Учет, анализ и аудит финансовых результатов деятельности предприятия

      федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности;

      внутрифирменными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе. При проведении аудита я не принимал участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Конечный финансовый результат ГП КО «Севмостремонт» складывается из финансового результата от обычных видов деятельности (выручка от реализации работ, услуг за минусом себестоимости продукции), а также прочих доходов и расходов.

Первым этапом при проведении аудита было ознакомление с системой внутреннего контроля организации бухгалтерского учета. Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет руководитель ГП КО «Севмостремонт». Бухгалтерия ГП КО «Севмостремонт» работает, как структурное подразделение. Учетная политика составлена в соответствии с законодательством РФ и НК РФ.

На втором этапе изучается формирование прочих доходов и расходов. Выборочно были проверены договора на оказание услуг ГП КО «Севмостремонт». Суммы в счетах на оплату соответствуют суммам в счет фактурах. Доходы и расходы ГП КО «Севмостремонт» относит в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.

Для исчисления себестоимости продукции затраты ГП КО «Севмостремонт» группируют и учитывают по следующим статьям калькуляции:

      материальные затраты;

      затраты на оплату труда;

      отчисления на социальные нужды;

      амортизация;

      прочие затраты.

Сумма затрат по обычным видам деятельности в приложении к бухгалтерскому балансу (приложение 5) равна сумме себестоимости в отчете о прибылях и убытках.

Все затраты имеют документальное подтверждение. Документирование затрат происходило в момент их осуществления. Все затраты, относящиеся к производству продукции данного периода, включены в ее себестоимость и сгруппированы по объектам учета затрат и статьям расходов через систему счетов бухгалтерского учета. Неправомерно списанных на себестоимость продукции материальных затрат не выявлено.

В ходе выборочной проверки личных дел работников, делаем вывод о том, что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтер этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствовался.

Проверка табелей учета рабочего времени показала, что случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

Синтетический учет по начислению заработной платы ведется по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы начисленной заработной платы в ГП КО «Севмостремонт» относятся на себестоимость продукции (Дт 20, 26 – Кт 70), начисление премий, материальной помощи, пособий, выплат социального характера, производятся за счет собственных средств предприятия (Дт 91 – Кт 70) и за счет средств фонда социального страхования (Дт 69 – Кт 70), что соответствует требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

Расчет с бюджетом по налогам и сборам производится правильно и своевременно.

В течение года амортизация по основным фондам начислялась правильно – линейным способом (согласно учетной политике) и списывалась на счет 20 «Основное производство».

При проверке правильности отражения в балансе денежных средств были сопоставлены их остатки по оборотно-сальдовой ведомости с балансовыми данными, балансовая статья «Денежные средства» отражает остатки денежных средств по счету 51 «Расчетный счет» и совпадает с соответствующими выписками банков по расчетному счету.

Все хозяйственные операции с поставщиками и подрядчиками документально подтверждены, договора о поставке материальных ценностей оформлены надлежащим образом.

В ходе проверки правильности учета отгрузки и реализации работ, услуг было подтверждено, что операции по продаже надлежащим образом санкционированы – все отгрузочные документы содержат подписи уполномоченных лиц, первичные документы правильно оформлены, содержат все предусмотренные реквизиты.

Суммы отгрузки покупателю отражаются правильно, т.к. расхождений между данными накладных и данными счетов-фактур и бухгалтерских записей нет. Кроме того, анализ порядковых номеров документов позволяет убедиться, что пропущенных (неучтенных) документов нет. Проверка первичных документов (накладных, счетов-фактур) говорит об отражении на счетах бухгалтерского учета всех реально совершенных сделок.

В ходе аудиторской проверки финансовых результатов проверено формирование прибыли предприятия в 2007 году. Сумма прибыли указана верно.

3.3 Основные рекомендации по повышению эффективности хозяйствования

В условиях рыночной экономики каждый хозяйствующий субъект стремится занять устойчивое положение на рынке. Для этого необходимо чаще проводить анализ финансового состояния предприятия, который позволит на основе выявленных недостатков в работе разработать пути по его улучшению.

После проведения анализа финансовой отчетности ГП КО «Севмостремонт» можно сказать, что деятельность предприятия убыточна, так как чистая прибыль в 2006 году составила -128 тыс. руб. и убытки увеличились в 2007 году еще на -1180 тыс. руб. Для того чтобы разобраться в причинах убыточной деятельности предприятия проводился факторный анализ, и выяснилось, что причиной убыточной деятельности предприятия является высокие чрезвычайные расходы. Прибыль после налогообложения составила в 2006 году 170 тыс. руб., и увеличилась в 2007 году на 1909 тыс. руб., такой скачок прибыли связан с тем что спрос на услуги предоставляемые ГП КО «Севмостремонт» увеличился. В целом предприятие рентабельно, коэффициент общей рентабельности в 2006 году составил 0,67 пункта и увеличился до 4,7 пункта в 2007 году.

