Незаконченная продукция, или продукция частичной готовности, - это предметы труда, уже вступившие в производственный процесс, но не прошедшие всех операций обработки, предусмотренных технологическим процессом. Они представлены незавершенным производством и полуфабрикатами собственного изготовления. Это вещественные элементы оборотных фондов.

     Единственным  невещественным элементом оборотных  производственных фондов являются расходы будущих периодов. Они включают затраты на подготовку и освоение новой продукции и новых технологий, которые производятся в данном году, но относятся на продукцию будущего года.

     В составе оборотных фондов в производстве основная доля приходится на незавершенное  производство. Доля расходов будущих периодов не превышает 5% оборотных производственных фондов.

     Фонды обращения это часть оборотных средств, обслуживающих процесс обращения. Они формируются под влиянием характера деятельности предприятия, условий реализации продукции, уровня организации системы сбыта готовой продукции, применяемых форм расчетов и их состояния и других факторов.

     Состав  фондов обращения неоднороден. Основную его часть (до 60%) составляет готовая продукция. Она подразделяется на готовую продукцию на складе предприятия и товары отгруженные. Моментом перехода готовой продукции на склад предприятия завершается процесс производства продукции. А продукция и товары, отгруженные потребителю, находятся уже в сфере обращения и отражают процесс реализации. Соотношение между перечисленными элементами фондов обращения приблизительно 1:1.

     Товары  отгруженные можно рассматривать по следующим направлениям:

     - срок оплаты которых не наступил;

     - срок оплаты которых просрочен;

     - находящиеся на ответственном хранении у покупателя.

Две последние  группы отгруженных товаров являются отрицательными при оценке результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, поскольку они возникают как следствие нарушения расчетной и договорной дисциплины и связаны с отсутствием средств у покупателя или нарушением ассортимента, выявлением брака. Рост данной группы фондов обращения следует всячески сдерживать, поскольку он ухудшает финансовое положение предприятия. Это происходит из-за нарастания неплатежей за отгруженную продукцию, требует дополнительного перераспределения оборотных средств, ведет к привлечению краткосрочных кредитов в связи с несвоевременным поступлением выручки от реализации и выпадением денежных средств из производственного цикла.

     Другая  составная часть фондов обращения– денежные средства и дебиторская задолженность.

Денежные  средства могут быть:

     -в финансовых инструментах – на счетах в кредитно-банковских учреждениях, в ценных бумагах, выставленных аккредитивах:

     -в кассе предприятия и в расчетах (почтовых переводах и прочих расчетах, таких как недостачи, потери, перерасходы).

     Грамотное управление денежными средствами, ведущее к росту платежеспособности предприятия, получению дополнительного дохода – важнейшая задача финансовой работы. Управление денежными средствами включает определение времени обращение денежных средств и их оптимального уровня, анализ денежных потоков и их прогнозирование.

     Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечению сроков оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным дол-гам. Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из оборота, означает их неэффективное использование и ведет к напряженному финансовому состоянию предприятия. Уровень дебиторской задолженности связан с принятой на предприятии системой расчетов, видом выпускаемой продукции и степенью насыщения ею рынка. Доля дебиторской задолженности в составе фондов обращения довольно велика и составляет около 14%. Управление дебиторской задолженностью означает контроль финансовых служб за оборачиваемостью средств в расчетах.

     Состав  и структура оборотных средств  не одинаковы в различных отраслях и подотраслях экономики. На каждом конкретном предприятии они зависят от множества факторов производственного, организационного и экономического характера, таких как:

     - отраслевые особенности производства и характер деятельности;

     - сложность производственного цикла и его длительность;

     - стоимость запасов и их роль в производственном процессе;

     - условия поставки и ее ритмичность;

     - порядок расчетов и расчетно-платежная дисциплина;

     - выполнение взаимных договорных обязательств.

     Учет  перечисленных факторов для определения  и поддержания на оптимальном уровне объема и структуры оборотных средств является важнейшей целью управления оборотным капиталом. Так, в машиностроении, где производственный цикл длительный, высок удельный вес незавершенного производства. На предприятиях легкой и пищевой промышленности главное место занимаются сырье и материалы (например, в текстильной промышленности). В то же время в пищевой промышленности (например, молочной, маслосыродельной) относительно высоки запасы вспомогательных материалов, тары, готовой продукции.

     На  предприятиях, где применяется большое  количество инструментов, приспособлений, приборов, высок удельный вес малоценных и быстроизнашивающихся предметов (например, в машиностроении и металлообработке).

     В добывающих отраслях практически отсутствуют запасы сырья и основных материалов, но велик удельный вес расходов будущих периодов. Кроме того, например, в нефтедобывающей промышленности повышенную долю составляют вспомогательные материалы, запасные части для ремонта основных фонов. 

Вывод: 

     Эффективность работы предприятия- это достижение максимальных результатов при минимальных затратах. Минимизация затрат- это, в первую очередь, оптимизация структуры источников  формирования оборотных средств предприятия,т.е.разумное сочетание ресурсов. Рациональной является такая структура, когда наибольшая их часть вложена в товарно- материальные ценности, а наименьшая в денежные средства и дебиторскую задолжность.

