Компьютерные информационные системы в аудите

   К достоинствам МВИ относится возможность проводить с его 
помощью как качественные (атрибутивные) наблюдения, так и 
оценивать проверяемую совокупность на стоимостной основе.

   Методика использования файла журнала операций проверяемого экономического субъекта позволяет значительно экономить время при проведении выборочных исследований, в частности на этапе формирования выборок.

   После преобразования файла и построения сводной таблицы легко получить перечень операций по любой корреспонденции счетов. Для этого достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши на сумме операций по данной корреспонденции. Перечень операций формируется на отдельном листе книги Excel практически мгновенно. Наличие такого перечня позволяет провести весь набор операций, необходимый для формирования аудиторских выборок:

• можно произвести сортировку списка по возрастанию сумм операций и оценить разброс между минимальной и максимальной суммами, оценить значимость операций исходя из принятого уровня существенности и спланировать объем выборки;

• если совокупность однородна, можно сразу подготовить выборку одним из способов, рекомендуемых правилом (стандартом) «Аудиторская выборка». Электронные таблицы Excel содержат встроенный генератор случайных чисел, с помощью которого можно установить номера операций, подлежащих проверке, задав нужные параметры генерации. Для организации систематического отбора можно перенумеровать операции, определить первую проверяемую операцию и, зная шаг выборки, отобрать проверяемые операции;

• в случае, если совокупность неоднородна, можно произвести 
стратификацию, поделив ее на несколько подсовокупностей, и 
применить к ним выборки разного объема и т.д.

   Важным  преимуществом метода является отсутствие необходимости ручного ввода  данных о хозяйственных операциях  проверяемого экономического объекта для обработки их с помощью той или иной программы. Вариационная статистка применяется при изучении более или менее однородных совокупностей, с группировкой элементов по величине варьирующего признака, с построением вариационных рядов, а также с исчислением таких специфических характеристик, как мода и медиана, средняя арифметическая и среднеквадратичное отклонение и т.д. И в этом плане самое неудобное для аудитора обстоятельство состоит еще и в том, что истинная традиционная вариационная выборка предполагает точное знание 
аудитором:

   а) количества единиц генеральной совокупности;

   б) величины стандартного отклонения.

   Получение аудитором таких сведений на практике нередко требует дополнительного  расходования его дорогостоящего времени, однако - и это важнейшее обстоятельство! - по соотношению затрат и результатов подобная работа зачастую теряет всякий смысл.

   Рассматриваемая методика позволяет свести затраты практически к нулю, поскольку, как уже говорилось, исключает процедуру ручного ввода большого объема данных. Что же касается расчетов статистических параметров, то здесь весьма перспективным представляется применение интегрированной системы обработки данных «STATISTICА» фирмы «StatSoft Inc. USA». Данная система позволяет работать с буфером обмена Windows, поддерживает технологии «Динамического обмена данными» (DDE) и «Связывание и внедрение объектов» (OLE). Таким образам, имеющийся в распоряжении аудитора файл журнала проводок может быть легко загружен в систему. 
 

   2. Основные компоненты  систем автоматизированной обработки информации и их характеристика 

   В последние годы на рынке прикладных программ появились 
программные продукты, позволяющие аудиторам активно использовать возможности компьютеров в своей работе. Первыми появились программы, обеспечивающие документирование аудита в соответствии с требованиями федерального правила (стандарта) «Документирование аудит», затем программы, решающие полный цикл задач по проведению аудиторской проверки на всех этапах от подготовки и планирования аудита до формирования аудиторского заключения. Разработчики прикладных программ для аудиторов работают над созданием автоматизированных систем, позволяющих не только выполнять все этапы аудиторской проверки, но и обеспечивающих руководителям аудиторских фирм возможность осуществлять полный контроль над деятельностью своей организации, ее 
отдельных подразделений и сотрудников, повысить оперативность, 
оптимизировать процесс принятия управленческих решений, рационально планировать ресурсы компании и многое другое.

   При разработке комплексной системы автоматизации аудиторской 
деятельности (СААД) необходимо учесть необходимые условия для 
практического решения всех стоящих перед ней задач. СААД включает 
две основные подсистемы: функциональную и обеспечивающую.

   Функциональная подсистема должна включить комплекс функций, задач, подзадач, процедур. Обеспечивающая подсистема включает следующие компоненты: информационное, техническое, математическое, программное, технологическое, организационное, правовое, эргономическое обеспечение.

   Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное 
(документы и справочники) и базы данных (на машинных носителях). Первое включает нормативно-законодательную базу как бухгалтерской, так и аудиторской деятельности, методические материалы, всю первичную и отчетную документацию, если она предоставляется на бумажных носителях. Второе включает всю информацию, предоставляемую экономическим субъектом на машинных носителях, и ту, которая, хранится и формируется в базе данных СААД.

   Техническое обеспечение включает комплекс вычислительной и 
организационной техники, средства обработки, передачи и вывода 
информации, используемые в АСБУ и в СААД.

   Математическое обеспечение представляет совокупность алгоритмов, обеспечивающих ввод, контроль, хранение, корректировку информации, формирование результативной информации, обеспечение защиты информации. Кроме того, математическое обеспечение включает различные алгоритмы расчетов, связанных с анализом бухгалтерской информации, организацией аудиторских выборок и обработкой данных выборочного контроля, построением рабочих таблиц, графиков и т.д.

   Программное обеспечение включает операционную систему и пакеты прикладных программ, реализующие алгоритмы обработки информации в широком смысле слова.

   Технологическое обеспечение - описание технологии обработки информации (ввода, преобразования, вывода, хранения, защиты), т.е. подробные инструкции пользователям или специалистам, работающим в системе.

   Организационное обеспечение - комплекс документов, регламентирующих работу специалистов, выполняющих всю работу по обработке информации, а также определяющих взаимосвязь, как специалистов различных подразделений, так и аудиторов и представителей экономического субъекта.

   Правовое обеспечение - комплекс документов, определяющих 
права и обязанности аудиторов и представителей экономических 
субъектов, участвующих в процессе работы комплекса.

   Эргономическое обеспечение — комплекс мероприятий по организации современных рабочих мест, комфорта для работы специалистов аудиторских организаций.

   При проектировании и реализации любой  из задач, образующих 
функциональную структуру СААД, необходимо реализовать каждую 
из перечисленных компонент. Каждая из этих компонент имеет 
определенное значение и является обязательной, но по значимости 
наиболее ответственным сложным и трудоемким является создание 
информационного, математического, алгоритмического, программного и технологического обеспечения процесса решения информационных задач.

   Программное и технологическое обеспечение  носит специфический характер, отражающий навыки и уровень квалификации разработчиков, реализующих алгоритмы решения информационных задач в форме интерфейса оператора и компьютера. В данной работе программирование не будет предметом нашего рассмотрения, основное внимание  уделено анализу состава и содержания информационных задач, решаемых в системе.

   Что касается таких компонентов, как  техническое, организационное, эргономическое обеспечение, то применительно к  СААД они 
практически не имеют особенностей, отличающих их от других информационных систем, и поэтому не требуют подробного рассмотрения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы  

   1. Правило (Стандарт) аудиторской деятельности "Аудит в условиях 
компьютерной обработки данных", одобрено Комиссией по аудиторской 
деятельности при Президенте РФ 22.01.1998 Протокол №2.

   2. Компьютерные информационные системы в аудите: учеб. пособие для 
студентов вузов, обучающихся по специальности 080109 "Бухгалтерский 
учёт, анализ и аудит" / Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ- 
ДАНА, 2007.- 159 с.

   3. Компьютерный аудит: Пракг. пособие / Под ред. проф. В.И. Подольского. 
- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 128 с.

   4. Международные стандарты аудита: учебное пособие / С. В. Панкова. - 
М.: Экономист,, 2004. - 158 с.

   5. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" №307-Ф3 от 
30.12.2008г. // ПБД «Косультант Плюс 3000» [электронный ресурс]: еженед. 
Пополнение/ ЗАО «Косультант Плюс», НПО «ВМИ». - Загл. с экрана.

   6. Федеральные Правила (стандарты) аудиторской деятельности: 
постановление Правительства .\s 696 от 23.09.2001 г. (ред. от 19.11.2008 г.) // 
ПБД «Консультант Плюс 3000» (Электронный ресурс]: еженед. пополнение / 
ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». - Загл, с экрана

   7. Подольский В. И. Компьютерные информационные системы в аудите / 
под редакцией В. И. Подольского, Н. С Щербакова, В. Л. Комиссарова //. - 
М.: Юнити, 2008.- 159с.

   8. А.Д. Шеремет, Аудит / под. ред. А.Д. Шеремет, В.П. Суйц // . - М.: 
ИНФРА-М, 2000. - 252 с. 
 
 

Данная  работа скачена с сайта Банк рефератов Vzfeiinfo.Ru ID работы: 29433