Совершенствование системы управления предприятия

text-align:justify">Финансы, принимая участие в стоимостном распределении созданного внутреннего валового продукта, обеспечивая формирования и использование доходов и денежных фондов, непосредственно связанные с другими экономическими категориями и инструментами хозяйственного механизма: коммерческим расчетом, ценой, кредитом. Именно поэтому финансы предприятий могут быть важным инструментом экономического стимулирования, контроля за состоянием экономики страны и управление ею.

Финансы есть существенным составным элементом системы управление экономикой. Без финансов невозможно обеспечить индивидуальный кругооборот производственных фондов на расширенной основе, вводить научно-технические достижения, стимулировать инвестиционную деятельность, регулировать структурную перестройку экономики.[3]

Обязательными предпосылками эффективного функционирования финансов предприятий есть:

— разнообразие форм собственности;

— свобода предпринимательства и самостоятельность в принятии решений;

— свободное рыночное ценообразование и конкуренция;

— самофинансирование предпринимательства;

— правовое обеспечение правил экономического поведения всех субъектов предпринимательской деятельности;

— ограничение и регламентация государственного вмешательства в деятельность предприятий.

Жизнь доказала эффективность рыночного механизма в обеспечении сбалансированности экономики, рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Рыночная система оказывает содействие созданию гибких производств, которые способные легко адаптироваться к запросам потребителей и достижений научно-технического прогресса

 

 

1.2   Содержание, принципы, классификация финансов предприятия

 

          Укрупненными элементами финансовой системы России являются государственные и муниципальные финансы и финансы хозяйствующих субъектов, которые в свою очередь делятся на частные подсистемы.

Ключевое место в системе финансов хозяйствующих субъектов принадлежит финансам коммерческих организаций, поскольку именно здесь создаются материальные блага, формируется прибыль, которая является главным источником производственного и социального развития общества.

Исходную теоретическую основу финансов организаций (предприятий) в значительной мере определяет само понятие предприятия как самостоятельного хозяйствующего субъекта, производящего продукцию, товары и услуги, выполняющего работы и занимающегося различными видами экономической деятельности, цель которой — обеспечение общественных потребностей и на этой основе извлечение прибыли и приращение капитала.

Предприятие является юридическим лицом и имеет определенные признаки:

                  разрабатывает свой Устав;

                  имеет собственную гербовую печать;

                  открывает расчетный счет в учреждении банка;

                  составляет и представляет в налоговые органы бухгалтерский баланс;

                  имеет право ведения договорных отношений;

                  основывается на организационном единстве (организованный коллектив, имеющий внутреннюю структуру и управление, закрепленные в юридических документах);

                  имеет обособленное имущество (распоряжается им самостоятельно, платит соответствующие налоги);

                  несет имущественную ответственность (выступает от собственного имени и несет полную ответственность по обязательствам в соответствии с законом).

В процессе предпринимательской деятельности у предприятий и организаций возникают хозяйственные связи с контрагентами: поставщиками, покупателями, партнерами, в результате которых возникают финансовые отношения по поводу формирования и использования фондов денежных средств. Материальной основой финансовых отношений выступают деньги, а необходимым условием их возникновения является движение денежных средств.[4]

Финансовые отношения организаций включают:

     отношения с другими хозяйствующими субъектами по факту осуществления поставок соответствующих видов материально-технических ресурсов, реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг;

     отношения между учредителями юридического лица в момент его создания;

     отношения с бюджетом по поводу уплаты налогов и других платежей и сборов;

     отношения с банковской системой в связи с осуществлением расчетов по банковским услугам, при получении и погашении кредитов, покупке и продаже валюты и ценных бумаг, оказании других услуг;

     отношения субъекта с его структурными подразделениями по поводу распределения полученных доходов;

     отношения с работниками хозяйствующих субъектов при выплате им заработной платы, процентов по ценным бумагам, по факту исполнения финансовых санкций к лицам, причинившим материальный ущерб;

     отношения с вышестоящими организациями внутри финансово-промышленных групп и т.д.

     отношения организаций со страховыми организациями по поводу формирования средств страхового фонда и выплаты страхового возмещения при наступлении страховых случаев;

     отношения с товарными, фондовыми, сырьевыми биржами по поводу проведения операций с материальными и финансовыми активами;

     отношения с инвестиционными институтами при реализации соответствующих программ;

     отношениями с акционерами, не являющимися членами трудового коллектива;

     отношения с контролирующими организациями.

Каждая из групп имеет свои особенности, но все они носят двусторонний характер.

В финансовой науке под финансами организаций понимается совокупность объективно обусловленных экономических отношений организаций, имеющих распределительный характер, денежную форму выражения и материализуемых в доходах, поступлениях, накоплениях, формируемых в распоряжении субъектов хозяйствования для целей обеспечения их деятельности.

Финансы организации — экономические отношения, возникающие в процессе формирования, распределения и использования фондов денежных средств предприятия.

Финансы предприятий являются основой составляющей единой финансовой системы. Финансы предприятий характеризуются теми же чертами, которые присущи в целом категории финансов. Вместе с тем, они отличаются от государственных и муниципальных финансов, что обусловлено их функционированием в различных отраслях общественного производства, где органически связаны все сферы воспроизводственного процесса — производство, распределение, обмен и потребление. Поэтому от состояния финансов предприятий зависит возможность удовлетворения общественных потребностей общества, улучшение финансового положения страны.

