Бизнес-план и его роль в предпринимательстве

 

    На  третьем этапе, после определения  миссия, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура  самого бизнес-плана. На объём и структуру  бизнес плана влияют размеры предприятия  и поставленные задачи.

    Примерная структура бизнес-плана должна состоять из:

    1. Меморандум конфедициальности

    2. Резюме

    3. Описание отрасли

    4. Характеристика предприятия

    5. Выбор деятельности

    6. План маркетинга

    7. Производственный план

    8. Организационная структура предприятия

    9. Финансовый план и бюджет предприятия

    10. Анализ рисков

    11. Организационный план

    12. Приложения

    Конечно, применительно к конкретному  проекту структуру бизнес-плана  можно уточнять - укрупнять разделы  или, напротив, детализировать.

    Четвёртый этап бизнес планирования состоит в  сборе информации необходимой для разработки каждого раздела плана.

    Последний пятый этап планирования - непосредственная разработка отдельных разделов и  оформление всего бизнес-плана в  виде единого документа.

    В практике планирование - это важнейшая функция управления. В технологическом отношении планирование, как процесс научной и практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных действий проходит в несколько этапов:

• Определение целей планирования - желаемого состояния предприятия и его положения на рынке
• Анализ проблем - фактического исходного положения дел и по окончании планового периода
• Поиск альтернатив - выявление возможных вариантов развития по различным сценариям
• Определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объёмов производства и др.
• Оценка - проведение оптимизационных расчётов и обоснование экономических показателей
• Оформление плана в виде единого документа

    При организации разработки бизнес-плана  предварительно определяются:

• Объекты планирования - предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятельности, определение общих целей, потенциала, программ и действий.
• Разработчиков плана - ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определённая их комбинация.
• Порядок составления планов: одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект.
• Методы планирования - обычные традиционные приёмы (таблицы, графики и т.п.) и современные компьютерные специальные программы.⁷

 

 

     4. Методика составления разделов бизнес-плана 

    Бизнес-план, как документ, должен выглядеть профессионально. Это рекламный документ, представляющий как фирму или предпринимателя, так и его бизнес. В частности, о его компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду бизнес-плана. Это не означает, что он должен быть усложнен и перегружен большим количеством материала или дорого издан. Бизнес-план должен быть прост, функционален, понятен и легок в использовании.

    Составляют  план таким образом, чтобы инвесторы  могли легко отыскать в нем  интересующие их параграфы, так как  не каждый из них захочет читать весь бизнес-план целиком.

    На  первой странице плана помещают содержание. Также предусматривают функциональное разделение глав. Использование таблиц, диаграмм и графиков обычно способствует более полному восприятию информации.

    При составлении большинства планов для представления финансовой информации часто используют развороты. Чаще всего бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о фирме и ее бизнесе, поэтому его распространение тщательно контролируется. Некоторые бизнесмены нумеруют каждый экземпляр. Иногда, при первом знакомстве с потенциальным инвестором, его снабжают его кратким обзором или сводкой данных и только в том случае, если инвестор выразил свою заинтересованность, представляют ему детальный план.

    Целью любого инвестора, будь то инвестор-акционер, участвующий в прибыли, или кредитор, дающий ссуды под проценты, является получение прибыли. Он должен быть уверен в том, что вероятное вознаграждение стоит того риска, на который он идет, давая фирме или предпринимателю ссуду. Хорошо подготовленный бизнес-план помогает им убедить инвестора в привлекательности своего бизнеса.

    В глазах потенциального инвестора наиболее важным фактором являются ваши личные качества, а также личные качества всего руководящего состава вашей  фирмы. Потенциальные кредиторы  хотят увидеть вашу заинтересованность, энтузиазм, искренность, а также многие другие качества, которые свидетельствовали бы о вашем таланте руководителя и компетентности и явились бы залогом успешного выполнения ваших планов.

