Проектирование системы управления персоналом строительного предприятия

Федеральное агентство образования РФ

Курсовая работа на тему: «Проектирование системы управления персоналом строительного предприятия»

по дисциплине: управление персоналом.

Чита-2009

Содержание

Введение              3

1. Определение организационно-правовой формы предприятия              5

2. Построение схемы организационной структуры управления              7

3. Разработка матрицы распределения функций управления              10

4. Разработка штатной структуры предприятия              11

5. Разработка положения о структурном подразделении              13

6. Разработка должностной инструкции              16

Заключение              19

Список используемой литературы              20

Приложение 1              21

Приложение 2              24

Введение

На современном этапе развития России, обеспечение стабильной работы предприятий по выпуску конкурентоспособной продукции, является задачей первостепенной важности для управляющих всех уровней. Важнейшей качественной характеристикой хозяйствования на всех уровнях является – эффективность производства.

ОАО «ЧитаСтрой» — это многопрофильное строительное предприятие. Широкий диапазон возможностей позволяет производить строительство зданий, коттеджей, частных домов, уникальные технологии изготовления промышленных полов, строительство и реконструкцию домов, коттеджей, быстровозводимых зданий (ангаров, складов, гаражей, магазинов) и т.д. Современные информационные технологии и высокий уровень инженерной деятельности технических служб позволяют предприятию работать стабильно. Конструкторские и технологические системы автоматического проектирования обеспечивают высокие темпы освоения новой продукции.

Целью работы является исследование теоретико-методологических и научно-методических положений по разработке механизма формирования и развития системы управления предприятия и организационной структуры управления.

Для достижения указанной цели в курсовой работе были поставлены следующие задачи:

- Определить и уточнить организационно-правовую форму предприятия;

- Уточнить содержание понятия организационной структуры управления;

- Произвести расчет численности отдельного подразделения;

- Произвести рациональное распределение функций управления между руководством предприятия;

- Разработать матрицу распределения функций управления;

- Разработать штатную структуру предприятия;

- Произвести расчет фонда заработной платы;

- Разработать положения и должностные инструкции о подразделениях.

Объектом данной курсовой работы является открытое акционерное общество. Научные результаты исследования состоят в комплексном исследовании теоретических и практических проблем формирования и развития системы управления предприятием, что позволило разработать соответствующий механизм.

В процессе подготовки данной курсовой работы использовались материалы бухгалтерской отчётности и методические источники, учебная литература, а также  материалы лекций.

1. Определение организационно-правовой формы предприятия.

Каждый город имеет свое лицо. И наше ОАО «Читастрой» привносит в облик Забайкальского края чувство комфорта, уюта, красоты и уверенности. Основная специализация строительного предприятия это: жилищно-коммунальное и промышленное строительство, выпуск строительных материалов и конструкций, проектирование, ремонт и отделка различных помещений, изготовление столярных изделий

А также строительство производственных зданий, коттеджей, частных домов, уникальные технологии изготовления промышленных полов, строительство и реконструкцию домов, коттеджей, быстровозводимых зданий (ангаров, складов, гаражей, магазинов) и т.д. Освоив новейшие технологии строительства, используя современную строительную технику, мы с успехом выполняем самые сложные и нестандартные проекты. Наше предприятие предоставляет полный перечень услуг на рынке по выпуску и реализации строительных материалов и конструкций, произведенных на собственной базе стройиндустрии. Наши квалифицированные специалисты помогут определиться с выбором необходимого в строительстве оборудования.

Выезд специалистов  на территорию заказчика с целью предлагаемого к ремонту (модернизации) помещения (здания) и проведения консультаций.

Входящие в состав строительного предприятия оперативные звенья (цехи, подсобные производства и т.д.) являются самостоятельными единицами и действующими на началах хозяйственного расчета в пределах заданий, получаемых от директора.

Построение этих звеньев, порядок переведения их на хозрасчет и хозяйственные взаимоотношения их между собой определяются положениями и инструкциями, утверждаемыми директором предприятия на основе действующих положений и инструкций.

Организационно-правовой формой нашего предприятия является ОАО.

Акционерным обществом признается коммерческая организация, уставный капитал которой разделён на определённое число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу.

Управление АО:

1.      Общее собрание акционеров

2.      Совет директоров (наблюдательный совет) общества

3.      Исполнительные органы общества: единоличный (директор, генеральный директор) и коллегиальный (правление, дирекция)

4.      Ревизионная комиссия

Акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риск, связанный с их деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

2. Построение схемы организационной структуры управления.

Структура управления – это принятая форма разделения труда в системе управления персоналом, закрепляющая соответствующие управленческие функции за отдельными службами и работниками.

Организационная структура системы управления персоналом — совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц. Она отражает сложившееся разделение прав, полномочий, ролей и видов деятельности персонала, объединение их в рамках подразделений различных уровней управления, интеграцию этих подразделений в единое целое.

Для своего строительного предприятия я выбрала линейно – функциональную структуру управления.

Линейно-функциональная структура включает как линейную, так и функциональную организации. Определенные органы управления и исполнители специализируются на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций). В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений (технического, экономического и др.) разделяют свое воздействие на исполнителей. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители (подразделения) дают указания и распоряжения по соответствующим вопросам (в пределах полномочий) нижестоящим подразделениям-исполнителям, оказывают им технологическое содействие в выполнении работ.