     Минимальная потребность предприятий в оборотных  средствах покрывается за счет собственных  источников, при возникновении временных дополнительных потребностей обеспечение хозяйственной деятельности сопровождается привлечением заемных источников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.Определение  потребности предприятием  в оборотных средствах.  Нормирование оборотных средств. Методы нормирования

2.1.Определение  потребности в оборотных средствах.

Нормирование  оборотных средств

 
 

     Определение потребности предприятия в собственных  оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования. Нормирование оборотных средств заключается в определении сумм оборотных средств, необходимых для образования постоянных минимальных и в то же время достаточных запасов материальных ценностей, неснижаемых остатков незавершенного производства и других оборотных средств.

     В связи с особенностями формирования, планирования, назначения и использования оборотных средств принято разграничивать их на нормируемые и ненормируемые.

     К нормируемым оборотным средствам  относятся, как правило, все оборотные  производственные фонды, а также  часть фондов обращения, которая  находится в виде остатков готовой продукции на складе предприятия.

     К ненормируемым  оборотным  средствам  относятся  остальные элементы фондов обращения, т.е. отправленная потребителям, но не оплаченная продукция и все  виды денежных средств и расчетов. Отсутствие норм не означает, что размеры этих элементов оборотных средств могут изменяться произвольно и беспредельно и что за ними отсутствует контроль.

     В процессе нормирования оборотных средств  определяют норму и норматив оборотных средств.

     Нормы оборотных средств характеризуют  минимальные запасы товарно-материальных ценностей на предприятии рассчитываются в днях запаса, нормах запаса деталей, рублях на расчетную единицу и т.д.

     Норматив  оборотных средств – произведение нормы оборотных средств на тот показатель, норма которого определена. Рассчитывается в рублях. Норматив оборотных средств устанавливает их минимальную расчетную сумму, постоянно необходимую предприятию для работы. Фактические запасы сырья, денежных средств и т.д. могут быть выше или ниже норматива либо соответствовать ему. Это один из наиболее изменчивых показателей текущей финансовой деятельности. Незаполнение норматива оборотных средств может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы из-за перебоев в производстве и реализации продукции.

          Сверхнормативные запасы отвлекают из оборота денежные средства,

свидетельствуют о недостатках материально-технического обеспечения,

неритмичности процессов производства и реализации продукции. Все это приводит к омертвению ресурсов, их неэффективному использованию

Потребность в оборотных средствах определяется предприятием при составлении финансового  плана.

     Величина  норматива не является постоянной. Размер собственных оборотных средств зависит от объема производства, условий снабжения и сбыта, ассортимента производимой продукции, применяемых форм расчетов.

При исчислении потребности предприятия в собственных  оборотных средствах необходимо учитывать следующее. Собственными оборотными средствами должны покрываться потребности не только основного производства для выполнения производственной программы, но и потребности подсобного и вспомогательного производств, жилищно-коммунального хозяйства и других хозяйств, не относящихся к основной деятельности предприятия и не состоящих на самостоятельном балансе, а также для капитального ремонта, осуществляемого собственными силами. На практике, однако, часто учитывают потребность в собственных оборотных средствах только для основной деятельности предприятия, тем самым, занижая эту потребность.

       Потребность предприятия в оборотных  средствах зависит от следующих  факторов: объема производства и  реализации; вида бизнеса; масштаба  деятельности; длительности производственного  цикла; структуры  капитала предприятия; учетной политики  и системы расчетов; условий и практики кредитования; уровня материально-технического снабжения; видов и структуры потребляемого сырья; темпов прироста объемов производства и реализации продукции; квалификации менеджеров и бухгалтеров и др. факторов.

     Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов.Вначале разрабатываются нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Норма - это относительная величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств. Как правило, нормы устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспеченного данным видом материальных ценностей. Например, норма запаса составляет 24 дня. Следовательно, запасов должно быть ровно столько, сколько обеспечит производство в течении 24 дней.Норма запаса может устанавливаться в процентах, в денежном выражении к определенной базе.Нормы оборотных средств разрабатываются на предприятии финансовой службой с участием служб, связанных с производственной и снабженческо-сбытовой деятельностью.Далее, исходя из нормы запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств. Так определяются частные нормативы.

И наконец, рассчитываться совокупный норматив путем  сложения частных нормативов. Норматив оборотных средств представляет собой денежной выражении планируемого запаса товарно-материальных ценностей, минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия. 

2.2Методы  нормирования оборотных  средств

 
 

     Применяются следующие методы нормирования оборотных  средств:

-прямого счета; 

-аналитический; 

-коэффициентный.

     Метод прямого счета заключается в том, что сначала определяется  величина авансируемых оборотных средств в каждый элемент, затем их суммированием определяется общая сумма нормативов, что является довольно трудоемким, но позволяет сделать наиболее точные расчеты частных и совокупных нормативов.