Организация анализа хозяйственной деятельности

     Экономический анализ хозяйственной деятельности является средством не только обоснования  планов, но и контроля за их выполнением с целью выявления недостатков ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы корректировки планов и корректировку управленческих решений.

     Планирование  начинается и завершается анализом результатов хозяйственной деятельности предприятия. Анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно-обоснованным. В период становления рыночной экономики контроль за выполнением планов усиливается, так как в условиях неопределенности, в условиях усиленной конкуренции и изменчивости внешней среды требуется постоянная оперативная корректировка текущих и перспективных планов. Постоянно изменяющиеся внешние условия требуют, чтобы процесс планирования был непрерывным, а менеджер по планированию должен уметь оценить и анализировать изменение каждой ситуации и оперативно вносить коррективы в планы предприятия. [3]

     Аналитическая работа на предприятии состоит из этапов:

     1. Выделение субъектов и объектов  АХД, выбор организационных форм  их исследования и распределение  обязанностей между отдельными исследователями.

     2. Планирование аналитической работы.

     3. Информационное и методическое  обеспечение АХД.

     4. Аналитическая обработка данных  о ходе и результатах хозяйствования.

     5. Оформление результатов анализа.

     6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

     Большая роль отводится анализу определения  и использования резервов повышения  эффективности деятельности субъекта именно в конкурентной среде. На основе использования достижений научно-технического прогресса и передового опыта. Таким образом, анализ хозяйственной деятельности являются важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно-обоснованных планов-прогнозов и принятия управленческих решений, а также контроля за их выполнением. Все это делается с целью повышения эффективности функционирования предприятия. [4] 
 

III Анализ хозяйственной деятельности в автоматизированной системе управления 

     Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

     Вычислительные  средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

     Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

     Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

     В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

     Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

     Автоматизированное  рабочее место экономиста-аналитика - это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.

     Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

     Создание  АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением.

     Методическое  обеспечение представляет собой  систему общих и частных методик  проведения анализа.

     Техническое обеспечение сводится к системе технических средств (процессор, дисплей, клавиатура, печатающее устройство и т.д.).

     Программное обеспечение состоит из общего и  функционального. Общее программное  обеспечение включает в себя операционную систему, сервисные программы, системы  программирования, инструментальные программные средства, проблемно-ориентированные прикладные программы.

     Операционная  система представляет собой систему  программ и данных, которая предназначена  для управления ресурсами персональной ЭВМ и обеспечение работы всех программ, их взаимодействие с аппаратной частью ЭВМ.

     Сервисные программы расширяют возможность  операционной системы. Они используются для разметки дисков, связи с внешними устройствами и других целей.

     Системы программирования представлены в АРМ-аналитика трансляторами с языков программирования.

     Инструментальные  программные средства могут быть разных видов: текстовые и графические  редакторы для подготовки текстов, графиков, диаграмм, табличные процессоры или электронные таблицы для  автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме, системы управления базами данных для автоматизации работ по созданию базы данных, поиска необходимых сведений для аналитических расчетов. Интегрированные пакеты включают в себя текстовый и графический редакторы, табличный процессор, СУБД.

     Программно-ориентированные  прикладные программы (ППП) могут быть универсальные и специфические. Первые пригодны для обработки любой  информации, например, пакеты для статистической обработки данных, для решения  оптимизационных задач. Вторые применяются только в анализе хозяйственной деятельности.

     Функциональное  программное обеспечение разрабатывается  на базе имеющихся средств общего программного обеспечения для решения  конкретных аналитических задач. Это  могут быть программы локальные и комплексные.

     На  первом этапе создания АРМ аналитика  используются, как правило, локальные  программы, предназначенные для  многократного решения однотипных задач.

     На  втором этапе разрабатывается программа  комплексного анализа, охватывающая все  стороны деятельности предприятия и включающая целую систему взаимосвязанных задач. Для ее разработки требуется:

     1) постановка и описание задач  комплексного экономического анализа;

     2) разработка алгоритмов и моделей  решения задач, то есть математическое  описание задач для ПЭВМ;

     3) разработка новой информационной  системы, создание банка данных  для АРМ аналитика;

     4) разработка машинных программ  решения задач АХД на алгоритмических  языках ПЭВМ;

     5) внедрение АРМ аналитика в  практику управления производством.

     Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

  Результативность  АХД во многом зависит от его правильной организации. Она должна строиться  на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность  и эффективность аналитического процесса.

  Велика роль анализа хозяйственной деятельности в укреплении финансового состояния организаций. Анализ позволяет установить наличие или отсутствие у организации финансовых затруднений, выявить их причины и наметить мероприятия по устранению этих причин. Анализ также дает возможность констатировать степень платежеспособности и ликвидности организации и прогнозировать возможное банкротство организации в будущем. При анализе финансовых результатов деятельности организации устанавливаются причины убытков, намечаются пути устранения этих причин, изучается влияние отдельных факторов на величину прибыли, делаются рекомендации по максимизации прибыли за счет использования выявленных резервов ее роста и намечаются пути их использования.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Анализ  хозяйственной деятельности [Электронный  ресурс]. - http://upr-search.com.ua/print:page,1,8-organizaciya-analiza-xozyajstvennoj-deyatelnosti-predpriyatiya.html – дата доступа 27.11.2011

2. Савицкая  Г. В. Теория анализа хозяйственной  деятельности. - Минск: ИСЗ, 1996. – 288 c.

3. Анализ  хозяйственной деятельности [Электронный  ресурс]. - http://docs.google.com/viewer – дата доступа 27.11.2011

4. Анализ  хозяйственной деятельности в промышленности/ Под ред. В. И. Стражева. - Минск: Вышэйшая школа, 1995. - 527 c.
5. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов /Под ред. Л.Т. Гиляровской. — 2-е изд., доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 615 с.
6. Ковалев В. В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 1996. – 512
7. Шеремет А.Д., Сайфулин Р. С. Методика финансового анализа предприятия. - М.: Инфра-М, 1996. – 208 c.

8. Савицкая  Г. В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия. - Москва: Инфра-М, 2007. – 536 c.