Анализ затрат на производство продукции (работ, услуг)

     Выбор объекта формирования и учета  затрат зависит от возможности влиять на процесс формирования затрат, выявлять слабые места в производстве и управлении, прилагать усилия к достижению наибольших финансово-производственных результатов при оптимальных затратах.

     Учетная система обеспечивающая регистрацию, накопление, анализ и предоставление информации о затратах и результатах и позволяет оценить деятельность отдельных менеджеров, что превращает ее в систему учета по центрам ответственности.

     Концепцию учета по центрам ответственности  впервые выдвинул американский ученый Джон Хиггинс. Обосновывая необходимость такой системы учета, он писал, что учет затрат по центрам ответственности – это система бухгалтерского учета, которая перекраивается организацией так, что затраты аккумулируются и отражаются на определенных уровнях управления. С именем Джона Хиггинса также связано его знаменитое правило: «Каждую структурную единицу предприятия обременяют те, и только те расходы или доходы, за которые она может отвечать и которые контролирует».

     Центрами  ответственности называют  структурные подразделения, по которым контролируются как произведенные затраты, так и полученный доход и возглавляемые руководителями, несущими ответственность за результаты их работы.

     Деление предприятия на центры ответственности  должно отвечать следующим основным требованиям:

1. центры ответственности должны быть увязаны с производственной и организационной структурой предприятия;
2. во главе каждого центра должно быть ответственное лицо – менеджер;
3. менеджер должен отвечать только за те показатели, которые он может контролировать;
4. должны быть установлены формы внутренней отчетности для каждого центра.

     Решающее  значение на создание центров ответственности оказывают производственная и организационная структуры предприятия.

     Традиционной  является увязка построения центров  ответственности с организационной  структурой предприятия. При этом появляется возможность связать деятельность любого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты работы каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия. В принципе, разделение затрат предприятия по центрам ответственности представляет собой группировку затрат по руководителям различного уровня.

     Практическая  организация учета затрат по центрам  ответственности производится по следующим  принципам:

1. определяется конкретный перечень ресурсов, формирующих затраты, за которые отвечает руководитель;
2. руководителем центра ответственности составляются бюджеты (сметы) на определенный период и представляется отчетность по фактическим результатам их выполнения.

     На  основе указанной информации должны приниматься соответствующие управленческие решения.

     Центры  ответственности, исходя из объема полномочий и ответственности подразделяются на центры затрат, продаж и прибыли.

     Центр затрат – это структурное подразделение  предприятия (производственный участок, цех, конструкторское бюро), руководитель которого отвечает только за затраты. При этом затраты можно детализировать и тем самым усилить контроль за их рациональным формированием. В рамках такого центра организуется планирование, нормирование и учет затрат с целью контроля, анализа и управления факторами производства. Практическая системная организация центров затрат на уровне ниже цеха возможна только на основе широкой компьютеризации производства.

     Центры  затрат подразделяются на центры регулируемых и произвольных затрат.

     Для центра регулируемых затрат устанавливается  оптимальное соотношение между затратами и объемами выпуска продукции. Управление затратами таких центров осуществляется с помощью гибких бюджетов. Руководитель центра отвечает прежде всего за минимизацию затрат на единицу выпуска, его деятельность оценивается путем сопоставления плановых и фактических затрат на единицу продукции.

     Для центра произвольных затрат оптимального соотношения между затратами  и результатами деятельности не существует. Величина затрат таких центров принимается  как заданная величина.

     В коммерческих организациях немаловажное значение имеет подразделение центров ответственности исходя из выполняемых ими функций на основные и вспомогательные.

     Основные  центры ответственности занимаются непосредственным производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг для потребителей. Их затраты напрямую списывают на себестоимость продукции. К таким центрам, например, можно отнести участки и цехи основного производства, отдел сбыта.

     Вспомогательные центры ответственности существуют для обслуживания основных центров ответственности. Затраты этих центров сначала распределяют по основным центрам ответственности, а уже потом в составе суммарных затрат центров включают в себестоимость продукции, работ, услуг. К таким центрам можно отнести административно-хозяйственный отдел, отдел технического контроля, ремонтный цех и т.д.

     Следует отметить, что центры ответственности  – это не только центры затрат. Также  на предприятии  могут быть организованы центры продаж, прибыли и инвестиций¹³. Рассмотрение особенностей организации таких форм центров ответственности в цели настоящей работы не входит.

