Порядок учета основных средств

4.         использование в течение длительного периода времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

5.         организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

6.         способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

7.         наличие надлежаще оформленного документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

Таким образом, объектами нематериальных активов являются не сами патенты, промышленные образцы, полезные модели, товарные знаки, программы ЭВМ и др., а права  на их использование.

Объекты интеллектуальной собственности можно  разделить на 2 вида: регулируемые патентным  правом и регулируемые авторским  правом.

Патентное право охраняет содержание произведения. Для охраны изобретения, полезных моделей, промышленных образцов, фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания необходима их регистрация по установленной процедуре в соответствующих органах.

Регистрация объектов, регулируемая авторским правом, не нужна. Автор обязан выразить свое произведение в любой объективной  форме, позволяющей воспроизводить указанный объект.

Нематериальные  активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальная  стоимость определяется для объектов:

•          внесенных в счет вкладов в уставный капитал (фонд) – по договоренности сторон (согласованной стоимости), если иное не предусмотрено законодательством РФ;

•          приобретенных за плату у других организаций и лиц – по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведение их до состояния, пригодного к использованию;

•          полученных безвозмездно у других организаций и лиц – по рыночной стоимости на дату оприходования;

•          полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), преданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). При невозможности установления такой цены, величина стоимости нематериальных активов устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых условиях приобретаются аналогичные нематериальные активы.

Нематериальные  активы, поступающие в организацию  в порядке обмена на какое-либо имущество, оцениваются исходя из стоимости  обмениваемого имущества.

Первоначальная  стоимость нематериальных активов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  РФ.  

7.Бухгалтерский  учет нематериальных  активов           

 Учет  нематериальных активов ведется  по их видам и отдельным  объектам на основе документов, аналогичных документам по основным средствам (акт приемки нематериальных активов, акт передачи и т.д.)

Бухгалтерский учет нематериальных активов ведется  на счете 04 «Нематериальные активы». Счет активный, предназначен для обобщения  информации о наличии и движении нематериальных активов организации.            

 Также  используются счета 05 "Амортизация  нематериальных активов", 19 "Налог  на добавленную стоимость по  приобретенным ценностям", субсчет  2 "НДС по приобретенным нематериальным  активам", и счет 91 "Прочие доходы  и расходы".

Аналитический учет ведется по отдельным объектам нематериальных активов, а также  по видам расходов на научно-исследовательские  и технологические работы. Аналитический  учет нематериальных активов осуществляют в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для  учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности. На лицевой  стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного  использования, норму и сумму  начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дату документа, причину выбытия, сумму  выручки от реализации).

На оборотной  стороне карточки изложена характеристика объекта нематериальных активов.

В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению  и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внимание следует обратить на правильность перехода права на владение нематериальными  активами. Например, приобретение права  на объекты, охраняемые патентным правом (изобретения, полезные модели и др.), должно подтверждаться соответствующими лицензионными договорами, зарегистрированными  в патентном отделе. Приобретенные  права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими  лицами.

Особенностью  некоторых нематериальных активов  как объектов учета является необходимость  принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать  особые внутренние правила охраны таких  объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц  не разглашать соответствующие сведения и свои должностные инструкции, а  также другие необходимые сведения.   

8.Учет  поступления и  выбытия нематериальных  активов

Поступление нематериальных активов может осуществляться в виде вклада в уставный капитал, безвозмездного получения, приобретения и разработки своими силами.

При вкладе нематериальных активов в уставный капитал их стоимость определяется по согласованной оценке учредителей.

Безвозмездно  полученные нематериальные активы относятся  на доходы будущих периодов организации. Стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов оценивается  по рыночной цене и не должна быть ниже их остаточной стоимости, числящейся у  передающей стороны.

Учет  приобретаемых нематериальных активов  ведется по первоначальной стоимости, которая включает в себя цену приобретения и затраты, сопровождающие процесс  приобретения и приведение в состояние  готовности этих объектов.

Организация самостоятельно может создавать  нематериальные активы. Нематериальные активы считаются созданными в случае, если исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности принадлежит  организации и имеются документы, выданные на имя организации в  подтверждении прав на эти нематериальные активы.

Приобретение  нематериальных активов отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов».

Выбытие объектов нематериальных активов происходит в следующих случаях:

1.         Списание объекта нематериальных активов за непригодностью в связи с полной амортизацией и потерей доходных качеств.

Основание для списания - акты передачи нематериальных активов, акты на списание нематериальных активов, протоколы собрания акционеров или участников совместной деятельности, приказы.

2.         Продажа нематериальных активов

3.         Безвозмездная передача нематериальных активов

4.         Внесение объекта нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал других организаций

5.         Передача объектов нематериальных активов по договору мены

При выбытии  нематериальных активов в результате их продажи, списания, безвозмездной  передачи вся сумма накопленной  амортизации списывается в дебет  счета 05 "Амортизация нематериальных активов" с кредита счета 04 "Нематериальные активы".

Дт 08-5 Кт 75 – Отражена стоимость нематериальных активов, внесенных в уставный капитал, в денежной оценке, согласованной  учредителями (участниками) организации

Дт 04 Кт 08-5 – Приняты к учету нематериальные активы

Дт 08-5 Кт 60, 69, 70, 76 и др. – Отражены фактические  расходы на создание объекта нематериальных активов собственными силами и по договорам с другими организациями

Дт 08-5 Кт 98-2 – Отражена рыночная стоимость  безвозмездно полученных нематериальных активов.  

9.Учет  амортизации нематериальных  активов

При использовании  нематериальных активов их стоимость  погашается посредством амортизации.

Начисление  амортизации нематериальных активов  производится в бухгалтерском учете  ежемесячно независимо от результатов  хозяйственной деятельности организации  в отчетном периоде.

Величина  амортизационных отчислений исчисляется  ежемесячно по нормам, установленным  самой организацией исходя из первоначальной или остаточной стоимости нематериальных активов и срока их полезного  использования. Срок определяется организацией самостоятельно исходя из:

1.         срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;

2.         ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход)

3.         количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта

В случае, когда срок полезного использования  определить не возможно, он признается равным 20 годам. По окончании срока  полезного использования нематериальных активов амортизацию по ним не начисляют.

Существует 3 способа начисления амортизации  нематериальных активов:

1)         линейный способ

2)         способ уменьшаемого остатка

3)         способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

Для разных групп нематериальных активов могут  применяться разные способы начисления амортизации. Применяемый способ начисления не может изменяться в течение  срока полезного использования  нематериального актива.

Методика  расчета амортизационных отчислений по каждому из способов аналогична соответствующим способам расчета  амортизации по основным средствам.

Учет  амортизации ведется на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Счет пассивный. Счет 05 "Амортизация нематериальных активов" предназначен для обобщения  информации об амортизации, накопленной  за время использования объектов нематериальных активов организации.

Способы отражения амортизационных отчислений на счетах бухгалтерского учета:

1.         путем накопления сумм амортизации на отдельном счете (счет 05 "Амортизация нематериальных активов")

2.         путем уменьшения первоначальной стоимости объекта на счете 04

Дт 20 Кт 04,05 – Начислена амортизация нематериальных активов основного производства

Дт 97 Кт 04,05 – Начислена амортизация нематериальных активов, включаемая в расходы будущих  периодов

Дт 05 Кт 04 – Списана начисленная амортизация  объекта нематериальных активов  

Заключение

Для осуществления  своей производственно-хозяйственной  деятельности предприятия должны иметь  необходимые средства труда и  материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В  бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

В настоящее  время также широкое применение получили такие средства производства как нематериальные активы. В связи  с переходом к рыночной экономике  они стали неотъемлемой частью в деятельности всех предприятий и организаций.