Финансы организаций как экономическая категория проявляют свою сущность посредством определенных функций. Общепризнанным является выделение функций, присущих в целом финансовым отношениям: обеспечивающей, распределительной и контрольной.

Обеспечивающая функция — систематическое формирование необходимого объема денежных средств для обеспечения текущей хозяйственной деятельности фирмы и реализации стратегических целей ее развития.

Распределительная функция проявляет себя через распределение и перераспределение общей суммы сформированных финансовых ресурсов организации.

Контрольная функция проявляет себя в процессе осуществления стоимостного учета затрат на производство и реализацию продукции, выполнения работ, оказания услуг, формирования доходов и денежных фондов предприятия и их использования. Реализация контрольной функции осуществляется с помощью финансовых показателей деятельности предприятий, их оценки и разработки необходимых мер для повышения эффективности распределительных отношений, «контроля рублем» за реальным денежным оборотом, формированием и использованием фондов денежных средств.

 

 

 

 

1.3   Структура и системы управления финансами предприятия

 

В любом предприятии создается система управления, предназначенная для координации действий своих подразделений и сотрудников. В основе этой системы лежит организационная структура, т.е. совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих структурных и функциональных подразделений. Одним из важнейших компонентов общей системы управления деятельностью предприятия является его система управления финансами. В зависимости от величины предприятия масштабов его деятельности оргструктура управления финансами может существенно варьировать.

В малом предприятии эта структура может вообще отсутствовать, а все ее финансовые вопросы могут решаться руководителем предприятия совместно с главным бухгалтером. В этом случае (а он является весьма распространенным) техническое оформление финансовых решений возлагается на бухгалтерию, а ответственность за их принятие – на директора.[5]

В крупном предприятии, деятельность которого по определению отличается многообразием в том числе и в области финансов, подобный подход мало продуктивен, а потому, как правило, в организационной структуре обязательно обособляется самостоятельная финансовая служба, которая чаще всего состоит из двух крупных подразделений:

1. планово – аналитического;

2. учетно – контрольного;

Первое подразделение отвечает за вопросы прогнозирования, планирования и организации финансовых потоков; второе организует учет, финансовый контроль и информационное обеспечение лиц, заинтересованных в деятельности предприятия. Очевидно, что оба подразделения просто обязаны тесно взаимодействовать; по крайней мере их связывает общность информационной базы, в основе которой лежат данные системы бухгалтерского учета, и общность главных целевых установок (в частности, обеспечение эффективной работы предприятия и генирирования им прибыли).[6]

Как известно из теории систем, любая система управления состоит из двух ключевых элементов: – субъекта управления (управляющей подсистемы) и объекта управления (управляемой подсистемы). Субъект воздейстует на объект с помощью общих функций управления, т.е. функций, с необходимостью реализуемых в любом типовом предприятии безотносительно его размеров, отраслевой принадлежности, формы собственности и др. В приложении к управлению финансами фирмы субъект управления может быть представлен как совокупность пяти базовых элементов;

      оргструктуры управления финансами;

      кадров финансовой службы;

      финансового инструментария;

      информации финансового характера;

      технических средств управления финансами.

Объект управления, т.е. то чем управляет финансовый менеджер можно представить в виде совокупности из трех элементов:

      финансовые отношения, закрепляемые путем заключения финансовых договоров;

      финансовые ресурсы (активы, расчеты, денежные средства);

      источники финансовых ресурсов (выбор их комбинации, определение целесообразности и условий привлечения нового источника и др.).

 

1.3     Финансовый механизм управления финансами предприятия

 

Финансовый механизм управления предприятием – это система управления финансовыми отношениями предприятия через финансовые рычаги и финансовые методы.

Элементы финансового механизма:

1.Финансовые отношения как объект управления – это партнёрские отношения с поставщиками и покупателями, инвестирование, кредитование, страхование, налогообложение и т.д.

2. Финансовые рычаги – это набор показателей, через которые руководство предприятия (функциональные отделы и службы, такие как бухгалтерия, финансовый отдел, плановый отдел, коммерческая служба, производственный отдел, технический отдел и прочие) может оказывать влияние на производственно - хозяйственную деятельность предприятия: Прибыль, доходы, финансовые санкции, дивиденды, З/п, налоги и прочее.

3. Финансовые методы: финансовый учёт, финансовый анализ, финансовое планирование, финансовый контроль.

4.Правовое обеспечение - это права и обязанности предприятия перед: государством, партнёрами, акционерами, трудовым коллективом

5.Информационно-методическое обеспечение финансового управления – основой информационного обеспечения является бухгалтерский учёт.

Хозяйственная деятельность предприятия включает 3 сферы:

1.      Материально - техническое снабжение

2.      Производство

3.      Сбыт.

Учёту подвергаются материальные ценности на стадиях заготовления и складирования, производства, складирования и реализации готовой продукции.

Основной капитал – это денежные средства, вложенные в основные фонды.

Основной капитал называется так условно, в балансе называется внеоборотные активы. Он является основным лишь по отношению к оборотному только на стадии производства. Основной капитал, также как и оборотный, меняет свою вещественную форму и проходит 3-4 стадии: