Использование современных информационных технологий в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает:

– во-первых, сохранение целостности (системности) анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже созданы основы системного комплексного анализа, обеспечивающие функциональную, техническую, методическую и информационную совместимость составных частей анализа как единого целого. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств. Поэтому можно говорить о том, что развитой сети распределенных баз данных соответствует система распределенных задач хозяйственной деятельности; однако отдельные задачи анализа финансово-хозяйственной деятельности, промежуточные результаты и т.д., как бы важны они ни были, должны проходить через призму общей системы комплексного анализа, реализующей все частные задачи;

– во-вторых, информационные технологии обеспечивают соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Применение вычислительной техники позволяет управляющему решать задачи анализа непосредственно на своем рабочем месте. Он ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования принимаемых решений;

– в-третьих, информационные технологии обеспечивают повышение оперативности и действенности  анализа. Компьютерный анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета и, таким образом, превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет актуализации всего информационного фонда предприятия.

Методика  финансового анализа, ориентированная  на использование информационных технологий, должна удовлетворять требованиям  системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности.

Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Наиболее  эффективной организационной формой использования информационных технологий является создание на их базе автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, экономистов, плановиков и т.д. Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственной деятельности.

Опыт проектирования автоматизированного рабочего места  аналитика и других систем позволяет  обобщить требования к их функционированию:

– своевременное  удовлетворение вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении анализа хозяйственной деятельности;

– минимальное  время ответа на аналитические запросы;

– возможность  представления выходной информации в табличной и графической  форме;

– возможность  внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного  результата;

– повторение процесса решения задачи с любой  произвольно заданной точки (стадии) расчета;

– возможность  работы в составе вычислительной сети;

– простота освоения приемов работы на компьютере и взаимодействия системы человек-машина.

Автоматизированное  рабочее место аналитика на базе информационных технологий является технико-технологическим средством освоения стратегических информационных ресурсов предприятия, обусловливающих его способность к успешному развитию. Автоматизированное рабочее место аналитика позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.

Программное обеспечение финансового анализа  представляет собой совокупность программ обработки аналитических таблиц по выбранной методике.

В российской практике широко применяются для  финансового анализа такие информационные системы как «ИНЭК-аналитик» и «Аудит-эксперт».

Так, например, программный комплекс «ИНЭК-Аналитик»  – современный профессиональный инструмент финанcoвo-экономического анализа и планирования.

Основные  задачи, для решения которых он предназначен – анализ деятельности текущего финанcoво-экономического достояния  предприятия и разработка и оценка бизнec-планов инвестиционных проектов. С помощью программного комплекса можно:

-  pacсчитaть  показатели производительности  труда и эффективности использования  материально-сырьевых и топливнo-энергетических  ресурсов;

-  проследить  в динамике структуры себестоимости  и выручки;

-  найти  точку безубыточности и запас  финансовой прочности;

-  по выбранным  показателям определить класс  кредитоспособности предприятия;

-  провести  факторный анализ прибыли;

-  рассчитать  показатели не только балансовой, но и рыночной стоимости предприятия;

-  оценить  реальную стоимость компании (бизнеса);

-  объединить  данные о текущем состоянии  нескольких объектов в единый  вариант проанализировать его.

В программном  комплексе предусмотрены средства контроля над ошибками и противоречиями в данных. Сообщения об ошибках  выводятся в отдельное окно и  представляют собой связный и  довольно подробный текст. Вы можете вводить данные по балансу и отчету вручную или переносить их из любой  системы автоматизации бухгалтерского учета, поддерживающей экспорт в  текстовый файл. Кроме того, есть возможность импорта данных финансовой и экономической отчетности из текстового файла при условии coздания соответствующего конвертора (Например, такой конвертор  существует для бухгалтерии 1С).

Таким образом, необходимость применения современных  компьютерных технологий при проведении анализа ФСП и организации АРМ финансового аналитика очевидна.

Роль финансового  анализа в управлении деятельностью  предприятия очень важна и  определяется рядом факторов.

Во-первых, в  общей совокупности ресурсов предприятия  доминирующую значимость приобретают финансовые ресурсы. Во-вторых, принятие управленческих решений финансового характера всегда осуществляется в условиях неопределенности. В-третьих, следствием реальной самостоятельности предприятий основной проблемой руководителей становится поиск источников финансирования и оптимизация инвестиционной политики. В-четвертых, устанавливая коммерческие отношения с каким-либо контрагентом, можно полагаться исключительно на собственную оценку его финансовой состоятельности. В этих условиях обоснованность принимаемых управленческих решений в отношении хозяйствующего субъекта в значительной степени определяется качеством проведенного анализа финансового состояния предприятия.

Финансовый  анализ дает возможность оценить: имущественное  состояние предприятия; степень предпринимательского риска, в частности возможность погашения обязательств перед третьими лицами; достаточность капитала для текущей деятельности и долгосрочных инвестиций; потребность в дополнительных источниках финансирования; способность к наращению капитала; рациональность привлечения заемных средств; обоснованность политики распределения и использования прибыли и т.д.

Перед специалистом, проводящим анализ финансового состояния  предприятия, стоит непростая задача определиться с выбором методического  обеспечения финансового анализа, то есть совокупности методов и методик  анализа, а также видов и различных  приемов.

 

4. Информационное обеспечение анализа финансово-хозяйственной деятельности

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении  действенности АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это  все данные, которые содержат документы  бухгалтерского, статистического и  оперативного учета, а также все  виды отчетности, первичная учетная  документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении  анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные  статистического учета, в которых  содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более  оперативному по сравнению со статистикой  или бухгалтерским учетом обеспечению  анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт  предприятия, где накапливаются  данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

С расширением  компьютерной техники появились  и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые  содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а так же данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1. Официальные  документы, которыми обязан пользоваться  субъект хозяйствования в своей  деятельности: законы государства,  указы президента, постановления  правительства и местных органов  власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2.Хозяйственно-правовые  документы: договора, соглашения, решения  арбитража и судебных органов,  рекламации.

3. Решения  общих собраний коллектива, совета  трудового коллектива предприятия  в целом или отдельных ее  подотделов.

4. Материалы  изучения передового опыта, полученные  из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.).

5. Техническая  и технологическая документация.

6. Материалы  специальных обследований состояния  производства на отдельных рабочих  местах (хронометраж, фотография  и т.п.).

7. Устная  информация, которая получена во  время встреч с членами своего  коллектива или представителями  других предприятий.

По отношению  к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации - это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению  к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности  поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная  информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение Длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы) и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению  к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

К организации  информационного обеспечения анализа  предъявляется ряд требований. Это  аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого  требования заключается в том, что  вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться.