Оборотные средства находятся во втором разделе  актива, а оборотный капитал, который является источником их образования - во втором разделе пассива.

      Осталось  отметить, что в условиях рынка  организация работы оборотных средств - забота самого предприятия.

Основные  принципы организации  оборотных средств  предприятия

 

      Организация оборотных средств является основополагающей в общем комплексе проблем повышения их эффективности. Организация оборотных средств включает:

• определение состава и структуры оборотных средств;
• установление потребности предприятия в оборотных средствах;
• определение источников формирования оборотных средств;
• распоряжение и маневрирование оборотными средствами;
• ответственность за сохранность и эффективное использование оборотных средств.

      Основными принципами организации оборотных средств на предприятии являются следующие:⁴

      1) Деление оборотных  средств на собственные  и заемные.

      В силу того, что у предприятия в  отдельные периоды потребность  в оборотных средствах оказывается неодинаковой и иногда выходят за пределы минимальных значений. Возникает необходимость вовлечения в оборот заемных средств.

      Оборотные средства - собственные ресурсы - это  такой минимально необходимый размер средств, который обеспечивает нормальную работу предприятия.

      2) Деление оборотных средств на нормируемые и ненормируемые.

      К нормируемым оборотным средствам  относятся:

      а) оборотные производственные фонды:

      · сырьё;

      · основные материалы;

      · вспомогательные материалы;

      · топливо;

      · запасы;

      · инструмент;

      · МБП;

      · покупные полуфабрикаты и комплектующие.

      б) незавершенное производство

      в) расходы будущих периодов

      г) готовая продукция

      3) Структура оборотных  средств.

      На  каждом предприятии сочетание отдельных  элементов нормированных активов оказывается в четкой зависимости. Это зависит от особенностей производства.

      4) Обязательность нормирования  и планирования  оборотных средств.

      Между данными понятиями есть различие. Нормирование - это определение потребностей в оборотных средствах. Планирование - не только это, но и изыскание источников покрытия оборотных средств, т. е. это более широкое понятие.

      5) Оценка эффективности  использования и  ответственность  за состояние оборотных  средств. 

      Мы  можем выделить также некоторые  проблемы организации оборотных  средств:

      1. От правильности планирования оборотных средств зависит финансовый результат, который получает предприятие.

      В настоящее время это является проблемой, т. к. планирование оборотных  средств на предприятиях поставлено плохо.

      2. Нормирование оборотных средств  как часть планирования практически забыто.

      Отсутствие  должного нормирования, т. е. определения  потребности в оборотных средствах - еще одна проблема на современных предприятиях в РФ.

      3. Высокие темпы инфляции, существующие  в настоящее время.

      Оборотные средств носят авансовый характер. Из-за инфляции предприятие не может обеспечить авансирование нового производственного цикла из той выручки, которую предприятие получило от предыдущего цикла.

      4. Система существующих расчетов.

      В основном в настоящее время в  расчетах между предприятиями применяется предоплата, что предполагает отвлечение денежных средств у предприятия - покупателя; также это предприятие берет на себя практически все риски (по непоставке, порче и т. п.)

      5. Источники финансирования потребностей  в оборотных средствах.

      Проблема  организации оборотных средств может быть решена только в том случае, если руководители предприятий будут уделять должное внимание этой проблеме.

Состав, структура, классификация  оборотных средств

 

     Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения, то есть их размещение по отдельным элементам.

     Структура оборотных средств  представляет собой  соотношение отдельных элементов оборотных производственных фондов и фондов обращения, то есть показывает долю каждого элемента в общей сумме оборотных средств.⁵

     Оборотные фонды промышленности представляют собой часть производственных фондов, которая целиком потребляется в каждом производственном цикле, сразу и полностью переносит свою стоимость на создаваемую продукцию и в процессе производства меняет натуральную форму. Их вещественным содержанием являются предметы труда. В процессе производства они превращаются в готовую продукцию, составляя ее материальную основу или способствуют ее содержанию.

     Оборотные фонды охватывают движение предметов  труда от момента поступления на склад предприятия до превращения их в готовую продукцию и перехода в сферу обращения. В связи с тем, что выпуск продукции идет непрерывно, в сфере производства постоянно функционирует определенная часть оборотных фондов, находящихся на различных стадиях кругооборота и представленных следующими сравнительно однородными группами:

     1. Производственные  запасы, составляющие основную часть оборотных фондов. Они включают сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тару и тарные материалы, запасные части для ремонта основных фондов, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы: инструменты и хозяйственный инвентарь стоимостью до 100 минимальных оплат труда за единицу и сроком службы до года.

     2. Незаконченная продукция,  то есть предметы труда, поступившие в процесс производства и подлежащие дальнейшей обработке на последующих стадиях технологического процесса. Она может быть в виде незавершенного промышленного производства и полуфабрикатов своего изготовителя.

     3. Расходы будущих  периодов не служат вещественным элементом оборотных средств, а представляют затраты на проектирование и освоение новых видов продукции, проведение горно-подготовительных работ на предприятиях добывающей отраслей промышленности, организованный набор на сезонных предприятиях и другие. Эти расходы производятся в данном периоде, а погашаются частями за счет себестоимости в последующие. Изготовленная продукция поступает в сферу обращения, и после реализации ее стоимость принимает денежную форму. Следовательно, для нормальной деятельности предприятия, кроме оборотных производственных фондов нужны средства, обслуживающие сферу обращения – фонды обращения. К ним относится готовая, но нереализованная продукция и денежные средства, необходимые для приобретения материалов, выплаты заработной платы, выполнения финансовых обязательств перед поставщиками и финансовыми органами и другие.

     Таким образом, совокупность денежных средств промышленных предприятий предназначенных для образования оборотных производственных фондов и фондов обращения, составляют их оборотные средства.

     В оборотных средствах промышленности основную часть занимают оборотные производственные фонды. Их удельный вес в общей сумме оборотных средств в запасах товарно-материальных ценностей составляет около 85%.

     Соотношения между составными элементами оборотных  фондов в их общей стоимости представляет структуру оборотных фондов. Их структура в различных отраслях промышленности определяется технологическим уровнем производства, степенью специализации, длительностью цикла, составом потребляемых материалов, географическим размещением по отношению к поставщикам.

     Оборотные средства можно классифицировать по следующим признакам:⁶

1. По месту и роли в процессе воспроизводства различают оборотные средства в сфере производства и сфере обращения.

     Рассмотрение  состава и структуры оборотных  средств позволяет коснуться  такой важной проблемы организации  оборотных средств, как рациональное размещение их между сферами производства и обращения.

     Установление  оптимального соотношения оборотных  средств в производстве и обращении  имеет важное значение для обеспечения  денежными средствами выполнения производственной программы, а также является одним из основных факторов эффективности использования оборотных средств.

2. По степени планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

     Отечественная практика предполагает нормирование, то есть установление плановых норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, за исключением товаров отгруженных, денежных средств и средств в расчетах. Размер ненормируемых оборотных средств определяется в оперативном порядке.

3. По источникам нормирования оборотные средства делятся на собственные, заемные и привлеченные.

     В современных экономических условиях предприятиям предоставлены широкие права в распоряжении оборотными средствами. Оборотные средства находятся в распоряжении предприятия и изъятию не подлежат. Предприятия могут продавать их и передавать их другим предприятиям, организациям, учреждениям, гражданам, сдавать в аренду, предоставлять во временное пользование (за исключением тех, которые не находятся в собственности или использовании предприятий).

     Важной  проблемой на предприятии является обеспечении сохранности оборотных средств. В процессе финансового планирования важно определить возможное наличии излишка или недостатка оборотных средств на начало планируемого периода. Для этого составляется сумма ожидаемого (фактического) наличия собственных оборотных средств предприятия на начало планируемого периода с его совокупной потребностью в оборотных средствах. Если плановая потребность превышает сумму собственных оборотных средств предприятия, возникает недостаток собственных оборотных средств. Предприятия, допустившие образование недостатка оборотных средств, могут выполнять его за счет собственных и временно за счет заемных средств.

     Если  соотношение обратное, возникает  излишек собственных средств, который может служить источником финансирования прироста оборотных средств.

     Недостаток  собственных оборотных средств  может возникнуть в следствии  ряда причин, зависящих и не зависящих  от деятельности предприятия. Предприятие  может не обеспечить сохранность  имеющихся собственных оборотных средств, то есть потерять определенную сумму, допустив сверхплановые убытки, незаконное отвлечение оборотных средств, например, на нужды капитального строительства, недополучение прибыли.

     Экономические условия, в которых функционируют  предприятия, оказывают существенное влияние на состояние оборотных средств. Повышение цен на приобретаемые товарно-материальные ценности ведет к образованию у предприятий недостатка собственных оборотных средств в больших размерах. Одним из источников его пополнения является банковский кредит, который в условиях инфляции предоставляется под высокие проценты.

     Проводимая  государством финансовая политика может  препятствовать или стимулировать  нормальную производственно-финансовую деятельность предприятий, в ом числе рациональное использование оборотных средств. Важная роль при этом принадлежит налоговой политике государства. Так, отнесение ряда налогов на себестоимость продукции (работ,  услуг), особенности уплаты в бюджет НДС, авансовые платежи налога на прибыль приводят к отвлечению оборотных средств предприятий на непроизводственные расходы. Это вынуждает предприятия прибегать к займам под большие проценты, искать внеплановые источники средств, идти на нарушение финансовой дисциплины. Отвлечение оборотных средств ведет к замедлению их оборачиваемости, снижает эффективность работы предприятия, ухудшает его финансовое состояние.