Контрольная работа по теории экономического анализа

При планировании средний  запас товаров устанавливается  обычно не в суммовом выражении, а  в днях. Поэтому для обеспечения  при анализе необходимого сопоставления  отчетных показателей с. плановыми средний запас за отчетный период выражается также в днях. Средний запас в днях находят путем деления его суммы на однодневный оборот. Запас в днях определяют также и на любую другую дату (запас товаров в днях на начало или конец отчетного периода).

Располагая данными о  размере среднего товарного запаса и объеме товарооборота, легко установить скорость товарооборота за любой отчетный период.

При анализе скорости обращения  товаров необходимо, кроме того, учитывать влияние их свойств» сложность  ассортимента, комплектность и ряд других факторов. Особенности некоторых товаров часто определяют режим торговли ими и скорость их обращения. Например, хлебобулочные изделия должны быть реализованы в основной своей массе в день их завоза. Задержка реализации неизбежно приведет к понижению качества товара. Большое влияние на скорость оборота товаров той или иной группы оказывает сложность ассортимента. Чем сложнее ассортимент товарной группы, тем медленнее процесс обращения. В состав товарных групп сложного ассортимента, представляющих комплекс различных товаров, наряду с товарами постоянного спроса входят и товары редкого спроса.

Кроме того, замедление оборачиваемости  товаров сложно-ассортиментных групп  вызывается и необходимостью обеспечить так называемый представительский набор для Наиболее полного удовлетворения разнообразных потребностей покупателей. Типичной группой товаров сложного ассортимента являютсягалантерейные товары. К ним относятся также культтовары, ювелирные изделия, мебель, книги. Некомплектность товаров тоже влияет на скорость оборота. Изучая скорость товарооборота отдельных товарных групп, необходимо учесть все их особенности и вскрыть причины отклонения фактических показателей от нормативов.

Ускорение товарооборота, которое  обеспечивается улучшением всей торговой деятельности предприятия, ведет, в свою очередь, к сокращению величины оборотных активов, находящихся в товарных запасах, к снижению издержек обращения, повышению рентабельности и укреплению финансового состояния.  

Увеличение объема товарооборота  весьма благоприятно влияет на показатели скорости и времени товарного  обращения. Так, рост объема товарооборота сопровождается при прочих равных условиях увеличением числа оборотов и сокращением числа дней оборота, а увеличение числа оборотов и сокращение числа дней пребывания товаров в обращении — показатели положительные.                 

Важное место в приводимом анализе занимает средний товарный запас. Увеличение величины среднего товарного запаса при неизменном товарообороте замедляет товарооборачивае-мость, увеличивает время обращения. Обратные соотношения приводят, естественно, к положительным результатам.

Большое влияние на скорость товарооборота и время обращения товаров оказывает, как отмечалось, структура товарооборота. Увеличение в составе товарооборота удельного веса товаров быстрой оборачиваемости вызывает ускорение товарного обращения в целом по предприятию или организации и наоборот увеличение в составе товарооборота удельного веса товаров замедленной оборачиваемости повлияет на средний показатель отрицательно и наоборот. Нередко изменение удельного веса первых товаров нейтрализуется соответствующим изменением удельного веса товаров второй группы; в этом случае средний показатель оборачиваемости существенно не меняется.

Оперативный анализ розничного товарооборота. Его объектами являются объем и структура оборота, поступление товаров, покупательский спрос.

Объем розничного товарооборота  за рабочий день (а в некоторых случаях и за смену) выражается главным образом в денежной выручке, размер которой определяется показателями кассовых счетчиков или на основе отчетов материально ответственных лиц.                                

Денежную выручку заносят  в регистры, позволяющие следить за ежедневной реализацией товаров, ритмом всего торгового процесса. Зная из опыта работы размер розничного оборота по дням недели, можно почти безошибочно заметить даже незначительные недостатки в работе предприятия. Следовательно, здесь сравниваются фактические величины. Такое сравнение можно проводить также по пятидневкам и декадам отчетного месяца.

Границы оперативного анализа  объема товарооборота значительно расширятся, если использовать планово-расчетные данные. Однодневный товарооборот по плану рассчитывают, как правило, путем деления месячного или квартального планового товарооборота на число рабочих-дней. На некоторых предприятиях этот показатель рассчитывают более точно: с учетом предпраздничных дней, особенностей тех или иных дней недели.

Оперативное (ежедневное) сравнение  фактического оборота с расчетно-плановым проводят с целью выявить отклонения от бизнес-плана (+,—). Для этого исчисляют процент выполнения бизнес-плана и отклонения от него нарастающим итогом в пределах пятидневок, месяца, а также рассчитывают удельный вес, наглядно показывающий долю товарооборота за день, пятидневку, декаду, в месячном товарообороте. Вое это позволяет оперативно и более мотивированно принимать необходимые управленческие решения.

Важно организовать оперативный  анализ и контроль структуры товарооборота, т. е. реализации продовольственных и непродовольственных товаров (по возможности в более дробном ассортименте).

Для оперативного контроля за продажей товаров по ассортименту необходимы соответствующие носители информации. Ими могут быть носители, полученные с многосчетчиковых кассовых машин, агрегированных со специальными приставками. Одновременно с печатанием кассовых чеков на таких машинах с помощью приставок ведется синхронная кодовая запись данных'на перфоленту, магнитную ленту или непосредственно на контрольно-кассовую ленту. Емкость перечисленных выше носителей информации обеспечивает достаточно широкую материально-вещественную характеристику проданных товаров.

Снятие данных с технических  носителей информации и их обработка  в нужных аналитических аспектах проводятся на ЭВМ. Экономическая служба получает, следовательно, не только необходимую информацию, но и решение экономической задачи, заранее смоделированной.

Математическая модель в  данном случае может предусматривать взаимоувязанные величины розничной реализации товаров, их поступления и товарных запасов (в целом и в расширенном ассортименте, за день или иной отрезок времени). Следовательно, речь идет о возможности ежедневного составления товарного баланса и автоматической нормализации величии, его составляющих.

Оперативный бизнес-план текущих  ситуаций, обусловливаемых непрерывностью торгового процесса, вписывается в автоматизированную систему управления при наличии научно обоснованных краткосрочных нормативов по всем слагаемым товарного баланса (реализация, поступление, выбытие товаров, товарные запасы). Система нормативов позволяет применить метод «управления по отклонениям», когда основное внимание в процессе управления фиксируется на отклонениях от норм, на ситуациях, связанных с нарушением плановых предположений. Естественно, что первейшей задачей управленческих работников в этих условиях будет оперативное устранение выявленных нарушений.

Оперативный анализ позволяет определить степень ритмичности (или аритмичности) реализации товаров за тот или иной промежуток времени. Требования к ритмичности розничного товарооборота обусловливаются непрерывностью потребления и производства. Особенно отчетливо эти требования проявляются в торговле продовольственными товарами, где они обусловлены физиологическими нормами.

Анализ ритмичности проводится с привлечением плановых и фактических  данных о ежедневном товарообороте. Нормально работающие предприятия имеют относительно постоянную величину товарооборота по дням недели. Так, при существенном уменьшении товарооборота за отдельные дни можно сделать вывод о неудовлетворенном спросе (перебои в завозе товаров или неполадки организационного характера). Важным показателем при таком анализе является коэффициент ритмичности.  

Коэффициент ритмичности определяют отнесением ежедневного фактического товарооборота (в пределах бизнес-плана) к ежедневному плановому.

Коэффициент ритмичности  выражается числами от 0 до 1; чем  он ближе к 0, тем неритмичнее осуществляется реализация товаров; приближение его к единице свидетельствует о более ритмичной работе розничного торгового предприятия.

При анализе ритмичности  торговли продовольственными товарами исчисляется коэффициент ритмичности; для непродовольственной торговли более характерным является определение сезонной волны (что не исключено и для торговли продовольственными товарами).

Анализ сезонности осуществляется двумя методами: явления сезонности непосредственно измеряются эмпирическими данными; предварительно определяется общая тенденция развития, а затем выявляются сезонные колебания.

Общая тенденция выявляется либо методом аналитического выравнивания (по уравнению прямой или параболы второго порядка), либо способом скользящей средней. После определения общей тенденции отчетливо проступают сезонные колебания, возникающие в результате действия как постоянных, так и случайных факторов. В процессе сезонных колебаний общая тенденция ряда должна быть исключена простым вычитанием из эмпирических данных или отношением эмпирических данных к выравненным.

Список использованной литературы:

1.Баканов М.И., Мельник  М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.:Финансы и статистика,2004

2.Чернов В.А. Экономический  анализ. - М:Юнити,2003

3. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом?- М.: Финансы и статистика, 1995 г.

4. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: - Финансы и статистика, 1996 г. –432 с.