Організація бухгалтерського контролю

 Складність організації  цього етапу облікового процесу  полягає ще й у тому, що крім  облікових даних, показників первинного  та поточного обліку необхідні  дані планування, нормування, фінансів (бюджетування), оперативного та  статистичного обліку, а також  попередніх звітних періодів. Наявність  цих даних і показників дає  змогу не лише оцінити результати  роботи господарства, а й виявити  тенденцію розвитку. На цьому  етапі облікового процесу до  роботи залучають працівників  інших економічних служб господарства  — планової, праці, фінансової.

 Підсумковий облік  як етап облікового процесу  визначає об’єкти, які мають  бути організовані: номенклатуру, носії  номенклатури, рух носіїв та забезпечення  обліку.

 Отже, незалежно від  технічних засобів технологія  облікового процесу в усіх  випадках передбачає такі об’єкти  організації: номенклатуру, носії  даних, рух носіїв, забезпечення  процесу. Характерним при цьому  є те, що зазначені об’єкти  організації використовуються на  всіх трьох етапах облікового  процесу — первинного, поточного  і підсумкового обліку.

3. Ефективність автоматизації бухгалтерського обліку

Показники ефективності

 Показниками ефективності  обліку контролю та аналізу  є:

 — річна економія;

 — річний економічний  ефект;

 — коефіцієнт економічної  ефективності;

 — строк окупності.

Величина річної економії визначається сумуванням економії, отриманої  за рахунок удосконалення управління при використані інформації в  умовах автоматизації бухгалтерського  обліку та за рахунок зменшення витрат на обробку облікової інформації.

 Річна економія (Ер) визначається  формулою:

 де Ру — річна економія, отримана за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. грн.; Рз — річна економія, отримана від зменшення витрат на обробку бухгалтерської інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. грн.

 Річний економічний  ефект (Е) визначається формулою:

 де Еріч — річна економія; Ен — нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень. Ен приймається рівним 0,15; Кр — одноразові витрати на розробку та впровадження проекту, тис. грн.

 Розрахунковий коефіцієнт  економічної ефективності (Кр) одноразових витрат визначається за формулою:

 Строк окупності одноразових  витрат (Сок) визначається за формулою:

 Розрахунковий коефіцієнт  економічної ефективності одноразових  витрат (Кр) порівнюється з його нормативним значенням (Енот). Якщо виконується співвідношення , то витрати на розробку (прив’язування) та впровадження проекту автоматизації бухгалтерського обліку вважаються недоціль-ними.

 Для капітальних вкладень  в автоматизовані інформаційні  системи обліку та обчислювальну  техніку встановлена нормативна  величина коефіцієнта економічної  ефективності обчислювальної техніки  Енот = 0,3.

 Згідно з установленою  величиною Енот допустимий строк окупності витрат на розробку (прив’язку та впровадження проекту Сок = = 3,3 року).