Сущность и содержание комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Роль экономического анализа в системе управления коммерческой организации

Комплексный экономический анализ, как результат  экономического анализа

Заключение

Список литературы 

ВВЕДЕНИЕ 

     Изучение  явлений природы невозможно без  анализа. Сам термин "анализ" происходит от греческого слова "analizis", что в переводе означает "разделяю", "расчленяю". Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

     Аналитические способности человека возникли и  совершенствовались в связи с  объективной необходимостью постоянной оценки своих действий, поступков  в условиях окружающей среды. Это  всегда побуждало к поиску наиболее эффективных способов труда, использования  ресурсов.

     С увеличением численности населения, совершенствованием средств производства, ростом материальных и духовных потребностей человека анализ постепенно стал первейшей жизненной необходимостью цивилизованного общества. Без анализа сегодня вообще невозможна сознательная деятельность людей.

     Становление экономического анализа обусловлено  общими объективными требованиями и  условиями, которые свойственны  возникновению любой новой отрасли  знаний.

     Современное состояние анализа можно охарактеризовать как основательно разработанную  в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в  состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, компьютера, позволяющих  оптимизировать управленческие решения.  

Роль  экономического анализа  в системе управления коммерческой организации

     Для управления хозяйственными процессами нужно иметь полную и правдивую  информацию о деятельности организации. Эта информация должна давать возможность  пользователям принимать рациональные экономические решения при выборе альтернативных вариантов использования  ресурсов. Цель КЭАХД - удовлетворить  информационные потребности пользователей  для принятия эффективного управленческого  решения. Место анализа в системе  управления традиционно показывают на схеме, представленной на рис. 1.¹

Рис. 1. Место  анализа в системе управления

     Как видно из рис. 1, управляющая система  состоит из взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и контроля, которые позволяют принимать  решения о функционировании и  дальнейшем развитии управляемой системы.

     Управление  начинается с анализа того, что  сделано на данный момент, с определения  желательных характеристик будущего результата, с детализации того, что, почему и как должно быть сделано, какие корректирующие действия и в какое время необходимо произвести, чтобы достичь поставленных целей.

     В процессе реализации поставленной цели возникают различного рода проблемы, открываются дополнительные возможности, в результате чего получаются несколько  иные результаты, по сравнению с предполагаемыми. Анализ позволяет выявить причины нежелательных или отличающихся от запланированных результатов. Происходит постоянная корректировка целей в зависимости от изменений внешней среды и внутренних проблем.

     В основе эффективного управления лежит  объективный анализ условий, в которых  организация действует в настоящий момент и которые предположительно будут иметь место в перспективе. С помощью анализа можно заранее выявить внутренние и внешние факторы, которые оказывают существенное влияние на функционирование и развитие организации, и, подготовившись необходимым образом, своевременно на них отреагировать. Анализ позволяет исследовать тенденции в развитии организации, их направление и глубину, что позволяет создавать более обоснованные и надежные планы, особенно на перспективу.

     Анализ  помогает выявить неизбежные в деятельности любой организации недостатки, ошибки, нарушения и оперативно принять  необходимые меры по их устранению.

     Результаты  анализа позволяют избежать в  будущем негативных результатов  деятельности, служат основой для  оценки работы организации и ее персонала за определенный период.

     Важную  роль в успехе управления играет эффективность  распределения ресурсов. С помощью  научно обоснованного анализа может  быть принято верное решение по распределению  ресурсов организации. Например, в первую очередь их можно направлять на решение  наиболее важных и насущных для организации  проблем; их можно выделять пропорционально потребностям структурных подразделений; их можно предоставлять всем подразделениям пор овну, если они близки по размерам и занимаются однородными видами деятельности.

     Таким образом, КЭАХД - важнейшая форма  управления хозяйственными процессами и контроля за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации^2.

     С помощью комплексного экономического анализа оценивается конкретная хозяйственная ситуация, выявляются резервы производства и подготавливаются научно обоснованные решения для  управления организацией.

