Анализ использования рабочего времени

1.3 Методика  анализа использования рабочего  времени

    Величина  объема выпуска продукции зависит  от полноты и целостности использования  рабочего времени. В ходе анализа  дается:

• Общая оценка полноты использования рабочего времени (РВ),
• Определяют факторы и размер их влияния на использование рабочего времени,
• Выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени,
• Рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

    Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет [6].

    При расчете баланса рабочего времени  наряду с нормативными материалами  используются данные, характеризующие  фактическое положение дел в  предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников.

    В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально  возможный и явочный фонды  рабочего времени.

    Использование рабочего времени анализируется  путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.

    На  изменение эффективного фонда рабочего времени (Ф_э) оказывают влияние следующие факторы:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (N).
2. Изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д).
3. Изменение средней продолжительности рабочего дня (t_д).

    Связь между показателями можно выразить в следующем виде:

    Ф_э= N*Д* t_д.

    Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени.

    Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных  простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа  выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т.д.

    Расчет  количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда  рабочего времени (на общее число отработанных человеко-часов всеми рабочими) можно определить:

• Способом цепных подстановок,
• Способом разниц абсолютных и относительных показателей,
• Интегральным способом.

    По  результатам проведенных расчетов необходимо сделать проверку. Затем  выявляются причины изменения показателей-факторов (изменение численности, изменение величины целодневных или внутрисменных потерь).

    Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового  баланса рабочего времени. Они могут вызываться разными причинами: невыходами на работу с разрешения администрации, неявками на работу по болезни, прогулами, отсутствием материалов на рабочих местах, отключением электроэнергии, забастовками других коллективов, поддерживаемыми работниками данного коллектива, авариями, простоями из-за неисправности машин и оборудования и т.д.

    Анализ  причин необходимо проводить по группам: зависящие и независящие от трудового коллектива и по видам. Особое внимание в анализе причин следует сосредоточить на тех причинах, которые зависят от усилий трудового коллектива хозяйствующего субъекта. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции. Данный резерв не требует дополнительных капитальных вложений, дает быструю отдачу [6].

    Сокращение  потерь рабочего времени является важнейшим  резервом увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать прирост выпуска  продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине предприятия), (±В_п) необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени:

    ±В_п=

ч.пл.*П_фэ

    где _ч.пл – плановая среднечасовая выработка,

    П_фэ – потери рабочего времени.

    Потери  рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, так они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников, что предполагает необходимость анализа производительности труда.

    Анализ  использования рабочего времени  можно рассмотреть на примере (табл.1).

    Таблица 1 – Анализ использования рабочего времени

    Недоработано 101,87 часов. Чтобы определить количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда времени, необходимо использовать способ цепных подстановок (табл. 2)

    Таблица 2 – Количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда  времени 

 

    Проверка: (3078-3088,9)-(3064,6-3078)-(2987,3-3064,6)=-10,9-13,38-77,57=-101,87 тыс. человеко-часов.

    Способ  цепных подстановок. Сокращение фактической  численности против плана на 6 человек (1694-1700) привело к снижению отработанного  времени на 10,9 тыс. человеко-часов.

    Сокращение количества дней, отработанных одним работником в среднем за 1 год на 1 день (229-230), привело к уменьшению величины отработанного времени на 13,38 тыс. человеко-часов.

    Сокращение  продолжительности рабочего дня  на 0,2 часа (7,7-7,9) уменьшило фактический фонд рабочего времени на 77,59 тыс. человеко-часов.

    Баланс  сопоставлений составляет = -10,9-13,38-77,57=-101,87 тыс. человеко-часов.

    Изучив  потери рабочего времени по факторам, необходимо определить непроизводительные затраты труда. Для определения  их величины используются данные о  потерях от брака (журнал-ордер №10).

    Методика  расчета непроизводительных затрат труда в результате допущенного  брака включает следующие этапы:

1. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции;
2. Определить суммы зарплаты в себестоимости окончательного брака. Для этого необходимо себестоимость забракованной продукции умножить на удельный вес зарплаты в себестоимости товарной продукции;
3. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат;
4. Определить зарплату рабочих по исправлению брака. Для этого необходимо затраты на исправление брака умножить на удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат;
5. Определить зарплату рабочих в окончательном браке и не его исправление. (сумма 2 и 4 пунктов);
6. Определить среднечасовую зарплату. Для этого заработную плату рабочих необходимо разделить на фактический фонд рабочего времени в часах;
7. Определить рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление. Для этого необходимо сумму зарплаты рабочих в окончательном браке и на его исправление разделить на среднечасовую зарплату (пункт 5/пункт 6).

    Потери  рабочего времени в связи с  отклонением от нормальных условий  работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.

    Выбор того или иного способа расчета  потерь рабочего времени определяется составом, структурой и формой полученной экономической информации.

    Методика  анализа использования фонда рабочего времени применима для хозяйствующих субъектов, работающих в одну смену. При двух- и трехсменном режиме работы используется обобщающий показатель – коэффициент сменности рабочих. Он рассчитывается путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наибольшей смене, т.е. сколько смен в среднем за анализируемый период работал хозяйствующий субъект каждый рабочий день. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

2. АНАЛИЗ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ  В ГОНО ОПХ БОЕВОЕ ИСИЛЬКУЛЬСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Краткая финансово-экономическая характеристика ГОНО ОПХ БОЕВОЕ

    Полное  официальное наименование Предприятия  – Государственная организация  научного обслуживания опытно-производственное хозяйство «Боевое» Сибирского отделения  Российской академии сельскохозяйственных наук.

    Сокращенное – ГОНО ОПХ «Боевое» СО Россельхозакадемии.

    Место нахождения и почтовый адрес Предприятия: Российская Федерация, 646002, Омская область, Исилькульский район, п. Боевой, ул. Ленина, 16.

    Предприятие создано в целях обеспечения необходимых условий для проведения научных исследований, предусмотренных тематическими планами Институтов, производство и реализация элитных и репродукционных семян сельскохозяйственных культур, посадочного материала, племенного скота, осуществление первичной проверки разработанных Институтами технологий выращивания посадочного материала, пропаганды и освоения полученных достижений науки в агропромышленное производство.

    Предприятие осуществляет следующие виды деятельности: размножение  новых сортов, пород, проверок наукоемких технологий для продажи предприятиям АПК и фермерским хозяйствам, пропаганда достижений науки и передового опыта посредством проведения семинаров, научно-практических конференций; производство и реализация элитных и репродукционных семян сельскохозяйственных культур, посадочного материала; организация промышленного производства, разработка, выпуск и реализация товаров народного потребления, продукции производственно-технического и бытового назначения; представление транспортных услуг, включая ремонт и техническое обслуживание, организация проката (аренды) транспортных средств, осуществление международных и внутренних грузовых перевозок и др.