Оценка человеческого капитала

Опубликовано: «Менеджмент сегодня», № 5 (17), 2003 – с. 51-56

Е.В. Михайлова

Оценка человеческого  капитала.

Как провести оценку человеческого  капитала технически? Мы видим здесь  два аспекта: экономический и  психологический. Экономический в  данном контексте означает подсчет эффективности использования фондов оплаты труда, на нем мы остановимся коротко. Психологический – это оценка профессиональных и личных качеств каждого сотрудника и эффективности их взаимодействия.

Отправной точкой  экономической  оценки мы считаем определение рыночной стоимости данного труда на текущий момент. Сотрудники работают не в вакууме, а на рынке,  ситуация которого постоянно меняется. Руководителю небезынтересно знать переплачивает ли он своим специалистам или недоплачивает. В первом случае, возможно, несколько повысить их нагрузку, если разница в оплате не слишком серьезная. В противном случае следует урезать оплату, чтобы не допустить перерасхода денежных средств. Разумеется, такая мера является весьма непопулярной и вам придется расстаться с некоторыми сотрудниками, приняв новых на худшие условия,  но, как показывает опыт, если мониторинг рынка проведен правильно, такие изменения вполне допустимы. Во втором случае следует задуматься,  как сделать компанию более привлекательной для сотрудников, если  она в них заинтересована. Мониторинг рынка труда и анализ адекватности размеров оплаты мы рекомендуем проводить не реже одного раза в полугодье, что позволит вам уберечь себя и от нерационального использования фондов оплаты труда и от неприятных сюрпризов в виде  увольнений значимых  сотрудников. Провести мониторинг рынка труда можно силами консалингового агентства, если речь идет о ключевых позициях и собственного отдела персонала с помощью Интернет и СМИ ресурсов, в большинстве остальных случаев.  Мы считаем наилучшим вариантом, если уровень оплаты труда персонала низовых позиций (водители, курьеры, рабочие и пр.)  компании несколько выше его рыночной стоимости – это станет мотивирующим фактором для данной категории сотрудников. Уровень ниже рыночной стоимости для этих категорий персонала абсолютно недопустим, так как приведет к снижению дисциплины. Для специалистов среднего звена желательно иметь адекватный рыночной стоимости уровень оплаты, дополнив его соцпакетом, обучением, возможностями карьерного роста,  для того чтобы сделать компанию более привлекательной. Для топ менеджерских позиций мы рекомендуем также исходить из рыночной стоимости (обязательно реальной), применяя индивидуальные рычаги стимулирования. Итак, мы коротко рассмотрели некоторые экономические  аспекты оценки человеческого капитала, перейдем к рассмотрению психологических аспектов.

Нам предстоит оценить профессиональные и личные качества сотрудников, а  также эффективность их взаимодействия. Профессиональные качества должны соответствовать служебным функциям. Допуска6тся небольшое несоответствие как в ту, так и в другую сторону. Если сотрудник несколько менее профессионален, чем этого требует его позиция, то это повод для администрации немного сэкономить на его оплате, а для него самого –  повысить свой профессионализм. Таким образом, реализуется взаимовыгодное сотрудничество, при условии правильного построения взаимодействия с ним и др. работниками. Небольшое несоответствие в положительную сторону даст вам возможность получить дополнительные выгоды от сотрудничества с таким человеком, например, если инженер владеет техническим иностранным языком, то компания может не привлекать профессионального переводчика. Доплата за дополнительные обязанности всегда будет ниже стоимости привлечения новой штатной единицы. Если налицо серьезное служебное несоответствие, то эта ситуация в любом случае будет критической и требующей принятия незамедлительных мер.

Что касается личных качеств, то нам  также необходима достоверная информация о них. В каждой профессии имеется свой набор профессионально важных личных качеств, отсутствие которых крайне нежелательно, так как вызовет серьезные трудности при выполнении служебных обязанностей вплоть до профнепригодности. Например, бухгалтер должен быть, как минимум спокойным и аккуратным,  секретарь – исполнительным, продавец – гибким, активным, водитель – стрессоустойчивым, руководитель не состоится без завышенной самооценки. Кроме того,  все категории сотрудников, имеющие общение частью своих обязанностей должны обладать коммуникативной компетентностью, и, в любом случае, ценятся добросовестность, дисциплинированность, порядочность и лояльность компании.

