Отчет по практике в строительной организации

     Договорной  отдел занимается заключением договоров с генподрядчиками, подрядчиками, заказчиками и поставщиками.

     Юридический отдел обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов, осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов, принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства, организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию, представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии, участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности, осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

     Архив осуществляет ведение архивного дела на предприятии, обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, составляет научно-справочный аппарат, облегчающий учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов), инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив, контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

     Канцелярия  обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в т.ч. приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение, разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда, осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов, обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

     Диспетчерская обеспечивает ритмичную работу предприятия  и равномерный выпуск продукции, выполнение работ в соответствии с производимыми программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями, принимает меры по максимальному использованию производственных мощностей предприятия, содействуя рациональной загрузке оборудования, повышению коэффициента сменности, созданию условий для эффективной работы персонала, осуществляет регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия, принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса, привлекает к ликвидации этих нарушений вспомогательные и другие службы предприятия, координирует обеспеченность цехов и участков необходимым сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.

     Служба  безопасности занимается организацией службы по охране, контролирует своевременное и точное выполнение приказов и распоряжений личным составом, правильное ведение служебной документации, анализирует результаты работы личного состава, разрабатывает планы мероприятий по усилению охраны объектов повышению эффективности использования имеющихся сил и средств, обобщает и распространяет передовой опыт в организации службы. 

1.2 Стимулирование труда на предприятии 

      На  предприятии, как и во всех государственных и частных организациях важную роль играет оплата и стимулирование труда, порядок формирования фонда оплаты труда, форма и система оплаты труда, порядок оплаты труда, премирование руководителей, специалистов и работников.

      Также на предприятии предусмотрен стимулирование труда, таким образом как отпуск, оплата больничных листов, материальная помощь сотрудникам в виде выплат, соц.пакетов, также премии. Также рассматриваются варианты организации путевок в санатории для специалистов и работников предприятия.

     Ежемесячно  начисляются премии отличившимся сотрудникам.

     Заработная  плата у каждого сотрудника предприятия конфиденциальная, она зависит от многих факторов специалистов, сотрудников, работников. В частности от занимаемой должности, от стажа работы на данном предприятии и многих других факторов.

      Заработная  плата перечисляется на пластиковую  карточку сотрудника, а также введена услуга, при перечислении денег на счет клиента, клиент оповещается коротким сообщением на мобильный телефон о переводе и поступлении на его счет денег.

      Такая услуга введена совсем недавно и уже нашла хорошие отзывы у сотрудников предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Анализ основных  показателей деятельности  предприятия 

     2.1 Анализ основных и оборотных средств предприятия

(приложение  1) 

     Тенденция в имущественном положении ТОО «Гранд-Ноумен»  можно охарактеризовать как положительные. Доля активной части основных средств (согласно нормативным документам под активной частью основных средств понимают машины, оборудование и транспортные средства) находилась в течении всего изучаемого периода на одном уровне – 94%. Несколько увеличился износ основных средств с 1% в 2004г. до 6% в 2009г., что объясняет тенденцию стабильности доли активной части основных средств.

     Доля  основных средств в активах в 2004г. составила 0,38%, в 2005г. – 0,47%, в 2006г. – 0,49%, 2007г. – 0,54. Это свидетельствует  о незначительном росте основных средств в структуре активов  и о том, что большую часть  активов предприятия составляют оборотные средства, а не основные, что является положительной характеристикой для предприятия. Доля активной части основных средств в 2004-2009г.г. в целом увеличилась на 0,16%, что особо на работе предприятия не отразилось. В 2004г. предприятие характеризовалось низким коэффициентом износа (0,019) и высоким коэффициентом годности (0,919). В 2008-2009г.г. коэффициент годности – 0,942 и 0,942. Это свидетельствует о регулярном обновлении основных фондов и об отсутствии необходимости их скорейшей замены. 
 

     2.2.Анализ дохода (рентабельности) производства

(приложение 2, 3) 

      Прибыль является основным (помимо амортизации) собственным источником предприятия для осуществления инвестиционной деятельности.

     «Хронические» убытки могли бы объяснить, почему сложилось столь плачевная ситуация в имущественном положении ТОО «Гранд-Ноумен»  с состоянием основных фондов. Кроме того, последние годы наблюдается и  нехватка собственных оборотных средств (из-за этого положение с ликвидностью предприятия является не вполне удовлетворительным), главным и основным источником которых является опять же прибыль. Прибыль, а точнее рентабельность, является главным и самым общим  индикатором результативности деятельности хозяйствующего субъекта.

           Для ТОО общей тенденцией является то, что в течение всего рассматриваемого периода снижались некоторые показатели рентабельности.

           Рентабельность основной деятельности (отношение прибыли от реализации к себестоимости) снизилась с 8% до 1%. Показатель рентабельности продукции (отношение прибыли от реализации к выручке от реализации) следовал динамике показателя рентабельности основной деятельности снижение с 5% до 1%. В целом, можно сделать вывод, что несмотря на существенные колебания показателей рентабельности, тенденцию их снижения можно обозначить – с указанием на убыточность деятельности ТОО за исследуемый период.

      Идентичные  тенденции к снижению можно обозначить в отношении динамики рентабельности собственного капитала.

      Общее заключение, которое можно составить по анализу рентабельности ТОО «Гранд-Ноумен», следующее: общей тенденцией является снижение общих показателей рентабельности, хотя их динамика не была стабильной на протяжении всего рассматриваемого периода; 
 

     2.3.Анализ финансовой устойчивости

(приложение 4) 

      Независимость предприятия от заемных средств  за прошедшее десятилетие увеличилась (на 34%). В качестве нижнего предела показателя финансовой независимости указывают – 0,6 (60%). Что касается ТОО «Гранд-Ноумен», то показатель финансовой независимости практически никогда не достигал этого норматива.

      Логика  расчета коэффициента структуры  долгосрочных вложений основана на предложении, что долгосрочные ссуды и займы используются для финансирования основных средств и других капитальных вложений. Коэффициент показывает, какая часть основных средств и прочих внеоборотных активов профинансирована внешними инвесторами, т.е. (в некотором смысле) принадлежит им, а не владельцам предприятия. Для ТОО «Гранд-Ноумен»  значение этого показателя в период с 2004-2009г.г. было равным «0» - привлечение долгосрочных ссуд и кредитов не использовалось вообще (что может, говорить скорее об отрицательном аспекте в деятельности компании предприятие не внушало доверие с точки зрения внешних инвесторов для долгосрочных вложений средств).

      Коэффициент соотношение собственных и привлеченных средств дает очень простую интерпретацию  финансовой устойчивости предприятия: показывает такое количество заемных средств приходится на каждый тенге собственных средств, вложенных в активы предприятия. В 2004г. на каждый тенге вложенных собственных средств приходилось 108 тенге, в 2009г. уже 80 тенге. Что говорит о снижении финансовой зависимости предприятия.

      Анализировать значение коэффициента маневренности собственного капитала для предприятия имеет смысл, если только у компании имеются в наличии собственные оборотные средства. Этот коэффициент для ТОО достаточно оптимален – выше 0,5, только лишь в 2006г. наблюдалось незначительное снижение до 0,49. Данный показатель очень сильно связан с проблемами ликвидности и платежеспособности, которые будут рассмотрены далее. 
 
 

     2.4.Анализ и ликвидность предприятия

(приложение 5) 

      Финансовое  состояние предприятия с точки  зрения краткосрочной перспективы характеризуется показателями ликвидности и платежеспособности, т.е. способностью своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам. Говоря о ликвидности предприятия, имеют ввиду наличия у него оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами. Платежеспособность означает наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Таким образом, основными признаками платежеспособности являются:

      а) наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете;

      б) отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

      Очевидно, что ликвидность и платежеспособность не тождественны друг другу. Все зависит от структуры текущих активов и текущих пассивов.

      Однако, все-таки стоит уделить внимание традиционному анализу коэффициентов ликвидности.

      Коэффициент текущей ликвидности дает самую  общую оценку ликвидности активов, показывая сколько тенге текущих активов предприятия приходится на один тенге текущих обязательств. Минимально допустимое значение показателя – 2. Строгому критерию ТОО «Гранд-Ноумен»  за изучаемый период не соответствовало, данный показатель для предприятия ниже нормы в два раза.

      Коэффициент быстрой ликвидности по смысловому значению аналогичен коэффициенту текущей ликвидности, однако исчисляется по более узкому кругу текущих активов, когда из расчета исключена, по предложению, наименее ликвидная их часть – производственные запасы. Минимально допустимым значением показателя считается – 1, однако эти оценки носят условный характер (многое зависит, на самом деле, от ликвидности исключенных запасов). В 2004-2005г.г. значение показателя ниже минимально допустимого уровня, что в большей степени связано с тем, что запасы в эти годы занимали значительно более существенную долю в оборотных активах, в 2006-2009г.г. данный показатель достиг оптимального значения. В то же время доля дебиторской задолженности снизилась с 7961168 в 2008г. до 6601987 в 2009г. многое в характеристике ликвидности и платежеспособности предприятия зависит от ее качества. В теории считается, что дебиторская задолженность, которая включена в коэффициент быстрой ликвидности, является более ликвидным видом актива (более легко обратима в денежные средства), чем запасы.