Отчет по практике в РУП «Гомсельмаш»

Независимые аналитические и информационные агентства утверждают, что спланированное внедрение ERP-системы может дать следующий экономический эффект:

• экономия оборотных средств на 2%;
• снижение затрат на 15%;
• снижение складских запасов на 20%;
• увеличение оборота на 25%;
• увеличение оборота материальных запасов на 30%;
• улучшение утилизации фондов на 30%;
• снижение затрат на 35%.

На каждом конкретном предприятии экономический эффект будет разным, так как любая компания и ее менеджмент по своему уникальны.

Эффект принято разделать  на количественный эффект от внедрения ERP-системы, который можно подсчитать, и качественный эффект от внедрения ERP-системы, который объективно очень трудно перевести в цифры и его часто называют «комфортом» от владения ERP.

На практике для определения  экономического эффекта обычно делают анализ экономических показателей до внедрения системы, во время ее внедрения и после начала использования. Как правило, максимальный эффект от использования ERP наступает после 2 лет ее использования.

Сроки окупаемости внедрения ERP – максимальные результаты появляются примерно через 2-3 года после внедрения. Время окупаемости сильно зависит от годовой прибыли предприятия. Чем больше прибыль, тем больше и денежное выражение экономического эффекта от внедрения ERP-системы, тем быстрее она сможет окупиться.

Основные  недостатки ERP-систем:

• высокая сложность внедрения. Нужно предъявлять самые высокие требования к проектной команде, как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика. Отбор участников проекта должен проводиться не менее жестко, чем выбор системы автоматизации с помощью тендера;
• при перестройке бизнес-процессов предприятия и внедрении ERP-решения в большинстве случаев возникают большие риски и затраты, которые могут привести к значительному снижению производительности и, как следствие, уменьшению рентабельности бизнеса;
• высокая и стоимость внедрения, т. к. значительная доля затрат на внедрение ERP приходится не на стоимость системы, а на работы по ее внедрению;
• высокая стоимость владения ERP-системой (ежегодные затраты);
• долгая окупаемость системы (2-3 года после ее внедрения).

В настоящее время ERP-системы широко применяются в производстве и практические во всех сферах коммерческой деятельности. Предлагаемая ERP методика планирования позволяет предприятию сократить время, прямые и косвенные затраты на выпуск продукции и услуг, а также на уровень улучшить связь с клиентами и потребителями и сократить административный персонал. 

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.

На окупаемость ERP-решений влияет финансовый размах производственно-хозяйственной деятельности автоматизируемого предприятия и состояние его системы менеджмента.