Не менее важную роль играют характеристики взаимодействия сотрудников. Замечательный  профессионал не нужен компании, если с ним трудно работать, в то же самое время и далекие от идеального шаблона, «живые» работники могут составлять вполне дееспособную команду дополняя друг друга. На наш взгляд, очень важно, чтобы сотрудники тратили как можно большую часть своего рабочего времени и усилий на выполнение своих функций и как можно меньшую на преодоление межличностных противоречий внутри коллектива. Микроклимат коллектива имеет огромное значение и компетентный руководитель никогда не обойдет это своим вниманием.

Итак, мы выяснили, что для психологической  оценить состояния кадров компании нам необходимо оценить профессионализм  сотрудников, их личные качества и характеристики взаимодействия.

Как оценить профессионализм? Здесь  возможно использование объективных и субъективных показателей. Объективные покзатели – это результаты работы. Для продавца – это объем продаж, для руководителя – эффективность работы его подразделения, для бухгалтера точность и правильность прове6дения операций и т.д. Разумеется, для профессионала, работающего в компании нельзя применять только такую оценку, так как внешние условия могут не позволить ему проявить себя в полной мере. Но, тем не менее, мы сличаем объективный показатель чрезвычайно важным, так как любой компании необходимы сотрудники, умеющие работать в реальных (а не гипотетических) условиях. Субъективный показатель предполагает стороннюю оценку профессионализма. Даже полностью формализованная (тестирование по профессиональным знаниям), она все равно будет носить характер экспертной оценки. Эта процедура так же  может быть реализована в компании. Можно составить перечень объективных показателей работы для каждой категории сотрудников силами менеджеров отдел персонала и руководителей подразделений. Можно привлечь для этого профессионального консультанта. Для экспертной оценки профессионализма можно провести опрос коллег или процедуру аттестации. Для опроса желательно разработать анкету с вопросами, касающимися не только профессиональных знаний коллег, но и аспектов взаимодействия с ними. Например, "возникает ли  вас чувство неудовольствия при общении с данным сотрудником".

Аттестация эффективна, только если она носит неформальный характер. Формально проведенная, без последующих изменений по ее результатам, или даже с заранее известными результатами, она ничего вам не даст в плане повышения эффективности работы сотрудников. Мы рекомендуем, возможно более открытую процедуру аттестации. Даже если для ее проведения привлекаются консультанты со стороны, часть сотрудников должна обязательно принять участие как в разработке материалов для тестирования, так и в работе аттестационной комиссии. Никакой профессиональный консультант не знает вашей специфики так, как коллеги. В то же самое время, среди коллег возможно и предвзятое отношение к тому или иному сотруднику, а так же наличие личной заинтересованности в каком-либо решении. Аттестация может стать не только инструментом оценки, но и стимулом к профессиональному росту, а так же инструментом управления кадрами. Многие успешные западные компании практикуют процедуру аттестации не реже 1 раза в полгода.

Хорошим инструментом оценки профессиональных, личных качеств и качества взаимодействия может стать тренинг, если вы поставите  перед тренером не задачу оценки параллельно  обучению. На тренинге хорошо просматривается профессионализм, причем  сильные и слабые стороны становится очевидным не только для тренера и коллег, но и для самого сотрудника. Тренинг является полноценным источником информации о личных качествах сотрудников, так как специально созданные условия помогут их выявить ярче, чем повседневная работа. Очевидным становится и характер взаимодействии сотрудников: уровень их сплоченности, наличие взаимовыручки, взаимопонимание в диалоге, склонность к соперничеству и конфликтам. Тренинг может быть проведен силами как внутренних , так  внешних тренеров. Позитивной стороной такой формы оценки является то, что одновременно мы повышаем уровень подготовки наших сотрудников, так как тренинг – это,  в первую очередь, обучение. Но тренинг ограничивает количество участников, поэтому мы посмотрим взаимодействие только внутри тренинговых групп и не сможем составить целостное представление о взаимодействии всех подразделений копании.

«Синтез» тренинга и  аттестации – так называемый ассесмент  или ассесмент-центр. Применение его оправдано для оценки особо важных категорий сотрудников, качество работы которых напрямую влияет на эффективность работы компании. Чаще всего ассесмент проводят для оценки работы руководителей всех уровней  и менеджеров, работающих с клиентом, т.е. менеджеров продаж, продавцов-консультантов и т.д. Процедура ассесмента предполагает создание специальных условий для выявления личных качеств сотрудников и определения уровня их профессионализма. Упражнения ассесмета построены таким образом, чтобы как можно полнее выявить объем профессиональных знаний и способность сотрудника применить их на практике, не только в стабильных условиях, но и в условиях стресса, цейтнота, недостатка входящей информации, в критической ситуации, например, в конфликте. Дополнительным фактором стресса и сбора информации является сплошная видеозапись процедуры. Мы настоятельно рекомендуем эту процедуру при наборе  сотрудников на ответственные должности, так как ни собеседование, ни тестирование не дадут нам информации такого объема и качества. Ассесмент  должен проводить человек, имеющий специальную подготовку, так как результатом анализа работы участников является его экспертная оценка.

