Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Таблица 1.Когда  нужно считать  среднесписочную численность работников

 

Списочная численность  уточняется на основании приказов о  приеме на работу, переводе работников на другую работу, предоставлении отпуска, расторжении трудового договора. Кроме того, сведения о списочной численности работников можно почерпнуть из личной карточки, расчетно-платежной ведомости и других документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Считаем среднесписочную  численность за месяц, квартал, год

Чтобы найти  среднесписочную численность работников за месяц, необходимо сложить списочную  численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (в феврале — по 28-е или 29-е число), включая нерабочие праздничные и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней в этом месяце.

Списочная численность  работников в выходные и праздники равна этому показателю за предыдущий рабочий день. Аналогично определяется численность работников списочного состава за каждый выходной и праздничный день в случае, когда эти дни следуют подряд. Она равна списочной численности за последний рабочий день перед днями отдыха.

Помните: при  расчете среднесписочной численности  работников округляется только окончательный  результат расчета. То есть при расчете  среднесписочной численности, например, за месяц численность отражается в целых единицах, однако при расчете этого показателя за год среднесписочная численность за месяц не округляется. 

Пример 1

Списочная численность  работников ОАО «АльфаСтрахования» на 29 декабря 2006 года составила 340 человек. Организация работает по графику 5-дневной рабочей недели. Следовательно, 30 (суббота) и 31 (воскресенье) декабря списочная численность была такой же.

В соответствии со статьей 112 РФ нерабочими праздничными днями являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января —  Новогодние каникулы, а также 7 января — Рождество Христово.

С 9 января организация приняла на работу 5 новых сотрудников. С 11 по 25 января 4 работника-студента оформили дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. С 15 января одна работница ушла в декретный отпуск. С 17 января одного работника уволили.

Численность сотрудников организации приведена в табл. 2. В январе 31 календарный день. Рассчитаем среднесписочную численность работников организации за январь.

Решение. Суммарная численность работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за все календарные дни января составляет 10 563 человеко-дня.

Среднесписочная численность работников за январь составляет:

10 563 чел.-дн. : 31 дн. = 340,74 чел.

В целых единицах — 341 чел.

Методика расчета  среднесписочной численности за любой другой период — квартал, полугодие, год или период с начала года по отчетный месяц — проста. Нужно сложить среднесписочную численность работников в каждом из месяцев, участвующих в расчете, и разделить полученную сумму на количество месяцев периода. Например, если рассчитывается среднесписочная численность за квартал, делить нужно на 3, если за полугодие — на 6, если за год — на 12. А если, допустим, определяется среднесписочная численность за период с января по май включительно, делить нужно на 5.

Таблица 2. Списочная численность  сотрудников ОАО  «АльфаСтрахование» за январь 2007 года

2.2. Оборотные средства предприятия

Понятие, состав и структура оборотных средств. Оборотными средствами называется постоянно находящаяся в непрерывном движении совокупность производственных оборотных фондов и фондов обращения. Следовательно, оборотные средства можно классифицировать на оборотные производственные фонды и фонды обращения, то есть по сферам оборота. Производственные оборотные фонды - это предметы труда, которые потребляются в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию.

Фонды обращения - это средства предприятия, которые связаны с обслуживанием процесса обращения товаров (например, готовая продукция).

По своей  экономической природе оборотные  средства - это денежные средства, вложенные (авансированные) в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Основное назначение оборотных средств - обеспечение  непрерывности и ритмичности  производства. 

Кругооборот и оборачиваемость оборотных средств

По характеру  участия в производственно-торговом обороте оборотные производственные фонды и фонды обращения тесно  взаимосвязаны и постоянно переходят  из сферы обращения в сферу  производства и наоборот по следующей  схеме:

Д - ПЗ ...ПР... ГП - Д^1,

Где Д - денежные средства, авансируемые хозяйствующим  субъектом;

ПЗ- производственные запасы;

ГП - готовая  продукция;

Д¹ - денежные средства, полученные от продажи продукции;

ПР... - процесс  обращения прерван, но процесс кругооборота продолжается в сфере производства.

Затем кругооборот повторяется и, таким  образом, непрерывно создаются условия  для возобновления процесса производства. 
 

2.3. Источники хозяйственных  средств. 

Источники финансирования хозяйственных средств  состоят из собственных и привлеченных (заемных) средств. Их структура показана в табл. 3.3.

Таблица 3.3

 

 

Источники собственных средств (собственный капитал)

Уставной  капитал определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Состав уставного капитала зависит от организационно-правовой формы предприятия.

Уставной  капитал складывается:

-  из вкладов участников (складочный капитал) для хозяйственных товариществ и для обществ с ограниченной ответственностью (ООО);

-  номинальной стоимости акций для акционерного общества (АО);

-  имущественных паевых взносов (производственные кооперативы или артели);

-  уставного фонда, выделенного государственным органом или органом местного самоуправления. 

Добавочный  капитал характеризует сумму дооценки необоротных активов, которая производится в установленном порядке, а также безвозмездно полученные ценности и другие аналогичные суммы.

Резервный капитал создается в соответствии с законодательством для покрытия непроизводительных потерь и убытков, а также выплат доходов (дивидендов) участникам при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этих целей.

Резервные фонды создаются для покрытия предстоящих расходов, платежей, сомнительных долгов (предприятию), на предстоящую оплату отпусков работникам, на выплату вознаграждений по итогам работы за год, на покрытие предстоящих затрат по ремонту основных средств и т.п. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4.Формирование затрат организации торговли

Любая коммерческая организация, в процессе своей деятельности, несет определенные расходы. Например, сюда относятся содержание помещений, коммунальные платежи, заработная плата персонала, ЕСН и так далее. Не являются исключением и торговые организации. Расходы, производимые торговыми организациями в процессе осуществления своей деятельности дополнительно к оплате стоимости покупных товаров, формируют производственные расходы, которые в торговле называются издержками обращения.

Основными задачами учета издержек обращения организации  торговли, являются обеспечение своевременного полного и достоверного отражения  фактических расходов и контроль над использованием материальных и  финансовых ресурсов.