Поняття життєвого циклу проекту

Поняття життєвого циклу  проекту

Життєвий  цикл проекту – це період часу від  задуму проекту до його закінчення, який може характеризуватися моментом здійснення перших витрат за проектом (поява проекту) й отриманням останньої  вигоди (ліквідація проекту).          Життєвий цикл проекту є концепцією, що розглядає проект як послідовність фаз, подій та етапів, кожна з яких має свою назву та часові межі.

Як правило  проектний цикл поділяють на три  фази: передінвестиційну, інвестиційну та експлуатаційну, які, у свою чергу, розгалужуються на стадії.

Передінвестиційна фаза включає такі стадії:• преідентифікація;•  ідентифікація;• підготовка;• розробка та експертиза;• детальне проектування.

Інвестиційна  фаза охоплює роботи, які можна  об'єднати у такі стадії:

• підготовка і проведення тендерів;• інженерно-технічне проектування;• будівництво;• виробничий маркетинг;• навчання персоналу.

Основними стадіями експлуатаційної фази є:

• здавання в експлуатацію (е граничною між  інвестиційною та експлуатаційною  фазами, тому може перебувати і в одній, і в іншій);• виробнича експлуатація;• заміна та оновлення;• розширення та інновації;• заключна оцінка проекту.

3.2. Передінвестиційна фаза проекту

Преідентифікація  – стадія визначення інвестиційних  можливостей, як правило, пов'язана  з отриманням інформації потенційними інвесторами про інвестиційні можливості, які виникають на різних рівнях, – від сектора економіки до підприємства.

Дослідження можна проводити у трьох напрямах:

1. Дослідження  регіонів (виявлення можливостей  у певному регіоні).

2. Виробничі  дослідження (виявлення можливостей  певної галузі промисловості).

3. Дослідження  природних ресурсів, сільськогосподарської  або промислової продукції (виявлення  можливостей, що ґрунтуються на  використанні згаданого).

Мета  здійснення таких досліджень – швидко і без значних витрат оцінити найважливіші моменти інвестиційних можливостей.

На стадії ідентифікації провадиться вибір  цілей проекту, визначаються завдання, які забезпечують виконання найважливіших  планів. На цій стадії складається  перелік усіх можливих ідей, здатних забезпечити виконання цілей економічного розвитку. Оскільки загальною метою будь-якого проекту є отримання додаткових вигід, відбір проектів здійснюється шляхом зіставлення можливих результатів від реалізації різних проектів.

Під час відбору ідей проекту аналітики стикаються, з одного боку, з необхідністю скорочення кількості ідей, що розглядаються, та, з іншого боку, з потребою детального підходу до відібраних ідей для ретельнішого вивчення цих варіантів і відбору найпривабливішого. Відповідальність, покладена на аналітика в процесі вибору проекту, потребує переконливої мотивації вибору або відхилення будь-якого варіанта проекту.

Під час  відбору ідей проектів кількість  варіантів, які заслуговують детального вивчення, скорочується до двох-трьох, що дає змогу швидко й без великих затрат оцінити найважливіші моменти інвестиційних можливостей проекту на макро- і мікрорівнях.          Мета цієї стадії – дати детальну оцінку наявних проектів, вибрати найефективніший, виробити пропозиції щодо фінансування.

Інвестиційна  та експлуатаційна фази проекту

Інвестиційна  фаза, або фаза впровадження проекту, передбачає широкий спектр консультаційних  і проектних робіт у сфері  управління проектом. За цієї фази виконуються  такі пункти:

• установлення правової, фінансової та організаційної баз для здійснення проекту;

• придбання  та передача технології;• придбання  землі, будівельні роботи і встановлення обладнання;

• виробничий маркетинг, а також забезпечення постачання та формування адміністрації  фірми;

• набір  і навчання персоналу;• здача  в експлуатацію й запуск підприємств.

На стадії підготовки і проведення тендерів найважливішу роль відіграє широке залучення вітчизняних  і міжнародних постачальників сировини, матеріалів, обладнання, які пропонують свою участь у проекті. Переговори та укладання угод пов'язані з правовими зобов'язаннями, що виникають під час передачі технології, будівництва будівель, закупівлі та встановлення машин й обладнання, а також фінансування. На цій стадії відбувається підписання угод між інвестором або підприємцем, з одного боку, та фінансовою установою, консультантами, постачальниками сировини та інших ресурсів, з іншого.

Стадія  інженерно-технічного проектування передбачає підготовку ділянки, остаточний вибір  технології та обладнання, здійснення діапазону робіт з планування і складання графіка будівництва, а також підготовку маршрутно-технологічних карт, масштабних креслень та різноманітних схем.

Експлуатаційну  фазу слід розглядати з погляду як коротко-, так і довгострокових засад. Перші стосуються початку виробництва, коли можуть виникати проблеми щодо застосування технології, роботи устаткування або недостатньої продуктивності праці через нестачу кваліфікованого персоналу. Більшість таких проблем формуються ще у фазі здійснення проекту.

Заключна  оцінка проекту провадиться після  реалізації проекту і фактично є  ретроспективним аналізом усіх виконаних  за проектом робіт. Оцінка проекту, з  одного боку, дає можливість установити фактори успіху або причини провалу  проекту (буде інформаційною базою для розробки наступних проектних рішень), з іншого боку, визначити, наскільки ефективно використано ресурси для досягнення поставлених проектних цілей (є основою звіту про витрати коштів для інвесторів та інших учасників проекту). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3класифікація

За масштабом  проекти поділяються на:

 Малі  проекти – вартістю до 10 млн.  доларів.

 Середні  проекти - вартістю від 10 до 50 млн.  доларів.

 Великі  проекти - від 50 до 100 млн. доларів.

 Надвеликі  проекти - понад 100 млн. доларів.

 За  складністю проекти поділяються на моно проекти, мультипроекти та мегапроекти.

 Монопроект  – це окремий проект певного  виду і масштабу.

 Мультипроект  – це комплексний проект, який  складається з декількох моно  проектів, що вимагає багато проектного  управління.

 Мегапроект – це комплексний проект розвитку регіонів, секторів економіки, тощо, який складається з декількох моно та мультипроектів, об’єднаних однією метою.

 Програми. В деяких галузях об’єкти є  настільки складними, що робота  щодо цих об’єктів здійснюється  шляхом реалізації декількох проектів.

 Група  проектів, управління якими для  отримання прибутків здійснюється  в комплексі називається програмою. 

 Підпроекти. Проекти часто поділяють на  підпроекти чи компоненти, що  краще піддаються управлінню. Підпроекти  часто передають для управління в зовнішні організації або в інший функціональний підрозділ організації, яка виконує проект. Проте, з точки зору організації, яка виконує проект, підпроект слід розглядати як послугу, ніж як продукт. Отже, підпроекти в основному належать до проектів і управляються так само.

 За  якістю проекти поділяються на  проекти звичайної якості та  бездефектні.

 Бездефектні  проекти – такі в яких домінуючим  фактором є якість (наприклад,  будівництво електростанцій).

загрузка...

 Обов’язкові  проекти – це контрактні проекти,  які повинні забезпечити контрактні  зобов’язання, наприклад, проекти  охорони довкілля.

 Необов’язкові  проекти – будь-які проекти,  виконання яких можна перенести  на інший період, наприклад, заміна  обладнання.

 За характером та сферою діяльності виділяють: промислові проекти, проекти дослідження та розвитку (інноваційні), організаційні, економічні та соціальні проекти.

 Промислові  проекти – типові проекти,  що спрямовані на випуск та  продаж нових продуктів, удосконалення технологій, розширення виробництва тощо.

 Інноваційні  проекти – зосереджені на науково-дослідній  діяльності, розробці програмних  засобів опрацювання інформації, створенні нових матеріалів, технологій, конструкцій тощо.

 Організаційні  проекти – націлені на реформування системи управління, створення нової організації, реструктуризацію тощо.

