Контрольная работа по "Информационные технологии в экономике"

">      

      Нажмите кнопку «Сформировать новый пакет». Вам будут представлены все введённые  в текущем числе и ещё не отправленные в Банк документы. Если Вы, по каким либо причинам, не хотите пока отправлять в Банк какой либо документ, то у данного документа в поле «Выбор»  снимите пометку. При нажатии кнопки «Сформировать пакет», система зашифрует Ваши документы и создаст файл для отправки в Банк (на этом этапе программа потребует ключевую дискету, созданную на этапе установки). В окне «Пакеты документов» в поле «Имя файла» можно увидеть имя созданного для отправки в Банк файла. Данный файл создаётся в директории “\Export\” и имеет следующую структуру названия – IdDDMMNN.pgp,

      где Id – ваш персональный номер

      DDMM – текущий день и месяц

      NN – номер пакета в текущем дне.

      После того, как Банк получит и удачно расшифрует Ваш пакет, Вам будет  отправлен «Чек-файл» (подтверждение  о приёме – файл с расширением *.chf). После получения «Чек-файла» у пакета и входящих в него документов статус изменится на «Получен Банком». Если, в течение одного часа, после отправки пакета, Вы не получили «Чек-файл» на него, то свяжитесь с Банком (Чек-файл принимается нажатием кнопки «Связь с Банком»).

      После отправки в Банк пакета документов, Вы можете распечатать эти документы, для этого встаньте на нужный Вам  документ в правом окне формы и  нажмите кнопку «Печать документа». Если Вами получен Чек-файл о приёме Банком данного пакета документов, то в поле «Отметки Банка» платёжного поручения будет проставлена  отметка Банка (электронная подпись  или штамп) с датой получения. Если Вы получили выписку с отметкой о проведении данного документа (в разделе «Документы» статус данного документа имеет значение «Выполнен Банком») , то в поле «Отметки Банка» будет стоять и дата выполнения данного документа Банком.

      Если  по какой-то причине пакет документов не дошел до банка, Вы можете переформировать  пакет с тем же номером или  расформировать его и сформировать заново(если пакет не отправлен), а  потом отправить этот пакет к  нам снова.

Выписки.

      Выписки по Вашим счётам отправляются до 9-30 часов по Московскому времени  следующим рабочим днём. Структура  названия файла выписки– Id_DDMM.pgp,

      где Id – ваш персональный номер

      DDMM – текущий день и месяц.

      Существует  три варианта получения выписок:

      -          выписки отправляются, только если были движения по Вашему счёту

      -          выписки отправляются каждый день (в том числе нулевые)

      -          с понедельника по четверг выписки отправляются, только если были движения по Вашему счёту, а за пятницу выписка отправляется всегда (в том числе нулевая)

      По  умолчанию действует первый вариант, если Вы хотите перейти на другой, то позвоните в Банк или пришлите «Сообщение» об этом по Банк-Клиенту.

      В «Банк-Клиенте» существует два вида выписок, Вид1 – это альбомный  формат, Вид2 – книжный формат выписки.

      

      Здесь Вы еще можете просмотреть платежные  поручения по приходу на Ваш  р/счет. Для этого необходимо нажать на кнопку «Платежка по приходу». Также вы может воспользоваться кнопкой «Мемордера» для просмотра списания с Вашего р/счета комиссий.

      - Экспорт в 1С  - экспорт выписок в файл, указанный в настройках для последующей загрузки в 1С 

Приложение 1. Ручная настройка  БК.

         

      Заполните поля «ИНН», «КПП», «Название клиента» (полное название фирмы), «Валюта», «Расч.Счет» (может быть несколько) , значение поля «Ид. номер клиента»  (выдаётся Банком и заполняется латинскими буквами и/или цифрами). Поля «латинское название клиента» и «путь и имя экспорта в 1С» заполнять необязательно.

      Дополнительные  настройки:

-          Автоматически заносить клиентов в справочник - предназначено для занесения новых клиентов в Вашу базу;

-          Импорт/Экспорт. Эта функция используется для обмена Базами между двумя подразделениями Вашей фирмы;

-          Проверка на сумму НДС  предназначено для вычисления %НДС от суммы платежа и сравнения с данными занесенными в назначении платежа по маске;

-          Импорт 1С по ID клиента необходимо, если у Вас установлено несколько систем «Банк-Клиент» и вы используете 1С;

-          Значение НДС по умолчание (%). В данном поле указывается процентная ставка для вычисления суммы НДС.(по умолчанию 18%).  

     Цвет  формы используется в качестве отличия  между системами «Банк-Клиент»  для разных фирм.( например для  Фирмы1 цвет формы зеленый, для Фирмы2 –красный и т.д.)  

     Для корректной работы программы при  обмене информацией с Банком Вам  необходимо заполнить поля в форме  «Настройка связи». Позвоните в банк и наши сотрудники помогут Вам  сделать это правильно.

     

Приложение 2. Импорт клиентов из другой базы.

