Анализ основных средств

1. По принадлежности:

-собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

-арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

2. По характеру участия в процессе производства:

-действующие;

-находящиеся в запасе или консервации;

-возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства основных средств.

К основным средствам, находящимся  в эксплуатации, относятся все  числящиеся на балансе организации  действующие основные средства, в  том числе временно не используемые или сданные в аренду.

К основным средствам, находящимся  в запасе (резерве), относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные  для создания резерва, а также  бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации.

К основным средствам, находящимся  на консервации, относятся основные средства, переведенные на консервацию  на срок более трех месяцев. Перевод  объектов основных средств на консервацию  осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию, и срок, на который они переводятся на консервацию.

3. По технической пригодности:

-пригодное оборудование;

-оборудование, требующее капитального ремонта;

-оборудование, которое нужно списать.

Основные средства предприятия представляют собой  средства труда, которые участвуют  в производстве, не теряя своей  первоначальной формы и переносят  свою стоимость на готовую продукцию  в виде амортизационных отчислений.

 

 

 

 

 

2. Роль и значение анализа основных средств в системе экономического анализа

Повышение уровня и  темпов развития предприятия, увеличения выпуска продукции и снижение ее себестоимости во многом зависят  от состояния и развития материально-технической  базы, т.е. от степени оснащенности основными  средствами и уровня их использования.

Рациональное использование  постоянно возрастающих основных средств  стало в настоящее время одним  из решающих факторов повышения экономической  эффективности общественного производства. Поэтому как государственные  органы управления, так и промышленные предприятия уделяют достаточное  внимание процессу бухгалтерского учета, оценки и экономическому анализу  формирования и использования основных средств.

Анализ основных средств⁷ является активным средством воздействия на эффективность производства. При анализе устанавливают зависимость результатов производства величины затрат и степени использования ресурсов, выявляют закономерности изменения в затратах и ресурсах, причины изменения эффективности использования основных производственных фондов. 

   Важное значение имеет использование результатов анализа для разработки конкретных мероприятий по устранению недостатков в работе предприятия и внедрению передового опыта. В связи с этим задачами анализа основных средств являются:

Основными задачами анализа основных средств являются⁸:

- определение обеспеченности  структурных подразделений и  предприятия в целом основными средствами;

- уровень использования  основных средств по обобщающим  и частным показателям; 

       - определение причин их изменения; 

      - расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции, рентабельность и т.п.; 

     - определение степени использования производственных мощностей организации;  
     - выявление резервов, для увеличения эффективности использования основных средств.

     - изучение состава, структуры и движения фондов, степени их обновления и технического совершенствования.

    - изучение факторов, повышающих эффективность использования основных производственных фондов и определение влияния каждого из них на ее изменение. 

Эффективное использование  основных средств⁹ – одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта. Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территории способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная или нерациональная, не согласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворенном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т.п. Именно для избежания неэффективности использования основных средств необходим их анализ.

             Для четкой организации учета и анализа основных фондов используют единый принцип их оценки. В ходе финансово-хозяйственной деятельности используются три вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

1. Первоначальная  стоимость¹⁰ складывается в момент поступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. Первоначальная стоимость объектов основных средств складывается:

· исходя из фактических  затрат по возведению или приобретению основных средств (включая расходы  по доставке, монтажу, установке), изготовленных  на самом предприятии, а также  приобретенных за плату у других организаций или лиц;

· по договоренности сторон - для основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный капитал  организации;

· по рыночной стоимости  на дату приобретения - для основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения;

· по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией;

· для основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств. Стоимость этих ценностей устанавливается  исходя из цен, по которым в сравнимых  обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичных  ценностей.

Фактические затраты  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств включают в себя: суммы уплаченные в соответствии с договором купли-продажи, а также  за осуществление работ по договору строительного подряда и за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств; регистрационных сборов, государственных  и таможенных пошлин; невозмещаемых  налогов, уплачиваемых посреднической организации; иных затрат по доведению  объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации.

2. Восстановительная  стоимость¹¹ - это стоимость воспроизводства основных средств, т.е. их строительства или приобретения по действующим рыночным ценам на определенную дату. Восстановительной считается и стоимость, которая определяется в результате переоценки основных средств.

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств до восстановительной стоимости путем индексации или прямого счета по документально подтвержденным рыночным ценам.

           Индексный метод предполагает определение восстановительной стоимости основных средств путем расчета произведения их первоначальной стоимости и коэффициента переоценки, установленный Госкомстатом РФ. Метод прямого счета предполагает расчет восстановительной стоимости объектов основных средств на основе экспертных оценок с использованием информации об уровне рыночных цен на аналогичные объекты основных средств на момент проведения переоценки.

В действующей практике учетную стоимость основных средств, по которой они отражаются в отчетности и балансе (т.е. первоначальную, а  после переоценки - восстановительную), принято называть балансовой стоимостью.

3. Остаточная стоимость  показывает, какую часть затрат  на приобретение, создание основных  средств еще не удалось возместить  через амортизационные отчисления, и определяется как разница  между балансовой стоимостью  объекта и начисленной сумой  амортизации.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений¹²:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в  течение всего его срока полезного  использования. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

- при линейном  способе - исходя из первоначальной  стоимости объекта основных средств  и нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного  использования этого объекта;

- при способе  уменьшаемого остатка - исходя  из остаточной стоимости объекта  основных средств на начало  отчетного года и нормы амортизации,  исчисленной исходя из срока  полезного использования этого  объекта;

- при способе  списания по суме чисел лет  срока полезного использования  - исходя из первоначальной стоимости  объекта основных средств и  годового соотношения, где в  числителе - число лет, остающихся  до конца срока службы объекта,  а в знаменателе - сумма чисел  лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в  отчетном периоде и соотношения  первоначальной стоимости объекта  основных средств и предполагаемого  объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта  основных средств.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету¹³, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Начисление амортизации  прекращается с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости объекта  или его списания.

Для оценки эффективности  использования основных средств  и планирования производственного  процесса немаловажное значение имеет  стоимость основных средств, принимаемая  в расчетах. Поэтому кроме традиционных видов принято рассматривать  и дополнительные виды оценок стоимости  объектов основных средств: балансовая, ликвидационная и среднегодовая  стоимость.

Балансовая стоимость  есть стоимость, по которой объекты  основных средств отражены в бухгалтерском  балансе¹⁴.

Ликвидационная  стоимость¹⁵ - стоимость, по которой может быть определен убыток от ликвидации объекта основных средств. Она представляет собой сумму недоамортизированной части ликвидируемых (или выбывающих по другой причине) основных средств, увеличенную на сумму расходов по ликвидации (заработная плата производственных рабочих с начислениями, материалы, транспортные расходы и т.п.) и уменьшенную на суммы стоимости материалов, полученных от ликвидации (материалы, запасные части и т.д.). Ликвидационная стоимость реально может быть определена только на основании данных о фактически произведенных затратах и стоимости оприходованного имущества.

Среднегодовая стоимость  основных средств представляет собой  стоимость объектов основных средств, которая определяется как частное  от деления сумм остатков первоначальной стоимости основных фондов на конец каждого месяца и количества месяцев в анализируемом периоде.

Экономический анализ основных средств позволяет  выявить доли экстенсивных и интенсивных факторов в улучшении использования основных производственных фондов, зависящих и независящих от работы предприятия и выделить основные направления и резервы дальнейшего повышения эффективности использования основных производственных фондов и т. п.

           Для проведения экономического анализа основных средств привлекают информацию, содержащуюся в отчетах организации, материалы единовременных обследований использования оборудования и ряд других сведений, выбираемых из статистических и бухгалтерских отчетных форм, представляемых предприятием в соответствии с указаниями о порядке составления бухгалтерской отчетности по основной деятельности предприятия.

Так, в форме № 11¹⁶ «Отчет о наличии и движении основных средств (фондов) и амортизационного фонда» содержатся данные о наличии средств (фондов) на начало и конец года, о поступлении и выбытии их за отчетный год, состав, среднегодовая их стоимость и другие данные.