Применение Excel в экономике

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной работы является использование функций Excel для решения экономических задач. Данные задачи будут решаться с помощью программ табличного процессора Excel. Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Табличные процессоры - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. Microsoft Excel – это программа управления электронных таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates.

Excel, как видно из всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе (сортировка, выборка, сводные таблицы, анализ) с базами данных Благодаря наличию языка программирования в Excel возможно создания различных пользовательских программ, которые автоматизируют специфические стандартные задачи.

Техническое описание задачи.

Достоинства:

      Эффективный анализ и обработка данных;

      Богатые средства форматирования и отображения данных;

      Наглядная печать;

      Совместное использование данных и работа над документами;

      Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.

Недостатки:

             Большие требования к аппаратным и программным средствам;

Требование к аппаратным и программным средствам:

             Персональный компьютер с процессором Pentium 100 МГц или более

             мощным.

             Операционная система Microsoft Windows 95 или более поздней версии либо Microsoft Windows NT Workstation версии 4.0 с пакетом обновления 3 или более поздним.

             Оперативная память:

             16 Мбайт памяти — для операционной системы Windows 95 или Windows 98 (Windows 2000).
32 Мбайт памяти — для операционной системы Windows NT Workstation версии 4.0 или более поздней.

             Свободное пространство на жестком диске 150 Мбайт указанный объем относится к обычной установке, в зависимости от конфигурации и вы­бранных при установке компонентов этот объём может уменьшаться или увеличиться.

             Дисковод для компакт-дисков.

             Монитор VGA или лучшего разрешения, предпочтительно Super VGA.

             Мышь Microsoft Mouse. Microsoft IntelliMouse или совместное устройство для позиционирования.

              Алгоритм установки MS Excel:

             Включить компьютер;

             Вставить компакт-диск пакетом MS Office 2000 в устройство воспроизведения;

             Сработает средство автозапуска и на экране появится окно установки MS Office 2000;

             Мастер установки начнёт подготовку к установке приложения;

             В появившемся окне сбора информации о клиенте введите сведения о себе или о вашей ор­ганизации и 25-ти значный код (ключ) лицензионного диска;

             Затем на­жмите кнопку Далее и следуйте указаниям Мастера установки;

             По завершении выбора устанавливаемых компонентов нажмите кнопку Обновить.

Актуальность выбранной темы:

   Данная тема актуальна потому, что табличные редакторы  на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

   Я выбрал эту тему из-за того, что мне нравится создавать сложные формулы в  Excel и решать экономические задачи, не прилагая больших усилий и не требуя обширных знаний в области экономики. 

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ:

Возможности Excel при работе с функциями

    Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в  рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Типы функций:

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

Функции просмотра и ссылок позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

Виды функций используемые в Excel

1. Математические функции

В Microsoft Excel имеется целый ряд встроенных математических функций, позволяющих легко и быстро выполнять различные специализированные вы­числения. Кроме того, множество математических функций включено в надстройку Пакет анализа.

1.1. Функция СУММ

Функция СУММ суммирует множество чисел.  Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ(числа).

Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую ли возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения.

Поскольку СУММ является очень популярной функцией, на стандартной  панели инструментов имеется специальная кнопка для ввода этой функции. Если вы выделите ячейку и нажмете кнопку Автосумма (кнопка с символом (), Ехсеl создаст формулу =СУММ() и предложит ячейки для суммирования. Например, если  выделить ячейку   С16  в  листе,   представленном  ранее на рис. 1, и затем нажать кнопку Авто сумма, Excel предложит формулу =СУММ(С4:С15) и выведет подвижную рамку вокруг диапазона ячеек, использованного в формуле в качестве аргумента.

Если предложенный аргумент функции СУММ является правильным, нажмите клавишу Enter или еще раз кнопку Автосумма для фиксации ввода формулы и удаления подвижной рамки. Если предложенный аргумент неверен, его можно изменить, выделив, пока присутствует подвижная рамка,

правильный диапазон ячеек. Excel заменит предложенный аргумент выделенным диапазоном и перерисует подвижную рамку вокруг вашего выделения.

