Нормирование Оборотных  Средств

       

      Нормирование - это определение потребностей в  оборотных средствах. Данный процесс необходим предприятию, так как в реальной деятельности зачастую возникает недостаток оборотных средств.⁷

      Среди основных причин этого можно назвать:

      1) Отвлечение оборотных средств  на цели, не связанные с производством.

      Во  избежание этого необходимо всегда держать под контролем при работе с оборотными средствами три показателя:

      - состояние активов;

      - средства на расчетном счете;

      - обязательства перед другими  партнерами.

      2) Состояние платежной дисциплины.

      Необходимо  четко отслеживать, насколько своевременно и полно обеспечивается поставка продукции, оплаченной вами предварительно.

      3) Если уровень затрат на предприятии  выше планового уровня, то это  приведет к недостатку в оборотных средствах.

      4) «Бросовые» затраты, изменение остатков незавершенного производства (т. е. может измениться конъюнктура на рынке и товар не будет пользоваться спросом).

      5) Цены, складывающиеся на рынке.

      Если  цены на сырье увеличиваются, то появляется недостаток оборотных средств, или если цена на вашу продукцию упала, то тоже возникает недостаток оборотных средств.

      6) Введение дополнительных платежей, не предусмотренных планом.

      7) Инфляционные процессы.

      Однако  для того, чтобы осуществлять нормирование, необходимо знание процесса нормирования. Он, в свою очередь, зависит от объекта, т. е. от того вида активов, который необходимо нормировать.

Нормирование  оборотных средств, вложенных в производственные запасы

 

     Итак, мы определяем процесс нормирования как обеспечение в пределах нормы  и установление самой нормы по соответствующим видам запасов. Для нас это величина запасов на предприятии.

     Количественная  оценка запасов на предприятии определяется величиной денежных средств, обслуживающих оборот.

     Если  говорить о схеме нормирования, то процесс нормирования оборотных  средств - определение минимальных  запасов дня при других относительных величинах и определение минимальной потребности в денежных средствах для формирования подобных запасов. 

     Величина  мин. потребности  в пр. запасах = однодневный  расход * норма запасов дня. 

     Однодневный расход = расход в 4 квартале : 90 дней. 

     Но  есть отрасли, где всплеск активности приходится, например, на середину года (сезонные отрасли, такие, как сельское хозяйство).

     Здесь норматив определяется по кварталу, в  котором идет наименьшая потребность в оборотных средствах. Пиковые же нагрузки покрываются за счет банковских кредитов.

     Процесс нормирования оборотных средств  на предприятии важен еще и  потому, что в ходе проведения такой работы анализируется практика снабжения, размещения и потребления оборотных средств.

     Норма запасов дня исчисляется следующим образом: расчет ведется по той части исходных сырья, материалов, которые составляют 70-80% от стоимости продукта. Норма запаса по прочим запасам складывается из нескольких промежуточных запасов, т. е. из времени пребывания сырья и материалов в том или ином состоянии, среди которых выделяют:

     1. текущий/складской запас

     2. гарантийный/страховой запас

     3. разгрузка, приемка, складирование  материалов

     4. технологический запас/сушка, раскрой,  подборка, зачистка

     Главный из этих видов запасов - текущий/складской запас. Его назначение - обеспечение процесса производства между поставками, следовательно, величина текущего запаса прежде всего определяется интервалами между поставками. Интервал между поставками может быть определен исходя из договоров поставки. Если связи устойчивые, то договор поставок составляют на 1 год, где сроки поставок определены. Особенность исчисления нормы текущего запаса заключается в том, что предприятие может иметь не одного, а несколько поставщиков (что чаще всего и бывает).

     Норму текущего запаса, как правило, принимают равной половине интервала между поставками. 

   Объем

  запаса

    

     
 

    

                             15    10    15     20                                 Время поставки 

      В день завоза запас максимален.

N = O * H

 

      N - норматив запасов.

      O - однодневный расход.

      H - норма запасов в днях. 

