Аудит сохранности и учета основных средств

Содержание 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Тема  «Аудит сохранности и учета основных средств» была выбрана по нескольким причинам. Во-первых, с основными средствами, как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность предприятий в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе.

     Во-вторых, усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние  субъектов хозяйствования, так и  на качество представляемой ими отчетности. Поэтому основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита.

     Учет  основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет, отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств. Аудит операций с основными средствами имеет огромное значение. От того будут или нет обнаружены ошибки, зависит мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности в части учета состояния и движения (поступления и выбытия) основных средств.

     Аудит основных средств важен еще и  потому, что затрагивает себестоимость  оказываемых услуг (через амортизационные  отчисления) что в результате может  повлиять на финансовый результат.

     Таким образом, актуальность темы данной курсовой работы обусловлена необходимостью исследования состояния организации  бухгалтерского учета, анализа фактического состояния основных, средств и  аудита для повышения эффективности  использования их на предприятии.

     Целью курсовой работы является изучение вопросов аудита основных средств на предприятии, выявление методов и способов ведения аудиторских проверок на исследуемом предприятии и разработка рекомендаций по их совершенствованию.

     Перед курсовой работой поставлены следующие  задачи:

     • Раскрыть сущность основных;

     • Обозначить методику аудиторской проверки операций с основными средствами;

     • Осуществить проверку правильности документального оформления и своевременного отражения в учетных регистрах  движения основных средств;

     • Осуществить проверку правильности начисления и отражения в учете  сумм износа;

     • Выявить результаты аудиторской  проверки основных средств;

     • Определить пути совершенствования  бухгалтерского учета основных средств  на предприятии;

     Объектом  исследования является ЗАО «Завод «РЕКТИНАЛ».

     Предметом исследования являются экономические  отношения, связанные с движением  основных фондов на предприятии.

     Основными методами, применяемыми в ходе аудиторской  проверки являются: осмотр, с его  помощью можно выяснить, например, условия хранения имущества, документов, состояние производственных, складских торговых помещений, обследование, а также инвентаризация.

     Информационной  базой исследования данного вопроса  будут являться нормативные и  законодательные акты, регулирующие вопросы аудита в РФ, а также  учебная и научная литература. 
 
 
 
 
 

1. Цель и  задачи аудита основных средств

 

     Целью аудита операций с основными средствами (ОС) является выражение мнения относительно классификации, реальности оценки и  достоверности отражения в учете  и отчетности объектов основных средств.

     Задачами  аудита операций с ОС являются:

     - изучение их состава и структуры,  условий хранения и эксплуатации; подтверждение первичной оценки  системы внутреннего контроля  и бухгалтерского учета; проверка  правильности оформления и отражения  в учете операций по движению  ОС;

     - оценка начисленной амортизации  и достоверности отражения ее  в учете;

     - установление объемов выполненных  ремонтов ОС и правильности  отражения соответствующих расходов  в учете;

     - подтверждение итогов проведенной  в отчетном году переоценки  ОС;

     - оценка качества проведенной  инвентаризации.

     Основные  нормативные документы:

     - Федеральный закон от 21.11.1996 №  129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

     - Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01, утвержденное приказом  Минфина России от 30.03.2001 № 26н;

     - Методические указания по бухгалтерскому  учету основных средств, утвержденные  приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н;

     - Методические указания по бухгалтерскому  учету специального инструмента,  специальных приспособлений, специального  оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина  России от 26.12.2002 № 135н;

     - Классификация основных средств,  включаемых в амортизационные  группы, утвержденная постановлением  Правительства РФ от 01.01.2002 № 1;

     - унифицированные формы первичной  учетной документации по учету  основных средств, утвержденные  постановлением Госкомстата России  от 21.01.2003 № 7;

     - Общероссийский классификатор основных  фондов ОК 013–94, утвержденный постановлением  Госстандарта России от 26.12.1994 №  359.