1.2. Автоматическое расширение диапазона

Довольно типичной причиной неправильной работы электронной таблицы является вставка ячеек в нижнем или правом конце диапазона, на который ссылается формула. Например, если в ячейку А5 мы введем формулу =СУММ(А1:А4), затем выделим строку 5 и вставим перед ней новую строку, наша формула сдвинется вниз в ячейку А6. До Excel 2000 данные, которые мы ввели бы в пустую ячейку А5, не были бы включены в вычисления по этой формуле.

Теперь вы можете вставить одну или несколько ячеек в нижнем или правом конце диапазона, на который ссылается формула, и Excel автоматически настроит формулу, как только будут введены значения во вставленные ячейки.

Автоматическое расширение производится только в том случае, когда ячейки вставляются непосредственно снизу или справа от диапазона, указанного в формуле. При вставке ячеек сверху или слева от диапазона настраивать формулу по-прежнему необходимо вручную.

Кнопку Авто сумма можно использовать для одновременного ввода нескольких функций СУММ. Например, если мы выделим ячейки С16:Е16 в листе, представленном на рис. 5, и нажмем кнопку Автосумма, Excel вставит фор­мулу в ячейку С16, используя аргументы, аналогичные аргументам формулы в ячейке В16, и размножит ее по строке в ячейки D16 и Е16. (Этот прием удобен и для репродукции формулы СУММ по столбцу.)

Расширить диапазон суммирования формулы СУММ и добавить в нее новом значение намного легче, чем расширить диапазон, суммируемый с помощью обычных операторов сложения. Предположим, что ячейка F4 в листе, показанном на рис. 5, содержит формулу =B4+C4+D4+E4

Рис. 5. Формула =В4+С4+D4+Е4 вычисляет сумму продаж за январь.

Если после ввода этой формулы вы обнаружили, что забыли про категорию Нетопырь, то можете выделить столбец С и затем выбрать команду Столбцы в меню Вставка, чтобы вставить столбец ячеек для этой категории. Excel наст­роит формулы в столбце ВСЕГО, которые теперь выводятся в столбце G, чтобы учесть сдвиг столбцов, но он не добавит новый столбец в формулу. Как показано на рис. 6, формула в ячейке G4 теперь выглядит так: =B4+D4+E4+F4

Рис. 6 Хотя была добавлена новая категория, итог не изменился, поскольку формула ссылается на конкретные ячейки

Если бы вместо операторов сложения для создания формулы в ячейке F4 на рис. 5 использовалась показанная ниже функция СУММ, то программа расширила бы диапазон аргумента числа, чтобы включить вставленный столбец. =СУММ(В4:Е4)

Поскольку Excel всегда настраивает диапазон ячеек при вставке или удалении строк и столбцов внутри диапазона, формула приняла бы следующий вид: =СУММ(В4:Р4)

Имейте в виду, что аргументы не обязательно должны образовывать непрерывные диапазоны ячеек. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А3, В12 и в ячейках от G13 до Н15, введите каждую ссылку как отдельный аргумент: =СУММ(АЗ;В12;613:Н15)

5.3. Функция ОКРУГЛ

Функция ОКРУГЛ округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис: =ОКРУГЛ(число;количество_цифр)

Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число, или формулой, возвращающей числовое значение. Аргумент количество_цифр, который может быть любым положительным или отрицательным целым числом, определяет, сколько цифр будет округляться. Задание отрицательного аргумента количество_цифр округляет до указанного количества разрядов слева от десятичной запятой, а задание аргумента количество_цифр равным 0 округляет до ближайшего целого числа. Excel округляет цифры, которые меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры, которые больше или равны 5, с избытком (вверх). Следующая таблица содержит несколько при­меров действия функции ОКРУГЛ.