В клиентах нажимаем кнопку «Импорт»:

Открывается форма:

Выбираем базу-источник:

Ставим галочку  «Импортировать справочник клиентов», нажимаем «Продолжить». Выводится сообщение:

Нажимаем Да , после чего имеющиеся в базе клиенты заменяются импортированными из выбранной базы.

Приложение 3. Импорт платёжных  поручений из другой базы.

В документах нажимаем кнопку «Новый», выбираем «Импорт п/п  из другой базы»:

Открывается форма:

Выбираем базу-источник:

Указываем период, за который хотим взять платёжки, нажимаем «Продолжить». Выводится предупреждение:

 

Нажимаем Да и начинается импорт по принципу импорта из 1С -  процесс нельзя остановить,  платёжки открываются одна за другой, можно или сохранить или отказаться от сохранения. 

При импорте  реквизиты плательщика в платёжке заменяются на текущего клиента.

Параллельно с  импортом платёжек можно добавлять  клиентов в справочник.

 

     3. SWOT-анализ организации

     Таблица 1. Сильные и слабые стороны организации.

Выбор стратегии

     Во  всем многообразии факторов внешней  и внутренней среды, можно заметить их разделение на две группы: те, которые  поддаются управлению со стороны  руководства фирмы, и те, которые  такому управлению не поддаются. Это  разделение важно с точки зрения прогнозирования, конъюнктурных исследований, стратегического и иного планирования, выдвижения целей.

     В стратегическом управлении наиболее часто  используется метод анализа среды  организации, получивший название SWOT-анализ. Применяя этот метод, удается установить линии связи между силой и  слабостью и внешними угрозами и  возможностями. Такие связи в  дальнейшем используются для разработки стратегии.

     В процессе выработки стратегии необходимо учитывать, что возможности и  угрозы могут переходить в свои противоположности. Для успешного применения SWOT-анализа окружения организации важно уметь не только вскрыть угрозы и возможности, но и попытаться оценить их с точки зрения того, сколь важным для организации является учет в стратегии своего поведения каждой из выявленных угроз и возможностей.

     Для такой оценки чаще всего применяют  метод позиционирования на матрицах возможностей и угроз (см. таблицу 2).

     Для компании ЗАО «Мебель-Дизайн» после проведенного анализа наиболее значимыми и вероятными оказались возможности расширения доли рынка, расширение ассортимента и разработка нового направления по продаже сопутствующих товаров.

     После позиционирования угроз было выявлено, что:

• к критическому состоянию фирму могут привести либо выход в отрасль большого числа конкурентов и коренное изменение вкусов потребителей;
• к разрушению компании или ее выходу из отрасли может привести ограничительная политика государственных органов, например, увеличение таможенных сборов и пошлин, увеличение транспортных тарифов, изменение правил торговли.

 

      Таблица 2. Матрица SWOT-анализа.

 

 

      Разрабатываемая стратегия должна быть направлена на максимальное использование  предоставляемых возможностей и  максимально возможную защиту от угроз.

     Таки  образом, рассмотрев возможности компании ЗАО «Мебель-Дизайн», ее слабые и сильные стороны, проведя анализ угроз, исходящих из внешней среды, и ознакомившись с основными принципами выработки стратегии, можно определить стратегию фирмы, при этом опираясь на цели организации.

     Так как компания работает на развивающемся  рынке с сильной конкуренцией, то для нее наилучшей будет  комбинированная стратегия, нацеленная на решение своих конкурентных преимуществ  и предусматривающая более глубокое проникновение и географическое развитие рынка, с последующей вертикальной интеграцией вверх. Это можно  сформулировать следующим образом: сначала минимизировать издержки и тем самым укрепить свою конкурентную позицию, при этом освоить продажу в уже имеющихся магазинах сопутствующих товаров (картины, осветительные приборы, покрывала, зеркала и другие предметы дизайна и интерьера), затем выйти на новые рынки, заключив договора в регионах, затем закрепиться в них, путем покупки существующих торговых мебельных предприятий, а в дальнейшем стремиться к приобретению доли акций производящих предприятий.

 

     

4. Информационное  общество в России

 

     В 2007 г. в России издана монография известного американского специалиста в  области изучения глобальных проблем  развития цивилизации Э.Тоффлера ”Революционное богатство”. В ней показано, что  на современном этапе развития научно-технологической  революции традиционные представления  о качестве жизни у многих миллионов  людей существенно изменяются. Качество жизни во все большей степени  связано с уровнем потребления  информационных продуктов и услуг, а также с их доступностью и  качеством. Мобильная телефония, персональные компьютеры с выходом в Интернет, многоканальное цифровое телевидение, бортовые автомобильные навигационные  спутниковые системы стали неотъемлемыми  атрибутами современного человека.

     В последние годы средства информатики, новые информационные технологии быстро совершенствуются и, что очень важно, становятся доступными для все более  широкого круга людей, позволяя им экономить  время при решении многих повседневных и производственных проблем, расширяя их возможности для реализации гражданских  прав и свобод. Причем как в развитых, так и во многих развивающихся  странах немалая часть информационных услуг оказывается населению  бесплатно, а затраты по их обеспечению  принимают на себя муниципальные, региональные и государственные бюджеты.