В ОАО «Гидравлик» у Генерального директора есть два заместителя: по производству и по качеству (с тем, чтобы следить за качеством выпускаемой продукции).  

      Организационная структура бухгалтерии выглядит следующим образом:

            

      Организационная структура бухгалтерии является оправданной для данного экономического субъекта. Главный бухгалтер имеет одного заместителя, четырех бухгалтеров – расчетного стола, материального стола, с подотчетными лицами и по расчету с поставщиками.  

4. Документы, которыми  оформляются взаимоотношения аудитора и заказчика 
 

     Процесс аудирования состоит из подготовки следующих документов:

1. Письмо-приглашение  на проведение аудиторской проверки.

2. Письмо-обязательство (письмо о согласии на проведение).

3. Договор на оказание аудиторских услуг.

4. Рабочая программа аудиторской проверки.

5. План аудиторской проверки.  
 
 

Письмо-приглашение  на проведение аудиторской  проверки.

                                                                

Полное  наименование: Открытое акционерное общество «Гидравлик».

Сокращённое наименование: ОАО «Гидравлик».

Номер     и     дата     свидетельства     о     государственной регистрации: №175 от 03.01.1997 г.

Юридический адрес предприятия: 399300, Липецкая область, г. Грязи, ул. М.Расковой, 33.

Фактический адрес предприятия: 399300, Липецкая область, г. Грязи, ул. М.Расковой, 33.

ИНН/КПП: 4824022970/482401001

Телефон / Факс: (47461) 28821. 
 

     ОАО «Гидравлик» просит Вас провести аудиторскую проверку бухгалтерской и финансовой отчетности за период с 01.01.2008 по 31.12.2008г. с последующим предоставлением аудиторского заключения.

     Предприятие обязуется предоставить все необходимые  для проведения аудиторской проверки документы со дня начала работы.

  
 
 
 

Генеральный директор                                                 Остапенко Андрей Андреевич 
 
 
 
 

Главный бухгалтер                                                          Лыжина Антонина Ивановна 
 
 
 

«10» января 2009 г.

Письмо-обязательство  аудиторской организации о согласии на проведение аудита. 
 

   

ОАО «Гидравлик»

Номер     и     дата     свидетельства     о     государственной регистрации: №175 от 03.01.1997 г.

Юридический адрес предприятия: 399300, Липецкая область, г. Грязи, ул. М.Расковой, 33.

Фактический адрес предприятия: 399300, Липецкая область, г. Грязи, ул. М.Расковой, 33.

Генеральный директор: Остапенко А. А.

№1562 от 11.01.2008 г. 

             Глубокоуважаемый Остапенко А. А.!  

      Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской  проверки бухгалтерской отчетности ОАО «Гидравлик». Согласно действующим положениям и нормам аудита проверке будут подвергнуты бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, приложения к балансу, регистры бухгалтерского учета и отдельные первичные документы за 2007 год.

          Аудит проводится нами в соответствии с действующим законодательством РФ.

      Целью аудита является выражение мнения аудиторской  организации о достоверности  бухгалтерской отчетности ОАО «Гидравлик» за 2007 год во всех существенных аспектах. Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.

      Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.

      Кроме того, мы можем оказать Вам следующие дополнительные услуги по Вашему поручению:

• ведение бухгалтерского учета;
• восстановление бухгалтерского учета;
• составление бухгалтерской финансовой отчетности;
• защита бухгалтерской финансовой отчетности.

      Мы  будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

      Напоминаем  Вам об ответственности исполнительного органа ОАО «Гидравлик» за составление бухгалтерской отчетности, включая соответствующее отражение первичных данных учета, обеспечение адекватности бухгалтерских записей и внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики. Мы просим от руководства ОАО «Гидравлик» письменного подтверждения достоверности и полноты представленной для аудита информации.

      Надеемся  на всестороннее сотрудничество с Вашим  персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены  бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки. Вашей обязанностью также является направление в адреса дебиторов и кредиторов писем о подтверждении (не подтверждении) ими соответствующей задолженности по предоставленному нами перечню.

      Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет  оказываться давление в любой  форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей  бухгалтерской отчетности. Нарушение  данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита.

      Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых  ставок, применяемых ООО «Экком». Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

      Просим  Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его содержанию.  

Руководитель  аудиторской организации                  Директор ООО фирма «Экком»                                                                  С.Н. Меркулов                                                                                                                                               11.01.2009 г. 

      С условиями проведения аудиторской  проверки достоверности бухгалтерской  отчетности согласен.

Руководитель 
исполнительного органа экономического субъекта              Генеральный директор:  

Остапенко А.А.                                                                                                                                                                         11.01.2009 г.

                                Договор на оказание аудиторских услуг

ДОГОВОР N _247_/2009

о проведении аудиторской проверки

          г. Липецк _12 января_ 2009 г.

        Открытое Акционерное Общество «Гидравлик», именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице Генерального директора Остапенко А.А._, действующего на основании _Устава_, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью “Экком”, именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, в лице Генерального директора Меркулова С.Н., действующего на основании Устава и лицензии на осуществление аудиторской деятельности от 25 июня 2003 года N 000774, выданной Центральной Аттестационно - Лицензионной Аудиторской Комиссией Министерства Финансов Российской Федерации, сроком на пять лет, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

СТАТЬЯ 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Исполнитель проведет комплексную аудиторскую проверку (далее “Аудит”) бухгалтерской отчетности Заказчика за период с "_01_" _января_ по "_31_" _ декабря_ 2007 года, составленного в соответствии с требованиями российского законодательства (далее “Отчет”), с целью установления по существенным аспектам его достоверности и соответствия совершенных Заказчиком финансовых и хозяйственных операций за 2007 год нормативным актам Российской Федерации в части бухгалтерского учета и отчетности.

1.2. Результатом  аудита будет являться аудиторское  заключение, составленное в соответствии  с требованиями нормативных актов, регулирующих аудиторскую деятельность в Российской Федерации.

СТАТЬЯ 2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ

2.1. Аудит,  предусмотренный п.1.1. настоящего  Договора, проводится в соответствии  с требованиями действующего  законодательства, регулирующего аудиторскую деятельность в Российской Федерации.

СТАТЬЯ 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ  СТОРОН

3.1. Заказчик обязуется:

3.1.1. До  начала Аудита, указанного в п.1.1. настоящего Договора, выполнить  предусмотренный российским законодательством  комплекс работ по составлению Отчета, включая проведение инвентаризации статей баланса на конец отчетного года, выверку взаиморасчетов с налоговыми органами, учреждениями банков и основными дебиторами и кредиторами, и уведомить об этом Исполнителя в согласованные сроки и в порядке, предусмотренном статьей 13 настоящего Договора.

3.1.2. Провести  полную инвентаризацию товарно-материальных  ценностей, денежных средств и  расчетов Заказчика собственными  силами Заказчика и за счет  средств Заказчика, а также  обеспечить выведение окончательных результатов инвентаризации в порядке, установленном нормативными актами.

3.1.2. Предоставить  специалистам Исполнителя всю  документацию предприятия, необходимую  для проведения указанного в  п.1.1. Аудита, включая учредительные  и регистрационные документы, протоколы заседаний руководящих органов, планы, сметы, хозяйственные договоры, бухгалтерскую отчетность, регистры бухгалтерского учета, первичные документы, материалы и результаты согласований, сверок и инвентаризаций, и другие справочные и пояснительные материалы, включая относящиеся к периодам, предшествующим и последующим по отношению к проверяемому.

3.1.3. По  запросу специалистов Исполнителя  обеспечить своевременное и полное  предоставление должностными лицами  Заказчика объяснений относительно вопросов проверки в устной и письменной форме.

3.1.4. Обеспечить  специалистам Исполнителя возможность  проведения и содействовать им  в проведении необходимых аудиторских  действий и процедур, а также  не предпринимать действия с  целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении Аудита.