Использование современных информационных технологий в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Российская таможенная академия»

Санкт-Петербургский имени  В.Б. Бобкова филиал

Российской  таможенной академии

______________________________________________

Кафедра мировой экономики

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по  дисциплине «Анализ и диагностика  финансово-хозяйственной деятельности предприятия»

тема: «Использование современных информационных технологий в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия»

 

 

Выполнил:  

 

                                                           

Проверил:                             ________

^{(инициалы, фамилия преподавателя)}

 

^{(уч. степень, уч. звание)}

Оценка 

Подпись 

 «___»   2012 г.

 

 

 

Санкт-Петербург

2012

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Общая характеристика анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия 4

1.1 Понятие и принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия 4

1.2 Цели и задачи анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия 5

1.3 Классификация анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия 7

2. Методика анализа финансово-хозяйственной деятельности 14

3. Применение современных информационных технологий в аналитической деятельности и финансовом управлении 19

4. Информационное обеспечение анализа финансово-хозяйственной деятельности 31

Заключение 36

Список использованных источников 37

 

 

Введение

 

В Российской Федерации всё большую  силу набирает Рыночная экономика и конкуренция как основной механизм регулирования хозяйственного процесса что требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования денежных средств. Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Результаты  такого анализа нужны, прежде всего, собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и  налоговым службам, т.е. являются предметом  внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования.

Чтобы обеспечивать выживаемость предприятия  в современных условиях, управленческому персоналу необходимо прежде всего, уметь реально оценивать финансовые состояния как своего предприятия так и существующих потенциальных конкурентов. Финансовое состояние – важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия Она определяет конкурентоспособность, потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнёров в финансовом и производственном отношении.

 

Цель  данной курсовой работы – подробно рассмотреть информационное обеспечение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для достижения это цели поставим следующие  задачи:

1. рассмотрим общую характеристику анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
2. определим цели и задачи финансово-хозяйственного анализа;
3. Определим необходимость использования информационных технологий и их возможности при анализе финансово-хозяйственной деятельности.

 

1. Общая характеристика анализа  финансово-хозяйственной деятельности предприятия

1.1 Понятие и принципы  анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия

В традиционном понимании финансовый анализ представляет собой метод оценки и прогнозирования  финансового состояния предприятия  на основе его бухгалтерской отчетности. Принято выделять два вида финансового анализа - внутренний и внешний. Внутренний анализ проводится работниками предприятия (финансовыми менеджерами). Внешний анализ проводится аналитиками, являющимися посторонними лицами для предприятия (например, аудиторами).

Анализ  финансового состояния базируется на определенных принципах.

1. Государственный подход (при оценке экономических явлений и процессов необходимо учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, международной политике и законодательству);
2. Научный характер (анализ должен базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства);
3. Комплексность (анализ требует всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия);
4. Системный подход (анализ должен базироваться на понимании объекта исследования как сложной динамической системы со структурой элементов);
5. Объективность и точность (информация, использующаяся для анализа должна быть достоверна и объективно отражать действительность, а аналитические выводы должны быть обоснованы точными расчетами);
6. Действенность (анализ должен быть действенным, т. е. активно воздействовать на ход производства и его результаты);
7. Плановость (для эффективности аналитических мероприятий анализ должен проводиться систематически);
8. Оперативность (эффективность анализа сильно возрастает если он проводится оперативно и аналитическая информация быстро воздействует на управленческие решения менеджеров);
9. Демократизм (предполагает участие в анализе широкого круга работников и, следовательно, более полное выявление внутрихозяйственных резервов);
10. Эффективность (анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект).

Таким образом, финансовое состояние хозяйствующего субъекта - это характеристика его  финансовой конкурентоспособности (т.е. платежеспособности, кредитоспособности), использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами.

1.2 Цели и задачи анализа  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия

Цель  анализа – своевременное определение  и устранение недостатков в финансово-экономической  деятельности и определение резервов для улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности, выявление наиболее сложных вопросов управления в целом и его финансовыми ресурсами в частности.

Анализ  финансового состояния предприятия  преследует несколько целей:

1. Определение финансового положения;
2. Выявление изменений в финансовом состоянии в пространственно-временном разрезе;
3. Выявление основных факторов, вызывающих изменения в финансовом состоянии;

4. Прогноз  основных тенденций финансового  состояния.

Задачами  финансово-хозяйственного анализа  являются правильные оценки начального финансово-экономического состояния  и динамики его дальнейшего развития. Решение задач финансово-хозяйственного анализа складываются из:

1. Основных факторов, вызывающих изменения в финансово- экономического состоянии;
2. Изменений финансово-экономического состояния в пространственно-временном разрезе;
3. Идентификации финансово-экономического положения;
4. Оценки динамики структуры и состава активов, их состояния и движения;
5. Оценки динамики структуры и состава источников собственного и заемного капитала, их состояния и изменения;
6. Оценки платежеспособности предприятия и оценки ликвидности баланса;
7. Оценки относительных и абсолютных показателей финансовой устойчивости предприятия;
8. Оценки эффективности использования средств и ресурсов предприятия;
9. Повышения научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов, нормативов в процессе их разработки;
10. Объективного и всестороннего исследования выполнения бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов;
11. Определения эффективности использования трудовых и материальных ресурсов;
12. Контроля за осуществлением требований коммерческого расчета;
13. Проверки оптимальности управленческих решений;
14. Внутрихозяйственных резервов укрепления финансового состояния.

Задачи  определяются пониманием хозяйственных  процессов предприятия, их социально-экономической эффективностью, конечными финансовыми результатами деятельности, складывающимися под воздействием объективных и субъективных факторов, находящих отражение через систему экономической информации.

Таким образом, основная целевая установка  финансового анализа - оценка финансового  состояния и выявление возможности  повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной финансовой политики.

1.3 Классификация анализа  финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного  понимания его содержания и задач.

В экономической  литературе анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам.

По  отраслевому признаку, который основывается на общественном разделении труда, анализ делится на отраслевой, методика которого учитывает специфику отдельных отраслей экономики (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т.д.), и межотраслевой, который является теоретической и методологической основой АХД во всех отраслях национальной экономики, или, другими словами, теорией анализа хозяйственной деятельности.

Объективная необходимость отраслевого АХД  обусловлена спецификой разных отраслей производства. Каждая отрасль общественного производства в силу разного характера труда имеет свои особенности, свою специфику и, как следствие, характерные экономические отношения. Необходимость исследования специфики разных отраслей обусловила потребность разработки методики АХД с учетом особенностей и условий каждой отрасли экономики.

Одновременно  нужно учитывать, что все отрасли  общественного производства тесно связаны между собой. Им пще много общего. Взаимосвязи отдельных отраслей, наличие внутренней связи между ними вызывают необходимость разработки межотраслевого анализа (теории АХД). Теория АХД раскрывает наиболее общие методологические черты и особенности этой науки, обобщает передовой опыт АХД в разных отраслях экономики, обогащает содержание экономического анализа в целом и отраслевого в частности. Владение общими теоретическими знаниями по экономическому анализу является необходимым условием грамотной, квалифицированной разработки и практического использования индивидуальных методик отраслевого анализа.

По  признаку времени АХД подразделяется на предварительный (перспективный) и последующий (ретроспективный, исторический).

Предварительный (прогнозный) анализ проводится до осуществления  хозяйственных операций. Он необходим  для обоснования управленческих решений и плановых заданий, а  также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.

Последующий (ретроспективный) анализ проводится после  совершения хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполнением плана, выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов деятельности предприятий.

Перспективный и ретроспективный анализы тесно  связаны между собой. Без ретроспективного анализа невозможно сделать перспективный. Анализ результатов труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности, выявить неиспользованные возможности, передовой опыт, что имеет важное значение при обосновании уровня экономических показателей на перспективу. Умение видеть перспективу дает именно ретроспективный анализ. Он является основой перспективного анализа.

В свою очередь от глубины и качества предварительного анализа на перспективу  зависят результаты ретроспективного анализа. Если плановые показатели недостаточно обоснованы и реальны, то последующий анализ выполнения плана вообще теряет смысл и требует предварительной оценки обоснованности плановых показателей.

Ретроспективный анализ в свою очередь делится  на оперативный и итоговый (результативный). Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду и т.д.). Цель его - оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы. Рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуации как производственной, коммерческой, финансовой деятельности предприятия, так и его внешней среды. В этих условиях оперативный (ситуационный) анализ приобретает особое значение.

Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

Итоговый  и оперативный анализы взаимосвязаны  и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству предприятия  не только оперативно ликвидировать недостатки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения, результаты деятельности за соответствующие периоды времени, разрабатывать мероприятия, направленные на рост эффективности производства.

По  пространственному признаку можно  выделить анализ внутрихозяйственный и межхозяйственный. Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений. При межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия.