деньги, и у меня их оставалось достаточно для других. Кредо моего детства всю жизнь руководило моими действиями»'.

       Далее автор указывает, что его целью  было не делание денег, не обогащение. «Для меня бизнес — это не просто средство обогащения: накопление богатства  не было для меня самоцелью. Бизнес доставлял мне удовольствие, потому что постоянно стимулирует, требует ежедневной концентрации всех умственных способностей для решения бесконечного количества разнообразных проблем начиная с мельчайших деталей и кончая принципиальными решениями. Бизнес доставляет мне удовольствие потому, что он создал Америку, и я бы даже сказал, что именно в нем и заключается американский образ жизни».

       Формулируя  цель предпринимательской фирмы, необходимо, на наш взгляд, учитывать зарубежный опыт, да и наш отечественный, особенно дореволюционный.

       Приступая к созданию собственного дела, целесообразно  помнить следующее.

       1. К цели ведут только ясные  цели. (Например, нельзя сформулировать  цель: «Качество наших товаров  надо повысить». Каких товаров,  насколько повысить, за счет чего  и т.д. Качество можно повысить, но издержки производства резко возрастут, поэтому при продаже товаров вы не получите необходимый объем прибыли для развития фирмы).

       Следовательно, формулировка цели должна содержать: а) количественные показатели, которые  фирма должна достичь, но нужно учитывать поведение конкурентов, покупателей, сегмент рынка, рыночные ниши; б) срок, в течение которого цель должна быть достигнута (или этапы); в) результаты, которые получат фирма и сотрудники; г) привлечение известных ответственных исполнителей; д) определение затрат на достижение этой цели и условий осуществления цели.

       2. Чем ближе цель, тем больше  она мобилизует, иначе говоря, краткосрочные  цели в большей степени, чем  долгосрочные, способствуют внутренней  мобилизации, но при этом нельзя упускать из виду решение долгосрочной цели.

       Что лучше: синица в руках или журавль  в небесах?

       Здесь вопрос в управлении предпринимательской  фирмой (как, впрочем, и во всех областях, да и в личной жизни): диалектическое сочетание тактики и стратегии.

       Но  нужно помнить очень важный вывод, к которому многие из нас пришли на практике: «Кто берется за все, чаще всего ничего не достигнет!»

       Должна, видимо, действовать закономерность роли сомнения. Еще Вольтер писал: «Сомнение — начало мудрости». Но долго сомневаться невозможно: вас со всех сторон окружают конкуренты, можете опоздать. Локомотив предпринимательства не любит длительных и необоснованных остановок на пути саморазвития. Об этом четко свидетельствует вся история мирового предпринимательства.

       3. Цель (или цели) фирмы должна быть сконцентрирована на самом важном — ваши товары должны удовлетворить потребность (потребности), не удовлетворенную другими товарами. Если данная потребность уже удовлетворена, то необходимо возбудить спрос на вашу продукцию другими средствами (мерами), т.е. сформировать новый спрос, новый рынок.

       Эта цель — самая главная, самая важная, определяющая на равновесном рынке (действовать на дефицитном рынке, конечно, проще), но цель формализована —  удовлетворение неудовлетворенных  потребностей. Нужно постоянно быть готовым практически ответить на вопросы: «Есть ли потребность в вашей продукции (работах, услугах)? Какая продукция, в какой экономической форме пользуется спросом? Каков этот спрос сегодня? Каким будет завтра, в перспективе?».

       В обществе свободной рыночной экономики, к которой мы стремимся, высшая цель любой предпринимательской организации — формирование потребностей рынка, удовлетворение спроса покупателей (потребителей). Но потребности нужно ранжировать по степени удовлетворенности, значимости, рентабельности, выгодности и т.д.

       4. Цели нужно соизмерять с возможностями  фирмы, с ее техническим, интеллектуальным, кадровым, финансовым уровнем и  сырьевыми возможностями.

       5. Цель (цели) необходимо конкретизировать  в мероприятиях, при этом должно  быть понимание целей и мероприятий другими сотрудниками, т.е. они должны быть убеждены в целесообразности достижения этой цели.

       Чем больше сотрудников фирмы имеет  возможность участвовать в выборе и постановке цели, тем выше будет  результат при ее реализации.

       Искусство постановки цели — это искусство управления фирмой, это возможность контроля за ходом и результатом достижения цели, это возможность правильной мотивации сотрудников и т.д. Поэтому первейшая цель предпринимателя — это определение набора целей, выбор целей.

       Следовательно, чтобы стать предпринимателем, начать создавать собственное дело, нужно знать, чего хочет потребитель (потребители), сформулировать цель и стремиться ее достичь с меньшими затратами (расходами). Постоянно изучать, чего хотят люди, и искать возможность дать им то, что они хотят!

       Автор книги «Как делать деньги» М. Смолл  по поводу осуществления предпринимательской  цели и удачи сказал так: «Люди, которые  считают, что только удача поможет  им преуспеть в жизни, обычно говорят: «У меня должен быть капитал, без денег  я ничего сделать не смогу». Конечно, чтобы претворить свою идею в жизнь, нужны деньги (и не малые, по нашему мнению). Но если вы точно знаете, что необходимо людям, то у вас больший шанс к процветанию, чем у тех, кто может вложить любую сумму».