Составление хронометража

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение..………………………………………………………………………….3

1.Самофотография времени суток и рабочего дня……………………………...5

1.1.Наблюдательный лист………………………………………………………...5

1.2. Сводка одноименных  затрат…………………………………………………5

1.3.Фактический и проектный баланс рабочего времени………………………8

1.4 Коэффициент использования рабочего времени ….………………………..9

2.Время регламентированных  перерывов……………………………………….9

Заключение……………………………………………………………………….11

Список использованной литературы…………………………………………...12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

      Время - это специфический ресурс, который необратим. Оно уходит, поэтому его эффективное использование актуально, особенно при сегодняшнем темпе жизни.

     В век информационный все сложнее успевать быть в курсе всего, а это очень важно любому руководителю. Сегодня цена времени становится дороже, чем деньги. Руководить организацией или небольшим отделом, да или просто работать, выполняя поручения, и одновременно полноценно уделять время семье, отдыху - задача любого менеджера.

     По мнению специалистов, время в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем. Но, если оборудование можно купить, сырье и материалы тоже не являются редким товаром, который необходимо долго разыскивать, то потерянное время невозможно вернуть, невозможно вернуть упущенные в это время возможности, невозможно дорешать дела, если условия, в которых они решаются, поменялись. При этом специфичность времени заключается еще и в том, что каждый человек наделен им в равной мере, а именно, 1440 минут или 86400 секунд в день - не больше и не меньше.

     Рабочее время большинства современных руководителей уплотнено до предела, рабочий день не нормирован, и все же часто не удается завершить все намеченные дела к заданному сроку. При этом нарастает такое ощущение беспомощности перед лавиной проблем, срочно требующих твоего вмешательства и чувство того, что нехватка времени как нехватка воздуха ведет к тому, что проблемы просто-напросто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию, еще более усугубляющему положение.

     Такая ситуация в современном обществе носит массовый характер и не только среди руководителей. Наверняка каждый человек может вспомнить немало случаев, когда в один день он должен был решить массу проблем, побывать во множестве мест, при этом он никак не мог решить, в какой очередности лучше всего все это сделать и осознание того, что невозможно сразу и быстро решить проблему распределения времени, что из-за этого можно не успеть или пропустить что-то важно очень сильно угнетает, заставляет нервничать, портит настроение, что в конечном итоге отрицательно сказывается на самочувствии, работоспособности и уменьшает вероятность того, что все задуманное на день будет реализовано. Наверняка почти каждый человек может вспомнить и массу дел, отложенную им "на потом", а, по сути "в долгий ящик", которые вроде бы нужно сделать, но вот все "никак руки не доходят".

     В такой ситуации единственным решением может стать только применение специальных приемов и методов, имеющих общее название тайм-менеджмент. Само слово "тайм-менеджмент" переводится с английского языка как "управление временем", однако следует заметить, что временем управлять невозможно. Действительно, каждый человек имеет строго определенное количество времени, и у всех людей оно одинаковое. Невозможно как-то повлиять на его количество или скорость его течения. "Управление временем" - это просто громкое название того, что по сути своей является управление самим собой, организацией, людьми с целью ускорения решения проблем, осуществления мероприятий, выполнения работ, действий. Это управление по наиболее рациональному использованию времени. Данная проблема имеет большое практическое значение, как для руководителей, так и для любого человека.

    Цель контрольной работы: планирование и эффективность рабочего времени бухгалтера, составить сводку одноименных затрат рабочего времени, график труда  и отдыха.

 

1.Самофотография времени суток и рабочего дня.

1.1Наблюдательный лист индивидуальной фотографии времени суток и рабочего дня Таблица №1.

Элементы времени	Условное обозначение	Текущее время  ч, мин.	Продолжительность в мин.	Примечание
Начало наблюдения		0:00
Сон	Тсна	0:00	360
Подъем, уборка спальных мест	Туб.	6:00	15
Утренняя гимнастика, водные процедуры	Тв.пр	6:15	30
Завтрак	Теды	6:45	20
Сборы на работу и ребенка  в детский сад;	Тс	7:05	55
Путь до детского сада и  работы;	Тп	8:00	30
Совещание; Обслуживание рабочего места;	Тпз	8:30	30
Проведение простых расчетов, пользуясь инструкцией, набор текста	Топ	9:00	120
Отдых	Тотл	11:00	20
Контроль  выполнения заданий, Внесение изменений в документацию	Топ	11:20	15
Обсуждение вариантов  решения и рекомендаций с руководителем	Топ	11:35	10
Вызов мастера, ремонт принтера	Тпнт	11:45	15
Обед		12:00	60
Опоздание с обеда	Тпнд	13:00	15
Подготовка приказа о  премировании, составление и расчет бухгалтерских документов.	Топ	13:15	170
Разговор по телефону (личный)	Тпнд	16:05	20
Отдых	Тотл	16:25	15
Служебные разговоры по телефону	Топ	16:40	15
Участие в совещании по кадровым вопросам	Топ	16:55	25
Уборка рабочего места	Тпз	17:20	10
Окончание работы	Тор	17:30	05
Путь до детского сада и  дома.	Тп	17:35	30
Ужин (приготовление)	Теды	18:05	55
Текущие дела	Ттд	19:00	120
Вечерний туалет	Твт	21:00	60
Сон	Тсна	22:00
Конец наблюдения		22:00

     В таблице №1 даны наиболее часто осуществляемые виды деятельности и средний интервал времени, требуемый для выполнения операции, но не является "ежедневным фиксированным расписанием": деятельность и время на её осуществление может изменяться. Помимо самофотографии использования рабочего времени бухгалтер должен учитывать факторы, которые помешали выполнить работу быстрее. Для этого я составлю сводку одноименных затрат рабочего времени.

Время работы:

• Тпз– подготовительно-заключительное время в начале и конце смены;
• Тоб – время обслуживания рабочего места;
• Топер – время набора текста;
• Тср – время случайной работы, не предусмотренной заданием;
• Тнр – время непроизводственной работы, повторное выполнение задания.

Время перерывов:

• Тпт – время перерывов, предусмотренных технологией и организацией производства;
• Тотл – время на отдых и личные надобности, отдых для снятия утомления от воздействия вредных факторов, личные надобности.
• Тпнд – нарушение трудовой дисциплины, опоздание, преждевременный уход;
• Тпнт – перерывы, вызванные нарушением технологии организации производства.

Фактический баланс рабочего времени:

Тсм факт= Тпз+Тоб+Топ+Тср+Тнр+Тпт+Тотл+Тпнд+Тпнт                     (1)

Тогда,Тсмфакт =480мин или 8 часов.

Проектный нормативный баланс:

Тсм проект= Тпз+Тоб+Топ+Тпт+Тотл                                                    (2)

Тогда,Тсм проект= 480 мин или 8 час

Таблица 2 – Сводка одноименных  затрат рабочего времени

2. Сводка одноименных затрат рабочего времени.

 

Таблица №2

Элементы рабочего времени	Условн. обозначение	Повторя- емость,мин.	Фактический		Проектный
			минута	% к итогу	минута	% к итогу
Сон	Тсна	360;120	480	33	-
Подъем	Туб	15	15	1	-
Утренние водные процедуры	Тв.пр	30;60	90	6	-
Завтрак; обед; ужин	Теды	20;60;55	135	9	-
Сборы на работу	Тс	55	55	4	-
Путь от дома на работу и  обратно.	Тп	30;30	60	4	-
Подготовительно-заключительное время	Тпз	30;10	40	3	30	2
Оперативное время	Топ	120;15;10;170; 15;25.	355	25	420	29
Отдых	Тотл	20;15	35	2	30	2
Нарушение технологии и организации	Тпнт	15	15	2	-	-
Нарушение трудовой дисциплины	Тпнд	15;20	35	2	-	-
Окончание работы	Тор	05	05	1	-	-
Текущие дела	Ттд	120	120	9	-	-
ИТОГО			1440	100		100

На основе самофотографии рабочего времени (Таблица 1), сводки одноименных затрат рабочего времени и наблюдений, можно сделать следующие выводы, сильные стороны:

- планирование рабочего  времени и распределение его  по срочности;

Слабые стороны:

- В работе присутствуют  разговоры по телефону (личные), которые  отнимают много рабочего времени;  опоздание с обеда.

- причины, непосредственно  связанные с личностью бухгалтера - это постоянная спешка, постоянные  задерживания, суетливость. Чтобы  снизить влияние этих факторов  на рабочее время бухгалтер  должен постараться измениться, иначе, эти факторы не позволят  рационально использовать ему  свое рабочее время. 

Рекомендации  для улучшения продуктивности моего  рабочего дня:

- Четко планировать цели  и задачи на месяц, а не  только на текущий день;

- Планировать задачи не  только по срочности, но и  по сложности;

- Делить сложные и объемные  задачи на мелкие;

- Стараться не решать  личные вопросы в течение рабочего  дня;

- Сосредотачиваться на  текущем деле, не торопиться и  не суетиться, переключаясь с  одного дела на другое.

 

 

 

 

 

 

 

 

              1.3 Фактический и проектный баланс  времени

 

 

1.4 Коэффициент использования рабочего времени

 

Нарушение трудовой дисциплины

К исп. раб.вр = (Топ/ Тсм) х 100%

К исп. раб.вр. факт = 355 /1440 х 100% = 25%

К исп. раб.вр. проект.= 420/1440 х 100% = 29%

2. Время регламентированных перерывов

 

По СанПиН 2.2.2.542-96 определить время регламентированных перерывов по любому виду трудовой деятельности и категории, составить график режима труда и отдыха на человека при работе с ПЭВМ.

 

Решение:

Вид трудовой деятельности – группа «В»: работа по вводу информации (набрано 25 листов, строк в листе 40, знаков в строке 70: 25 листов х 40 страниц х 70 знаков/строка =70  000 знаков). Категория тяжести – группа I  по СанПиНу 9.1.11. При 8-ми часовой рабочей смене и работе на ВДТ и ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:- для I категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;

Таблица 3 – Режим труда  и отдыха по проекту

Элементы рабочего времени	Начало	Конец	Продолжительность, мин
Работа	8:00	10:00	120
Перерыв	10:00	10:15	15
Работа	10:15	12:00	105
Перерыв	12:00	13:00	-
Работа	13:00	15:00	120
Перерыв	15:00	15:15	15
Работа	13:00	14:00	105

Итого:

• Работа = 480 мин. –30 мин. = 450 мин.
• Перерыв 30 мин.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

     Зачастую по прошествии дня мы замечаем, что многое не сделано, еще больше отложено на завтра, и задаемся вопросом, как использовать время. Самая главная проблема большинства – научиться управлять рабочим временем так, чтобы дела на несколько часов- не растягивались на сутки. Использовать рабочее время правильно – это значит верно расставить приоритеты, следовать намеченному плану выполнения задач, исключить неоптимальные перерывы. Перечисленное приведет к высокой эффективности и производительности.  

     Самоконтроль – вот основная задача, которой нужно научиться, чтобы знать, как использовать время правильно. Никогда не нужно откладывать на следующий день, то, что вы в силах сделать сегодня. 
     Если у вас есть необходимость отлучиться от рабочего места, чтобы посетить другой отдел, то не стоит делать это только из-за одного дела. Нужно накопить группу таких задач и тогда обращаться к коллегам из соседнего отдела. В этом случае, можно сэкономить не только свое, но и их время.

     Разбить эту монотонную занятость на части перерывами на встречи, обед. Работа не будет казаться такой утомительной и производительность останется на высоком уровне. Иначе, будет риск снизить эффективность за счет неоптимальных перерывов. Каждая минута должна работать!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Архангельский, Г. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы [Текст]: учебное пособие/ Г. Архангельский.- М.: АиСТ-М, 2009. - 455с.

2. Веснин, В. Р. Основы менеджмента [Текст]: учебник/ В.Р. Веснин.-М.:"Элит-2000", 2010. - 472 с.

3. Виханский, О. С. Менеджмент [Текст]: учебное пособие/ О.С. Виханский, А.И. Наумов. - М.: Гардарики, 2003.- 528 с.

4. Гамидуллаев, Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием [Текст]: учебное пособие/ Б.Н. Гамидуллаев.- Пенза.:Дело, 2008. - 253с.

5. Материалы сайта www.top-manager.ru

6.Травин, В.В. Менеджмент персонала предприятия [Текст]: Учеб.-практ. пособие/ В.В. Травнин, В.А. Дятлов - М.: Дело, 2011. - 272 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перерывы, специальные упражнения, психологическая разгрузка

Работа бухгалтера в течение  рабочей смены преимущественно  относится к 3-ей группе видов трудовой деятельности с ПЭВМ - группе "В", при которой выполняется работа в основном по вводу информации.