Управление проэктами

     Министерство  науки и образования Украины

     Национальный  технический университет

     «Харьковский  политехнический институт» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Реферат

     на  тему:

     «Управление проэктами» 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Выполнила:

     студентка группы БФ-46а

     Голд Юлиана 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Харьков 2010

     Содержание

     Введение…………………………………………………………...2

     Проект  и портфель проектов……………………………………..3

     Управление  проектами……………………………………………6

     Процессы, связанные с управлением проектами………………..8

     Вывод……………………………………………………………..16

     Содержание………………………………………………………17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     В мире уже давно признано, что управление проектами — особая область менеджмента, применение которой дает ощутимые результаты. Профессионалы в этой области  высоко ценятся (в США это третья по средней величине оплаты профессия  после юристов и врачей), а сама методология управления проектами  стала фактическим стандартом управления на многих тысячах предприятий и  применяется в той или иной степени практически во всех крупных  корпорациях. В прошлом году приняты  стандарты управления проектами  ANSI, разработан проект стандартов управления проектами ISO 10006.

     В нашей стране не все и не всегда правильно понимают предмет управления проектами, часто путая управление проектами с составлением бизнес-планов.

     Управление  проектами дает ощутимые результаты во всех областях приложений, чем и  объясняется растущая популярность этой технологии. Для руководителей  информационных служб она представляет интерес и как технология, которую  полезно внедрить на своих предприятиях, и как средство управления собственными проектами, к которым можно отнести  и разработку программного обеспечения, и внедрение тех или иных информационных систем, и прочие изменения, носящие  уникальный характер и временные  по своей природе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Проект  и портфель проектов.

     Проект  — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

     «Временное» означает, что у любого проекта  есть начало и непременно наступает  завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что  эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые  продукты или услуги существенно  отличаются от других аналогичных продуктов  и услуг.

     Уникальность  продуктов или услуг проекта  обусловливает необходимость последовательного  уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

     Определение требований к проекту:

     1.Постановка чётких и достижимых целей.

     2.Балансирование конкурирующих требований по качеству, возможностям, времени и стоимости.

     3.Адаптация спецификаций, планов и подходов для нужд и проблем различных заинтересованных лиц (стейкхолдеров).

     В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой  продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы  на предприятии, проведение избирательной  кампании, съемки кинофильма и многое другое, что отвечает приведенному определению.

     Портфель  проектов (англ. project portfolio) — это набор проектов, программ проектов и других работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей организации.

     Элементы (компоненты) портфеля проектов — это  составляющие портфеля: проекты, программы, субпортфели (подпортфели). Элементы портфеля могут быть независимы друг от друга в отличие от проектов, входящих в программу, а сам портфель может включать подпортфели проектов.

     Все компоненты портфеля должны имеет следующие  характеристики:

     1.Отражать существующие или потенциальные инвестиции компании.

     2.Соответствовать целям и задачам компании.

     3.Иметь такие отличительные особенности, которые позволяли бы группировать их для более эффективного управления.

     4.Поддаваться количественному определению.

     Управление  портфелем проектов — это централизованное управление одним или несколькими  портфелями, включающее в себя идентификацию, определение приоритетов, авторизацию, управление и контроль выполнения проектов, программ и других работ для достижения определенных стратегических целей  компании.

     Процедура управления портфелем проектов существенно  отличается от управления одним проектом, она, по сути, является процедурой более  высокого уровня и имеет иные цели и средства их достижения. 

     Управление  проектами.

     Управление  проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

     Управление  проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой  различные области знаний и процессы управления проектами.

     Прежде  всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

     Достижение  целей проекта может быть реализовано  различными способами. Для сравнения  этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных.

     Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов  проекта, цели, качество, сроки и  стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые  технологии и ресурсы проекта  можно отнести к основным рычагам  управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом.

     Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта, и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков.

     Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.

     Следует различать цели проекта и цели продукта проекта, под которым понимается продукция (или услуги), созданная или произведенная в результате исполнения проекта.

     Цели  продукта — это свойства и функции, которыми должна обладать продукция  проекта.

     Цели  проекта — это работа, которую  нужно выполнить для производства продукта с заданными свойствами. 

     Процессы, связанные с управлением проектами.

     Управление  проектами — интегрированный  процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая  взаимосвязь заставляет балансировать  между задачами проекта — часто  улучшение в одной области  может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего  понимания интегрированной природы  управления проектами опишем его  через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи.

     Проект  состоит из процессов. Процесс —  это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются  на две основные группы:

     - процессы управления проектами — касающиеся организации и описания работ проекта (которые будут подробно описаны далее);

     - процессы, ориентированные на продукт — касающиеся спецификации и производства продукта.

     Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области  приложения.

     В проектах процессы управления проектами  и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют. Например, цели проекта не могут  быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.

     Процессы  управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции  управления:

     - процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проекта;

     - процессы планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

     - процессы исполнения — координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

     - процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

     - процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

     - процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

     Кроме того, процессы управления проектами  связаны своими результатами — результат  выполнения одного становится исходной информацией для другого.

     И наконец, имеются взаимосвязи групп  процессов различных фаз проекта. Например, закрытие одной фазы может  являться входом для инициации следующей  фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной  документации, которая необходима для начала реализации).

     В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться. Повторение инициации на разных фазах проекта помогает контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат.

     Взаимосвязи процессов:

     1.Процессы  инициации

     Инициация включает единственный подпроцесс — авторизацию, то есть решение начать следующую фазу проекта.

     2.Процессы  планирования

     Планирование  имеет большое значение для проекта, поскольку проект содержит то, что  ранее не выполнялось. Естественно, что планирование включает сравнительно много процессов. Однако не следует  считать, что управление проектами  — это в основном планирование. Усилия, прилагаемые для планирования, следует соизмерять с целями проекта  и полезностью полученной информации.