Организация оперативного учета на предприятии

    Среди основных процессов, реализация которых  лежит в сфере деятельности экономиста-специалиста по управленческому учету, формирующих базу системы управленческого учета и анализа, можно выделить следующие:

    Идентификация, измерение и накопление данных. Процесс идентификации заключается в определении, классификации и оценке хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего отражения соответствующей информации в системе управленческого учета.

    Процесс измерения предусматривает представление  данных о хозяйственных операциях, других произошедших или потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление может основываться и на оценочных расчетах.

    Под накоплением понимается упорядоченное  и последовательное отражение и  классификация хозяйственных операций и других экономически значимых событий в соответствующих учетных регистрах.

    Анализ, подготовка и интерпретация информации. Процесс анализа информации предполагает определение круга пользователей и задач для реализации отчетной деятельности, а также выявление взаимосвязи этой деятельности с другими экономически значимыми событиями и ситуациями. Цель процесса - предоставление более адекватной отчетной информации.

    Подготовка  и интерпретация учетных и/или  плановых данных сводятся к согласованию этих данных по определенным признакам. Цель - предоставление логически связанной и обоснованной информации, включающей, если это уместно, аналитические и прогнозные заключения.

    Экономистам рекомендуется интерпретировать в  разрезе различных аналитических  систем все возможные виды внутренней и внешней информации об организации (например, ее клиентах и ресурсах) и ее деятельности (направлениях бизнеса); сообщать о влиянии, которое поступающая или планируемая информация может оказать на работу компании; делать заключение о значимости и достоверности данных.

    Разработка  и технологическое внедрение  информационной системы

    В современном управленческом учете  широко используются информационные технологии, что предполагает создание на предприятии  информационной системы для целей управленческого учета, соответствующей запросам руководства предприятия, его владельцев и акционеров¹⁷.

    В ходе конструирования и разработки полноценной информационной системы  управления необходимо реализовать  следующие задачи:

• определить результаты, которые пользователи должны получать из системы;
• указать, какие данные необходимо вводить в систему для получения требуемых результатов;
• разработать требования к системе обработки, преобразующей данные на входе в информацию на выходе;
• обеспечить управление и безопасность на уровне баз данных.

    Для обеспечения отбора, накопления, передачи, анализа и сохранности информации необходимо применять современные  методики и оборудование. Поэтому  экономисты- специалисты в области  управленческого учета или члены  команды по внедрению управленческого учета должны владеть современными информационными технологиями и автоматизированными методиками ведения учета для их применения в обработке и управлении информацией. Например:

• программное обеспечение (приложения), реализующие основные учетные функции и управление базами данных, методы финансового планирования и принятия решений, такие как модели оптимизации использования активов и распределения ресурсов;
• сетевые и коммуникационные системы.

    3) Факторы, оказывающие влияние  на организацию системы управленческого учета в организациях.

    В зависимости от целей долгосрочного  развития организации и стратегии  по их достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных  уровней и направлений, построение системы управленческого учета в различных организациях имеет свои особенности.

    Среди ключевых факторов, обуславливающих  особенности построения системы  управленческого учета в организациях, можно назвать следующие:

• особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации;
• характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);
• масштаб деятельности (операций);
• организационная структура (отдельное предприятие, консолидированная группа и т.д.);
• внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);
• наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных)¹⁸.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В заключении хочу перечислить все  нововведения, целесообразные для усовершенствования системы бухгалтерского учета.

    Во-первых, это изменение состава затрат, включаемых  в себестоимость продукции.

    Во-вторых, желательность выбора методики затрат, основанной на идее западной системы «директ-костинг» и исчислении неполной производственной себестоимости.

    В-третьих, внедрение ЭВМ для автоматизации  первичных документов и сбора  информации.

    И, в-четвертых, что очень важно, освоение автоматизированной формы учета.

    Сейчас, в условиях становления рыночных отношений, особенно важно совершенствовать систему бухгалтерского и развивать систему управленческого учета. С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность предприятий, в том числе и в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения, что является одной из характеристик этих отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом и его системой. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения.

    Неотъемлемой частью совершенствования системы бухгалтерского учета является внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета, а также повышение качества подготвки бухгалтеров.

    И в завершении можно отметить, что  кроме совершенствования форм учета  на самом предприятии и повышения  качества бухгалтеров,  представляется целесообразным и жизненно необходимым воспользоваться опытом западных стран: создать аудиторские фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг главных бухгалтеров по безналичному расчету. Это позволило бы одному бухгалтеру обслуживать несколько организаций по составлению месячных  балансов,  квартальных и годовых расчетов.

Список  использованных источников:

1. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета. (Утверждено Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России от 22 апреля 2002 г. N 4).
2. ПБУ 10/99 «Расходы организации». (Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н).
3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». (Утверждено приказом МФ РФ от 6 июля 1999 года № 43н).
4. ПБУ 9/99 «Доходы организации». (Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н).
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом МФ РФ от 29 июля 1998 года № 34н. (с изменениями и дополнениями от 24.03.00 № 31н).
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-Ф3. (с изменениями и дополнениями от 28.03.02 № 32-ФЗ).
7. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. И пер. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш.шк., 2003
8. Глушков  И.Е.  «Бух. учет на современных предприятиях, «ЭКОР», г. Новосибирск, 2005
9. Друри. Колин, «Введение в управленческий учет и производственный учет», М; 2004
10. Карпова Т. П. «Основы управленческого учета», М.; «ИНФРА-М, 2003
11. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2005
12. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003
13. Кондратова И. Г. «Основы управленческого учета», «Финансы и статистика, М.; 2003
14. Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и статистика», 2004
15. Николаева С.А. «Учетная политика предприятия», М.; «ИНФРА-М», 2005
16. Палий В., Вандер «Управленческий учет (с элементами финансового учета)», М.; 2004
17. Рахмат З., Шеремет А. «Бухгалтерский учет в рыночной экономике»,М.; «ИНФРА-М», 2006