    Главная задача - убедить инвестора в способностях предпринимателя или фирмы. Решающим фактором, позволяющим кредитору увериться в том, что все их планы увенчаются успехом, является совокупность талантов и способностей руководящего состава фирмы. Они могут быть продемонстрированы не только напрямую - предоставлением личных характеристик и т.д., но уровенем компетентности и профессионализма самого бизнес-плана. План подвергается процедуре первоначального отсеивания, в результате которой потенциальные кредиторы решат, соглашаться им на финансирование деятельности фирмы или нет, поэтому презентация бизнес-плана должна стать средством демонстрации всех лучших качеств и убеждения инвесторов в компетентности руководящей команды фирмы.⁸

    При обосновании положений бизнес-плана целесообразно:

    1) Акцентировать особое внимание  на вопросы, которые могут представлять интерес для тех, кому представляет интерес для тех, кому они адресованы - работникам предприятия, партнером или другим внешним потребителям.

    2) Представить сущность проекта  в наиболее доступной форме  в самом начале бизнес-плана.

    3) Аргументировать все расчёты и показатели таким образом, что бы они были реальными и достоверными, без преувеличения и приукрашивания экономических результатов реализации проекта.

    Бизнес  план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:⁹

• Наименование проекта, например, "бизнес-план создания предприятия по производству обоев"
• Метод подготовки плана
• Авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны
• Имена и адреса учредителей
• Назначение бизнес-плана и его пользователя

    После титульного листа следует оглавление - формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    5. Меморандум конфиденциальности, резюме, описание отрасли 

    Меморандум  конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использование ее исключительно в интересах фирм, представивший проект.

    Резюме - краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающего следующие принципиальные данные:

    1. Идеи, цели и суть проекта

    2. Особенности предполагаемых товаров  (услуг, работ) и их преимущества  в сравнении с аналогичной  продукцией конкурентов

    3. Стратегии и тактика достижения  поставленных целей

    4. Квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров

    5. Прогноз спроса, объёмы продаж  товара (услуг, работ) и суммы  выручки в ближайший период (месяц,  квартал, год и т.д.)

    6. Планируемая себестоимость продукции  и потребность финансирования

    7. Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат

    8. Основные факторы успеха - описание  способов действий и мероприятий.

    Описание  отрасли - анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:

    - Её сырьевой базы

    - Сегмента (ниши) рынка и доли предприятия на нём

    - Потенциальных клиентов их возможности

    - Региональной структуры производства

    - Основных фондов и их структуры

    - Инвестиционных условий

    Анализ  инвестиционный привлекательности  сферы бизнеса состоит из трёх этапов:

    - многофакторного анализа уровня интенсивности отраслей конкурентности

    - Определение стадии развития  избранной отрасли

    - Непосредственный анализ инвестиционной  привлекательности отрасли

    При выборе сферы бизнеса и отрасли  полезными являются сведения об их положении в мировом разделении труда и на международном рынке, экспортных возможностях, а так же производственно-технические связи с другими отраслями народного хозяйства, для которых может представлять интерес продукция этой отрасли (схема 2)

    Схема 2. Основные факторы выбора сферы предпринимательской деятельности

      
В любой стране существуют запрещённые  сферы бизнеса (контрабанда, порнография  и др.), а также виды деятельности, которые являются предметом государственной  монополии (оружие, ядохимикаты, наркотики и др.).

    Для многих предпринимателей возникают  и экономические ограничения  на проникновение в ту или иную отрасль:

    1. Высокий уровень начального капитала

    2. Длительный срок окупаемости  вложенных средств

    3. Неопределённость в достижении  прибыли (сфера образования и др.)

    Необходимо  учитывать также сложившуюся  конъюнктуру, т.к. предпринимательская  деятельность подвержена цикличности: процветание, застой, спад.

    Кроме того, экономические ситуации различаются  не только во времени, но и в пространстве - по районам и регионам. В монополизированную отрасль внедриться труднее, чем в конкурентную. Выбор сферы деятельности предприниматель осуществляет из пяти основных видов деятельности (таблица 3.)