     По  мнению многих авторов, роль экономического анализа в управлении организацией, несомненно, велика. Управление предприятием требует точного знания, как этот объект существовал и развивался в предыдущем периоде и каково сегодняшнее состояние хозяйственно-финансовой деятельности. Наличие полной и достоверной  информации о деятельности предприятия  в прошлом, о сложившихся тенденциях его функционирования и развития позволяет принять обоснованное решение об улучшении показателей  хозяйственно-финансовой деятельности, обосновать прогнозируемые и плановые показатели, программы развития и  бизнес-планы. Изучение состояния (анализ) предприятия является механизмом управления внутренней средой предприятия. Собственники, руководители и специалисты предприятия  должны знать эту среду, уметь  реагировать на её изменения и  учитывать в процессе управления предприятием.³

     Экономический анализ предприятия является важной частью, а по сути, основой принятия решения на микроэкономическом уровне, то есть на уровне субъектов хозяйствования. С помощью аналитических процедур выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятия и делаются прогнозы его будущего состояния, после чего на основе этих прогнозов строятся планы производственной и рыночной активности и разрабатываются процедуры контроля за их исполнением.

     Под предметом экономического анализа  понимаются хозяйственные процессы предприятий, их социально-экономическая  эффективность и конечные финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и  субъективных факторов, находящие отражение  через систему экономической  информации. Содержанием анализа  финансово-хозяйственной деятельности является глубокое и всесторонне  изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью  принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценки уровня их выполнения, выявления  слабых мест и внутрихозяйственных  резервов.⁴

     Анализ  должен представлять собой комплексное  исследование действия внешних и  внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество производимой предприятием продукции, финансовые показатели работы предприятия  и указывать возможные перспективы  развития дальнейшей производственной деятельности предприятия в выбранной  области хозяйствования.

     Основное  направление анализа: от сложного комплекса  – к составляющим его элементам, от результата – к выводам о  том, как такой результат достигнут и к чему он приведет в дальнейшем.⁵

     Успешность  анализа определяется различными факторами. С известной доле условности можно  выделить несколько основных принципов, которые целесообразно иметь  в виду, приступая к анализу. Во-первых, прежде чем начать выполнение каких-либо аналитических процедур, необходимо составить достаточно четкую программу анализа, включая проработку макетов аналитических таблиц, алгоритмов расчета основных показателей и требуемых для их расчета и сравнительной оценки источников информационного и нормативного обеспечения.

     Во-вторых, при проведении аналитических процедур показатели деятельности предприятия  всегда с чем-то сравниваются. Сравнения  могут проводиться с предыдущим периодом, с планом и со среднеотраслевыми  показателями. Любые отклонения от нормативных или плановых значений показателей должны тщательно анализироваться, чтобы, с одной стороны, выявить  основные факторы, вызвавшие зафиксированные  отклонения от заданных ориентиров, а, с другой стороны, еще раз проверить  обоснованность принятой системы планирования и, если необходимо, внести в нее  изменения.

     В-третьих, завершенность и целостность  любого анализа, имеющего экономическую  направленность, в значительной степени  определяются обоснованностью используемой совокупности критериев. Эта совокупность включает качественные и количественные оценки, а ее основу обычно составляют исчисляемые показатели, имеющие  понятную интерпретацию и, по возможности, некоторые ориентиры (пределы, нормативы, тенденции).

     В-четвертых, выполняя анализ, не нужно без необходимости  гнаться за точностью оценок; как  правило, наибольшую ценность представляет выявление тенденций и закономерностей.

     Основная  цель проведения анализа – повышение  эффективности функционирования хозяйствующих  субъектов и поиск резервов такого повышения. Для достижения этой цели проводятся: оценка результатов работы за прошедшие периоды; разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью; выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в ее финансовых результатах; вскрытие резервов повышения результативности деятельности; разработка обоснованных планов и нормативов.⁶

     В процессе достижения основной цели анализа  решаются следующие задачи:

• определение базовых показателей для разработки производственных планов и программ на предстоящий период;
• повышение научно-экономической обоснованности планов и нормативов;
• объективное и всестороннее изучение выполнения установленных планов и соблюдение нормативов по количеству, структуре и качеству продукции, работ и услуг;
• определение экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• прогнозирование результатов хозяйствования;
• подготовка аналитических материалов для выбора оптимальных управленческих решений, связанных с корректировкой текущей деятельности и разработкой стратегических планов.

     Содержательная  сторона анализа включает следующие процедуры:

• постановка и уяснение конкретных задач анализа;
• установление причинно-следственных связей;
• определение показателей и методов их оценки;
• выявление и оценка факторов, влияющих на результаты, отбор наиболее существенных;
• выработка путей устранения влияния отрицательных факторов и стимулирование положительных.

     Проведение  анализа финансово-хозяйственной  деятельности следует проводить, руководствуясь определенными принципами (табл. 1).⁷

Таблица 1. Основные принципы проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности