Проектирование системы управления персоналом строительного предприятия

115 человек – 28%

X человек – 100%

X = (115 *100) / 28 = 411 человек

Следовательно,  численность рабочих составляет 411 человек.

См. Приложение 2.

5. Разработка положения о структурном подразделении.

Отдел МТС

I.Общая часть.

1.        Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру МТС. Руководитель отдела организует работу в соответствии с главной задачей - обеспечивать своевременное и высококачественное проведение ремонтов и сложное строительство зданий, сооружений и т.д.

2.        В своей практической деятельности руководствуется техническими условиями на ремонт и техническое обслуживание, распоряжениями главного инженера МТС.

II. Задачи

1.        Планирование и организация ремонта

2.        Оперативное устранение аварийных поломок оборудования.

3.        Организация контроля за техническим состоянием оборудования при эксплуатации.

4.        Составление заявок на ремонтные материалы, организация их хранения и раздачи.

5.        Внедрение передовых приемов и технологии при организации ремонтно-восстановительных работ.

6.        Организация обслуживания оборудования отдела.

7.        Организация учебы и переподготовки ремонтных рабочих.

8.        Заправка топливо-смазочными материалами.

9.        Обучение рабочих правилам техники безопасности при ремонтных работах и организация охраны труда при ремонте.

III. Функции

1.        Разработка нормативов запасов материальных ресурсов;

2.        Планирование потребности в материальных  ресурсах  и в увязка ее с планом производства и нормативами запасов;

3.        Поиск поставщиков, оценка вариантов поставок и выбор поставщиков по критериям качества поставляемых материалов, надежности поставщиков, цен, условий платежей и поставок, транспортно- заготовительных расходов и т.д.;

4.        Заключение договоров на поставки;

5.        Организация работ по доставке материальных ресурсов, контроль и оперативное регулирование выполнения договоров поставок;

6.        Организация приемки, обработки и хранения материальных ресурсов;

7.        Оперативное планирование и регулирование обеспечения строительство материальными ресурсами;

8.        Учет, контроль и анализ расходования материальных ресурсов;

9.        Надзор за рациональным использованием материалов в строительстве.

V. Права

Отдел МТС, во главе которого стоит главный инженер имеет право:

1.        Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

2.        Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.

3.        Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного инженера по строительству, подчиненных ему подразделений.

4.        Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию главного инженера по строительству.

5.        Обеспечивает выполнение работ по строительству, целевое и рациональное

6.        использование ресурсов.

7.        Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

8.        Руководит разработкой перспективных и текущих планов строительства, реконструкции, а также планов ввода в эксплуатацию объектов строительства.

VI. Ответственность

Главный инженер несет ответственность за:

1.        Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия в пределах своей компетенции.

2.        Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему подразделений предприятия по вопросам их производственной деятельности.

3.        Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.        Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.

5.        Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

6. Разработка должностной инструкции

Инженер по снабжению

I. Должностные обязанности.

1.        Обеспечение предприятия для бесперебойной работы прямыми и вспомогательными материалами и оборудованием.

2.        Ведение первичной документации.

3.        Заключение договоров, доп. соглашений.

4.        Организация доставки материалов

5.        Поставка оборудования и материалов.

6.        Поставка металлопроката.

7.        Поставка инертных материалов.

8.        Поставка строительных и отделочных материалов.

9.        Поиск поставщиков. Переговоры, выбор поставщиков.

10.   Планирование запасов, закупок.

11.   Контроль поставок и взаиморасчетов с поставщиками.

12.   Мониторинг рынка.

II. Инженер по снабжению должен знать:

1.   Нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению;

2.   Порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

3.   Порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;

4.   Ведение оперативного учета снабженческих операций;

5.   Стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

6.   Основы технологии, экономики и организации производства;

7.   Основы трудового законодательства;

8.   Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

III. Квалификационные требования:

Инженер по материально-техническому снабжению I квалификационной категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению II квалификационной категории не менее 3 лет.

Инженер по материально-техническому снабжению II квалификационной категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Инженер по материально-техническому снабжению: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I квалификационной категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

IV. Права.

1.      Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2.   Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными инструкцией.

3.   Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.   Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то с разрешения руководителя предприятия).

5.   Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность.

Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

1.      За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

2.      За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ

3.      За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Заключение.

В условиях перехода к рыночным отношениям сами организации предпринимают некоторые шаги  к адаптации, и в отдельных случаях это приводит к положительным финансовым результатам. На данном положении, в котором находится Россия, то есть это условия финансового кризиса, не все предприятия справляются с поставленными перед собой целями и задачами, поэтому происходит диверсификация определенного предприятия, но что хуже всего иногда предприятия просто закрываются. Чтобы этого не произошло должны быть четко построена структура управления предприятием.

Сложность и взаимосвязь проблем, стоящих перед предприятиями, позволяет сделать вывод, что изменить ситуацию путем одноразовых мероприятий нельзя: требуются системные и поэтапные преобразования с использованием современных подходов и методов, а также целенаправленное управление рыночными изменениями на внутрифирменном рынке.

В пункте первом данной курсовой работы была рассмотрена общая характеристика предприятия, выбрана организационно правовая форма предприятия.

Во второй части был проведен анализ организации и управления, который включает в себя рассмотрение производственной и организационной структуры предприятия, их усовершенствование, также расчет численности по структурным подразделениям.

Третий пункт был посвящен матрице распределения функций управления между структурными подразделениями.

Четвертый пункт был посвящен разработке штатного расписания, определению фонда зарплаты и численности персонала.

В последующей части курсовой работы рассматривалась должностная инструкция по отделу МТС и инженеру по снабжению.

Написание данной курсовой работы позволило мне приобрести некоторые практические навыки по работе с кадровой документацией. Кроме того понравился творческий характер этой работы, возможность создать свой проект системы управления персоналом.

Список используемой литературы.

1.      Андреева И.В.Управление персоналом / И.В. Андреева, С.В.Кошелева, В.А.Спивак.- 224с.

2.      Базаров Т.Ю. Управление персоналом. -Учеб. Пособие. - М.: Мастерство, 2002.-224 с.

3.      Винокуров М.А, Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А. Компьютерные технологии в кадровых службах: Учебник. – Иркутск: Изд-во ИГЭА.- 198с.

4.      Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. – М.: 2000.

5.      Макарова И.К. Управление персоналом: Схемы, комментарии. – М.: Юриспруденция,2002.

6.      Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.:, 2000. – 312 с.

7.      Методические  основы  оценки  эффективности    труда    служащих. М.:Экономика,1988. 45 с.

8.      Российское предпринимательское право: Учебник / М.Б. Смоленский. – Ростов на Дону: Феникс, 2006 г.

9.      Солодова Н.Г. Управление персоналом неустойчивых организаций. – Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2002. – 225 с.

10. Справочник директора предприятия. / Под. Ред. М.Г. Лапусты. – М.: Инфра – М, 2001.

11. Стивен П. Роббинс Правда об управлении персоналом, 2003 г. 304 с.

12. Управление персоналом: Учебник для ВУЗов / Под. Ред. Т.Ю. Базарова, Б.А. Еремина. – М.: ЮНИТИ, 2000.

13. Фильев В.И. Организация, нормирование и оплата труда. Опыт зарубежных стран: Великобритания, Германия, Италия, США, Франция, Япония и др. М.: 1996 – 96с.

Поощрения.

В   качестве  поощрения  отдельных  работников используются:

- объявление благодарности;

- присвоение звания "Лучший работник отдела";

-награждение Почетной грамотой;

-повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

-досрочное снятие наложенного ранее дисциплинарного взыскания

-награждение ценным подарком;

-выдача премии на основе общей оценки труда;

Поощрение инженера по снабжению

1.     За    достигнутые    разовые    конкретные    положительные     экономические результаты  по  выпуску  продукции  (выполнения  работ,     оказания услуг,  бережное отношение ко всем видам ресурсов) работнику     объявляется благодарность с единовременной выдачей премии.

2.     Размер премии должен составлять не менее 20% полученного работником экономического успеха (прибыли), а в случае трудности оценка экономического результата в рублях - не менее  20% заработка работника за период работы в течении которого обеспечивался выпуск указанной продукции.

3.     Расчет материального вознаграждения  по  результатам  труда производится ежеквартально после распределения прибыли и формирования фонда материального поощрения.