Для каждого отдела дана своя трудоёмкость, следовательно, численность по отделам составляет: 

1.      отдел кадров – 4 человека;

2.      отдел главного бухгалтера – 11 человек;

3.      отдел МТС – 5 человек;

4.      конструкторский отдел – 14 человек;

5.      технологический отдел – 17 человек;

6.      плановый отдел – 14 человек;

7.      экономический отдел – 12 человек;

8.      производственный отдел – 16 человек;

9.      финансовый отдел – 9 человек;

10. отдел контроля качества продукции – 4 человека

11. правово-юридический отдел – 1 человек.

По условию дан объем управления среднего звена не более 6 человек, в соответствии с этим структурные подразделения необходимо разделить на более мелкие.

Отдел главного бухгалтера – 11 человек, разделяем на:

─ отдел хозяйственного обслуживания (5 чел.)

─ планово-экономический отдел (2 чел.)

─ отдел по учету материалов и учету готовой продукции (4 чел.)

Конструкторский отдел – 14 человек, разделяем на:

─ архитектурно-строительный отдел (4 чел.)

─ отдел инструментальный (4 чел.)

─ отдел строительно-монтажных работ (6)

Технологический отдел – 17 человек, разделяем на:

─ отдел главного технолога (6 чел.)

─ отдел технического контроля (5 чел.)

─ отдел технологических процессов сборки  (6 чел.)

Экономический отдел – 12 человек, разделяем на:

─ отдел главного экономиста (3 чел.)

─ отдел производства труда и заработной платы (5 чел.)

─ социально-экономический отдел (4 чел.)

Производственный отдел – 16 человек, разделяем на:

─ отдел основного оборудования (4 чел.)

─ отдел вспомогательного оборудования (4 чел.)

─ отдел производственно-диспетчерский (4 чел.)

─ отдел разработки новых технологий (4 чел.)

Финансовый отдел – 9 человек, разделяем на:

─ финансово-хозяйственный отдел (5 чел.)

─ отдел учета и контроля (4 чел.)

Плановый отдел – 14 человек, разделяем на:

─ отдел маркетинга (5 чел.)

─ отдел координирования планирования и прогнозирования (3 чел.)

─ отдел медиа-планирования (6 чел.)

3. Разработка матрицы распределения функций управления.

Матрица распределения функций управления между структурными подразделениями представляет собой таблицу, строками которой является конкретные функции управления производством, столбцами – структурные подразделения аппарата управления. На пересечении столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделению.

При разработке матрицы необходимо использовать следующие условные обозначения:

Ц – постановка целей управления;

Р – руководство, принятие решений, утверждение;

П – подготовка решения;

С – согласование рассмотрение;

И – исполнение, доведение;

У – участие, оказание помощи, информирование;

« - » - неучастие в выполнении функции.  (Приложение 1)

4. Разработка штатной структуры предприятия.

1. Определение фонда заработной платы.

Фонд заработной платы определяется по формуле:

Фзп = (Нзп * Оп) / 100, руб.,

где  Фзп – фонд заработной платы работников, руб;

      Нзп – норматив фонда заработной платы в %-х от стоимости продукции;

      Оп – плановый объем выпуска продукции, руб.

Для данного предприятия фонд заработной платы будет равен:

Фзп = (27* 80000000) / 100 = 21600000 руб.– годовой фонд заработной платы. (Норматив заработной платы находиться на высоком уровне в виду того, что условия труда являются мало благоприятными)

Фзп(1 месяц) = 21600000 / 12 = 1800000 руб. – месячный фонд заработной платы.

2. Определение численности персонала.

Расчёт численности предприятия производится по следующей формуле

Ч = Те / Фэ, где

Ч – численность персонала;

Те – трудоёмкость выполняемых работ;

Фэ – эффективный фонд рабочего времени.

Для того чтобы определить эффективный фонд рабочего времени необходимо знать полезный фонд рабочего времени, а также среднюю продолжительность рабочего дня:

Фэ = ПФ * ср. пр. раб. дня

ПФ = Кф – неявки, где

Кф – календарный фонд рабочего времени.

Кф = 365 – (выходные + праздничные),

Найдём по данной формуле календарный фонд рабочего времени:

Кф = 365 – (95 + 10) = 260 дней

Следующий этап нахождений полезного фонда рабочего времени:

Пф = 260 – 28 = 232 дня

Теперь можно найти эффективный фонд рабочего времени

Фэ =  232 * 7,8 = 1809,6 ч.

Для каждого отдела дана своя трудоёмкость, следовательно, численность по отделам составляет: 

1.      отдел кадров – 4 человека;

2.      отдел главного бухгалтера – 11 человек;

3.      отдел МТС – 5 человек;

4.      конструкторский отдел – 14 человек;

5.      технический отдел – 17 человек;

6.      плановый отдел – 14 человек;

7.      экономический отдел – 12 человек;

8.      производственный отдел – 16 человек;

9.      финансовый отдел – 9 человек;

10. отдел контроля качества продукции – 4 человека

11. правово-юридический отдел – 1 человек.

ЧАУП = директор + гл. бухгалтер + главный инженер + заместители директора (5) + среднее звено (107) =115. Удельный вес административно-управленческого персонала 28%. Теперь можно найти общую численность персонала предприятия следующим образом: