Організація бухгалтерського контролю

МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ  ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНА РОБОТА

З ПРЕДМЕТУ

„ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ”

 

 

 

 

 

Виконав

Ст.гр. 2ВО-ОА

Дублянко Д.П.

 

 

 

 

 

 

 

ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ 2013

 

1. Організація бухгалтерського контролю

 

Методологічною основою  організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської  діяльності є матеріалістична діалектика. При організації бухгалтерського  обліку, контролю та аналізу використовуються також загальнонаукові методи: індукція, дедукція, класифікація, системний  підхід, кібернетичний, комплексний  і т. ін. Крім того, широко застосовуються специфічні методи й прийоми, які  ґрунтуються на наукових принципах. Проте реалізація методу організації  бухгалтерського обліку, контролю та аналізу супроводжується застосуванням  таких методів, як моделювання, проектний, графічний, аналітичний, спостереження, розрахунковий, сітьовий, експертних оцінок, нормативно-правового забезпечення тощо. Найбільш поширеними є проектний  і графічний методи на основі прийомів методу моделювання.

Метод моделювання щодо організації  бухгалтерського обліку, контролю та аналізу моделювання означає  побудову таких моделей, які відбивають реально існуючі облікові, контрольні та аналітичні процеси, що відповідають обсягам і характеру робіт, структурній  побудові апарату, який здійснює облік, контроль і аналіз, інформаційне, організаційне, технічне, правове та математичне  забезпечення. При цьому застосовуються найрізноманітніші моделі: економіко-математичні, імітаційні, статистичні, динамічні  тощо. Моделі можуть бути двох форм: матричні, математичні формули.

 Моделювання є одним  із найдавніших прийомів організації  бухгалтерського обліку, контролю  та аналізу.

 Конкретною формою  вираження моделі організації  бухгалтерського обліку, контролю  та аналізу є проект організації,  який являє собою інструктивно-методичний  документ.

Проектний метод. Щодо організації  бухгалтерського обліку, контролю та аналізу під проектуванням розуміють  докладну розробку точного порядку, організаційних форм і прийомів здійснення облікового, контрольного або аналітичного процесів, праці виконавців з метою  забезпечення найбільшої раціональності та ефективності їх функціонування.

 Проект складають на  основі діючих та обов’язкових  для підприємств, установ і  організацій нормативних документів  з урахуванням конкретних умов  і особливостей. Під час розробки  проекту уточнюють систему організації  управління, ступінь механізації  та автоматизації.

 Розробка проектів  — робота трудомістка. Тому, здебільшого,  проекти розробляють спеціалізовані  проектні організації за участю  працівників бухгалтерії підприємства. Розробку проектів здійснюють  спочатку в окремих топологічних  підрозділах — кошти, розрахунки, основні засоби, матеріали тощо. Часто бухгалтерія має саме  такий структурний поділ.

Графічний метод. В організації  бухгалтерського обліку, контролю та аналізу широко застосовують графічний  метод. Графік застосовують для наочного вираження кількісної залежності різних явищ та пов’язаних з ними процесів. У виробничих умовах графік — це докладний розклад за днями, годинами і хвилинами відповідного плану  роботи, один із найважливіших елементів  організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу. За його допомогою  унаочнюють взаємозв’язок елементів  та об’єктів організації. Графічний  метод організації облікових, контрольних  та аналітичних робіт значно полегшує процес проектування, скорочує обсяги технічних робіт та проектної  документації.

 Робота за графіками  сприяє не тільки поліпшенню  організації обліку, контролю та  аналізу, а й зміцнює дисципліну, скорочує строки виконання робіт  та подання результатної інформації  — звітності.

 Графічний метод застосовується  під час організації облікового, аналітичного та контрольного  процесів роботи виконавців, при  побудові структури апарату, його  розвитку та вдосконаленні. За  допомогою графіків встановлюють  та підтримують технологічні  зв’язки, які виникають на  різних стадіях роботи, визначають  строки виконання робіт. На  підставі графіків і даних  про додержання їх можна дістати  уявлення про загальний стан  організації робіт.

 Для організації робіт  за графіком, наприклад бухгалтерського  обліку, необхідно скласти перелік  робіт за ходом облікового  процесу (первинний облік —  документування, поточний облік  — реєстрація у системі рахунків, підсумковий облік — складання  звітності, звітних форм); розробити  схему інформаційних зв’язків; скласти  графіки (календаризовані плани робіт виконавців); обговорити графіки та визначити строки виконання робіт; погодити обсяги і строки виконання робіт з відповідними виконавцями; затвердити графіки (надати їм нормативного характеру).

 Для організації бухгалтерського  обліку, контролю та аналізу застосовують  різні види графіків: текстові  і символьні; табличні і сітьові;  матричні і лінійні; структурні, таблично-текстові, таблично-стрічкові,  таблично-символьні і т. ін.

 При організації бухгалтерського  обліку, контролю та аналізу широко  використовують графіки у вигляді  організаційно-структурних схем, оперограм, документограм, функціограм, хронограм, документообороту, документо-потоків тощо.

 Досвід організації  робіт з управління підтверджує,  що застосування при організації  бухгалтерського обліку, контролю  та аналізу сітьових графіків  є дуже вигідним. Річ у тім,  що сітьові графіки дають змогу  оцінити недоробки з позиції  кінцевого результату, чіткіше визначити  обсяг робіт як сукупність.

 Для вивчення стану  обліку, контролю та аналізу, перспектив  подальшого розвитку їх широко  застосовують анкетний метод.  Суть його стосовно організації  бухгалтерського обліку, контролю  та аналізу полягає в тому, що спочатку складають опитувальний  листок, котрий містить перелік  запитань, відповіді на які є  вихідним емпіричним матеріалом  для узагальнення.

 При організації технології  облікового, контрольного та аналітичного  процесів, роботи виконавців та  інших об’єктів широко застосовують  метод експертних оцінок, який  дає змогу з різних варіантів  вибрати оптимальний.

 Завдання організації  бухгалтерського обліку, контролю  та аналізу господарської діяльності  визначаються економічною політикою  держави. При цьому найважливішими  є раціоналізація технології  процесів обліку, контролю та  аналізу, скорочення їх циклів, підвищення якості інформації, механізація,  автоматизація, забезпечення ефективного  використання результатів інформації, раціональна організація праці  та постійне вдосконалення.

Організація бухгалтерського  обліку, контролю та аналізу має  бути такою, щоб забезпечити мінімальний  шлях збирання й обробки інформації: мінімальну кількість операцій і  документів, максимальну ефективність праці виконавців.

 Важливим завданням  організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу є постійне  вдосконалення та розвиток їх  з урахуванням досягнень науки  і практики.

2. Визначення об’єктів організації облікового процесу

Конкретизація технології облікового процесу в кожному окремому випадку  залежить від складу об’єктів управління, сукупності операцій, технічних засобів  обробки та перетворення даних на систему показників.

 Обліковий процес складається  з багатьох блоків, які мають  бути конкретизовані й подані  в технологічних та структурних  аспектах.

 Склад цих блоків  та об’єктів управління визначається  галузевою (промисловість, сільське  господарство, будівництво тощо), рівневою (бригада, дільниця, цех, ферма, підприємство, асоціація) ієрархією та іншими ознаками господарської ланки.

 У межах основних  господарських формувань — підприємств  — середнього масштабу на організацію  технології облікового процесу  впливають вид діяльності (основна,  допоміжна, обслуговувальна, забезпечувальна), структура організації виду діяльності (цехова або безцехова), характер технології (перервна або безперервна).

 Водночас у будь-якому  господарстві обліковий процес  як технологічна сукупність складається  з трьох етапів: первинного, поточного  та підсумкового (див. розд. 1). На кожному етапі основні об’єкти організації облікового процесу такі: 1) облікові номенклатури; 2) носії облікових номенклатур; 3) рух носіїв; 4) технологія облікового процесу забезпечення останнього.

 Обліковий процес як  організаційну сукупність подано  на рис. 1.

 

 

 Рис. 1. Об’єкти організації облікового процесу

 

 Першим етапом облікового  процесу є первинний облік.  Його зміст становлять первинне  спостереження та сприйняття  господарського факту (явища або процесу), вимірювання в натуральному та вартісному вираженні, фіксування в носіях облікової інформації — документах.

 Сприйняття та вимірювання  можливі лише тоді, коли об’єкти  обліку конкретизовані у вигляді  облікових номенклатур. Тому першим об’єктом організації первинного обліку є облікова номенклатура.

 Організація облікових  номенклатур включає два види робіт: вибір (або формування) та складання переліку.

 Фіксування облікової  номенклатури (даних) відбувається  в будь-якому носії (документі  або його заміннику), що потребує  попереднього їх добору.

 Документи з огляду  на їх велику кількість та  різноманітність потрібно систематизувати.  Звідси окремим питанням організації  первинного обліку є формування  за кожною окремою темою альбомів  первинних документів.

 Сприйняття, вимірювання  та фіксування господарських  фактів здійснюються виконавцями  в різні періоди. Тому, організуючи первинний облік, заздалегідь визначають рух первинних документів.

 Досвід показує, що  на утворення первинних носіїв  інформації (документів) витрачають  приблизно 40—60 % загального часу, а отже, на цьому етапі облікового  процесу слід максимально скоротити  трудові витрати.

 Важливим аспектом  організації первинного обліку  є забезпечення його нормального  функціонування, для чого потрібні  технічні засоби організаційної  техніки, обчислювальна техніка,  носії інформації.

Поточний облік (реєстрація даних первинного обліку в системі  рахунків — в облікових реєстрах) — другий етап облікового процесу. На його здійснення в разі ручної обробки  витрачають майже половину часу. Це свідчить про те, що його організація  є дуже важливим об’єктом.

 Під поточним обліком  розуміють обробку, реєстрацію  та запис даних первинного  обліку, тобто носіїв інформації, в облікові реєстри, групування  та їх перегрупування з метою  отримати потрібну результатну  інформацію.

 Багато операцій поточного  обліку можна умовно поділити  на такі види: реєстрація (запис); арифметичні дії (додавання, віднімання, множення, ділення, розрахунки); групування  та перегрупування даних. Кожний  вид операцій складається з  окремих робіт, кількість яких  залежить від конкретних умов, і насамперед від технічної  озброєності працівників обліку, наявності обчислювальної техніки,  її виду, типу.

 Поточний облік як  частина облікового процесу зумовлює  ті організаційні елементи, сукупність  яких формує його як об’єкт  організації. Цими об’єктами  є облікові номенклатури поточного  обліку (дані, показники), носії облікових  номенклатур (облікові реєстри і документи, що їх складають на цьому етапі облікового процесу); документообіг та забезпечення облікового процесу.

 Кожний об’єкт організації  складається з різних видів  робіт. Їх зміст і відрізняє  ці об’єкти від об’єктів організації  первинного обліку, які мають  ту саму назву. Нового змісту  набувають номенклатури поточного  обліку. Основними видами носіїв  інформації (номенклатури) є облікові  реєстри.

 Бухгалтерський облік  не лише інформує про стан  і зміни господарства, його елементи  та здійснює контроль за наявністю,  рухом, використанням об’єктів  господарювання, а й виконує функцію  оцінювання результативності роботи. Таке оцінювання відбувається  на підставі узагальнення даних  на підсумковому етапі. Цей  етап облікового процесу дає  змогу діставати дані про результати  роботи за місяць, квартал, півріччя, рік.

Підсумковий етап облікового процесу іноді називають балансовим узагальненням (звітністю). Це заключний  етап облікового процесу, який можна  охарактеризувати як упорядковану сукупність операцій з формування показників, що відображують результати виробничої та господарської діяльності підприємства за певний період.

 Організація підсумкового  обліку залежить від якості  організації первинного та поточного  обліку.

 Формування підсумкових  показників, складання звітних форм  — це досить трудомісткий процес. Слід мати на увазі, що він  відбувається за відносно короткий  період. За цей час треба підготувати  кілька складних показників, заповнити  різні звітні форми, підготувати  аналітичні висновки, пояснення  тощо.