     Работы  при проведении аудита ОС можно разделить  на три последовательных этапа: ознакомительный, основной и заключительный.

1. Ознакомительный этап.

     Основной  задачей аудита основных средств  является подтверждение информации об основных средствах в финансовой отчетности. Аудитору необходимо изучить  весь комплект представленной ему бухгалтерской  отчетности, а именно установить, что:

     - данные об остаточной стоимости  основных средств на начало  и конец отчетного периода,  указанные в оборотно-сальдовой  ведомости или главной книге,  соответствуют данным, указанным  по строке 120 «Основные средства»  бухгалтерского баланса (форма  № 1);

     - данные о начисленной сумме  амортизации были включены в  строку 020 «Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг»  отчета о прибылях и убытках  (форма № 2). По строке 090 «Прочие  доходы» формы № 2 должны быть  отражены доходы от продажи  основных средств, а по строке 100 «Прочие расходы» — остаточная  стоимость проданных активов;

     - по строке 210 отчета о движении  денежных средств (форма №  4) показана выручка от продажи  объектов основных средств, а  по строке 290 — приобретение объектов  основных средств;

     - данные в разделе II «Основные  средства», указанные в приложении  к бухгалтерскому балансу (форма  № 5), соответствуют данным аналитического  учета по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств».

     Аудиторы  должны изучить состав и структуру  ОС по данным регистров аналитического учета (инвентарные карточки учета  ОС, ведомости, машинограммы и др.). В процессе изучения устанавливается правильность отнесения учитываемых объектов к ОС, их классификации, а также формирования инвентарных объектов.

     Данная  процедура необходима для формирования мнения о достоверности данных, отраженных в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Аудитор проверяет  классификацию объектов на предмет  их соответствия Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013–94.

     При проведении аудита сохранности ОС необходимо проверить условия их хранения и  эксплуатации, установить список лиц, за которыми закреплены отдельные объекты, убедиться в том, что с ними заключены договоры о полной материальной ответственности.

2. Основной этап.

     На  этом этапе аудитору необходимо проверить  правильность оформления первичных  документов, на основании которых  в бухгалтерском учете отражаются операции по приобретению объектов ОС. В соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичные  учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата  России от 21.01.2003 № 7.

     Активы, в отношении которых выполняются  условия, предусмотренные п. 4 данного  Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной  политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в  бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения  сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации  должен быть организован надлежащий контроль за их движением (п. 5 ПБУ 6/01).

     Следует также проверить, оформляются ли операции по списанию названных объектов первичными документами. Журнал унифицированных  форм первичной учетной документации по учету ОС не содержит специальной  формы для оформления операции списания на затраты при вводе в эксплуатацию ОС стоимостью до 10 000 руб. В такой  ситуации организация вправе самостоятельно разработать учетный документ для  данной группы операций.

     Для оформления операций по вводу в эксплуатацию объектов ОС в организации должна быть создана постоянно действующая  комиссия.

     Своевременность зачисления объектов в состав ОС проверяют  на основании данных бухгалтерского учета и первичных учетных  документов.

     Если  объекты ОС зачисляются несвоевременно, то в организации необходимо усилить  контроль за своевременным отражением в учете хозяйственных операций.

     Далее производится проверка формирования первоначальной стоимости объектов ОС. ОС принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая формируется  в соответствии с ПБУ 6/01. Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС  и иных возмещаемых налогов (п. 8 ПБУ 6/01). Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение или изготовление ОС общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они связаны с  приобретением, сооружением или  изготовлением ОС.

     Необходимо  проверить соответствие методологии, закрепленной учетной политикой  для целей бухгалтерского учета, требованиям ПБУ 6/01 и выяснить, на каком счете отражаются фактические  затраты, включаемые в первоначальную стоимость объектов.

     Затем осуществляется перекрестная сверка данных регистров синтетического учета  по счетам 01 «Основные средства»  и 08 «Вложения во внеоборотные активы».