     Необходимо  также отметить, что не всегда следует  принимать норму текущего запаса равной половине интервала поставки:

     1. Норму текущего запаса следует  принимать равной 100%, если предприятие имеет небольшое количество поставщиков (1-2), и их поставки не перекрывают друг друга.

     2. Если интервал поставки короткий (5-6 дней), то велика вероятность  сбоя поставок и для того, чтобы  обезопаситься, необходимо величину  текущего запаса принять равной периодичности поступлений, т. е. 100%. 

     Как правило, при отсутствии договоров  поставки за основу исчисления норм запасов  сырья принимаются практически  сложившиеся интервалы поставок.

     В расчет не принимаются нетипичные поставки (чрезмерно крупные или чрезмерно мелкие). 

      Интервал  поставки = 360 / количество поступлений,  

      если  нет отклонений в периодичности  и количестве поставок. Поставки приходящиеся на 1 день, приравниваются к 1 поставке.

Методики  расчета нормы  запаса

 

        Использование величины  средних остатков.  

      По  балансовым датам вычисляется величина средних остатков за год. Она очищается  от излишних неходовых запасов, и  выводится чистый остаток. 

      Норма запаса = величина среднего остатка / однодневный  расход сырья. 

      2. Через приведенную  поставку.  

      Из общего объема поступлений в натуральном выражении исключается нетипичные поставки. 

      Очищенная величина поступлений / количество типичных поставок = средняя величина поставки. 

      Общий объем поступлений / средняя величина поставки = число  приведенных поставок. 

      Пример: Общий объем поставок - 2240 т

                  Количество поставок - 22

                  нетипичных: - крупные - 1 (320 т);

                                - мелкие  - 2  (77 т).

        Число типовых поставок = 22 - 3 = 19

        Объем поступлений - нетипичные  поставки = 2240 - 397 = 1843 т.

        Средняя величина поставки = 1843/ 19 = 97 т.

        Приведенное число поставок = 2240/ 97 = 23.

        Средний интервал поставки = 360/ 23 = 15.5 дней.

        Норма текущего запаса = 15.5 * 50 % = 7.8 дней. 

      3. Метод средневзвешенной  величины интервала  поставки 

      Предполагает  учет складывающихся взаимодействий интервала и объема поставки.

        

      Это методы прямого счета, в основе которых - плановые или фактические данные о складывающемся снабжении.

      Следующий важный вид запасов - страховой гарантийный  запас. Рекомендуется принимать норму гарантийного запаса равной половине нормы текущего запаса, хотя существуют и свои исключения:

      1. Если у нас долговременные  отношения с поставщиком, в  котором мы уверены, гарантийный запас может быть равен 20-30% текущего запаса, или не создаваться вовсе.

      2. Если в производстве используются  уникальные виду сырья, материалов, а также при интервале поставки 5 и менее дней, если транспортная связь с поставщиком оказывается ненадежной, то страховой запас может быть более половины нормы текущего запаса (до 100%).

      Технологический запас учитывается в составе  нормы по производственным запасам, если речь идет о подготовке материалов к производству (для производства мебели древесина должна быть просушена  на воздухе около 2 лет).

      Далее исчисляет норму запаса по конкретной группе сырья и материалов. Прежде должны исчислить норму и норматив оборотных средств в разрезе отдельных позиций. 

      Средств на нормы по группе материалов = полученные нормативы / однодневный расход. 

      Расчет  ведется в табличной форме, например: 

Группа  нормируемого сырья (материалов) - сталь ХК (холодно - катаная) 

    З = Sгр / однодневный запас

 

      Здесь учитывается транспортный запас  по всем группам оборотных средств или по отдельным группам (материалы будут находится за пределами предприятия).

      Чтобы исчислить в днях норму транспортного  запаса, определяется средняя величина остатков ТМЦ в пути по статьям  баланса. 

      Норма транспортного запаса = средняя величина остатков ТМЦ / однородный фактический расход сырья и материалов в целом за период в котором исчисляется норма  

      Целесообразно в таблице приводить максимальные и минимальные значения запасов по каждой конкретной позиции, так как нам важно эффективно управлять запасами. Минимальная величина - исчислена норма, увеличенная на вторую половину интервала поставки.