Поверхностную оценку персонала  можно провести методом наблюдения. Наблюдение может быть невключенным, если приглашается человек со стороны, который наблюдает за работой персонала, либо включенным, когда такая задача ставится перед кем-то из сотрудников. Результаты наблюдения предоставляются в форме отчета, который мы рекомендуем заранее структурировать. Наблюдение хорошо работает для предварительной оценки персонала перед принятием решения о том, какие методы комплексной оценки целесообразно применить в дальнейшем.

Для решения задач  построения корпоративной культуры, внутреннего PR, перед существенными изменениями в работе компании, а также для аттестации особо важных категорий сотрудников, прежде всего топ менеджеров, мы рекомендуем проведение фокус групп. Фокус группы представляют собой непрямой опрос их участников с целью выяснения их восприятия интересующих нас аспектов. Широко известно, что далеко не полный объем информации о реальных представлениях и настроениях человека можно получить, задавая прямые вопросы. Фокус группы широко применяются для проведения маркетинговых и социологических исследованиях. Эффективно их применение для задач кадрового консалтинга. Прежде всего для выяснения таких моментов как приверженность и лояльность компании, принятие внутренней политики руководства,  оценки собственных перспектив и намерений в работе с ней. Фокус группа требует профессионального проведения, так же как и ассесмент, так как результаты ее проведения предоставляются в виде экспертной оценки.

Как видно из вышеизложенного, все эти процедуры имеют свои ограничения и ни одна из них не дает полного представления о  том, каким же человеческим капиталом  располагает компания.  Поэтому мы разработали свою процедуру кадрового аудита, позволяющую получить целостную картину состояния кадров компании.

Базой для разработки данной процедуры послужила классическая социометрическая методика по Морено, адаптированная под наши задачи. Выбор социометрической методики был обусловлен тем, что являясь объективной процедурой, она позволяет построить наглядную картину взаимоотношений внутри коллектива, т.е. как бы заглянуть "внутрь" его, сохраняя при этом независимую позицию. Так же как и в классической социометрии, мы предлагаем респондентам заполнить анкету. Вопросы анкеты составлены так, чтобы выяснить профессиональные и коммуникативные качества каждого сотрудника, т.е. мы спрашиваем каждого о каждом. Затем проводится аналитическую обработку данных опроса. Факторами нашего анализа являются:

Ф.к.л. – коэффициент, отражающий личное взаимодействие, показывает наличие личных связей  сотрудников: родственных, дружеских, семейных и пр.

Ф.к.с. – коэффициент, отражающий служебное взаимодействие - показатель сферы компетенции сотрудника, т.е. проще говоря,  «измеряет его полномочия».

К+ - коэффициент компетентности, отражает положительную оценку профессионализма сотрудника.

К- - коэффициент некомпетентности – соответственно, отрицательная оценка профессионализма.

Мы намеренно разводим положительные и отрицательные  оценки компетентности, так как сотрудник  может быть вполне компетентным в  одной области и некомпетентным в другой.

С+ - коэффициент симпатий, измеряет личную популярность сотрудника.

С- - коэффициент антипатий, наоборот, отражает его непопулярность.

Положительные и отрицательные  оценки популярности также разделяются, так как сотрудник может пользоваться симпатией одной группы своих  коллег и антипатией другой группы.

Л.у. – коэффициент эмоциональной вовлеченности показывает активность личной позиции сотрудника по отношению к компании.

А. – показатель дискомфорта – отражает восприятие сотрудником микроклимата коллектива.

Просуммировав оценки по каждому сотруднику в отдельности, мы получим возможность выстроить, так называемый, профиль его компетентности (см. Рис. 1 "Профили компетентности сотрудников."). Показателями профиля являются суммы голосов участников опроса, отданных в пользу того или иного показателя. Величины показателей, а также их соотношения дадут нам наглядное представление о компетентности каждого респондента и его роли в данной компании.