Отчёт по производственной практике по информационным технологиям на ОАО «УМПО»

     3.1 «Консультант Плюс» 

     КонсультантПлюс — компьютерная справочно-правовая система по законодательству России. Разрабатывается НПО ВМИ «КонсультантПлюс», основана в 1992 году. На данный момент система содержит более 4500000 документов. Обновляется ежедневно. Распространяется через сеть региональных информационных центров (РИЦ).

     В настоящее время Сеть КонсультантПлюс состоит из 400 центров в крупных городах России (включая города федерального значения Москву и Санкт-Петербург, а также 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах.

     Информация, включённая в систему структурирована  по разделам, в настоящее время в СПС КонсультантПлюс существуют следующие разделы:

     Законодательство

     Судебная  практика

     Финансовые  консультации

     Комментарии законодательства

     Формы документов

     Законопроекты

     Международные правовые акты

     Правовые  акты по здравоохранению

     Технические нормы и правила

     Название  раздела отражает характер информации, которая в нём содержится. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела. Такое структурирование данных упрощает поиск информации в  системе за счёт исключения из поиска разделов и информационных банков, содержащих информацию заведомо не удовлетворяющую условиям поиска. Деление массива информации на информационные банки преследует ещё одну цель — такое деление позволяет реализовать модульный принцип построения технических систем. То есть это даёт возможность конечному пользователю системы включить в свой набор именно те информационные банки, которые ему необходимы, тем самым сэкономить время при поиске и избежать излишних материальных затрат на приобретение и сопровождение не нужных пользователю банков. 

     Виды информации в системе

     В СПС КонсультантПлюс включаются документы следующих видов:

     Нормативно-правовые акты РФ её субъектов и основные международные правовые акты.

     Комментарии и разъяснения к нормативно-правовым актам и консультации по конкретным ситуациям из юридической и бухгалтерской практики.

     Книги и статьи из периодической печати и сборников.

     Схемы корреспонденции счетов.

     Формы документов, как официально утверждённые так и примерные.

     Информация справочного характера (календарь бухгалтера, курсы валют, размер ставки рефинансирования и т. п.

     Аналитические обзоры.

     На  официальном сайте разработчика  представлен бесплатный доступ On-line к ряду своих баз . Так же КонсультантПлюс  выпустил ряд бесплатных версий своей системы для ВУЗов, школ и т. д. 

     Поисковые возможности

     Механизм  поиска в СПС КонсультантПлюс  позволяет производить поиск  документов по нескольким критериям:

     Тематика (Конституционный строй, Гражданское  право, Семья и т. д.)

     Вид документа (Закон, Кодекс, ПБУ и т. д.)

     Принявший орган (Правительство РФ, ВАС РФ, Администрация Президента РФ и т. д.)

     Дата (дата принятия/изменения документа)

     Номер (номер документа)

     Название  документа (вводиться если известно полное название документа или отдельные слова)

     Текст документа (поиск документов содержащих следующие фразы и слова)

     Поиск по статусу (действует, утратил силу, не вступил в силу)

     При поиске по критериям 6 и 7 существует возможность  применения таких логических операций к запросам как И, ИЛИ, КРОМЕ. Для некоторых разделов существуют также свои уникальные критерии поиска, которые обусловлены особенностями документов, включённых в этот раздел.

     Кроме механизма многокритериального  поиска в рассматриваемой СПС  присутствует ещё один инструмент, именуемый «Правовой навигатор». Он являет собой некий классификатор правовой информации, который подразделяет весь массив информации на определённые тематические категории, каждая из которых, в свою очередь, содержит ряд детализирующих её подпунктов. При выборе такого подпункта система формирует список документов как нормативного так и консультанционного характера, которые так или иначе раскрывают суть данного подпункта.

     С 1 апреля 2009 г. в системе Консультант Плюс Появился так называемый Быстрый поиск. Быстрый поиск представлен в виде единой поисковой строки (как в Интернете) сразу в Стартовом окне системы. В поисковую строку вводится любая известная информация о документе или описание интересующего вопроса. Запрос вводится простым языком, можно использовать сокращения, синонимы, аббревиатуры (например: «закон о бухучете», «статья 120 НК», «работа в праздники» и др.). Быстрый поиск поможет найти конкретный документ, фрагмент документа (главу или статью), получить информацию по интересующему вопросу. В результате поиска система выдаст компактный (до 50 документов) и удобный список документов, которые наиболее точно соответствуют запросу.

     Быстрый поиск дополнил уже существующие в системе КонсультантПлюс поисковые  инструменты — Карточку поиска и Правовой навигатор; теперь пользователь получает доступ к трем мощным поисковым средствам, каждое из которых имеет свои преимущества.

     Осенью 2009 года в систему введены несколько  групп новшеств:

     для бухгалтера — «Путеводитель по сделкам» и «Судебная практика для бухгалтера» (позволяют бухгалтерам наиболее эффективно (не прибегая к услугам юристов) использовать производственные ресурсы предприятия)

     для юриста — «Путеводитель по судебной практике (ГК РФ)» и «Путеводитель по корпоративным спорам» (содержат постоянно обновляемый и пополняемый анализ массива судебной практики по заявленным темам за 3 года).Аналитические возможности

     СПС КонсультантПлюс содержит инструменты, позволяющие проводить анализ правовой информации. Совокупность этих инструментов можно условно подразделить на две основные группы:

     Программный инструмент.

     Набор специальных документов аналитического характера.

     К первой группе можно отнести такие  возможности, как автоматизированное отслеживание изменений в выбранных  пользователем документах. Возможность  формирования папок документов по любому избранному пользователем критерию. Система также позволяет выполнять над этими папками операции, схожие с операциями над множествами, такие как сложение, вычитание и пересечение. К программным аналитическим инструментам можно отнести и систему гиперссылок между документами, которая по своему механизму очень похожа на интервики.

     Кроме программных инструментов анализа  правовой информации в системе существуют как отдельные аналитические  материалы и документы, так и  информационные банки, содержащие аналитическую информацию. В подобные банки включаются не нормативные документы, а аналитические статьи и обзоры, в которых рассматриваются определённые правовые вопросы, даётся обзор регламентирующих правовых актов, рассматриваются конкретные ситуации из практики и способы поведения в этих ситуациях, примеры заполнения отчётных документов. Составителями таких документов, как правило, являются специалисты компании «КонсультантПлюс» либо специально приглашённые сторонние эксперты. Подобные документы связаны с упоминаемыми в них нормативными актами, развёрнутыми консультациями, статьями, формами документов и правилами их заполнения посредством механизма гиперссылок.

     Для постоянного мониторинга правовой информации рекомендуется подписаться  на новости КонсультантПлюс. Все новости разделены на категории соответствующие категории.

     Периодичность обновления информации в СПС КонсультантПлюс  ежедневное или еженедельное, но не влияющее на стоимость продукта. 

     3.2 «1С: Предприятие» 

     1С: Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

     Средства  быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет  разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее имеет встроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики. 

     3.3. «Галактика» 

      Автоматизированная  система управления Галактика ERP (Enterprise Resource Planning) - это отечественная ERP-система для комплексной автоматизации бизнеса, основа комплекса Галактика Business Suite.

      Возможности системы ERP позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные  управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой  и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

      Построение  системы учета и формирование различных видов отчетности

      Управление  материальными и финансовыми  потоками (логистика)

      Финансовое  планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет

      Производственное  планирование и управление производством, контроллинг

      Управление  персоналом и кадровой политикой

      В состав системы автоматизации управления предприятием Галактика ERP входят средства и для поддержки специальных  управленческих задач:

      Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования

      Управление  качеством продукции

      Управление  взаимоотношениями с клиентами

      Управление  недвижимостью

      Система ERP обладает теми свойствами, которые  востребованы предприятиями сегодня  и будут необходимы завтра:

      Соответствие  концепции ERP и стандарту MRP- II,

      Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности,

      Защита  конфиденциальной информации,

      Масштабируемость,

      Оптимальное для каждого заказчика соотношение  «цена/качество решения»,

      Возможность быстрого внедрения.

      Корпорация  «Галактика» обладает лицензией  на осуществление работ, связанных  с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Это позволяет  использовать систему Галактика ERP в организациях и предприятиях оборонно-промышленного комплекса, а также в структурах, чья деятельность имеет стратегически важное значение для государства.