     Центры  ответственности  (затрат) – это  определенное учение, новая психологическая  трактовка учета формирования затрат, направленная на организацию поведения  менеджеров. Ее цель – не столько контроль, сколько помощь менеджерам в организации самоконтроля, ибо предполагается, что ни один человек не станет нарушать выгодные для него цели и критерии¹⁴.

      II. Анализ и основные характеристики финансово-хозяйственной деятельности предприятия ОАО «ЧЭАЗ» 

     2.1. Краткая организационно – экономическая характеристика

     ОАО «ЧЭАЗ» 

     Открытое  Акционерное общество «Чебоксарский электроаппаратный завод» (ОАО «ЧЭАЗ») зарегистрировано Постановлением главы администрации Ленинского района города Чебоксары № 380 от 7.06.94г.

     Уставный   капитал   общества   составляет    27 779 752  руб.   и   разделен  на 55 559 504 обыкновенных именных акций. Номинальная стоимость акции  составляет 0,50 руб. Учет прав на акции ОАО «ЧЭАЗ» осуществляет регистратор Филиал «ОРК - Чебоксары» ЗАО «Объединенная регистрационная компания»  лицензия ФКЦБ  № 01146.

     Таблица 2.1

     Уставный  капитал между акционерами распределяется следующим образом: %%

             Таблица 2.2

     Сведения  о доходах по ценным бумагам общества

     *) Размер дивидендов будет утвержден  на Общем Собрании акционеров  ОАО «ЧЭАЗ» по рекомендации  Совета директоров.

     Общее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров в следующем составе:

1. Алексеев Константин Валерьевич – член Совета директоров, зам. Председателя Правления АКБ «Транскапиталбанк», г. Москва;
2. Березов Владимир Владимирович - член Совета директоров, директор по развитию ООО ”Торговый Дом ЧЭАЗ”;
3. Варганов Геннадий Петрович  - член Совета директоров, директор Конструкторско-Испытательного Центра ОАО «ЧЭАЗ»;
4. Иванов Павел Николаевич - член Совета директоров, директор ООО «Торговый Дом ЧЭАЗ»;
5. Лещинский Алексей Алексеевич - член Совета директоров, генеральный директор ООО «Внешторгсервис» г. Москва;
6. Ткачук Владимир Михайлович - член Совета директоров, зам. генерального директора ООО «Ви-Стронг» г. Москва;
7. Рольф Юхансон - член Совета директоров, председатель по технической политике Союза промышленных предприятий Швеции;
8. Степанов Виктор Борисович- член Совета директоров, генеральный директор ООО «ЭЛПРИ»;
9. Шурдов Михаил Аркадьевич - председатель Совета директоров, генеральный директор ОАО «ЧЭАЗ».

     Виды  деятельности акционерного общества:

     Текущая деятельность.

     К основному виду текущей деятельности относится производство и реализация комплектных низковольтных устройств, низковольтной аппаратуры, товаров народного потребления, оказание услуг промышленного характера.

     Неосновные  виды деятельности - розничная торговля, общественное питание, услуги автотранспорта, аренда и другие составляют  незначительный удельный вес в общем объеме продукции и услуг.

     Инвестиционная деятельность связана в основном с капитальными  вложениями в основные фонды и нематериальные активы по программе технического перевооружения.

     В структуру общества по состоянию на 1.01.06 г. входят:

• Основные производства:
• «РЗА»
• «Контакт»»
• «Реконт»
• «НКУ»
• Вспомогательные производства:
• Инструментальное производство (ИП)
• Служба главного механика (ОГМ)
• Служба главного энергетика (ОГЭ)
• Транспортный цех (ТЦ)
• Цех отгрузки готовой продукции (ЦОГП)
• Управления:
• Управление финансово-экономического планирования (УФЭП)
• Управление закупок (УЗ)
• Управление безопасности (УБ)
• Управление качеством (УК)
• Управление документационного обеспечения (УДО)
• Управление электроавтоматики (УЭА)
• Инженерное управление по микропроцессорной технике (ИУ МПТ)
• Инженерное управление низковольтных комплектных устройств (ИУ НКУ)
• Испытательный центр (ИЦ)
• База отдыха «Дубки»

     Кроме того, имеется 41 подразделение общехозяйственного назначения.

     ОАО «ЧЭАЗ»  является учредителем дочерних обществ ООО «ЭЛПРИ», ООО «СТОСМА», ООО «ИЗВА»,  ООО ”ЦентрЭнергоКомплект”, ООО «Торговля и питание», ОАО «Канашский завод электропогрузчиков" и зависимого общества ООО «Электро-Импульс».