 Економічні  проекти – мають на меті  приватизацію державних підприємств,  розвиток ринку капіталів, реформування  системи оподаткування та інші  макроекономічні перетворення.

 Соціальні  проекти – пов’язані з реформуванням  системи управління, створенням  системи соціального захисту,  охороною здоров’я подоланням  наслідків природних, екологічних  та соціальних потрясінь та  іншими.

Учасники  проекту.

Суб’єктами  управління у проектному менеджменті є активні уасники проекту. Учасники проекту є важливішим елементом його структури, тому що саме вони забезпечують реалізацію замислу проекту.

1) Головним  учасником будь-якого проекту  є замовник, організація для якої  виконується проект і яка в майбутньому буде об’єкт використовувати. Замовник бере участь в роботі над проектом на початковій та завершальній стадії робіт.

2) Другим  учасником проекту є проектні  організації (в міжнародній практиці  – архітектор, інженер, інженерне  бюро).

????????????????????

Архітектор  – це особа або організація, яка  має право професійно, згідно до діючого законодавства та на підставі ліцензії, виконувати роботи архітектурні роботи, здійснювати аналіз проектних  рішень, інженерне проектування та інші подібні функції. Функції архітектора безпосередньо пов’язані з діяльністю інженера.

 Інженер  – особа або організація, яка  має право здійснювати практичну  інжинірингову діяльність на  основі відповідної ліцезії. Сукупність  інжинирінгових послуг поділяється  на дві групи:

- послуги,  пов’язані з підготовкою виробничого  процесу;

- послуги  по забезпеченню нормального  виробничого процесу та реалізації  продукції.

 Часто  обов’язки архітектора та інженера  виконує одна організація.

3) Третім  учасником проекту є підрядник  – це будівельні та монтажні організації, які здійснюють будівництво, наладку та пуск обладнання, а також виробничі випробування перед здачею об’єкту.

4) Постачальник  – організації, які здійснюють  матеріально-технічне забезпечення  реалізації проекту.

5) Консалтингові фірми, які здійснюють різні види робіт, починаючи з початкових досліджень, складання ескізного проекту, оцінки життєспроможності проекту і закінчуючи здаванням об’єкту.

6) Менеджер  проекту. Він посідає особливе  місце в реалізації проекту,  виконуючи функції управління проектом, від повинен забезпечувати ефективне виконання робіт по проекту. Менеджером проекту може бути будь-яка з названих організацій.

7) Банк  – один з основних інвесторів. Він забезпечує проект грошовими  ресурсами і є власником всього майна, яке придбане за рахунок кредиту. 
 
 
 
 

6Цілі  проекту — бажані результати дій, що вирішують постав-лену проблему, і які повинні бути досягнуті в ході реалізації про-екту.

Зазвичай  на практиці виділяють три рівні  пріоритетів цілей про-ектів:

1.         Основні цілі проекту. Мають бути досягнуті для того, щоб про-ект вважався успішно реалізованим.

2.         Необхідні цілі. Їх потрібно досягти  в ході реалізації проекту,  проте при виникненні ускладнень  ними можна частково по-жертвувати.

3.         Бажані цілі. Їх було б бажано досягти при здійсненні проекту.

Необхідні і бажані цілі називають ще допоміжними  цілями проекту.

Також цілі проекту розділяють на явні і  неявні. Зазвичай явні цілі вказують в  таких проектних документах, як опис змісту проекту і його місії. Однак деякі з явних цілей проекту можуть бути внутріш-німи цілями однієї із сторін і кон фіденційними (наприклад бюджетні цілі замовника). Про неявні цілі проекту говорять набагато рідше. За-звичай вони виникають як необхідний наслідок декларованих цілей, різних обмежень тощо. Часто це цілі, які не були визначені, оскільки не були очевидні заздалегідь. Неявні цілі дуже важливі, і необхідно виявити їх якомога раніше при плануванні проек ту або на початко-вих етапах реалізації.