Большой удельный вес чрезвычайных расходов свидетельствует о слабом внутреннем контроле со стороны руководства за выполнением условий договоров. Для сокращения чрезвычайных расходов необходимо пересмотреть внутренний контроль и выявить причины невыполнения обязательств по договорам. На мой взгляд чрезвычайные расходы можно сократить следующими способами:

      Ввести в штат нового сотрудника, который вел базу данных договоров, и следил за выполнением условий договоров;

      Страховые компании осуществляют страхование косвенных рисков. Рассмотреть какие не исполненные обязательства составляли больший удельный вес, рассмотреть возможность застраховать косвенные расходы (чрезвычайные);

Для улучшения финансового положения предприятия необходимо:

      Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования. Необходимо стремиться снизить дебиторскую задолженность, за счет уменьшения выдачи авансов и более тщательно изымать задолженность от покупателей и заказчиков. Кроме того, предприятию необходимо наладить работу по взысканию дебиторской задолженности, которая позволит высвободить дополнительные денежные средства и тем самым повысить ликвидность. Данные мероприятия являются вполне осуществимым в короткие сроки, поэтому его необходимо реализовать как можно раньше.

      Предприятие ГП КО «Севмостремонт» не занимается рекламной деятельностью, предлагаю периодически выпускать рекламу о предоставляемых сезонных услугах в средства массовой информации.

      Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей.

      Своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым в первую очередь относятся: просроченная задолженность поставщикам и просроченная задолженность покупателей свыше трех месяцев, просроченная задолженность по оплате труда и платежам в бюджет, внебюджетные фонды.

Заключение

В условиях рыночной экономики основным источником пополнения средств предприятия, и основной целью его деятельности является получение прибыли.

Прибыль как конечный финансовый результат деятельности предприятия отражает эффективность производства, объем и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Прибыль предприятия является важнейшим показателем эффективности его деятельности.[6]

В дипломной работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся бухгалтерского учета, анализа и аудита финансовых результатов предприятия. Дипломная работа состоит из 10 таблиц и 4 графиков.

В первой главе дипломной работы было освещено понятие прибыли, состав и порядок определения прибыли. Проведен сравнительный анализ формирования финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете на уровне законодательного и нормативного регулирования Российской Федерации.

На наш взгляд, довольно подробно был изложен бухгалтерский учет формирования и распределения финансового результата в соответствии с новым планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности.

Во второй главе дана экономическая характеристика предприятия, проведен анализ показателей прибыли. Рассмотрена динамика показателей прибыли за два смежных года. Проведен уплотненный аналитический анализ отчета о прибылях и убытках, и его составление на ГП КО «Севмостремонт». Рассмотрена динамика изменения расходов за 2006-2007 года. Рассмотрены основные коэффициенты доходности и рентабельности. Проведен факторный анализ прибыли и влияние факторов на конечный финансовый результат.

В третьей главе дипломной работы непосредственно было рассмотрено ведение бухгалтерского учета на предприятии ГП КО «Севмостремонт», формирование финансового результата деятельности организации, в части доходов, формировании расходов на предприятии. В целом учет поставлен на должном уровне и существенных недостатков не имеет. Многие счета из плана счетов за неимением операций по ним не ведутся (нематериальные активы, расчеты по валютным и специальным счетам в банках и др). На предприятии применяется автоматизированная журнально-ордерная форма учета с программной надстройкой фирмы ООО «Сирена», что значительно упрощает ведение бухгалтерского учета.

Также в третьей главе проведен аудит финансовых результатов, и даны рекомендации по повышению хозяйственной деятельности предприятия.

На наш взгляд цель дипломной работы достигнута, все задачи поставленные в дипломной работе выполнены.

Список использованных источников

1.      Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая). Екатеринбург: «Уралюриздат», 2002.

2.      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина России от 4 сентября 2001 г. № 69н. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. Екатеринбург: «Уралюриздат». 2004.

3.      Положения по бухгалтерскому учету. Утверждено приказом Минфина России от 09 декабря 1998 г. № 60н. Екатеринбург: «ИЦ Терминал Плюс». 2003.

4.      Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ). Экономика и Жизнь. 1996. № 48.

5.      Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб пособие. – М.: «Инфра-М», 1997.

6.      Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: «Новое знание», 2001.

7.      Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. -4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004.

8.      Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. – М.: «Финансы и статистика», 2000.

9.      Ефимова О. В. Финансовый анализ. – 2-е изд. – М.: «Бухгалтерский учет», 1998.

10. Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя. – М.: «Налоговой вестник», 2003.

11. Негашев Е.В., Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. – М.: «Инфра-М», 1999.

12. Подольский В.И. Аудит. – М.: «Юнити», 2001.

13. Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А. Аудит: Учебник для вузов. – М.: «Юнити», 1997.

14. Пучкова С.И.. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. – М.: «ФБК-Пресс», 1999.

15. Алборов А.Р. «Аудит в организациях промышленности ,торговли и АПК» М.: «Дело и сервис» 2000 г.

16. Андреев В.Д., Кисилевич  И.В., Атаманюк И.В. « Практикум по аудиту» М.: «Финансы и статистика» 1999 г.

17. Жуков В.Н. Учет финансовых результатов для целей налогообложения. Бухучет, 1997, № 12.

18. Журнал Forbes, апрель 2007.

19. Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя. – М.: «Налоговой вестник», 2003.

20. Соколов Я.В., Пятов М.П. Бухгалтерский учет для руководителя. – М: «Проспект», 2000.