Тамбовское ОСБ № 8594 состоит
из следующих отделов:
- Отдел планирования и экономического контроля;
- Операционный отдел;
- Отдел бухгалтерского учета и отчетности;
- Отдел кредитов, депозитов и ценных бумаг;
- Отдел информационного обеспечения;
- Юридический отдел;
- Группа финансового контроля (финансовый отдел);
- Отдел расчетов;
- Отдел по работе с клиентами;
- Отдел кредитования частных клиентов
- Отдел кассовых операций;
- Отдел управления имущественным комплексом;
- Отдел инкассации.
Рассмотрим задачи и функции
некоторых отделов.
Отдел
планирования и экономического анализа
Тамбовского ОСБ.
В своей деятельности
отдел руководствуется законодательными
актами Российской Федерации,
правилами и инструкциями Центрального
Банка Российской Федерации, приказами,
распоряжениями и инструкциями
вышестоящего банка, указаниями
руководства вышестоящего банка.
Задачи:
- Обеспечение формирования оптимального бюджета регионального филиала и его структурных подразделений.
- Обеспечение безусловного исполнения бюджета подразделениями регионального филиала.
- Формирование информационно-аналитической базы, включающую в себя бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность.
Функции:
- Обобщение и обработка информации доп.офисов и структурных подразделений, необходимой для формирования бюджета.
- Анализ соответствия планов доходов/ расходов филиала планам по основной деятельности (актива/ пассивам)
- Прогнозирование движения активов и пассивов и динамики доходов и расходов филиала.
- Формирование плана доходов/расходов (бюджета) филиала.
- Формирование проекта сводного плана капитальных вложений регионального филиала.
- Контроль исполнения бюджета структурными подразделениями филиала.
- Совокупный анализ причин отклонения от планов.
- Систематизация результатов деятельности дополнительных офисов и филиала в целом в виде ежедневного, ежемесячного, ежеквартального аналитических обзоров.
Отдел
кредитования частных клиентов Тамбовского
ОСБ.
Задачи:
- Получение максимально возможной доходности от реализации программ льготного кредитования, кредитования малого бизнеса, коммерческого кредитования, кредитования АПК, документарного кредитования, кредитования бюджетных организаций и инвестиционных программ.
- Проведение эффективной кредитной политики.
Функции:
- Проведение экспертизы коммерческих кредитных проектов, а также кредитных проектов по программам льготного кредитования, кредитования малого бизнеса, инвестиционным программам, программам документарного кредитования, кредитования бюджетных организаций и другим программам, реализуемым банком.
- Комплексный анализ вариантов обеспечения кредита, предлагаемых клиентами. Поиск путей обеспечения сохранности предлагаемых залогов. Контроль за состоянием заложенного имущества.
- Вынесение кредитных проектов на рассмотрение соответствующих Кредитных Комитетов.
- Оформление, выдача и сопровождение выданных кредитов.
- Участие в работе по возврату просроченной задолженности.
- Проведение анализа кредитного портфеля Регионального филиала и представление отчетных материалов о его состоянии.
- Представление иных отчетных материалов о деятельности структурных подразделений, входящих в состав Управления, по требованию руководства Банка.
- Изучение и анализ рынков на которых работают заемщики.
- Сбор информации о приоритетных и наиболее перспективных направлениях кредитования.
- Разработка предложений по совершенствованию форм кредитования.
- Внедрение в работу новых кредитных продуктов с целью расширения спектра предоставляемых услуг клиентам.
- Анализ конкурентоспособности кредитных услуг, предоставляемых Банком в регионе.
- Привлечение различных фирм и организаций с целью осуществления совместных программ кредитования, которые непосредственно реализует Управление в рамках отведенных ему полномочий.
Операционный
отдел
В своей деятельности
отдел руководствуется законодательством
РФ, нормативными документами Банка
России, Уставом Банка, приказами
и иными решениями руководства
Банка и положениями.
Должностные обязанности
сотрудников отдела определяет
и утверждает Главный бухгалтер
Банка.
Задачи:
- осуществление расчетно-кассового обслуживания клиентов;
- контроль за правильным оформлением документов и отражением в бухгалтерском учете операций по счетам клиентов;
- своевременное осуществление расчетов по переводу и зачислению денежных средств.
Функции:
- открытие расчетных, текущих и бюджетных счетов корпоративным клиентам, корреспондентских счетов банкам-корреспондентам и счетов по расчетам с филиалами;
- прием денежно-расчетных документов и проверка правильности оформления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, требованиями правил, положений и нормативных актов Банка России;
- контроль операций по получению (выдаче) наличных денежных средств;
- обработка платежных поручений клиентов и первичный ввод информации для осуществления внутренних и внешних платежей в рублях и в иностранной валюте по счетам клиентов;
- ведение, оформление и оплата картотек расчетных документов клиентов;
- оформление и учет операций по привлечению на договорных условиях депозитов корпоративных клиентов;
- взыскание со счетов клиентов платы за осуществление расчетно-кассового обслуживания в соответствии с действующими Тарифами;
- подготовка, формирование и передача информации по системе электронной связи в Межрегиональный центр информатизации (МЦИ) Банка России для проведения платежей при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России;
- подготовка и предоставление выписок из лицевых счетов клиентам Банка с прилагаемыми документами;
- обработка выписок по корреспондентскому счету и зачисление средств на счета получателей;
- формирование ежедневной бухгалтерской отчетности и осуществление сверки оборотов, остатков во взаимосвязанных регистрах бухгалтерского учета (бухгалтерский журнал, ведомость остатков по балансовым и внебалансовым счетам, ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств, оборотная ведомость, баланс);
- формирование бухгалтерских документов дня по операциям в российских рублях и в иностранной валюте, с последующей передачей их в архив Банка;
- ведение книги регистрации открытых счетов;
Отдел информационного
обеспечения.
Отдел информационного
обеспечения (далее - ОИО) является
структурным подразделением Регионального
филиала Банка. Основной задачей
ОИО является:
- Обеспечение функционирования средств вычислительной техники филиала.
- Оборудование вычислительной техникой и подключение новых отделений и подразделений филиала
- Сопровождение общесистемного и штатного прикладного программного обеспечения филиала.
ОИО непосредственно
подчинено директору регионального
филиала.
В своей деятельности
отдел руководствуется действующим
трудовым законодательством, приказами
и распоряжениями начальника
ОИО РФ, руководства Регионального
филиала. Положениями о региональном
филиале.
Функции:
- Основной функцией ОИО является обеспечение надежной промышленной эксплуатации автоматизированных и информационных систем Регионального филиала Банка, проведение мероприятий по функционированию отделений и подразделений филиала, что предусматривает следующее:
- Участие ОИО в тестировании и внедрении новых отделений и рабочих мест в отделениях. Прием в установленном порядке в промышленную эксплуатацию и на сопровождение общесистемного и прикладного программного обеспечения ПК.
- Консультации пользователей по работе с ПО и эффективными методами применения средств вычислительной техники.
- Проведение мероприятий по вводу в действие новых отделения и организации рабочих мест в подразделениях филиала.
- Ввод в промышленную эксплуатацию, сбор статистических данных по сбоям и отказам ПО, выдача рекомендаций по необходимому усовершенствованию используемых технических решений и автоматизированных технологий.
- Восстановление работоспособности автоматизированных рабочих мест в случае сбоев программно-технических средств.
Отдел инкассации.
Преимущества:
- разветвленная филиальная сеть банка, охватывающая всю территорию России, что позволяет получать и сдавать наличные денежные средства в непосредственной близости от своего места расположения;
- инкассаторское обслуживание осуществляется в удобное, согласованное с клиентом время;
- возможность осуществлять предварительный заказ необходимой суммы с покупюрной разбивкой при пользовании услугой по доставке денежной наличности на выплату заработной платы;
- отсутствие максимума по сумме инкассируемой (доставляемой) денежной наличности;
- банк несет материальную отв<span class="Normal__Char" style=" font-