Учет основных средств в ООО «Стройплюс»

    Изменения затронули и вопросы списания с бухгалтерского учета объектов основных средств. В соответствии с  п. 29 ПБУ 6/01 до принятия рассматриваемых изменений списанию с бухгалтерского учета подлежала стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации. Новой редакцией предусмотрено, что подлежит списанию с бухгалтерского учета стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.[15]

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

    Хозяйственные операции, не оформленные первичным  учетным документом, не принимаются  к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

    Первичные учетные документы принимаются  к учету в том случае, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации. Разработанные  и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы.

    Постановлением  от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств» Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной  учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения.

    Итак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:

    ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений)

    ОС-1а  Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

    ОС-1б  Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

    ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств 

    ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств

    ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

    ОС-4а  Акт о списании автотранспортных средств

    ОС-4б  Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

    ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта  основных средств

    ОС-6а  Инвентарная карточка группового учета  объектов основных средств

    ОС-6б  Инвентарная книга учета объектов основных средств

    ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования

    ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

    ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования

    Следует обратить внимание, что на практике может возникнуть ситуация, когда ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит. В качестве примера можно привести ситуацию, когда к организации-лизингополучателю по договору лизинга поступает основное средство, учет которого ведется на балансе лизингодателя.

    В данном случае, приемку основного  средства, полученного по договору лизинга, следует осуществить на основании документа, составленного  в произвольной форме с указанием  в нем всех необходимых реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».[13]

    1.3 Методика учета основных средств

    учет  основной средство амортизация

    Единицей  учета основных средств является инвентарный объект, который представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный обособленный объект, предназначенный для выполнения самостоятельных функций, или же обособленный комплекс предметов, составляющих единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

    Каждому объекту основных средств, не зависимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации должен присваиваться инвентарный номер, который сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации.

    Учёт  основных средств ведётся на счёте 01 «Основные средства».

    Независимо  от организационно-правовой формы организации  учет основных средств строится в  бухгалтерии по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов.[7]

    Любые объекты, входящие в состав основных средств (кроме земли), подвержены физическому и моральному износу, т.е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции по техническим причинам или из-за экономической нецелесообразности. Физический износ можно частично восстановить, проведя ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств. Однако проходит время, затраты на ремонт не окупаются, становятся бесполезными.

    Моральный износ проявляется иначе, чем физический. Основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию отстают от новейших собратьев. Главное в том, что на них нельзя выпускать продукцию такого качества, какое достигается на более современной технике. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять объекты основных средств (прежде всего их активную часть) новыми, более современными экземплярами. Физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость замены определяется моральным износом, экономическими факторами. [2]

    Денежные  средства, возмещающие затраты на приобретение и создание основных средств  и направляемые на замену их износившихся экземпляров новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных средств. Экономический механизм постепенного переноса стоимости основных средств на готовый продукт и накопления денежного фонда для замены изношенных экземпляров называется амортизацией.

    Начисление  амортизации объектов основных средств  производится одним из следующих  способов:

    1. линейный способ;

    2. способ уменьшаемого остатка;

    3. способ списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного использования;

    4. способ списания стоимости пропорционально  объему продукции.

    Применение  одного из способов начисления амортизации  по группе однородных объектов основных средств производится в течение  всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.[12]

    Основные  средства принимаются к учету  по первоначальной стоимости. Она представляет собой стоимость приобретения или  создания основных средств. Машины и  оборудование принимаются на баланс предприятия по цене их приобретения, включающую оптовую цену данного вида труда, расходы на доставку и другие заготовительные расходы, затраты на монтаж и установку. Первоначальная стоимость зданий, сооружений и передаточных устройств представляет собой сметную стоимость их создания, включающую стоимость строительно-монтажных работ и всех других затрат, связанных с проведением работ по введению этого объекта в действие. Все расходы, связанные с созданием основных средств осуществляются в действующих ценах. Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств. Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств приведен в таблице 1.1.[11]

    Таблица 1 Распределение доходов Федерального бюджета в 2007-2009 гг. в млрд. руб.

    Изменение первоначальной стоимости допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной  ликвидации и переоценки объектов основных средств.

    Оценка  основных средств по первоначальной стоимости нужна для определения  суммы основных средств, закрепленные за данным предприятием. На основе первоначальной стоимости рассчитывается амортизация, а также показатели использования  фондов.

    Восстановительная (текущая) стоимость выражает стоимость  воспроизводства основных средств  на момент их переоценки, то есть она  отражает затраты на приобретение и  создание средств труда в ценах, тарифах и др., действующих в  период их переоценки. Коммерческая организация может производить переоценку объектов основных средств не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

    Полная  стоимость основных средств (балансовая стоимость) рассчитывается без учета той стоимости, которая по частям переносится на готовую продукцию.

    Остаточная  стоимость представляет собой разницу  между первоначальной стоимостью и  начисленным износом. Она позволяет  судить о степени изношенности средств труда, планировать обновление и ремонт основных средств. Есть два вида остаточной стоимости:

    1)по  первоначальной стоимости, определяется  по мере начисления амортизации, 

    2)по  восстановительной стоимости, определяется  экспертным путём в процессе переоценки средств труда.[10]

    Первоначальная  стоимость основных средств изменению  не подлежит, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации  и ПБУ 6/01 “Учет основных средств”.

    Первоначальная  стоимость может быть изменена, в  частности, в случаях:

    - проведения на действующем объекте  работ капитального характера,  увеличивающих его производительность  или срок эксплуатации,-- расширение, реконструкция, техническое перевооружение, дооборудование (следует такие работы  отличать от капитального ремонта в связи с тем, что они осуществляются за счет разных источников: капитальные работы -- за счет прибыли, затраты на капитальный ремонт включаются в себестоимость готовой продукции);